Proceso Administrativo: Planeación y Organización.

Summary

Este tutorial cubre los ciclos de planeación y organización en el proceso administrativo. Se explica que la planeación es crucial para definir objetivos a corto, mediano y largo plazo, y cómo se relacionan con la misión y la visión de la empresa. Se destacan las etapas de formulación, instrumentación, control y evaluación. Además, se discute la organización, incluyendo la definición de estructuras, puestos y tareas, y cómo estos factores contribuyen a alcanzar los objetivos empresariales. Se mencionan diferentes tipos de diseños de departamentos y las tendencias modernas en la administración.

Takeaways

• 📈 La planificación es el primer ciclo del proceso administrativo, enfocado en tomar decisiones que impactarán a la empresa a largo plazo.
• 🎯 Se establecen objetivos a corto, mediano y largo plazo, siendo los objetivos a largo plazo también conocidos como objetivos estratégicos.
• 🛣️ Las estrategias son el 'cómo' para alcanzar los objetivos propuestos, mientras que las tácticas y políticas dan identidad a los planes y programas.
• 💡 La importancia de la planificación radica en su capacidad para cuestionar y orientar al gerente y a la organización hacia la mejora continua.
• 🔍 La planificación a largo plazo, también llamada prospectiva, se centra en construir futuros y definir la dirección de la empresa.
• 📊 La planificación estratégica se enfoca en las acciones y estrategias para lograr objetivos específicos.
• 📈 La planificación táctica o funcional, a mediano plazo, es responsabilidad de los mandos medios y produce planes tácticos.
• ⏱️ La planificación operativa, a corto plazo, se centra en la implementación inmediata y produce planes operativos.
• 🏢 El ciclo de organización es el segundo ciclo del proceso administrativo, donde se determina la estructura y se distribuyen tareas y recursos.
• 🔑 La organización es crucial para definir la estructura, asignar responsabilidades y normalizar procesos para alcanzar los objetivos empresariales.

Q & A

¿Qué es el ciclo de la planeación en el proceso administrativo?

El ciclo de la planeación es el primer ciclo del proceso administrativo, corresponde a la fase mecánica de planear, y consiste en tomar decisiones que afectarán a la empresa a corto, mediano y largo plazo.

¿Cuál es la importancia de establecer una misión y una visión para una empresa?

La misión es el punto de llegada, es decir, el lugar donde se encuentra la empresa, mientras que la visión es el sitio al cual se desea llegar. Estas dos conceptos son fundamentales para la planeación estratégica y orientan el futuro de la organización.

¿Qué son los objetivos estratégicos a largo plazo y cuál es su duración típica?

Los objetivos estratégicos a largo plazo son aquellos que se establecen para alcanzar metas a lo largo de 8 a 10 años, y son parte integral de la planeación a largo plazo en una empresa.

¿Cuáles son las etapas que se desarrollan durante la planeación?

Las etapas desarrolladas durante la planeación incluyen la identificación y establecimiento de la misión, la definición de la visión, la trazabilidad de objetivos a corto, mediano y largo plazo, y la formulación de estrategias y tácticas para alcanzar esos objetivos.

¿Qué es la planeación a mediano plazo y quiénes suelen desarrollarla?

La planeación a mediano plazo es también conocida como planeación táctica o funcional y suele ser desarrollada por los mandos medios de la empresa, cuyo producto son los planes tácticos.

¿Cuál es la diferencia entre planeación táctica y planeación operativa?

La planeación táctica se enfoca en objetivos a mediano plazo y es desarrollada por mandos medios, mientras que la planeación operativa se centra en objetivos a corto e inmediato plazo y produce planes operativos.

¿Por qué es importante la planeación para una empresa?

La planeación es importante porque cuestiona y orienta al gerente y a la organización, permitiendo responder preguntas clave sobre el estado actual, metas futuras y estrategias para alcanzar objetivos.

¿Cuáles son los tipos de planeación que se identifican en una empresa?

Los tipos de planeación incluyen la planeación a largo plazo, la planeación prospectiva, la planeación estratégica, la planeación táctica y la planeación operativa.

¿Qué es el ciclo de la organización y cómo se relaciona con el ciclo de la planeación?

El ciclo de la organización es el segundo ciclo del proceso administrativo, que determina la estructura, define puestos, distribuye tareas y normaliza procesos para lograr objetivos. Se relaciona con la planeación en la medida que la organización implementa los planes y estrategias trazados durante la planeación.

¿Cuáles son los factores que determinan la estructura de una organización?

Los factores que determinan la estructura de una organización incluyen la división del trabajo, la jerarquización, la línea de autoridad y cadena de mando, la amplitud del control, la centralización y decentralización, la normalización de procesos y la departamentalización.

¿Cuáles son los tipos de diseños de departamentos mencionados en el tutorial?

Los tipos de diseños de departamentos mencionados son funcional, por producto o divisional, por procesos, geográfico, por proyectos, por cliente y matricial.