¿Cómo hacer un Briefing? Descarga uno gratis / Marco Creativo
Summary
TLDREn este episodio de Marco Creativo, el presentador habla sobre la importancia del briefing en el proceso de diseño gráfico. Explica que el briefing es un cuestionario que ayuda a definir las ideas del cliente y establecer un camino claro para el proyecto, como la creación de marcas, campañas publicitarias o aplicaciones. Además, destaca que el briefing debe adaptarse a cada cliente, revisando preguntas clave sobre la empresa, el público objetivo y la competencia. Recomienda rellenarlo junto al cliente para obtener mejores resultados. Finalmente, invita a los espectadores a descargar el briefing y a compartir sugerencias.
Takeaways
- 😀 El podcast 'Marco Creativo' se enfoca en branding y cultura de marca, y se puede encontrar en plataformas como iVoox e iTunes.
- 👕 La importancia de los briefings en el proceso creativo, a pesar de que algunos estudios ya no los utilizan y prefieren reuniones con el cliente.
- 📝 El briefing es un cuestionario que se rellena junto con el cliente para capturar la información y objetivos clave del proyecto.
- 🏢 Se debe adaptar el briefing a las necesidades específicas del cliente, del producto y del servicio que se está desarrollando.
- 👥 Incluir en el briefing información sobre la empresa, el público objetivo y la competencia es fundamental para una estrategia de marca efectiva.
- 🗣️ Realizar el briefing en conjunto con el cliente, ya sea presencialmente o a través de videoconferencia, es más eficaz que hacerlo por correo electrónico.
- 📈 El briefing debe desglosar metas concretas, como llegar a un público más joven o aumentar las ventas, para guiar la creación de la marca.
- 🧩 Es crucial incluir preguntas creativas en el briefing para que el cliente describa la personalidad y los valores de su empresa de manera más humana y tangible.
- 🔍 Analizar la competencia es esencial para diferenciarse y comprender las fortalezas y debilidades del mercado actual.
- 📅 Conocer los planes de expansión y desarrollo de nuevos productos del cliente es importante para la estrategia de marca y diseño.
- 💡 La adaptabilidad del briefing es clave; debe ser moldeable para ajustarse a las necesidades cambiantes del proyecto y del cliente.
Q & A
¿Qué es el podcast 'Marco Creativo Mola' y dónde se puede encontrar?
-El podcast 'Marco Creativo Mola' es un programa sobre branding y cultura de marca en español. Se puede descargar en iVoox o iTunes.
¿Qué es un briefing y por qué es importante en el proceso creativo?
-Un briefing es un cuestionario que se rellena junto con el cliente para recopilar información esencial y establecer objetivos para un proyecto. Es fundamental para aterrizar ideas y guiar el proceso creativo.
¿Cuál es la diferencia entre un briefing y tener reuniones con el cliente?
-Un briefing es un documento estructurado que detalla la información y objetivos del proyecto, mientras que las reuniones son interacciones directas con el cliente para discutir y avanzar en el proceso creativo.
¿Por qué es recomendable rellenar el briefing junto con el cliente en lugar de por correo electrónico?
-Rellenar el briefing en conjunto con el cliente permite establecer una conversación directa, lo que mejora la eficacia y la calidad de la información recopilada.
¿Cuáles son las tres partes fundamentales que deben estar en un briefing?
-Las tres partes fundamentales son: información de la empresa y su filosofía, el público objetivo y la competencia.
¿Cómo se pueden moldear los briefings según el proyecto?
-Los briefings se analizan y se modifican según la empresa, el producto o el servicio, agregando, quitando o cambiando preguntas para adaptarse a las necesidades específicas del proyecto.
¿Qué tipo de información se busca en la sección de 'Empresa y filosofía' del briefing?
-Se busca información sobre la historia, situación actual y futuro deseado de la empresa, sus valores, objetivos y cómo se区别于 la competencia.
¿Qué se entiende por 'público objetivo' en el contexto de un briefing y por qué es importante?
-El 'público objetivo' es el grupo de personas a las que se dirige el proyecto. Es importante para configurar el mensaje visual y la comunicación estratégica.
¿Cuál es la importancia de analizar la competencia en un briefing?
-Analizar la competencia ayuda a diferenciarse y a enfocarse en las áreas de fortaleza y debilidad, lo que a su vez guía la estrategia de marca y diseño.
¿Qué estrategias se sugieren para mejorar la eficacia del briefing en el proceso creativo?
-Se sugiere personalizar el briefing según el proyecto, incluir reuniones directas con el cliente y asegurarse de que abarque información detallada sobre la empresa, el público y la competencia.
Outlines
😀 Introducción y presentación de nuevo episodio
El presentador inicia el nuevo episodio de 'Marco Creativo', un podcast sobre branding y cultura de marca. Menciona su camiseta regalada por Bram Stoker y promueve su podcast disponible en iVoox y iTunes. Da la bienvenida a nuevos miembros del canal y agradece su patrocinio. Reflexiona sobre el cambio en el proceso de briefing a lo largo de los años, destacando que para él, como diseñador gráfico, el briefing sigue siendo fundamental en todos sus proyectos. Describe el briefing como un cuestionario compartido con el cliente para capturar la idea en la mente del cliente y establecer objetivos claros para el proyecto. El briefing debe ser moldeable y adaptarse a las necesidades del cliente, el producto y el servicio. Se enfatiza la importancia de llenar el briefing junto con el cliente, ya sea en persona o a través de reuniones en línea.
🔍 Detalles del proceso de briefing y su importancia
Se explica que el briefing debe desglosar la empresa, el producto o el servicio y establecer objetivos. Se resalta que los briefings son moldeables y deben adaptarse a cada proyecto específico. Se mencionan las tres partes fundamentales del briefing: información de la empresa, público objetivo y competencia. Se discute la importancia de cada una de estas secciones y cómo deben ser completadas para garantizar una comprensión profunda del proyecto. Además, se sugiere que el briefing debe ser llenado en conjunto con el cliente para una mejor eficacia y se ofrece un ejemplo de un briefing estándar utilizado en la creación de una marca, que también puede adaptarse a otros tipos de proyectos.
📝 Análisis detallado de las secciones del briefing
Se detallan las secciones del briefing, incluyendo la información general de la empresa, el tipo de proyecto, el presupuesto, las partes del proyecto, los objetivos, la historia y filosofía de la empresa, y la descripción de los productos o servicios. Se exploran preguntas creativas para entender la personalidad y los valores de la empresa, como si la empresa fuera una persona o un animal, y su relación con el público objetivo. Se pregunta por el valor diferencial de la empresa y se abordan aspectos estéticos y de diseño. Seguidamente, se trata el análisis del público objetivo, incluyendo su perfil, valores y preferencias estéticas. Se discute la competencia, identificando a los competidores principales, sus ventajas y desventajas, y se pregunta por competidores admirados y el sector en el que opera la empresa. Se sugiere la importancia de adaptar el briefing a las necesidades específicas del proyecto y se ofrecen ejemplos de preguntas que pueden ser útiles.
Mindmap
Keywords
💡Briefing
💡Marca
💡Público objetivo
💡Competencia
💡Identidad corporativa
💡Valores
💡Diferenciación
💡Estrategia de marca
💡Presupuesto
💡Fecha límite
Highlights
Presentan un nuevo episodio del podcast 'Marco Creativo Mola', enfocado en branding y cultura de marca en español.
Destacan la importancia de los nuevos miembros del canal y agradecen su patrocinio.
Discuten el cambio en los métodos de briefing y cómo algunos estudios ya no los utilizan tradicionalmente.
Explicación de que un briefing es un cuestionario para recopilar información del cliente y establecer objetivos del proyecto.
Importancia de adaptar el briefing a las necesidades específicas de cada proyecto.
Los tres componentes fundamentales de un briefing: información de la empresa, público objetivo y competencia.
Recomendación de realizar el briefing en conjunto con el cliente para una mejor eficacia.
Detalles sobre la estructura del briefing utilizado para la creación de una marca.
La necesidad de entender la historia, situación actual y futuro deseado de la empresa.
Preguntas creativas para humanizar la empresa y darle un carácter, como si fuera una persona o un coche.
Importancia de definir el valor diferencial de la empresa y resumirlo en una única frase.
Análisis del público objetivo, incluyendo la edad, valores y preferencias estéticas.
Estudio de la competencia para diferenciarse y aprovechar las debilidades y fortalezas del mercado.
Revisión de estrategias previas y futuras para adaptar el proyecto al contexto de la empresa.
Consideración de planes de expansión y nuevos productos en el desarrollo del proyecto.
Inclusión de información adicional que no se ajusta a las secciones anteriores del briefing.
Opción de descargar el briefing utilizado en el video para adaptarlo a otros tipos de proyectos.
Invitación a los espectadores a compartir sus comentarios y preguntas habituales para mejorar el briefing.
Transcripts
muy buenas crack en sí bienvenidos a un
nuevo episodio de marco creativo mola
esta camiseta pues me lo ha regalado
bram stoker que es un podcast sobre
branding y cultura de marca en español
que podéis descargar en ivoox o en
itunes así que os lo recomiendo cien por
cien porque es calidad voy a dar la
bienvenida a los nuevos miembros del
canal el y huerta julio pulido david
hielo
jonathan álvarez o ciro alexis bautista
suma a samus samuel jara virginia
aguilera y christian giménez bienvenidos
a todos y gracias por formar parte de
esta comunidad y patrocinar este canal
de marco creativo os acordáis de este
vídeo este vídeo lo grabé en agosto de
2016 han pasado ya dos años y ni
briefing ha ido mutando he cambiado
preguntas e metió una se quita do otras
lo metió todo una coctelera lo he
agitado igual a briefing nuevo pero el
briefing está muerto pues bueno hay
algunos estudios que dicen que sí que
ellos ya no utilizan briefing sino que
lo que hacen es una serie de reuniones
con el cliente para ir avanzando en todo
lo que es el proceso creativo
en mi caso no en mi caso como diseñador
gráfico en absoluto de hecho es una
parte fundamental de todos los proyectos
que yo hago pero que es el briefing a
ver el briefing es un cuestionario un
cuestionario que rellenamos junto con el
cliente en el que él nos transmite toda
esa información que tiene almacenada en
la cabeza es una manera de aterrizar esa
idea que está flotando en el aire que el
cliente tiene en su cabeza pues bueno
aterrizarla a la tierra tomar nota
escribirla y una vez que ya tenemos toda
esa información recopilada empezar con
el proceso el briefing debe desgranar
las tripas de la empresa el producto el
servicio y establecer una serie de
objetivos que debemos de alcanzar no
queremos ir dando palos de ciego lo que
hace el briefing es establecer ese
camino desde la idea origen desde la
necesidad de origen del cliente hasta la
plasmación de ese producto en una página
web en una campaña publicitaria o en un
proyecto de marca una cosa importante es
que los briefings son moldeables esto
quiere decir que nosotros lo que hacemos
antes de enfrentarnos a un briefing
analizamos la empresa analizamos el
producto o el servicio revisamos este
vídeo
y vemos si hay que quitar alguna
pregunta si hay que cambiar alguna otra
si hay que añadir vale eso va a depender
del cliente del producto y del servicio
así que importante antes del briefing
revísalo y mira a ver si están todas las
preguntas que tú crees que puedes
necesitar para este proyecto lo que sí
que tenemos que tener en cuenta es que
hay tres partes fundamentales tres
partes básicas que siempre deben estar
en el briefing por un lado sería la
información de la empresa y la filosofía
de esta empresa qué valores tiene qué
objetivos tiene qué es lo que pretende
conseguir etcétera etcétera
por otro lado tendríamos la parte del
público objetivo a quien tenemos que
comunicar este proyecto como son que da
tienen esas características son
importantes para saber cómo tenemos que
configurar nuestro mensaje visual y por
último la competencia qué es lo que hace
la competencia no podemos entrar en una
guerra donde ya hay otras empresas
compitiendo y que seguramente estén
haciendo las cosas muy bien vamos a ver
qué es lo que hacen vamos a ver cómo lo
hacen y vamos a intentar diferenciarnos
de esa competencia
a ver estaba editando el vídeo como un
campeón y me dado cuenta de que hay un
detalle que no he comentado que es muy
importante y es que tenéis que intentar
siempre rellenar el briefing junto con
el cliente esto de enviar el briefing
por email y que os lo devuelva rellenado
no es del todo eficaz yo recomiendo
siempre que o bien por skype vale decir
no hace falta que el cliente esté a tu
lado puedes hacer una reunión por skype
o bien si puedes reunirte con el cliente
y hacerlo de manera presencial pues
mejor hay que hacerlo junto con el
cliente hay que establecer una
conversación y tú vas transcribiendo esa
información así que no continuamos con
el vídeo lo que vamos a ver ahora es el
briefing que yo utilizo para la creación
de una marca vale que sea que tengo por
defecto porque es el tipo de proyecto
que más realizamos aquí en el estudio
pero este briefing se puede utilizar
para cualquier otro tipo de proyecto una
campaña publicitaria una página web una
aplicación lo que queráis pero bueno
vamos con el briefing empezamos con el
nombre de la empresa que aquí lo que
pongo yo pues si a esta empresa tiene un
nombre pues colocaría que el nombre de
la empresa y si no tiene un nombre pues
bueno el tipo de empresa que vamos a
desarrollar luego vendría lo que es la
información
general pues si tiene redes sociales
páginas web facebook instagram
youtube la persona de contacto con la
que vamos a hablar el teléfono de
contacto de esa persona el email de
contacto y luego el horario disponible
pues para saber cuándo podemos contactar
con esa persona si lo necesitamos en
tipo de proyecto vamos a colocar el tipo
de proyecto a realizar pues bueno si es
la creación de una marca si es un diseño
de una página web o el diseño de una
aplicación móvil si es una campaña
publicitaria lo que sea en el caso de
que ya hayamos pasado un presupuesto y
este briefing sea consecuencia de esa
aceptación de este presupuesto pues
sería el número del presupuesto que ya
hemos pasado al cliente luego estarían
las partes del proyecto donde vamos a
tener que desglosar todo lo que incluye
el proyecto desde la creación de la
marca el diseño de las aplicaciones el
manual de identidad si hay que hacerlo
en una página web si hay que hacer luego
una serie de folletos o algún catálogo
pues bueno vamos a intentar establecer
aquí todas las partes de este proyecto y
luego también el tiempo de ejecución del
proyecto tendríamos que estipular cuánto
podemos tardar en desarrollar todas esas
partes de este proyecto
esta pregunta es importante que es
cuáles son los objetivos concretos que
se pretenden conseguir
en este proyecto el cliente el cliente
nos tiene que decir pues bueno yo quiero
llegar a un público más joven o quiero
conseguir más ventas o quiero tener más
visibilidad en mi página web dar a
conocer mi producto como un producto de
más calidad o un producto más económico
qué objetivos tiene ir con este proyecto
luego vendría la empresa y la filosofía
y aquí pues bueno ya desarrollamos una
serie de preguntas para ir sacando toda
esa información a nuestro cliente
primero cuál es la historia de esta
empresa si es una empresa de nueva
creación que no existe pues bueno esta
pregunta aquí pues no sería demasiado
relevante que le gustaría que
trayectoria ha tenido cuál es su
situación actual y qué desea para el
futuro hablamos de una empresa que ya
está desarrollada que ya tiene cierto
tiempo en el mercado vale estas dos
preguntas van dirigidas a ese tipo de
empresa pero sin embargo es una startup
y un proyecto nuevo porque decidí
desmontar este tipo de negocio vale aquí
es donde el cliente ya un poco nos
cuenta el porqué él cree que este
negocio puede funcionar y porque él se
ve trabajando en este tipo de negocio
qué valores destacarías de tu empresa o
producto aquí ahora empiezan una serie
de preguntas un poco más creativas donde
el cliente tiene que ser un poco más
creativo y darnos algunas pistas
preguntas para mí son importantes a
nivel de conceptos y son las siguientes
si tu empresa fuera una persona cómo
sería qué gustos tendría esto es
importante porque de repente tenemos que
intentar humanizar a esta empresa
humanizar los valores de esta empresa y
darle un carácter pues bueno sería la
persona joven sea una persona adulta una
persona elegante una persona hipster
moderna qué gustos tendría le gustaría
el deporte le gustaría el deporte de
riesgo o le gustaría comer sano le
gustaría estar con la familia o le
gustaría estar con los amigos no sé qué
valores tendría esta persona cómo sería
a nivel estético porque esto también
luego nos puede dar ideas de cómo
representar visualmente esas soluciones
y luego también en la misma línea pues
pregunto otra serie de cosas también en
el rollo más creativo por ejemplo y si
fuera un coche qué coche sería pues
bueno sería un todoterreno sería un mini
y sería un deportivo sería un
monovolumen no sé qué tipo de coche
sería incluso a veces me dicen hasta el
modelo me dicen que la marca y el modelo
del coche y luego también pregunto y si
fuera un animal qué animal sería sería
un oso panda sería un koala sería un
tigre sería un lince sería una cabra
que sería porque eso también nos da
muchas pistas para saber qué conceptos
podemos comunicar y de qué manera
continuaríamos con describe tus
productos o servicios que el cliente nos
explique qué es lo que hace qué es lo
que vende o qué ofrecen y también que
intente definir en una única frase el
valor diferencial de su empresa resumir
brevemente qué es lo que hace su empresa
y cuál es el valor diferencial y por
último también le preguntó si le
gustaría ver algún timeline reflejado en
la marca como veis todas las preguntas
yo las hago de tu me gusta siempre es
ese punto de cercanía con mis clientes
sabéis ya lo que es el tag line lo
podéis buscar en internet sería una
frase un texto escrito que acompaña al
logo y que de alguna manera realza o
ensalza esos valores o esas promesas de
marca pasaríamos al público objetivo
pues bueno el público objetivo preguntó
cuál es el público objetivo de esta
empresa o producto cuál es la horquilla
de edad óptima de tu público objetivo
esto es importante porque no podemos ir
a todo el mundo al final aquí tenemos
que concretar cuál es el punto álgido de
esa edad que más va a comprar ese
producto de 20 a 30 o de 25 a 30 o de 30
a 40 que intenten acotar me siempre al
máximo
promedio de la edad que más va a comprar
ese producto qué valores te gustaría que
ellos destacarán de tu empresa vale eso
también es importante pues bueno me
gustaría que destacarán sobre todo la
cercanía o la profesionalidad o la
calidad de los acabados no sé por qué tu
público objetivo compraría tus productos
o servicios y por último les pregunto
crees que tu público objetivo tiene
gustos más clásicos o más modernos esto
es importante para mí para saber un poco
dirigir luego lo que es la solución
gráfica que voy a ofrecer a mi cliente
para saber si va a ser con una estética
más clásica o con una estética más
moderna
luego pasaríamos a la competencia y
sector vale aquí le hago una serie de
preguntas también importantes para saber
quiénes son los competidores que ya
están por ahí luchando y bueno a
analizarlos y demás vale entonces les
pregunto quiénes son sus principales
competidores cuáles son sus ventajas
respecto a la competencia y también
importante cuáles son sus desventajas
respecto a la competencia que no digan
que no hay no tienen desventajas porque
es imposible siempre van a ver
desventajas y esas desventajas las
tenemos que conocer para no caer en el
error
de intentar enfocarnos en esa dirección
cuando no somos buenos haciendo eso hay
que saber qué cosas el cliente tiene
buenas para potenciarlas y qué cosas uno
hace también o tiene que mejorar para no
enfocarse en eso luego también les
pregunto si existe algún competidor que
admiren cuál es y por qué esto también
es importante para saber cómo comunica
ese competidor qué marca tiene ese
competidor cómo explica qué es lo que
hace esa esa información es súper
importante para saber un poco qué es lo
que deberíamos de hacer nosotros y luego
para finalizar describe el sector en el
que opera la empresa vale que os
explique cuál es el sector si está
cambiando es el sector dinámico si es un
sector complicado que os defina en qué
tipo de sector está ubicada esta empresa
continuaríamos con las estrategias
anteriores y futuras estos son las
estrategias que el cliente ya ha
desarrollado y entonces vamos a ver qué
tal le han ido si él han ido bien si ha
habido algo que ha tenido algún problema
o ha tenido que cambiar alguna historia
pues bueno esto nos lo va a explicar
aquí has tenido alguna mala experiencia
con tu imagen actual pues que os diga si
ha tenido alguna mala experiencia qué es
lo que ha pasado
tienes material corporativo que nosotros
podamos ver esto es interesante para qué
os envié todo lo que ya tiene hecho en
el caso de que sea una empresa que ya
existe que ya tiene una trayectoria
porque has decidido cambiar o renovar tu
imagen de marca esto va asociado a los
objetivos que él pretende conseguir con
este proyecto luego continuaríamos con
tienes planes de expansión de tu empresa
o desarrollo de nuevos productos en un
corto plazo imagina que es una empresa
de moda va a hacer solamente zapatillas
vale si nos centramos solamente en las
zapatillas
buscamos un producto que solamente vaya
ubicado en el entorno de las zapatillas
y luego resulta que esta marca se va a
aplicar a sudaderas o poleras camisetas
y demás pues quizás ahí podemos tener un
problema así que es importante saber
cuáles son los planes de futuro de este
cliente y para finalizar la información
adicional aquí metemos ya un poco lo que
no hemos podido meter en el resto de
secciones por ejemplo te gustaría
mantener algún elemento de tu marca
actual en el caso de que ellos ya tengan
una marca y quieren cambiar la marca
pues bueno te gustaría mantener alguno
de esos elementos que ya tiene tu marca
y el contrapunto sería existe algún
elemento gráfico que nunca debamos
incluir en tu marca vale esto también es
importante para
añadir ese elemento cuando el cliente de
repente pues ha visto que toda la
competencia utilizan las montañas pues
bueno no vamos a utilizar montañas
porque todo el mundo utiliza lo mismo
aunque nosotros tendríamos que analizar
eso y comprobar que efectivamente es así
y que no debemos utilizar las montañas
pero bueno aquí el cliente ya te da te
está dando pistas existe alguna fecha
límite para este proyecto aquí el
cliente nos tiene que decir si existe
alguna fecha a tope para poder hacerle
alguna entrega vale porque a lo mejor
tiene urgencia o necesita la marca para
una feria o para un evento pues bueno
vamos a ver cuál es la fecha límite
vamos a ver todo lo que tenemos que
desarrollar y vamos a intentar llegar a
esta fecha límite si no podemos llegar a
esa fecha límite habría que hablarlo con
el cliente y decidir qué elementos sí
que podemos diseñar para esa fecha a
intentar llegar a un acuerdo para que el
cliente pueda tener ese producto esa
solución en ese periodo de tiempo en el
caso de que todavía no hayamos pasado
presupuesto al cliente y sea una primera
reunión con este cliente pues aquí
añadiríamos esta pregunta que sería tope
presupuestario que el cliente nos diga
cuál es su tope lo que él se puede
gastar en este proyecto entonces en base
a ese tope presupuestario nosotros
analizamos
las aplicaciones y todas las partes de
este proyecto que tenemos que realizar y
ver si realmente encaja en ese
presupuesto
a continuación decidiremos qué
aplicaciones corporativas
hay que diseñar pues bueno tarjetas de
visita hoja de cartas sobre carpetas y
hay que hacer algún tipo de camiseta
corporativa o polo corporativo hay que
diseñar alguna etiqueta porque es una
marca de ropa si hay que diseñar alguna
caja o algún packaging definir todas las
aplicaciones corporativas que tenemos
que diseñar y por último en otros datos
pues aquí meteríamos todo lo que el
cliente nos va contando que no hemos
podido meter en alguna otra de las
preguntas pues lo metemos aquí nos
encanta el color rojo porque es el color
que siempre hemos tenido y queremos
mantenerlo pues bueno aquí anotamos toda
esa información relacionada con su
proyecto y que no podemos meter en
ninguna de las otras secciones
bueno pues hasta aquí el briefing podéis
descargar este briefing en la dirección
que tenéis en la descripción de este
vídeo dejadme algún comentario
hablándome de qué preguntas soléis hacer
vosotros si hay alguna pregunta que yo
no he incluido y que puede ser
interesante o que de repente os está
dando muy buenos resultados dejadme toda
esa información aquí abajo porque vamos
a intentar conseguir el mejor
griffin del mundo con todos vuestros
comentarios te ha parecido interesante
este vídeo pues bueno dale like
suscríbete a este canal si quieres
seguir conociendo más cosas sobre el
diseño la creatividad la publicidad el
mundo de las marcas y el mundo del
freelance y yo solamente puedo desearos
que seáis muy felices nos vemos en
próximos vídeos hasta luego chao
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