Conociendo la interfaz | Access desde cero #2
Summary
TLDREl vídeo ofrece una introducción a la creación y gestión de bases de datos en Access. Se explica cómo iniciar con plantillas o bases de datos en blanco, y se presenta la interfaz de la aplicación, incluyendo la barra de acceso rápido, la barra de título y la cinta de opciones. Se detallan las funciones de la ficha Archivo y su vista Backstage, así como las fichas Inicio, Crear, Datos externos y Herramientas de bases de datos. Se menciona la personalización de la cinta y la barra de herramientas, y se describe el panel de navegación y la barra de estado, con énfasis en cómo se pueden visualizar y manipular los elementos de la base de datos.
Takeaways
- 🔑 Se puede comenzar a trabajar desde una plantilla o una base de datos en blanco.
- 🖥️ La pantalla de inicio rápido permite elegir entre diferentes plantillas para la creación de una base de datos.
- 🗂️ Se puede crear una base de datos en blanco haciendo clic en 'base de datos de escritorio en blanco'.
- 🔍 La barra de acceso rápido ofrece botones personalizados para acceder rápidamente a las funciones del programa.
- 📂 La Barra de título muestra el nombre de la base de datos, su ubicación y la versión de Access.
- ❓ El signo de interrogación permite obtener ayuda cuando es necesario.
- 🖊️ La cinta de opciones reúne fichas que permiten acceder a diferentes funciones del programa.
- 📁 La ficha Archivo en la cinta de opciones lleva a la vista Backstage, donde se gestionan archivos.
- 📑 En la vista Backstage se pueden ver comandos como información, nuevo, abrir, guardar, imprimir, cerrar, cuenta y opciones.
- 🔄 La ficha Archivo también permite personalizar la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido.
- 📊 Las fichas de la cinta de opciones, como Inicio, Crear, Datos externos y Herramientas de bases de datos, están agrupadas por tareas lógicas.
- 📈 La ficha Herramientas de bases de datos ofrece opciones para análisis, relación, división y mantenimiento de bases de datos.
- 📱 Es posible contraer la cinta de opciones para ganar espacio de trabajo.
- 📍 El panel de navegación muestra los elementos de la base de datos y permite acceder a ellos con un doble clic.
- 📋 La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la ventana y proporciona información sobre la base de datos.
Q & A
¿Qué opción nos permite elegir cómo comenzar a trabajar en Access?
-La pantalla de inicio rápido nos permite elegir la manera de comenzar a trabajar, ya sea desde una plantilla o una base de datos en blanco.
¿Cómo se crea una base de datos en blanco en Access?
-Para crear una base de datos en blanco en Access, se da clic en 'base de datos de escritorio en blanco', se deja el nombre por defecto y se hace clic en 'crear'.
¿Qué componentes se encuentran en la barra de acceso rápido en Access?
-La barra de acceso rápido es un conjunto de botones personalizados que permiten el acceso inmediato a las funciones del programa.
¿Dónde puedo encontrar el nombre de la base de datos que estoy utilizando en Access?
-El nombre de la base de datos que se está utilizando se encuentra en la Barra de título.
¿Cómo se accede a la ayuda en Access?
-Para obtener ayuda en Access, simplemente se da clic en el signo de interrogación.
¿Qué se encuentra en la ficha Archivo de la cinta de opciones en Access?
-La ficha Archivo de la cinta de opciones en Access nos permite acceder a la vista Backstage, donde se agrupan opciones relacionadas con la administración de archivos.
¿Qué se puede hacer al hacer clic en la opción 'Nuevo' en la vista Backstage de Access?
-Al hacer clic en 'Nuevo' en la vista Backstage, se muestran las plantillas disponibles para crear una nueva base de datos.
¿Cómo se pueden personalizar la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido en Access?
-Para personalizar la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido en Access, se va a la ficha 'Herramientas' y se selecciona 'Opciones'.
¿Qué se puede hacer desde la ficha 'Datos externos' de la cinta de opciones en Access?
-Desde la ficha 'Datos externos', se pueden importar y exportar datos.
¿Qué información proporciona la barra de estado en Access?
-La barra de estado ubicada en la parte inferior de la ventana proporciona información acerca de la base de datos, como la vista en la que se está trabajando o el estado de la tecla de mayúsculas.
¿Cómo se pueden visualizar los diferentes elementos de la base de datos en Access?
-Los diferentes elementos de la base de datos se pueden visualizar en el panel de navegación; al hacer doble clic sobre cualquier elemento, se puede ver en el área de trabajo.
Outlines
🖥️ Introducción a la pantalla de inicio rápido de Access
El primer párrafo explica cómo empezar a trabajar en Access, eligiendo entre una plantilla o una base de datos en blanco. Se describen las distintas categorías de plantillas y cómo crear una base de datos en blanco. Luego, se presenta la interfaz de la aplicación, incluyendo la barra de acceso rápido, la barra de título, y cómo obtener ayuda. Se detalla la cinta de opciones y su importancia en la dinámica del programa, con detalles sobre la ficha Archivo y la vista Backstage, donde se agrupan opciones de administración de archivos. Además, se mencionan las personalizaciones posibles y cómo regresar a la vista principal.
📚 Exploración de la cinta de opciones y otros elementos de la interfaz
El segundo párrafo profundiza en la cinta de opciones, destacando su presencia en todas las aplicaciones de Office desde la versión 2007. Se describen las fichas Inicio, Crear, Datos externos y Herramientas de bases de datos, y cómo su contenido varía según la tarea. Se explica cómo se pueden contraer y expandir la cinta de opciones. También se menciona el panel de navegación para visualizar elementos de la base de datos y cómo interactuar con ellos. Finalmente, se habla sobre la barra de estado y cómo configurar las opciones que se desean visualizar en ella.
Mindmap
Keywords
💡Pantalla de inicio rápido
💡Plantilla
💡Base de datos
💡Interfaz de aplicación
💡Barra de acceso rápido
💡Cinta de opciones
💡Ficha de la cinta de opciones
💡Vista Backstage
💡Panel de navegación
💡Barra de estado
💡Área de trabajo
Highlights
Inicio rápido permite elegir entre plantillas o crear una base de datos en blanco.
Se explica cómo crear una base de datos de escritorio en blanco.
Introducción a la interfaz de la aplicación de Access.
Descripción de la Barra de acceso rápido y sus botones personalizados.
Información sobre la Barra de título y su función.
Cómo obtener ayuda en Access mediante el signo de interrogación.
Función de los botones habituales de Windows en Access.
Introducción a la cinta de opciones y su estructura.
Descripción de la ficha Archivo y la vista Backstage.
Lista de comandos disponibles en la vista Backstage.
Procedimiento para crear una nueva base de datos desde Backstage.
Opciones de impresión desde la ficha Archivo.
Configuración de la cinta de opciones y la barra de herramientas.
Cómo salir de la vista Backstage.
Descripción de la cinta de opciones en todas las aplicaciones de Office.
Funciones de las fichas Inicio, Crear, Datos externos y Herramientas de bases de datos.
Cómo contraer la cinta de opciones para mayor espacio de trabajo.
Ubicación y función del panel de navegación en Access.
Información proporcionada por la barra de estado.
Cómo configurar las opciones de la barra de estado.
Conclusión del vídeo y llamado a la suscripción y like.
Transcripts
a continuación tenemos la pantalla de
inicio rápido que nos permite elegir la
manera de empezar a trabajar ya sea
desde una plantilla o una base de datos
en blanco cada categoría representa
diferentes plantillas una vez que
conozcamos Cómo crear una base de datos
veremos cómo trabajar con ellas vamos a
crear una base de datos dando clic en
base de datos de escritorio en blanco
dejemos el nombre por defecto y demos
clic en crear muy bien ahora conozcamos
la interfaz de nuestra aplicación
inicialmente tenemos la barra de acceso
rápido la cual constituye un conjunto de
botones personalizados para el acceso
inmediato a las funciones del programa
La Barra de título es donde encontramos
el nombre de la base de datos que
estamos utilizando la ruta de la carpeta
donde está almacenada y además la
versión de Access en la que está
guardado el archivo cuando necesitemos
ayuda en un determinado momento
simplemente basta dar clic en el signo
de interrogación para obtener la ayuda
requerida luego tenemos los botones
habituales de Windows los cuales nos
permiten minimizar maximizar o cerrar la
aplicación la cinta de opciones nos
reúne un conjunto de fichas que permiten
el acceso a diferentes funciones del
programa a través de las fichas de la
ficha archivo la primera de la cinta de
opciones accedemos a la vista Backstage
donde se agrupan opciones relacionadas
con la administración de archivos pueden
observar claramente que esta ficha se
diferencia de las demás con el color que
identifica el programa dentro de la
suwit de Office al hacer clic sobre ella
notamos que la vista Backstage ocupa
toda la ventana de la aplicación y se
divide en dos paneles en el panel
izquierdo aparecen listados los
diferentes comandos disponibles como
información nuevo abrir guardar guardar
como imprimir Cerrar cuenta y opciones
al hacer clic sobre cada uno se muestran
en el panel derecho las opciones
correspondientes Por ejemplo si
presionamos en Nuevo veremos las
plantillas disponibles para crear una
nueva base de datos solo debemos
seleccionar una opción para crear un
nuevo
archivo un clic sobre imprimir mostrará
las opciones para realizar la
impresión desde opciones podemos acceder
a las herramientas generales de
configuración desde aquí podemos
personalizar la cinta de opciones y la
barra de herramientas de acceso
rápido regresemos a la ficha
archivo al dar clic en la opción abrir
nos muestra las diferentes ubicaciones y
la lista de archivos recientemente
abiertos en donde tenemos la posibilidad
de poder anclar losos si necesitamos
tener alguna base de datos siempre a la
vista para salir de la ficha Backstage
simplemente pulsamos la tecla escape o
damos click en la flecha hacia atrás
veamos la cinta de opciones esta
característica está presente en todas
las aplicaciones de Office desde la
versión 2007
aquí se agrupan todos los comandos por
medio de de diferentes fichas para
lograr una mayor dinámica en la
utilización del programa de forma
predeterminada además de la ficha
archivo se muestran las fichas
inicio crear datos externos y
herramientas de bases de datos sin
embargo dependiendo de la tarea que
estemos realizando pueden aparecer otras
la agrupación de comandos está basada en
el orden lógico de las tareas por
realizar las principales funciones de
las fichas son la ficha inicio eh que
posee comandos para ordenar filtrar
buscar y dar formato de texto entre
otras cosas la ficha crear contiene
opciones para crear todas todos los
objetos disponibles en una base de datos
como tablas consultas formularios
informes
etcétera desde la ficha datos externos
podemos importar Y exportar ar datos y
la ficha herramientas de base de datos
contiene opciones de análisis relación
División y mantenimiento de las bases de
datos si necesitamos mayor espacio de
trabajo es posible contraer la cinta de
opciones y que solo se muestren las
pestañas mediante el icono en forma de
flecha hacia arriba que se ubica a la
derecha de cada una de las fichas para
visualizar otra vez las opciones hacemos
un clic sobre el nombre de cada ficha Si
queremos volver a fijar la cinta debemos
seleccionar el icono que se encuentra a
la derecha de las
fichas a nuestra izquierda tenemos el
panel de navegación en donde podemos
visualizar los diferentes elementos de
la base de datos en la que estamos
trabajando al hacer doble clic sobre
Cualquiera de esos elementos podremos
visualizarlos en el área de trabajo la
barra de estado se ubica en la parte
inferior de la ventana y nos brinda
información acerca de la base de datos
cuando no se encuentra ningún objeto
abierto solo muestra la palabra
preparado Su contenido varía de acuerdo
con la tarea que realizamos por ejemplo
cuando ingresamos datos en una tabla
indica la vista en la cual estamos
trabajando también informa si tenemos
activada la tecla de mayúscula o si está
encendido el teclado numérico para
configurar las opciones que queremos
visualizar en esta barra basta con hacer
clic con el botón derecho de nuestro
Mouse en un lugar vacío de esta y
activar las opciones del menú cuando las
opciones no están marcadas significa que
están
desactivadas muy bien esto ha sido todo
en este video nos vemos en el próximo
capítulo den like compartan suscríbanse
hasta luego
[Música]
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