07 Curador de datos

Academia de CURSOS ONLINE

3 Sept 201802:50

Summary

TLDREl guion trata sobre cómo importar y exportar datos en una hoja de cálculo. Se explica el proceso de importación de archivos CSV o TXT a una hoja de cálculo utilizando el visualizador de datos, incluyendo la selección de separadores y calificadores. Además, se detalla cómo exportar la información editada a un archivo CSV, pasos que incluyen guardar la hoja como archivo CSV y confirmar la operación.

Takeaways

📊 Importación y exportación de archivos son procesos fundamentales en la manipulación de bases de datos.
📈 La información de las bases de datos se encuentra generalmente en formatos CSV o TXT.
🔍 Para importar datos a una hoja de cálculo, se utiliza la opción 'Obtener datos externos' en la barra de menú.
📂 Se selecciona el archivo deseado y se importa utilizando un separador tipo coma y un calificador de texto tipo comillas.
📋 Se debe elegir el tipo de dato adecuado para los datos que se están importando.
📝 Una vez importados los datos, se pueden manipular según sea necesario en la hoja de cálculo.
🔧 La exportación es el proceso de guardar la información en un formato compatible con la base de datos.
💾 Para exportar, se accede al menú 'Archivo' y se selecciona la opción 'Guardar como'.
🗂 Se debe asignar un nombre al archivo, elegir la ubicación de guardado y seleccionar la extensión CSV delimitado por comas.
⚠️ Al guardar, es posible que aparezca una ventana de advertencia, en cuyo caso se debe aceptar para continuar.
📁 El archivo se guardará con la extensión CSV en la ubicación seleccionada.

Q & A

¿Qué es la importación y exportación de archivos en el contexto de la base de datos?
-La importación es el proceso de ingresar información de una base de datos a una hoja de cálculo, mientras que la exportación es guardar la información en un formato aceptado por la base de datos.
¿En qué formato generalmente se encuentran las bases de datos para ser importadas a una hoja de cálculo?
-Las bases de datos se encuentran generalmente en formato CSV, que es especial para representar datos en forma de tabla.
¿Qué es un archivo CSV y cómo se relaciona con la importación de datos?
-Un archivo CSV es un tipo de archivo de texto que utiliza comas para separar los datos, facilitando la representación de datos tabulares y es comúnmente utilizado para la importación de datos a hojas de cálculo.
¿Cuáles son los pasos para importar datos a una hoja de cálculo desde un archivo de texto?
-Para importar datos, se dirige a la barra de menú, hace clic en 'Datos', selecciona 'Obtener datos externos', da clic en 'Desde texto', elige el archivo, selecciona un separador de tipo coma y un calificador de texto de tipo comillas, sigue con 'Siguiente', selecciona el tipo de dato y finaliza la importación.
¿Cómo se selecciona el tipo de dato durante la importación de un archivo CSV a una hoja de cálculo?
-Durante la importación, se selecciona el tipo de dato en general y se da clic en 'Finalizar' para completar el proceso.
¿Dónde se coloca la tabla importada en la hoja de cálculo?
-La tabla importada se coloca en la celda de la hoja de cálculo donde se desee que aparezca, seleccionando la ubicación deseada antes de finalizar la importación.
¿Qué es la acción inversa de la importación en el manejo de archivos y datos?
-La acción inversa de la importación es la exportación, que consiste en guardar la información en un formato que acepta la base de datos.
¿Cómo se realiza la exportación de datos de una hoja de cálculo a un archivo CSV?
-Para exportar, se va a la barra de menú, se selecciona 'Archivo', se da clic en 'Guardar como', se nombra el archivo, se elige la ubicación, se selecciona la extensión 'CSV delimitado por comas' y se guarda el archivo.
¿Qué sucede después de seleccionar la extensión CSV delimitado por comas durante la exportación?
-Después de seleccionar la extensión, se da clic en 'Guardar' y se acepta la ventana de advertencia, lo que finaliza el proceso de exportación con la extensión CSV en el lugar elegido.
¿Cuál es el propósito del visualizador de datos mencionado en el guion?
-El propósito del visualizador de datos es presentar los datos de manera segura y clara, facilitando su análisis y presentación en una hoja de cálculo.

Outlines

00:00

📊 Importación y Exportación de Archivos en Hoja de Cálculo

El primer párrafo explica el proceso de importación y exportación de archivos en una hoja de cálculo. La importación implica la entrada de datos desde un formato CSV o TXT a la hoja de cálculo, utilizando el separador de tipo coma y el calificador de texto de tipo comillas. Se describen los pasos detalladamente, desde la selección de la opción 'Obtener datos externos' en la barra de menú hasta la finalización de la importación seleccionando la celda de destino en la hoja. Posteriormente, se describe el proceso de exportación, que es el inverso de la importación y consiste en guardar la información en un formato aceptado por la base de datos. Se menciona el paso de guardar el archivo con la extensión CSV y la aceptación de una ventana de advertencia antes de guardar el archivo en el lugar deseado.

Mindmap

Keywords

💡importación

La importación se refiere al proceso de ingresar datos desde un archivo externo a una base de datos o una hoja de cálculo. En el guion, se menciona que la información generalmente se encuentra en formato CSV y se importa a una hoja de cálculo siguiendo un conjunto de pasos, lo cual es fundamental para la integración de datos en el sistema.

💡exportación

La exportación es el proceso contrario a la importación, implica guardar los datos manipulados en un formato que pueda ser leído por la base de datos original. En el guion, se indica que después de trabajar con los datos en la hoja de cálculo, se procede a su exportación en formato CSV, lo cual es esencial para la preservación y el intercambio de información.

💡archivos

Los archivos son conjuntos de datos almacenados en un formato digital que puede ser manipulado por computadoras. En el guion, se habla de archivos CSV y TXT, que son tipos de archivos utilizados para representar datos tabulares y son fundamentales para la importación y exportación de información.

💡hoja de cálculo

Una hoja de cálculo es una herramienta electrónica utilizada para crear y manipular tablas de datos. En el vídeo, la hoja de cálculo es el lugar donde se importa la información y se le da tratamiento antes de su exportación, destacando su importancia en la gestión de datos.

💡datos

Los datos son información cualitativa o cuantitativa que se recopilan y analizan para obtener conocimiento o insights. En el guion, los datos se presentan como la entidad principal que se importa, manipula y exporta a través de la hoja de cálculo.

💡formato CSV

CSV es el acrónimo de 'Comma-Separated Values' y se refiere a un formato de archivo de texto que se utiliza para almacenar datos en tablas. En el guion, el formato CSV es el método preferido para la importación y exportación de datos, destacando su utilidad para el intercambio de información.

💡separador

Un separador es un carácter que se utiliza para distinguir los diferentes elementos de un conjunto de datos. En el guion, se menciona que el separador de tipo 'coma' se utiliza para delimitar los campos en un archivo CSV, lo cual es crucial para la correcta interpretación de los datos.

💡calificador de texto

El calificador de texto es un símbolo que se utiliza para indicar el inicio y el fin de un campo de texto en un archivo. En el guion, se sugiere el uso de 'comillas' como calificador de texto, lo que ayuda a diferenciar el texto de los separadores en los archivos CSV.

💡visualizador de datos

Un visualizador de datos es una herramienta que permite presentar los datos de una manera sencilla y clara, generalmente mediante gráficos o tablas. Aunque no se menciona explícitamente en el guion, se entiende que la hoja de cálculo actúa como un visualizador de datos al permitir manipular y presentar los datos importados.

💡base de datos

Una base de datos es un conjunto organizado de datos que se pueden consultar y manipular. En el guion, la base de datos es el origen y destino de los datos que se importan y exportan, siendo fundamental para la gestión y almacenamiento de información.

💡tratamiento de datos

El tratamiento de datos implica la manipulación y análisis de datos con el fin de obtener información útil o realizar acciones específicas. En el guion, se menciona que después de importar los datos a la hoja de cálculo, se les da un tratamiento que podría incluir ordenar, filtrar o realizar cálculos, antes de su exportación.

Highlights

Importación y exportación de archivos es una función esencial en la manipulación de bases de datos.

La importación implica ingresar información de una base de datos a una hoja de cálculo.

Los datos de las bases de datos suelen estar en formato CSV, ideal para representar datos tabulares.

También es posible que los datos estén en formato TXT.

Para importar datos, se dirige a la barra de menú y se selecciona la opción de obtener datos externos.

Se hace clic en 'Desde texto' para comenzar el proceso de importación.

Se elige el archivo deseado y se procede a importarlo.

Se selecciona un separador de tipo coma y un calificador de texto de tipo comillas.

Se avanza al siguiente paso y se selecciona el tipo de dato general.

Finalmente, se termina el proceso y se elige la celda donde aparecerá la tabla.

La exportación es el proceso inverso de la importación y guarda la información en el formato de la base de datos.

Para exportar, se dirige a la barra de menú y se selecciona 'Guardar como'.

Se da un nombre al archivo y se elige la ubicación de guardado.

Se selecciona la extensión CSV delimitado por comas para la exportación.

Se acepta la ventana de advertencia y se confirma la acción con un clic en 'Sí'.

El archivo se guarda con la extensión CSV en el lugar elegido.