張修修超高效生產力系統!只要一天 4 小時,就可以完成 2 倍以上的事情!(2024 年最新版)
Summary
TLDR本视频介绍了剑桥医学学霸Ali Abdaal的新书《高效原力》,他通过六年时间赚取了3亿台币,成为知识型YouTuber的典范。视频中,修修分享了自己从Ali Abdaal以及Jim Collins和Cal Newport那里学到的高效生产力系统,包括每天记录专注时间、确保每天有8个以上的创作番茄钟、采用基于拉动的工作流、执行早晚固定仪式、严格执行每周计划和早上进行运动等六个重点。这些方法旨在帮助观众提高工作效率,同时保持身心健康,最终实现工作时间短、效率高的目标。
Takeaways
- 📚 Ali Abdaal的新书《高效原力》强调高效的工作不是靠长时间工作,而是通过减少工作时间,专注于与个人价值观相符的目标。
- 🎓 Ali Abdaal通过6年时间赚取了3亿台币,成为了知识型YouTuber的佼佼者。
- 🚀 加入Ali Abdaal的付费社群可以学习到他的‘高效生产系统’,该系统帮助人们提升生产力。
- 🔑 张修修高效生产系统包括六个重点,旨在帮助人们以更少的时间完成更多的目标。
- 🕒 每天记录‘超专注时间UFO’,即每天找出2到3个90分钟的时间段,进行高度专注的工作。
- 🍅 每天确保有8个以上的‘创作番茄’,即4小时的高专注工作时间。
- 📈 采用基于拉动的工作流程(Pull Based Workflow),优先处理最重要的任务,避免任务堆积带来的压力。
- 🌅 每天早晨有固定的仪式,包括‘morning manifesto’,有助于对齐目标、组织计划和反思。
- 📅 严格执行每周计划,通过每周的反思和计划,提高生产力。
- 🏃♂️ 将运动计划放在早上执行,有助于提升身心健康和大脑的认知能力。
- 🛠 使用适当的工具如Notion和Obsidian来实施高效生产系统,但方法和逻辑更为重要。
Q & A
Ali Abdaal的新书《高效原力》主要破除了什么大迷思?
-书中破除了“如果你想要成功,就必须要努力拼命工作”的大迷思。Ali Abdaal认为过高的工作时数并不代表高生产力,反而会导致过劳。他强调减少工作时间,极度专注于与自己价值观相符的目标,才能开心并持续地走向成功。
Ali Abdaal的“生產力實驗室”付费社群的主要内容是什么?
-“生產力實驗室”社群的主要内容是Ali Abdaal手把手教大家他的“高效生產系統”,并在一年时间内帮助成员提升生产力。
张修修在加入Ali Abdaal的社群后学到了什么?
-张修修学到了如何从世界最强团队学习打造社群的技巧,并优化了自己的“高效生產系統”。他发现自己的系统与Ali Abdaal的系统有87分相似,且在一些细节方面他认为自己考虑得更周到。
什么是“精神时光90分”?
-“精神时光90分”是张修修每天设定的2-3个90分钟的高专注时段,期间排除所有分心因素,专注于重要任务。他后来称这段时间为Ultra Focus Odyssey(UFO)。
什么是“創作番茄”?
-“創作番茄”是指30分钟的工作时间单位。张修修每天确保有8个以上的创作番茄,即4小时的高专注创作时间。
什么是Pull Based Workflow?
-Pull Based Workflow是Cal Newport在《Slow Productivity》中提到的方法,它强调每天处理的任务数量有限,只将最重要的几个任务放入“处理中”栏,完成一个再拉入下一个,确保每天有4小时的高专注时间。
张修修的每日和每周计划包含哪些内容?
-张修修的每日计划包括早晨的晨间宣言和晚上的关机仪式,内容涵盖对齐、组织和反省。而每周计划从星期天开始,包含每周反思和设定本周三大重要目标,并进行具体的计划和安排。
运动在张修修的高效生產系統中扮演什么角色?
-运动是张修修保持身心健康和高工作效率的重要部分。他每天早上花2小时进行跑步和恢复训练,认为早上的运动可以提升一天的心情和工作效率。
张修修如何管理每天的高专注时间?
-张修修每天找出2-3个90分钟的时段进行Ultra Focus Odyssey(UFO),期间排除所有分心因素,专注于重要任务,并在notion中记录工作时间和任务进度。
为什么张修修决定加入Ali Abdaal的“生產力實驗室”?
-张修修加入“生產力實驗室”的目的是向世界最强的团队学习社群打造的技巧,并优化自己的“高效生產系統”。
Outlines
📚 学习高效生产力系统
本段介绍了剑桥学霸Ali Abdaal的新书《高效原力》以及他的成功经验。Ali通过6年时间赚取3亿台币,强调高工作时数不等于高生产力,而是可能导致过劳。他提倡减少工作时间,专注于与个人价值观相符的目标上,以实现真正的成功和持久的动力。此外,提到了Ali即将成立的付费社群,以及他归纳出的高效生产系统,作者本人也加入了这个社群,并分享了自己的学习体会。
🚀 提升工作效率的秘诀
这段内容讲述了如何通过减少工作时间来提高工作效率。作者分享了自己从Ali Abdaal、Jim Collins和Cal Newport那里学到的提高生产力的方法,并结合自己的经验,提出了六个重点来构建高效的生产力系统。这些方法包括每天记录超专注时间(UFO)、确保每天有8个以上的创作番茄钟、采用基于拉动的工作流程(Pull Based Workflow)、执行早晚固定仪式、严格实行每周计划以及将运动计划放在早晨执行。
🔍 深入理解生产力系统的细节
作者详细介绍了自己的生产力系统,包括如何记录每天的超专注时间(UFO),如何在Notion的每周计划中跟踪自己的工作,以及如何通过减少干扰来提高专注力。还提到了Ali Abdaal为了避免被打断而采取的措施,以及作者本人如何通过记录和计划来确保每天有4小时的高专注工作时间。此外,还讨论了Pull Based Workflow的概念,即如何通过优先处理最重要的任务来提高效率。
🌅 早晨运动与生产力的关系
这段内容强调了早晨运动对于提升一天的心情和工作效率的重要性。作者分享了自己的早晨例行公事,包括跑步、伸展、泡冰水、喝咖啡和冥想,这些活动帮助他准备好迎接一天中的首个UFO(超专注时间)。作者认为,只要坚持早晨的运动和准备工作,就能确保有一个高效和生产力满满的一天。
Mindmap
Keywords
💡高效原力
💡高效生產系統
💡UFO (Ultra Focus Odyssey)
💡創作番茄
💡Pull Based Workflow
💡Morning Manifesto
💡關機儀式
💡每周計畫
💡運動計畫
💡Ali Abdaal
Highlights
劍橋醫科的學霸 Ali Abdaal 的新書《高效原力》打破「成功必須拼命工作」的迷思。
Ali 認為過高的工作時數並不代表高生產力,而是會導致過勞。
他建議減少工作時間,專注在和自己價值觀相符的目標上,才能開心並持續成功。
Ali 成立了一個付費社群,教大家他的「高效生產系統」,第一批只收 500 人。
作者花了 800 美金加入社群,認為學到的東西已遠超過這個價值。
作者從 Ali Abdaal、Jim Collins 和 Cal Newport 那裡學到了許多生產力秘訣。
每天記錄超專注時間(UFO),確保所有分心事物被排除。
每天至少有 2-3 個 90 分鐘的高專注時間段(UFO)。
每天工作 4 小時高專注時間就夠了,超過 5 小時可能生產力下降。
使用 Pull Based Workflow,根據輕重緩急決定每日待辦事項。
每天早晚有固定儀式,包括 morning manifesto 和 daily shutdown ritual。
嚴格執行每周計畫,週末進行 weekly reflection 和計劃。
將運動計畫安排在早上,運動有助於提升工作效率和心情。
使用 Notion 和 Obsidian 來實作生產力系統,但工具並不是重點,方法和邏輯才是。
每天專心工作四小時就夠了,保持身心健康和高效生產力是成功的關鍵。
Transcripts
之前一集節目介紹了
劍橋醫科的學霸
Ali Abdaal 的新書《高效原力》
他可以說是
知識型 YouTuber 的頂點啊
6 年賺了 3 億台幣耶
真的超厲害
節目上線之後
收到了相當廣大的迴響
大家尤其對他在書中
破除的一個大迷思
相當有共鳴
那就是:
「如果你想要成功
就必須要努力拼命工作」
他認為過高的工作時數
並不代表高生產力
而是會走向過勞
只有讓自己的工作時間減少
極度專注在
和自己價值觀相符的目標上
我們才會開心
也才能持續做到
成功來臨的那一天
這點我再認同不過了
所以當他在上個月
宣布要成立一個付費社群
把他歸納出來的
「高效生產系統」
手把手花一年的時間教給大家
而且第一批只收 500 人
我就花了 800 美金
手刀加入了
到現在才過了一個多月
我覺得我學到的東西
已經遠遠超過這個數字了
今天這集節目
我要來分享
我從他那邊學到的幾個重點
加上我之前
從其他兩位生產力大師
Jim Collins
和 Cal Newport 那邊學到的秘訣
歸納出來的
可以讓我工作時間減半
但是效率加倍的
張修修高效生產系統
總共有六個重點
希望能夠幫助你順利地完成
大大小小的目標
嗨大家!
歡迎回到我的頻道
如果你是新朋友
我叫做修修
這個頻道我會跟大家分享
科學的方法與工具
來幫助大家工作更有效率
身心更健康
很多有訂閱我
電子報的朋友都知道
我今年除了會出一本書
加上一個線上課程以外
最重要的事情
就是成立一個
已經計畫快兩年的線上社群
我一直覺得線上課程
最大的缺點
就是學員把課買回去之後
完課率不高
就算看完了
真的把課程內容
實際用在自己身上的比例
又少之又少
我不想把課程賣出去之後
就覺得沒我的事了
我希望讓每個學員
不但要把課程看完
還要真的能用得上
用上一次還不夠
最好能夠變成習慣
要達到這個目的
其中一個最重要的關鍵
就是藉由一個有相同價值
和相同目標的社群的力量
這個社群中的大家
可以互相交流
互相分享成功經驗
互相討拍鼓勵
還可以揪團一起運動
這也是我遲遲沒有開
YouTube 頻道會員的原因
我不想收了大家錢
但只能給一些會員
專屬勳章之類的東西
我想要做得更多
正在如火如荼規劃的時候
我看 Ali Abdaal
launch 了他的「生產力實驗室」
我就在第一時間加入了
我的目的其實有兩個
第一個 是跟世界最強的團隊學習
看他們是如何打造社群的
第二個
看看我自己的「生產力系統」
有沒有可以再優化的地方
第一點
我才剛開始在學習中
但是他做的跟我規劃中的
其實差距不大
而有關第二點
我發現我的系統
和他大概也是有 87 分像
整個架構超相似
都是以每天
每周 每季 每年
這四個時間單位
來進行計畫
有些地方我覺得
我甚至考慮得比他周到
像是細部的執行面
像之前分享的
進入心流的方法
還有 888 工作法
設定目標的科學方法等等
而我這次也趁著
加入這個社群的機會
把我的高效生產力系統
去蕪存菁後
來分享給大家
第一:記錄每天的
超專注時間 UFO
在我之前的節目
我把這段時間叫做
「精神時光 90 分」
我在講睡眠那幾集節目有講到
我們晚上睡覺的時候
是以 90 分鐘
為一個睡眠週期
而 Andrew Huberman
曾經也在節目中說
當我們醒著的時候
身體的能量和專注力
也是 90 分鐘
到 110 分鐘
為一個週期來進行的
他說以目前的研究統計的結果
人能夠持續
維持在高專注的時間長度
大概就是 90 分鐘
而我自己的經驗也差不多
所以我會在每天找出 2~3 個
90 分鐘的時段
把它 block 起來
準備來進入我的
「精神時光 90 分」
後來我把這段時間稱為
Ultra Focus Odyssey
簡稱 UFO
我會確保所有
能夠讓我分心的事物
全部排除掉
把手機設成靜音放在高處
也會把讓人分心的網站
全部用 StayFocusd 這個軟體擋起來
但我後來習慣之後
就完全不會分心了
所以有沒有擋也沒差
我也會把膀胱清空
把茶或咖啡泡好
接著把頭頂的燈關掉
只開檯燈
讓我的視線能夠集中
接下來我會閉起眼睛
冥想 30 秒到 1 分鐘
想想我接下來這 90 分鐘
要做什麼
為什麼這件事情對我重要
必須要全神貫注
然後睜開眼睛
按下我這個 dretec 的
倒數計時器
這個大大的按鈕
然後開始工作
我就想像把它按下去之後
只要我分心三秒它就會爆炸
這讓我有時候心思
不小心飄掉的時候
會馬上抓回來
專心工作 90 分過後
我會在我 notion 的每周計畫中
daily tracking 的表格中
在 UFO 這個欄位記下 1
而在創作番茄這個欄位記下 3
因為一個番茄鐘是 30 分鐘嘛
我也會同時在對應的
action item 那裡
把用掉的番茄數字填進去
這個動作超重要
這樣我才知道
我在每件事情上面
花了多少時間
但並不是每次都能成功
Ali 說他有次為了要擤鼻涕
只能中斷去廁所拿衛生紙
於是他馬上從 amazon
買了海量的衛生紙放在旁邊
再加上一個垃圾桶
這樣下次就不會因為這樣被打斷了
所以執行一陣子之後
會讓自己分心的因素
就越來越少
成功機率也越來越高
以我的經驗
一天能夠成功一次的 UFO 是低標
兩次的話
那天就算很有生產力了
如果做到三次
那就是大成功
我目前目標
一周是完成 10 次的 UFO
我會拿來念書 讀論文
寫文章或影片腳本等等
第二:確保每天有
8 顆以上的創作番茄
這裡的天是指工作天
意思是每天只要有 4 小時
用來創作的
高專注工作時間就夠了
你可能會覺得
才 4 小時
會不會太少啊?
Ali 在直播的時候
就有人問到這個問題
那位學員覺得才這點時間
怎麼有辦法
打造一個成功的事業呢?
結果 Ali 很有自信地跟他說
一天 4 小時的高專注時間
絕對是綽綽有餘
超過 5 小時
還可能讓生產力下降
但前提是
這 4 小時是極度專注
而且是花在你事業
最核心的任務上
像我的話
就是寫影片腳本啦
設計課程啦
構思行銷計畫等等
開會 回 email
處理行政事務都不算
在《用心休息》這本書裡面
作者方洙正
舉了許多偉大創作者
以及科學家的工作時間
達爾文大家應該都知道吧
他早上散步 吃完早餐後
八點會到書房
工作一個半小時到九點半
之後休息一下
十點半又開始工作到中午
吃完飯之後回幾封信
三點小睡一下
之後從四點半
再工作到五點半
總共四小時
打完收工
他總共完成 19 本著作
其中《物種起源》的影響力
應該就不用多說了吧
法國最偉大的數學家之一
亨利龐加萊也是
他每天只花早上十點到十二點
以及下午五點到七點
用盡腦力來思考
最深奧的數學問題
也是四小時
馬奎斯一天花五小時寫作
海明威從早上六點
工作到十二點
幾乎所有極度用腦的創作者
和科學家都認為
一個人的腦力
一天頂多只能保持在巔峰
3~5 小時左右
再硬撐也生不出什麼好東西出來
所以只要確保每天達陣四小時
其他的時間
就可以安心拿來做雜事
散步或運動等等
當然還有跟家人相處
超級暢銷書作家
以及商管顧問
《基業長青》
和《從 A 到 A+》的作者
Jim Collins
在接受 Tim Ferriss 訪問的時候
曾經講說
他每天只記錄三件事情
第一個是當天的心情
從 -2 分到 2 分
-2 就是感覺跟屎一樣
0 就是平平
2 是超棒
第二是當天發生了什麼事情
這樣他之後回顧的時候
就可以知道心情超差
以及超棒那幾天
到底發生了什麼
之後就可以趨吉避凶
第三是記錄當天的
高專注創作時間
他叫做 Creative Hour
有時候狀況好
心智清明 無俗事打擾
他可以吃下 8~9 小時的創作時間
但有時候出去休個長假或生病
可能連續好幾天都沒有工作
但他說 不管是晴天雨天
生病或健康
他只要確保從今天開始
往回數 365 天的總創作小時
大於 1000 小時
那就沒有問題了
以一年大概 260 個工作天來算
一天平均就是 3.85 小時
還是一樣
4 小時
所以 2 個 UFO
和 8 顆創作番茄
就是我現在每天的目標
說實在的
知道了這也是其他
頂級創作者的目標
讓我的壓力少超多
每天 4 小時不算太難
做到之後不但心情舒暢
也更有動力再多做一點
我就有時候會趁零碎時間
用手錶的倒數計時器
硬擠出一個番茄出來
第三:採用 Pull Based Workflow
這招是 Cal Newport 的新書
《Slow Productivity》裡面講到的
他說一般人或組織採用的是
push based
來決定一天要做什麼
他們會先列出一長串的待辦事項
然後很有雄心壯志地
把這一堆事情
塞到每天的 to-do-list
但是他們卻沒有估計每件事情
需要花多少時間才能完成
也不管每天到底有沒有
足夠的時間可以做這些事
下場當然都是
每天的事情都做不完
讓自己壓力越來越大
而 Cal Newport 的方法是
先把所有的代辦事項
依照輕重緩急列出來
然後指定一個
「處理中」的欄位
最多只能把這些代辦事項
裡面抓三個到這個「處理中」
每天就事先用
block 起來的時間來處理
處理完一件事情
再拉下一個進來
雖然事情還是永遠都做不完
但只要確保自己
每天有執行 4 小時的
高專注時間
就可以把大大小小的事情
按部就班完成
我把這個工作流程
整合到自己的系統裡面
就長成這樣
我也會有一長串 action items
這些 action items
可能是個別的存在
或者屬於某個 project
或影片的製作
像我做一支影片
就分成 pre-production
film
edit
和 ttdu 這四個工作項目
每個工作項目我會預估
需要多少創作番茄
然後都先標上優先程度
和預計要花幾顆
這個優先程度會每天做調整
確保時時都有 3 個左右的工作項目
被設成 first priority
接著我會在行事曆 block 出
我預計執行 UFO 的時間區塊
時間到了就開始專心做
做完了我就會把花的時間
填到那個工作項目的
創作番茄那一欄
這樣的工作流程
有相當多的好處
我列出三個我最有感的
第一個:大大減輕事情
做不完的壓力
第二個:精準地知道
我每一個案子的執行時間
如果要跟客戶報價
也可以有依據
第三:可以讓目標的設定
更合理且更準確
因為每天的工作時間
就是四小時
而每個案子需要的時間
也都能事先預估出來
不會把目標設下去之後
到 deadline 才發現根本辦不到
第四:每天早晚有固定儀式
Ali Abdaal 每天早上
會有一個 morning manifesto
他會把這個晨間宣言
分成三個步驟
對齊 組織 和反省
在對齊階段
他會問自己兩個問題
本周最重要的
三個產出事項是什麼?
他發現如果不自己
每天問這個問題
就會忙到忘掉
第二個是檢視
今天到底要做些什麼
是不是都已經放在行事曆裡面了?
而組織階段
主要就是調整各個計劃
和 action items 的順序和進度等等
反思階段
他會問問自己今天心情怎樣
然後想想值得感謝的事情
我目前也把這三個事情
放在我的 morning routine 中
加上我會測量
三個重要的生理指標
HRV 血壓 跟握力
這可以讓我對當天的
身心狀況有個底
而 Cal Newport 會有
每天的關機儀式
宣告今天的工作完成了
這可以給自己的大腦一個指示
該把主控權從交感神經
交給副交感神經了
每個人都可以依照
自己的生活習慣
設計自己的關機儀式
我目前是有兩階段關機
第一階段大概是五點左右
會走路去接女兒下課
然後回家就會一起吃晚餐
吃完飯洗完碗之後
就會把大燈都關掉
如果工作實在太多
我會在晚餐後
塞 2~3 個創作番茄
然後幫女兒洗澡之後
自己泡澡 20 分鐘
這就是最終的關機了
通常只要有好好地
執行關機儀式
不管早上多忙多高壓
我晚上都會睡得蠻好的
第五:嚴格執行每周計畫
一個好的 weekly plan
要從每周的第一天
也就是星期天開始
我現在會在每個禮拜天的下午
先把電子報的內容寫完之後
開始做每周計畫
首先我會做 weekly reflection
問自己四個問題
第一個:上一周的 highlight 是什麼
第二個:上一周的 lowlight 是什麼
第三個:學習到什麼東西
第四個:感恩的人事物
Ali 的 weekly reflection
跟我差不多
但是他多問了一件事情
就是本周要完成哪三件事情
就能成為完美的一周
剛剛講到嘛
他也會每天地不斷提醒自己
這三件事情
我覺得這超棒的
所以這也變成
我現在每周計畫的一部分
舉個例來說
我上周的 highlight
就寫到了以下這幾個
第一:完成了 11 個 UFO!
比預計的還多 1 個耶!
第二:和老婆一起到
女兒的幼兒園進班觀察
看到女兒認真工作
真的超可愛
第三:開始把多一點間歇跑
加到平常的 zone 2 訓練中
發現 VO2 max 逐漸上升中 超爽
第四:看了好幾場 NBA 的季後賽好球
而 lowlight 則是有
念書進度落後
該給設計公司老闆
Leon 的問卷還沒交
還有 1000 名鐵粉的信
只回到第 133
希望能夠再快一點
而我學習到的是
我感覺禮拜五的最後一個 UFO
專注度已經沒有前面幾個高了
看來我目前的 UFO
真的就只有 10 個左右
而最感謝的還是老婆
上週她出外勤三天
在報稅忙季還要出去
提供財務顧問的工作
真的是辛苦了
而本周我要完成的的事情
就是兩個影片腳本
念書兩章並且做好筆記
以及看完 Leah Lagos 博士
有關訓練 HRV 的書
每周的計畫
真的是生產力系統的重中之重啊!
好好地確實執行
真的可以大大
增加我們的生產力
第六:將運動計畫放到一早執行
這個是我自己特有的
這幾年看了這麼多的資料
還有自己執行的親身體驗
我深深覺得運動這件事情
絕對是增進身心健康
和大腦認知能力最強的絕招
沒有之一
只要我早上有出門跑步
我那天的心情一定是好的
早上的工作效率也是高的
所以工作日早上先運動
已經變成我不能妥協的一件事情
我會 block 出整整兩小時的時間
在這段時間
我會做大概 45~60 分鐘的跑步訓練
如果天氣不好就在家裡踩台
之後我會做些伸展等等的恢復動作
然後洗澡 泡冰水
然後泡杯咖啡
最後冥想 15 分鐘
然後展開每天的第一個 UFO
只要我搞定了
每天一早這 3.5 個小時
我就知道我會擁有一個
超棒的 超有生產力的一天
以上就是我從
生產力大師們學來的方法
整合起來後設計出的
最符合我現在工作型態的
張修修高效生產系統
希望對你有幫助
很多人可能會好奇
我用的是什麼軟體
我現在用的是 notion
和 obsidian 來實作
但是大家可以用
自己習慣的軟體
甚至用筆記本和白板
就綽綽有餘了
工具從來不是重點
方法和邏輯才是
我覺得對我們個人創作者
或一人公司創業者來說
讓身心健康維持在高檔
用最少的時間
產出更多高品質的內容
並且有一個可靠的系統
能持續執行下去
是能不能成功的關鍵
希望我的系統
能夠給你一些靈感
幫助你打造最適合你自己的
最後 我要跟你說
你很棒 放輕鬆
別太逼自己了
一天專心工作四小時
真的就夠了 相信我
我們下集節目見
掰掰!
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