CLASE 7/13 curso MS PROJECT

Summary

En esta clase del curso de planeamiento de proyectos con MS Project, se enseña cómo crear un calendario personalizado para un proyecto de construcción de un edificio pequeño. Se abordan pasos clave como la configuración de la jornada laboral, la definición de fases y tareas, la asignación de duraciones y la vinculación de tareas con dependencias lógicas. Además, se discuten estrategias para gestionar la duración de las tareas, considerando factores como la complejidad de cada fase y la necesidad de ajustes durante el proceso. El objetivo es lograr una planificación eficiente y precisa del proyecto.

Takeaways

• 😀 Definir un calendario personalizado en MS Project es esencial para adaptarlo a las necesidades del proyecto, como horarios de trabajo y días no laborables.
• 😀 La planificación previa en herramientas como Excel facilita la transferencia de fases y tareas al programa, mejorando la organización del proyecto.
• 😀 Establecer las duraciones de las tareas de manera realista es clave para calcular la duración total del proyecto.
• 😀 Los calendarios personalizados permiten ajustar los horarios de trabajo, como definir la jornada laboral de lunes a sábado de 8:00 AM a 6:00 PM con intervalos de descanso.
• 😀 Las dependencias entre tareas deben establecerse cuidadosamente para reflejar el flujo de trabajo real del proyecto, como la relación entre la excavación y las zapatas.
• 😀 Es importante aplicar retrasos o adelantos entre tareas para ajustarse a las condiciones específicas de la obra, como la preparación de materiales.
• 😀 Las tareas que dependen unas de otras deben vincularse correctamente, por ejemplo, las columnas del primer piso pueden comenzar antes de finalizar las zapatas si se aplican retrasos.
• 😀 Las fechas de inicio y fin de las tareas se recalculan automáticamente cuando se ajustan las duraciones o dependencias, lo que facilita la actualización del proyecto.
• 😀 Las tareas como las vigas y losas deben terminarse al mismo tiempo para garantizar un sistema monolítico, lo cual se puede gestionar con una vinculación de fin a fin.
• 😀 Usar MS Project permite visualizar las modificaciones en el cronograma en tiempo real, lo que ayuda a mantener el control del progreso del proyecto.
• 😀 Un planificador experimentado debe considerar ajustes específicos según las condiciones del proyecto, como el tiempo adicional necesario para el transporte de materiales en pisos altos.

Q & A

¿Qué se busca lograr con este curso de planeamiento de proyectos con MS Project?

El objetivo es enseñar a crear un calendario personalizado para la construcción de un edificio pequeño, definiendo fases, tareas, duraciones y las dependencias entre ellas para establecer la duración total del proyecto.

¿Cómo se configura el calendario de trabajo en MS Project?

Se configura seleccionando los días laborales (lunes a sábado), definiendo el horario de trabajo (de 8:00 a 12:00 y de 14:00 a 18:00), y luego agregando excepciones, como el feriado del 1 de mayo.

¿Qué importancia tiene importar las tareas desde Excel a MS Project?

Importar las tareas desde Excel permite organizar rápidamente la información y mantener la estructura del proyecto sin tener que ingresarla manualmente, lo que ahorra tiempo y reduce errores.

¿Por qué se usan duraciones variables para las tareas de los pisos del edificio?

Las duraciones varían debido a factores como la altura del piso. Por ejemplo, las columnas del piso 2 y 3 requieren más tiempo porque el material debe ser transportado a mayor altura.

¿Cómo se establecen las dependencias entre tareas en MS Project?

Las dependencias se establecen mediante vínculos entre las tareas, como 'comienzo a comienzo' o 'fin a fin'. También se pueden aplicar retardos para ajustarse a las condiciones del proyecto, como la necesidad de que una tarea comience antes de que termine la anterior.

¿Qué estrategia se utiliza para vincular las tareas de zapatas y pedestales?

Se vinculan las tareas de zapatas y pedestales de modo que no se termine una antes de que comience la otra, utilizando un retardo de 4 a 5 días entre ellas, ya que las zapatas deben estar parcialmente hechas antes de iniciar los pedestales.

¿Por qué es necesario un retardo negativo en las dependencias de las columnas del piso 1 y el pedestal?

El retardo negativo permite que las columnas del piso 1 comiencen antes de que se terminen los pedestales, ya que, aunque no todos los pedestales estén listos, algunos ya pueden ser suficientes para comenzar a construir las columnas encima.

¿Cuál es la lógica detrás del vínculo entre las vigas y losas del primer piso?

Las vigas y losas del primer piso deben finalizar al mismo tiempo, ya que deben vaciarse de forma monolítica, lo que asegura la coherencia estructural entre ambos elementos.

¿Cómo se gestionan las modificaciones en las fechas de las tareas?

Cuando se modifican las fechas o duraciones de las tareas, MS Project recalcula automáticamente las fechas de las tareas dependientes. Las celdas que se recalculan se resaltan en color celeste, lo que indica que esos valores han sido ajustados.

¿Cómo se maneja la planificación de las columnas de los pisos superiores?

Las columnas del piso 2 y 3 se vinculan con las vigas y losas del nivel inferior, aplicando retardos negativos para permitir que el trabajo en estos niveles comience antes de completar las tareas de los pisos inferiores, como la preparación de aceros estructurales.