Alcance de un Proyecto de Investigación

Metodología de Investigación Areandina

10 Feb 202002:14

Summary

TLDREl video explica cómo definir el alcance de un proyecto, destacando su relación con los objetivos y el criterio SMART (específico, medible, alcanzable, realista, con tiempo limitado). Se describen cinco pasos clave: identificar la motivación del proyecto, definir los objetivos, alinear expectativas con los resultados esperados, analizar las restricciones, e identificar los cambios necesarios. El alcance es esencial para asegurar que el proyecto sea claro, realista y ejecutable dentro de los recursos y tiempos disponibles, anticipando posibles ajustes según las circunstancias.

Takeaways

🎯 El alcance define los logros que se pretenden conseguir en un proyecto, incluyendo qué entra y qué no en el mismo.
📈 El alcance es equivalente al concepto de objetivo y debe cumplir con los criterios SMART (Específico, Medible, Alcanzable, Realista y con Tiempo limitado).
📋 Paso 1: Identificar la motivación del proyecto para establecer metas y tareas claras.
🎯 Paso 2: Definir los objetivos específicos que se desean alcanzar en el proyecto.
🔄 Paso 3: Alinear expectativas y aceptación para que los objetivos sean coherentes y den los resultados esperados.
⚠️ Paso 4: Identificar las restricciones que pueden dificultar el cumplimiento de los objetivos y condicionan las tareas o plazos.
🔧 Paso 5: Identificar los cambios necesarios que podrían surgir debido a nuevas soluciones o restricciones no previstas.
📝 El alcance debe ser específico y sin ambigüedades.
⏳ El proyecto debe tener un lapso temporal estipulado para su ejecución.
🔄 Los cambios son inevitables en la mayoría de los proyectos, y pueden surgir por restricciones no identificadas o nuevas soluciones.

Q & A

¿Qué es el alcance de un proyecto?
-El alcance de un proyecto define los logros que se pretenden conseguir, especificando los puntos que entran y no entran en el proyecto, es decir, todos los requerimientos necesarios para satisfacer el proyecto.
¿A qué concepto es equivalente el alcance de un proyecto?
-El alcance de un proyecto es equivalente al concepto de objetivo, ya que ambos deben estar enmarcados dentro del criterio SMART.
¿Qué significa el criterio SMART en la definición de los objetivos de un proyecto?
-SMART es un acrónimo que significa: Específico (Specific), Medible (Measurable), Alcanzable (Achievable), Realista (Realistic), y Limitado en el tiempo (Time-bound).
¿Cuál es el primer paso para definir el alcance de un proyecto?
-El primer paso es identificar la motivación del proyecto, es decir, comprender por qué se está realizando el proyecto para establecer las metas y objetivos específicos.
¿Qué se debe hacer después de identificar la motivación del proyecto?
-Después de identificar la motivación del proyecto, se deben definir los objetivos específicos que se pretenden cumplir con el proyecto.
¿Qué significa alinear los objetivos con las expectativas?
-Alinear los objetivos con las expectativas significa que los resultados esperados del proyecto deben estar en sintonía tanto de forma objetiva como subjetiva con lo que se espera lograr.
¿Cómo afectan las restricciones al alcance de un proyecto?
-Las restricciones pueden dificultar la consecución de los objetivos del proyecto, ya que pueden condicionar las tareas o los plazos, y en casos extremos, impedir que se logren los objetivos si no son realistas.
¿Por qué es importante identificar los cambios necesarios en un proyecto?
-Es importante identificar los cambios necesarios para evitar que estos surjan durante el proyecto, ya que pueden deberse a nuevas soluciones o restricciones no identificadas al inicio.
¿Qué rol juegan los recursos disponibles en la definición del alcance del proyecto?
-Los recursos disponibles son fundamentales para que el proyecto sea factible dentro del tiempo estipulado, ya que el alcance debe adaptarse a los recursos con los que se cuenta.
¿Qué podría ocurrir si no se identifican correctamente las restricciones desde el inicio del proyecto?
-Si no se identifican correctamente las restricciones desde el inicio, el proyecto podría volverse irrealizable o muy difícil de completar dentro de los plazos y recursos establecidos.

Outlines

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📋 Definición del alcance del proyecto

El alcance de un proyecto define los logros y requerimientos que se deben satisfacer para alcanzar los objetivos planteados. Está alineado con el criterio SMART (específico, medible, alcanzable, realista y con un límite temporal). Esto implica que los objetivos deben estar claramente definidos, medibles y factibles dentro del tiempo y los recursos disponibles.

🎯 Paso 1: Identificar la motivación del proyecto

El primer paso para definir el alcance es identificar la motivación del proyecto, comprendiendo por qué existe. Esto permite establecer metas y objetivos específicos, y también definir las tareas necesarias para lograr esos objetivos y cómo deben ser ejecutadas.

🏁 Paso 2: Definir los objetivos

Una vez identificada la motivación, el siguiente paso es definir claramente los objetivos que se quieren alcanzar con el proyecto. Estos deben ser específicos y medibles, y servir de guía para el resto del proceso.

🤝 Paso 3: Alineación de expectativas y aceptación

En este paso, se debe asegurar que los objetivos definidos estén en sintonía con las expectativas del proyecto. Es fundamental que los resultados esperados sean tanto objetivos como subjetivos, asegurando que todas las partes involucradas estén alineadas en cuanto a los resultados.

⚠️ Paso 4: Identificar restricciones

Aquí se analizan las restricciones que podrían dificultar el cumplimiento de los objetivos. Las restricciones pueden condicionar las tareas y plazos, y en algunos casos, incluso impedir la consecución del objetivo si este no es realista.

🔄 Paso 5: Identificar cambios necesarios

El último paso es identificar posibles cambios necesarios durante el proyecto, ya sea debido a nuevas soluciones o restricciones que no se identificaron al inicio. Es importante estar preparado para gestionar estos cambios de manera eficiente.

Mindmap

Keywords

💡Alcance

El 'alcance' se refiere a los logros que se pretenden conseguir en un proyecto, delimitando lo que entra y no entra dentro de él. En el video, se menciona que definir el alcance implica identificar los requerimientos necesarios para satisfacer los objetivos del proyecto. Este concepto es fundamental ya que establece el marco de referencia para el desarrollo y éxito del proyecto.

💡Objetivos

Los 'objetivos' son los resultados específicos que se desean alcanzar con el proyecto. En el video, se subraya que estos deben seguir el criterio SMART, es decir, ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y temporales. Los objetivos guían las acciones y tareas dentro del proyecto, asegurando que todo lo que se realice esté alineado con las metas generales.

💡Criterio SMART

El criterio SMART es un marco para definir objetivos que sean claros y alcanzables. SMART es un acrónimo que significa: Específico, Medible, Alcanzable, Relevante y con un Tiempo definido (por sus siglas en inglés: Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound). El video destaca que los objetivos deben cumplir con estos criterios para garantizar que sean realistas y estén bien definidos.

💡Motivación del proyecto

La 'motivación del proyecto' es la razón fundamental por la que se lleva a cabo. Según el video, entender el 'por qué' del proyecto es crucial para definir las metas y los objetivos. Esta motivación impulsa la planificación y ejecución, asegurando que el equipo se mantenga alineado con el propósito principal.

💡Expectativas y aceptación

Las 'expectativas y aceptación' hacen referencia a la necesidad de asegurar que los resultados del proyecto estén alineados con lo que los interesados esperan y consideran satisfactorio. En el video, se menciona que los objetivos deben reflejar tanto los resultados objetivos como los subjetivos, de manera que los interesados puedan aceptar el trabajo realizado.

💡Restricciones

Las 'restricciones' son los factores que limitan el desarrollo del proyecto, como recursos, tiempo o presupuesto. En el video, se explica que, una vez definido el alcance, es esencial identificar las restricciones que podrían dificultar el logro de los objetivos. Estas limitaciones deben ser evaluadas para adaptar el proyecto a la realidad.

💡Cambios necesarios

Los 'cambios necesarios' son las modificaciones que pueden surgir durante el proyecto debido a nuevas soluciones o restricciones no previstas. El video destaca que los cambios son inevitables en la mayoría de los proyectos, por lo que es importante estar preparado para adaptarse y realizar los ajustes pertinentes sin comprometer el objetivo final.

💡Realista

Ser 'realista' implica que los objetivos y el alcance del proyecto deben estar enmarcados dentro de lo posible, considerando los recursos y el tiempo disponibles. El video enfatiza que es crucial que el proyecto sea viable en función de las limitaciones, para evitar comprometer el éxito del mismo.

💡Tareas

Las 'tareas' son las acciones específicas que deben ejecutarse para alcanzar los objetivos del proyecto. En el video, se menciona que, al definir el alcance, es necesario desglosar las metas en tareas concretas, lo que permite una mejor organización y seguimiento del progreso.

💡Lapso temporal

El 'lapso temporal' se refiere al tiempo definido en el que debe completarse el proyecto. En el video, se subraya la importancia de que los objetivos estén limitados por un marco temporal claro para asegurar que el proyecto se realice de manera eficiente y dentro de los plazos estipulados.

Highlights

El alcance define los logros que se pretenden conseguir en el proyecto.

El alcance equivale al concepto de objetivo y ambos deben cumplir con el criterio SMART.

SMART significa: específico, medible, alcanzable, realista y con límite de tiempo.

El alcance se define en cinco pasos clave para asegurar el éxito del proyecto.

Paso 1: Identificar la motivación del proyecto para establecer metas y objetivos claros.

Paso 2: Definir los objetivos específicos que el proyecto pretende cumplir.

Paso 3: Alinear las expectativas del proyecto con los resultados esperados, tanto objetivos como subjetivos.

Paso 4: Identificar las restricciones que podrían hacer más difícil cumplir con los objetivos.

Las restricciones pueden condicionar las tareas o plazos y, en casos extremos, impedir alcanzar el objetivo si no es realista.

Paso 5: Identificar los cambios necesarios para adaptarse a nuevas soluciones o restricciones no previstas.

Es crucial evitar cambios inesperados en el proyecto que puedan afectar los resultados.

Comprender la motivación del proyecto permite establecer las tareas a ejecutar y cómo llevarlas a cabo.

Es fundamental que los objetivos estén en sintonía con los resultados esperados para lograr aceptación.

Analizar las restricciones ayuda a prever posibles dificultades o impedimentos para el éxito del proyecto.

La gestión de cambios es necesaria para asegurar que el proyecto se mantenga viable a pesar de nuevos desafíos.