Los 14 principios de Administración ➜ ¿Cuales son y como se aplican?

Summary

El vídeo explica los 14 principios de administración de Henri Fayol, aplicables hoy en día. Aborda conceptos como unidad de mando, dirección, centralización, subordinación de intereses, disciplina, división del trabajo, orden, jerarquía, remuneración justa, equidad, estabilidad, iniciativa, espíritu de equipo y la importancia de la administración y recursos humanos para lograr una organización eficiente.

Takeaways

• 📈 Los principios de administración son fundamentales para la estructura y el funcionamiento de cualquier organización.
• 👤 La unidad de mando es crucial; cada empleado debe recibir órdenes de un solo superior para evitar conflictos.
• 👥 La autoridad formal y la autoridad informal son importantes para el liderazgo y la obediencia en una organización.
• 🎯 La unidad de dirección implica que toda la organización debe trabajar hacia los mismos objetivos y tener claros los planes y programas.
• 🔄 La centralización y la descentralización son conceptos clave para la gestión de la autoridad y la especialización de las tareas.
• 🤝 El subordinación del interés particular al general es esencial para lograr armonía en los objetivos dentro de una empresa.
• 🏢 La disciplina y la sanción de las normas son fundamentales para mantener el orden y la motivación dentro de la organización.
• 🔩 La división del trabajo, como planteó Adam Smith, lleva a una mayor especialización y productividad.
• 📚 El orden, tanto material como en las tareas, es esencial para el ambiente laboral y la motivación de los empleados.
• 📊 La jerarquía clara ayuda a evitar conflictos y a mantener la responsabilidad en la organización.
• 💰 Una remuneración justa y equitativa es fundamental para mantener la motivación y la satisfacción del personal.
• 🔄 La estabilidad en el personal es beneficiosa para la adhesión a la organización y la productividad a largo plazo.
• 💡 La iniciativa y la libertad de expresión son importantes para fomentar la innovación y la mejora continua dentro de la empresa.
• 👨‍👩‍👧‍👦 El espíritu de equipo y la colaboración son esenciales para el éxito de una empresa, al igual que en un equipo deportivo.

Q & A

¿Qué es el organigrama y qué representa?

El organigrama representa la estructura de una organización o empresa, mostrando cómo se divide el trabajo, las funciones y las tareas dentro de esta, y se grafica mediante rectángulos y líneas que marcan el orden jerárquico y las líneas de autoridad.

¿Cuál es el primer principio de administración mencionado en el guion y qué significa?

El primer principio mencionado es la unidad de mando, que establece que cada empleado debe recibir órdenes solamente de un superior para evitar cruces de indicaciones y conflictos.

¿Qué es la autoridad formal y cómo se relaciona con la autoridad informal?

La autoridad formal es la que se otorga por el cargo, como el presidente, mientras que la autoridad informal es aquella que se logra por convicción y es la que las personas que están por debajo del presidente obedecen sus órdenes.

¿Qué implica el principio de unidad de dirección y cómo se logra?

El principio de unidad de dirección implica que toda la organización debe ir hacia el mismo lado, con claros objetivos que todos los trabajadores deben entender y perseguir, lográndose a través de planes y programas por área que apunten al mismo objetivo.

¿Qué significa el principio de centralización y cómo se ve en la estructura de una empresa?

El principio de centralización se refiere a que las decisiones y responsabilidades se concentran en el director administrativo y en el presidente, y se representa en el organigrama con una estructura que se va especializando y ensanchando hacia abajo.

¿Cuál es la importancia de subordinar el interés particular al interés general y cómo se logra?

Es importante para armonizar los intereses y objetivos de las distintas personas con respecto al objetivo general de la empresa. Se logra durante el proceso de reclutamiento y entrevistas, asegurando que cada nuevo empleado tenga objetivos que se alineen con los de la organización.

¿Qué es la disciplina y cómo se relaciona con la implementación de normas en una empresa?

La disciplina se refiere a la necesidad de tener normas que se cumplan y, en caso de incumplimiento, se aplique una sanción. Esto motiva al resto de la empresa a cumplir las normas y evita la falta de motivación.

¿Qué principios se siguen en la división del trabajo según el guion?

La división del trabajo se basa en la teoría de Adam Smith, que sugiere que la especialización y la asignación de tareas específicas a cada trabajador incrementan la productividad.

¿Qué significa el principio del orden y cómo afecta al ambiente laboral?

El principio del orden implica que cada cosa debe estar en su lugar y cada lugar debe tener su cosa, lo que motiva a las personas y crea un ambiente laboral más ordenado, decorado, bien iluminado y limpio, aumentando la motivación y la productividad.

¿Qué implica el principio de jerarquía y cómo se manifiesta en una empresa?

El principio de jerarquía establece que debe haber claridad en la estructura de mando, con un responsable claro para cada tipo de actividad, evitando así conflictos y confusiones.

¿Cómo se define la justa remuneración y la equidad en una empresa según el guion?

La justa remuneración significa que el salario debe estar en concordancia con el trabajo, la responsabilidad y la complejidad de la labor. La equidad implica tratar a todos por igual, evitando favoritismos que podrían generar conflictos y falta de motivación.

¿Qué es la estabilidad en el contexto de los recursos humanos y por qué es importante?

La estabilidad se refiere a tener un personal estable a lo largo del tiempo, lo que genera adhesión psicológica a la organización y más motivación. Es importante porque reduce la alta rotación de personal y mejora la productividad.

¿Qué es la iniciativa y cómo se promueve en una empresa?

La iniciativa es la capacidad de cada persona para plantear sus ideas y sugerencias. Se promueve creando un ambiente de trabajo abierto donde los empleados pueden expresar sus opiniones y se implementan reuniones para la intercambio de ideas.

¿Qué es el espíritu de cuerpo y cómo afecta la eficiencia de una empresa?

El espíritu de cuerpo implica que todos los empleados trabajan como un equipo, como en un equipo de fútbol. Es crucial para la eficiencia porque si cada uno piensa solo en sí mismo, el equipo企业不会运作良好.