CLASE 3/13 curso MS PROJECT

Summary

En esta clase del curso de planeamiento de proyectos con MS Project, se aborda la creación y personalización de calendarios de trabajo. Se enseña cómo configurar los días y horarios laborables, establecer excepciones como feriados, y ajustar las opciones de cálculo para tareas y costos. Además, se muestra cómo definir la fecha de inicio del proyecto y cómo asignar un calendario personalizado para adaptarse a las necesidades del proyecto. El proceso incluye la modificación de calendarios predeterminados y la planificación eficiente de tareas según las características específicas del proyecto.

Takeaways

• 😀 El calendario estándar de MS Project tiene días laborables de lunes a viernes, con horarios de 9:00 a 13:00 y 15:00 a 19:00.
• 😀 MS Project ofrece tres tipos de calendarios predefinidos: Estándar, Turno de Noche y 24 Horas, cada uno con horarios específicos.
• 😀 Para crear un calendario personalizado en MS Project, se hace una copia del calendario estándar y se ajustan los horarios de trabajo según las necesidades del proyecto.
• 😀 Se pueden establecer excepciones para días no laborables, como feriados, y estos días son automáticamente saltados durante la planificación de tareas.
• 😀 Para agregar un feriado, se utiliza la pestaña 'Excepciones', donde se define el día o rango de días no laborables.
• 😀 Es importante asignar el calendario personalizado como calendario de proyecto para que todas las tareas y cálculos se ajusten a las configuraciones del calendario específico.
• 😀 El programa permite configurar las horas de trabajo predeterminadas, como la hora de inicio y fin, para que coincidan con el calendario laboral definido.
• 😀 Las horas trabajadas por día y por semana se configuran para que MS Project pueda calcular correctamente la duración de las tareas y el costo del proyecto.
• 😀 La fecha de inicio del proyecto puede ser personalizada, lo que permite planificar proyectos que comiencen en una fecha futura, no necesariamente en la fecha actual del sistema.
• 😀 Al cambiar la fecha de inicio, el programa ajusta automáticamente todas las tareas para comenzar a partir de la fecha definida, y calcula las duraciones desde ese punto.

Q & A

¿Qué tipos de calendarios vienen por defecto en MS Project?

MS Project viene con tres calendarios predeterminados: el calendario estándar, el calendario de turno nocturno, y el calendario de 24 horas. El calendario estándar tiene horarios de 9 a 13 horas y de 15 a 19 horas de lunes a viernes. El calendario de turno nocturno tiene horarios de 0 a 3, 4 a 8, y de 23 a 00 horas, y el calendario de 24 horas tiene horarios continuos, de 0 a 0 horas todos los días de la semana.

¿Cómo se puede crear un calendario personalizado en MS Project?

Para crear un calendario personalizado, se parte del calendario estándar y se hace una copia. Luego, se configura el horario de trabajo para cada día de la semana, ajustando las horas laborales y los días no laborables según las necesidades del proyecto.

¿Qué se entiende por 'excepciones' en el calendario de MS Project?

Las excepciones en un calendario son días no laborables que pueden ser configurados, como feriados o días especiales donde no se trabajará. Estos días se marcan como no laborables en la pestaña de excepciones, y MS Project ajustará la programación de tareas en consecuencia, saltando esos días durante el cálculo de la duración de las tareas.

¿Cómo se configuran las horas de trabajo para cada día de la semana?

Las horas de trabajo se configuran en la sección de 'semanas laborales' dentro de las opciones de calendario. En esta sección, se puede definir el horario de trabajo específico para cada día, como por ejemplo de 8:00 a 12:00 y de 14:00 a 18:00 horas de lunes a viernes.

¿Qué ocurre si no se configura un calendario personalizado correctamente?

Si no se configura un calendario personalizado correctamente, MS Project usará el calendario estándar para todos los cálculos del proyecto. Esto puede resultar en una programación incorrecta, ya que el calendario estándar podría no coincidir con las necesidades específicas de trabajo, como horarios especiales o días no laborables.

¿Cómo se puede asignar un calendario personalizado al proyecto?

Para asignar un calendario personalizado al proyecto, se debe ir a la 'información del proyecto' y seleccionar el calendario deseado en la opción de 'calendario del proyecto'. Una vez seleccionado, todos los cálculos y programación de tareas se basarán en el calendario que se haya configurado.

¿Qué es la fecha de inicio del proyecto en MS Project?

La fecha de inicio del proyecto es el día en que se considera que el proyecto comenzará. MS Project asigna por defecto la fecha actual, pero puede modificarse para establecer una fecha futura que se adapte mejor al plan del proyecto. Esta fecha es crucial, ya que las tareas del proyecto se planificarán a partir de este día.

¿Cómo se ajustan las opciones de cálculo para los costos y la duración de las tareas?

Las opciones de cálculo se ajustan en la sección de 'opciones' dentro de MS Project. En este cuadro, se debe definir la hora de comienzo y fin predeterminada, las horas laborales por día (por ejemplo, 8 horas), la duración semanal (48 horas en este caso) y el número promedio de días laborales por mes, que es 24 días.

¿Qué efecto tiene la configuración de la fecha de inicio del proyecto en la programación de las tareas?

La fecha de inicio del proyecto establece el punto de partida para la programación de todas las tareas. MS Project calculará las duraciones y los plazos de las tareas a partir de esta fecha. Si se ajusta la fecha de inicio, todas las tareas se moverán en función de este nuevo inicio.

¿Cuál es la diferencia entre programar un proyecto hacia adelante o hacia atrás en MS Project?

Programar un proyecto hacia adelante significa que las tareas se planificarán a partir de la fecha de inicio y el programa calculará la duración total del proyecto. Por otro lado, programar hacia atrás implica que se define la fecha de finalización y las tareas se planifican en función de esa fecha, calculando el tiempo restante hasta completar el proyecto.