Manual de Funciones y el Descriptor de puestos de Trabajo

Summary

El manual de funciones y el descriptor de puestos de trabajo son herramientas clave para la gestión de recursos humanos. El manual de funciones es un documento que analiza y describe los distintos cargos de trabajo, facilitando la toma de decisiones y la coordinación entre roles. Por otro lado, el descriptor de puestos de trabajo reúne atribuciones, funciones y condiciones en un solo documento, incluyendo datos informativos, propósito, descripción de funciones, contribuciones individuales, conocimientos y habilidades, y requisitos de estudio y experiencia. Ambos documentos son revisados y aprobados por personal certificado para garantizar su validez.

Takeaways

• 📄 Un manual de funciones es un documento que engloba el análisis y descripción de diferentes cargos de trabajo.
• 📊 Estas herramientas son fundamentales para la eficiencia en la gestión de recursos humanos.
• 📋 Un manual de funciones ayuda a establecer normas de coordinación entre los diferentes cargos de una organización.
• 📑 El manual de funciones también puede ser un documento del sistema de control interno, que contiene información detallada sobre políticas, funciones, sistemas y procedimientos.
• 🏢 Los elementos clave de un manual de funciones incluyen las políticas de la empresa, datos de los puestos de trabajo, deberes y responsabilidades.
• 💡 Los beneficios de un manual de funciones incluyen una toma de decisiones más objetiva, una mejor organización del trabajo, descripción clara de los puestos y equilibrio en las cargas de trabajo.
• 📝 Un descriptor de puestos de trabajo es una herramienta que reúne datos informativos sobre atribuciones, funciones y condiciones de un cargo.
• 🔍 En la descripción de cargo se detalla qué se hace, cómo se hace y por qué.
• 💼 Un ejemplo de descriptor de trabajo incluye cinco partes: datos informativos, propósito del puesto, descripción de funciones, contribuciones individuales, conocimientos básicos y requisitos de estudio y experiencia.
• ✅ Al final de un descriptor de puesto suele aparecer un recuadro de elaboración, revisión y aprobación, lo que garantiza la validez del documento.

Q & A

¿Qué es un manual de funciones?

Un manual de funciones es un documento que incluye el análisis y descripción de los diferentes cargos de trabajo dentro de una empresa, con el objetivo de mejorar la eficiencia en la gestión de recursos humanos y establecer normas de coordinación entre los puestos.

¿Cuál es el propósito de un manual de funciones en un sistema de control interno?

El propósito de un manual de funciones en un sistema de control interno es proporcionar información detallada, ordenada y sistemática que incluya todas las instrucciones, responsabilidades e información sobre políticas, funciones, sistemas y procedimientos de las operaciones de una organización.

¿Cuáles son los elementos típicos que se encuentran en un manual de funciones?

Los elementos típicos de un manual de funciones incluyen políticas de la empresa, datos de los distintos puestos de trabajo y documentos que detallan los aspectos, deberes y responsabilidades de cada cargo.

¿Qué beneficios se pueden obtener de utilizar un manual de funciones?

Los beneficios de un manual de funciones incluyen facilitar una toma de decisiones más objetiva, organizar de manera eficaz el trabajo, describir detalladamente los puestos de trabajo y eliminar desequilibrios en las cargas de trabajo.

¿Qué es un descriptor de puestos de trabajo?

Un descriptor de puestos de trabajo es una herramienta que reúne en un solo documento las atribuciones, funciones y condiciones de un cargo, proporcionando soporte de valor en la organización.

¿Cuáles son las partes que componen un descriptor de trabajo según el ejemplo proporcionado?

Un descriptor de trabajo se compone de cinco partes: datos informativos, propósito principal del puesto, descripción de funciones esenciales, contribuciones individuales y conocimientos básicos y esenciales.

¿Qué información se incluye en la primera parte de un descriptor de trabajo, la parte de datos informativos?

En la primera parte, los datos informativos, se incluye información como código, área, nivel jerárquico, denominación del empleo, grado, número de cargos y jefe inmediato.

¿Cómo se define el propósito principal del puesto en el descriptor de trabajo?

El propósito principal del puesto se define en la segunda parte del descriptor, donde se detallan las responsabilidades del trabajador y el propósito de su cargo.

¿Qué se espera que realice y cumpla el trabajador según la descripción de funciones esenciales?

En la tercera parte, la descripción de funciones esenciales, se observan las funciones y políticas que el trabajador debe realizar y cumplir en su puesto de trabajo.

¿Qué información se detalla en la sexta y última parte del descriptor de trabajo?

En la sexta parte del descriptor de trabajo, se muestran los requisitos de estudio y experiencia, incluyendo la documentación formal y la experiencia que debe tener el trabajador para cumplir con las expectativas del puesto.

¿Qué significa el recuadro al final del descriptor de puesto de trabajo?

El recuadro al final del descriptor de puesto de trabajo indica que la información detallada en el documento fue elaborada, revisada y aprobada por una persona certificada, garantizando la validez de la información.