FUNCIONES del Director de Proyectos ✅ ¿Qué es y qué hace un Project Manager? | Gestor de Proyectos

Summary

Johana López, en el canal integral OPM, explora las funciones de un líder de proyecto desde múltiples perspectivas, incluyendo su rol estratégico y prestigioso. Se discuten las distintas denominaciones como 'project manager' o 'ingeniero de proyectos' y se enfatiza la importancia de gestionar el proyecto desde una visión global, evitando la microgestión. Se menciona la necesidad de habilidades en liderazgo, planificación, coordinación y comunicación, así como la interacción con diversas partes interesadas. Además, se aborda la competencia requerida por el PMI en el triángulo de habilidades: gestión técnica, estrategia y negocios, y liderazgo.

Takeaways

• 😀 El rol del líder de proyecto se vuelve más estratégico y prestigioso.
• 👥 Se le llama de diferentes maneras en distintas organizaciones: gerente de proyectos, director de proyectos, ingeniero de proyectos, entre otros.
• 🌐 El líder de proyecto debe entender los detalles del proyecto pero dirigirlo desde una perspectiva global, evitando la microgestión.
• 💬 La comunicación es fundamental; el líder de proyecto debe liderar, planificar y coordinar a través de la gestión adecuada de las comunicaciones del proyecto.
• 🛠 El líder de proyecto debe tener experiencia y conocimientos necesarios para ejecutar proyectos de manera efectiva.
• 🔍 El impacto del líder de proyecto se extiende a nivel organizacional, interactuando con equipos de proyecto, otros líderes, gestores de recursos, patrocinadores y el PMO.
• 📈 Desde la perspectiva del proyecto, el líder es quien equilibra todos los elementos del proyecto, desde alcance, calidad, recursos, tiempo, presupuesto hasta riesgos y satisfacción de los interesados.
• 🏢 Desde la perspectiva de la organización, el líder de proyecto debe crear una influencia positiva, fomentar la realización de objetivos y trabajar con los patrocinadores para solucionar problemas que afecten la calidad del proyecto.
• 📊 Las funciones del líder de proyecto también incluyen aumentar la capacidad y competencia de la organización en la dirección de proyectos y mejorar la efectividad del PMO.
• 🌟 Las funciones relacionadas con la industria implican estar informado sobre las tendencias, aplicar estas tendencias a los proyectos y analizar cómo las fuerzas económicas pueden influir en la dirección de los proyectos.
• 📚 Desde la perspectiva de la disciplina profesional, el líder de proyecto debe guiar y educar a otros en la organización y ser un defensor del valor de la gestión de proyectos.
• 🔐 El PMI establece un triángulo de habilidades que incluye habilidades técnicas, estratégicas y de liderazgo para que los líderes de proyectos manejen adecuadamente los proyectos.

Q & A

¿Cuál es el nombre de la presentadora del video sobre funciones de un líder de proyecto?

La presentadora del video es Johana López.

¿En qué canal se puede encontrar el contenido sobre estrategias ambientales y proyectos?

El contenido se encuentra en el canal integral OPM, dirigido por Johana López.

¿Cuáles son algunas de las denominaciones que se utilizan para referirse al líder de proyecto en diferentes organizaciones?

Algunas de las denominaciones incluyen Project Manager, Project Leader, Program Manager, Project Engineer, entre otras.

¿Qué aspectos debe entender el líder de proyecto además de los detalles del proyecto?

El líder de proyecto debe entender y dirigir el proyecto desde una perspectiva global, evitando la microgestión.

¿Cuáles son las habilidades clave que debe tener un líder de proyecto según la perspectiva de la gestión de proyectos?

Las habilidades clave incluyen liderazgo del equipo, planificación, coordinación y manejo adecuado de las comunicaciones del proyecto.

¿Con qué componentes interactúa un líder de proyecto dentro de una empresa?

Un líder de proyecto interactúa con su equipo de proyecto, directores de otros proyectos, programas o portafolios, gestores de recursos, patrocinadores, comités de dirección, oficina de cambio de gestión y la oficina de gestión de proyectos (PMO).

¿Qué funciones cumple el líder de proyecto desde la perspectiva de la organización?

Desde la perspectiva organizacional, el líder de proyecto debe crear relaciones que ayuden al equipo a alcanzar objetivos, trabajar con patrocinadores para resolver problemas y aumentar la capacidad y competencia de la organización en la dirección de proyectos.

¿Cómo se relacionan las funciones del líder de proyecto con la industria a la que pertenece la empresa?

El líder de proyecto debe estar informado sobre las tendencias de la industria, aplicar estas tendencias a sus proyectos, monitorear nuevos productos, tecnologías, nichos de mercado, cambios en los medios y estándares, así como las fuerzas económicas que puedan influir en la dirección de los proyectos.

¿Qué es el Triángulo de Talento según el PMI y cómo se divide?

El Triángulo de Talento del PMI se divide en tres grupos de competencias: gestión técnica de proyectos, gestión estratégica y negocio, y habilidades de liderazgo.

¿Cuál es la función principal del líder de proyecto en términos de la ejecución del proyecto?

La función principal incluye crear el plan del proyecto, mantenerlo en curso en términos de tiempo y presupuesto, gestionar riesgos, proporcionar informes de gestión del proyecto, y manejar las comunicaciones del proyecto.

¿Cómo puede el público apoyar el contenido del video y no perderse futuras publicaciones?

El público puede apoyar el contenido dando 'me gusta', comentando o compartiendo el video, y suscribiéndose al canal para recibir notificaciones.

Outlines

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📈 Responsabilidades y Perspectivas del Lider de Proyectos

El vídeo comienza con una introducción por Johana a López, quien habla sobre las distintas perspectivas y denominaciones del rol de líder de proyectos. Se menciona que este rol es cada vez más estratégico y prestigioso y se enfrenta a desafíos como la gestión de prioridades cambiantes. Se destaca que el líder de proyectos debe entender los detalles del proyecto pero también debe dirigirlo desde una perspectiva global, evitando la microgestión. Además, debe proporcionar liderazgo, planificación y coordinación al equipo a través de la gestión adecuada de las comunicaciones del proyecto. Se menciona que debe tener experiencia y conocimientos para ejecutar proyectos de manera efectiva. También se habla de las interacciones que tiene el líder de proyectos dentro de una compañía, incluyendo con equipos de proyecto, otros líderes de proyectos, programas o portafolios, gestores de recursos, patrocinadores, comités de dirección, oficinas de cambio y PMO. Finalmente, se menciona que también interactúa con proveedores, clientes y usuarios finales.

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🔍 Funciones y Competencias del Lider de Proyectos

El segundo párrafo profundiza en las funciones y competencias del líder de proyectos desde diferentes perspectivas, como la propia del proyecto, la industria a la que pertenece la empresa, la disciplina profesional y las disciplinas relacionadas. Se enfatiza la importancia de la comunicación y cómo el líder de proyectos debe mantener contacto con todos los interesados, respetar planes de comunicación y manejar estas de manera predecible y coherente. También se menciona la necesidad de reportar todas las noticias importantes del proyecto y utilizar canales de retroalimentación. Desde la perspectiva de la organización, se destaca la creación de una influencia positiva y la mejora de la efectividad del PMO. En cuanto a la industria, el líder de proyectos debe estar informado sobre las tendencias y aplicarlas a sus proyectos, supervisar el mercado y las normas, y analizar las fuerzas económicas que pueden influir en la dirección de los proyectos. Desde la perspectiva de la disciplina profesional, se espera que el líder de proyectos guíe y eduque a otros, mostrando permanentemente el valor de la gestión de proyectos. Finalmente, se habla del triángulo de habilidades del PMI, que incluye habilidades técnicas, estratégicas y de liderazgo, y se concluye que el líder de proyectos es responsable de todos los aspectos del proyecto, desde la creación del plan hasta la gestión del mismo, manteniendo el proyecto en tiempo y presupuesto, gestionando riesgos y comunicaciones.

Keywords

💡Lider de proyecto

El 'Lider de proyecto' es una figura clave en la gestión de proyectos, encargado de guiar al equipo para alcanzar los objetivos del proyecto. En el video, se menciona que este rol es cada vez más estratégico y prestigioso, y debe manejar y cambiar prioridades del entorno, proporcionando liderazgo, planificación y coordinación al equipo.

💡Competencias

Las 'competencias' son las habilidades y conocimientos que un líder de proyecto debe tener para gestionar proyectos de manera efectiva. El video habla sobre el 'Triángulo de Talento' de la PMI, que agrupa las competencias en tres categorías: técnicas de gestión de proyectos, estrategia y negocio, y habilidades de liderazgo.

💡PMI

La 'PMI' (Instituto de Gestión de Proyectos) es una organización que establece estándares y ofrece certificaciones en gestión de proyectos. En el video, se refiere a cómo la PMI define las competencias necesarias para los líderes de proyectos a través del Triángulo de Talento.

💡Gestión de proyectos

La 'Gestión de proyectos' es el proceso de planificar, ejecutar y terminar proyectos de manera efectiva. El video destaca la importancia de esta disciplina profesional y cómo el líder de proyecto debe entender y aplicar sus principios para ejecutar proyectos de manera eficiente.

💡Comunicaciones

Las 'comunicaciones' son fundamentales en la gestión de proyectos, ya que el líder de proyecto debe mantener a todos los interesados informados y gestionar las expectativas. El video enfatiza la necesidad de comprender las necesidades de comunicación de los interesados y de hacer que las comunicaciones sean concisas y relevantes.

💡Estrategia

La 'Estrategia' en el contexto del video se refiere a la capacidad del líder de proyecto para planificar y dirigir el proyecto de acuerdo con las necesidades y objetivos de la organización. Se menciona que el líder de proyecto debe crear una influencia positiva en la organización para cumplir con las necesidades del proyecto.

💡PMO

El 'PMO' (Oficina de Gestión de Proyectos) es una unidad dentro de una organización que se encarga de la gestión centralizada de proyectos. El video habla sobre cómo el líder de proyecto debe trabajar con el PMO para mejorar la efectividad de la gestión de proyectos en la organización.

💡Liderazgo

El 'liderazgo' es la habilidad del líder de proyecto para guiar, motivar y liderar al equipo para lograr los objetivos de negocio a través de la ejecución de proyectos. El video destaca que el líder de proyecto debe tener habilidades de liderazgo para mantener al equipo enfocado y movido hacia el éxito del proyecto.

💡Talento

El 'talento' en el video se refiere a la combinación de habilidades, conocimientos y experiencia que un líder de proyecto debe tener. Se menciona el Triángulo de Talento de la PMI, que define las áreas clave de competencia para los líderes de proyectos.

💡Industria

La 'industria' en el video se refiere al sector específico al que pertenece la organización que realiza el proyecto. El líder de proyecto debe estar informado sobre las tendencias de la industria, las nuevas tecnologías y los cambios en los estándares, para aplicar estos conocimientos en la gestión de proyectos.

Highlights

El rol del líder de proyecto se vuelve más estratégico y prestigioso.

El líder de proyecto debe manejar y adaptarse a las cambiantes prioridades del entorno.

El líder de proyecto debe entender los detalles del proyecto y dirigirlo desde una perspectiva global, evitando la microgestión.

Se debe proporcionar liderazgo, planificación y coordinación a través del manejo adecuado de las comunicaciones del proyecto.

El líder de proyecto debe tener experiencia para gestionar el proyecto y conocimientos necesarios para ejecutar proyectos de manera efectiva.

El director de proyectos interactúa con equipos de proyecto, otros directores, gestores de recursos y patrocinadores dentro de la organización.

El líder de proyecto también interactúa con proveedores, clientes y usuarios finales.

El líder de proyecto tiene roles desde la perspectiva del proyecto, la organización y la disciplina profesional.

Entre las funciones del líder de proyecto se destaca equilibrar todos los elementos del proyecto, desde alcance hasta satisfacción de los interesados.

La gestión de las comunicaciones es una de las principales funciones del líder de proyecto.

El líder de proyecto debe crear relaciones que ayuden al equipo a alcanzar objetivos y trabajar con patrocinadores para resolver problemas.

El líder de proyecto debe aumentar la capacidad y competencia de la organización en la dirección de proyectos.

El líder de proyecto debe estar informado permanentemente sobre las tendencias de la industria a la que pertenece la compañía.

El PMI establece las competencias que los directores de proyectos deben tener, divididas en tres grupos: técnica, estratégica y de liderazgo.

El líder de proyecto es responsable de todos los aspectos del proyecto, desde la creación del plan hasta la gestión de riesgos y la comunicación del proyecto.

Transcripts

hello, nice that you are here today I'm going to talk about the functions of the

project leader from different perspectives I'll also talk to you

about the different denominations what is given to this important role

I will also show you what are the competencies established in the

triangle of the PMIy that must comply all project managers mi

name is Johana a López and this is the integral OPM channel where I speak to you

about environment strategies projects PMO portfolio and change programs

organizational if you have not subscribed yet I invite you to do it and give the

Notification bell so no miss any of my videos

let's see what the others are denominations used in the

different organizations to refer to the project leader have

project manager project manager project manager project manager

even in some cases engineer projects in this video we will use

these denominations indistinctly the role of the project leader is a role

that becomes more and more strategic and prestigious and it is a role that is filled

challenges because you must manage and changing priorities of the environment

project leader must understand the project details but must

direct it manage it from a global perspective is say not to be

micro management within the project project leader must provide the

team leadership planning and coordination and this should be done

through proper management of project communications in

project management matter the project leader must have

experience to manage the project must understand project management

and must have the knowledge necessary for them to execute their

projects effectively in the sphere of influence the director

of projects shows all components with which it has

interaction the project leader within of a company

this important role has interaction with your project teams

with the directors of other projects programs or portfolios and with managers

of resources also interacts within the organization with the sponsors

the entities that establish the governance within the company

steering committees the office of change management and the PMO or office

project management on cards I leave you a video about the functions

from the PMO the project manager also has interaction with

interested providers and customers and end users who

will use the products or services that are generated as a consequence of

project execution let's see what they are the roles of the project leader

from different perspectives from own perspective

of the project from the perspective of industry organization

professional discipline because management of the project is considered a

profession and from other disciplines related from the perspective of

project the project manager has the role of leading the team to

achieve the project objectives in addition must meet the expectations of

interested other functions that stand out in this perspective for the leader the

project is in which must balance all elements of the project

this goes from the scope of the project or work to be done during the

project execution quality with which one is going to carry out the execution

from work the resources to be use in the during the execution of the

draft the schedule or time that the

project budget or costs to carry out the work the risks and

the satisfaction of one of the main functions of

project manager is managing the communications should contact

all stakeholders must create keep respecting plans

communications and must manage communications predictably and

consistent must understand the communication needs they have

all stakeholders of the project and make communications

concise that are clearly distributed

during the execution of the project that are complete that do not have

inaccuracies but which in turn are simple relevant and adapted

to the needs of the project as well must report all news

important whether they are positive or negative of the project and must use

feedback channels within the functions that the

project leader from the perspective of the organization emphasizes that

create a positive influence on organization to meet the

project needs must permanently create relationships that

help the project team achieve the objectives and goals and should also work with the

sponsor to solve problems that could influence the quality of the

project or in the visibility of the project within the functions that

has the project leader within the organization also emphasizes that

increase the capacity and competence of the organization in matters of direction

of projects for this you must carry out permanent transfer of knowledge

and must continually demonstrate value of project management in the

organization to increase your acceptance in the company must also

enhance the effectiveness of PMO or project management office

project manager also has industry related functions

to which the company belongs must be permanently informed about

what are the trends of the industry and apply these trends to

your projects should monitor if in the industry they are emerging

new products or technologies if there are new market niches or if the

media are changing and if industry standards are

having variations or are emerging new standards tools or

support techniques should also analyze whether economic forces can influence

about the project and what influences may be affecting the direction of

projects within the company company strategies or if they can

have improvements in the processes from the perspective of professional discipline

the project manager should guide and educating others in the organization should

permanently show the value of project management to the company is

say must act as an ambassador on the advantages of the direction of

projects the functions of the director of project with respect to disciplines

related refers to the fact that contribute permanently with their

knowledge and skills and what should participate in training education

continuous and development to be able manage projects in a way

adequate knowledge of these other disciplines

the PMI or project management institute establishes what the competencies are

that the directors of projects is to say what are the

knowledge and skills that require to properly manage

projects these skills are set in the talent triangle

which is divided into three groups of competences the first group of

competencies is related to technical project management that is

project management aspects or technical aspects that require the

project manager to develop your role the block of competencies

related to strategic management and business will refer to

knowledge that the leader of projects on the industry or

organization that allow you to improve performance and ultimately deliver the value

that the company is waiting for the group related skills

with leadership talk about skills that the director must have

of projects to guide, motivate and lead the team and thus achieve the goals

of business through the execution of the projects

In conclusion we can say that the project leader is in charge of all

aspects of the project ranging from creating the plan to manage the

project which must contemplate under which approach will the

project that is to say your city run under an adaptive predictive approach or

hybrid keep project on track always in terms of time and

budget manage risks provide you with management reports

accurate and timely project that Include the performance metrics of the

project until managing the project communications if you have

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