Word 21. Revisar Parte 2: Seguimiento, comparación y protección
Summary
TLDREl guion del video ofrece una visión detallada sobre cómo utilizar las herramientas de seguimiento y control de cambios en Microsoft Word. Se explica cómo activar el control de cambios, identificar y aceptar o rechazar modificaciones, y cómo usar comentarios. Además, se presenta la comparación y combinación de documentos para revisar diferencias y colaborar en ediciones. También se discuten métodos para restringir la edición y proteger documentos con contraseñas, asegurando la seguridad y la colaboración eficaz en entornos de trabajo en equipo.
Takeaways
- 🔍 El seguimiento de cambios en Word permite controlar y visualizar las modificaciones realizadas en un documento.
- 📚 La bibliografía proporciona información sobre cómo realizar un seguimiento de los cambios en Word con soporte de Microsoft.
- 🎥 El video mencionado en el guion explica cómo comparar y controlar cambios en un documento, facilitando la colaboración y corrección de textos.
- 🖋️ Al activar el control de cambios, las palabras eliminadas se tachan en rojo y las adiciones se subrayan también en rojo.
- 👥 Es posible colaborar en documentos, donde una persona puede realizar cambios y otra puede aceptar o rechazar dichas modificaciones.
- 🔧 La función de comparación de documentos permite ver las diferencias entre dos versiones y decidir si se aceptan los cambios propuestos.
- 🔗 La combinación de documentos es útil para fusionar cambios de varias personas en un solo documento final.
- 🚫 La restricción de edición permite controlar qué cambios pueden realizar los usuarios en un documento, manteniendo la integridad del contenido original.
- 🔐 Se pueden establecer contraseñas para proteger un documento, restringiendo la edición o el acceso total al contenido.
- 🗂️ Guardar un documento como PDF con contraseña añade un nivel adicional de seguridad, permitiendo solo la visualización del contenido a aquellos que conozcan la contraseña.
Q & A
¿Qué función de Word permite controlar los cambios realizados en un documento?
-La función de 'Control de cambios' en Word permite controlar y realizar un seguimiento de los cambios en un documento.
¿Cómo se evidencian las eliminaciones en un documento con el control de cambios activado?
-Las eliminaciones se evidencian tachando el texto con color rojo cuando el control de cambios está activado.
¿Cuál es la diferencia entre aceptar y rechazar los cambios en el control de cambios de Word?
-Aceptar los cambios hace que los cambios propuestos se conviertan en permanentes en el documento, mientras que rechazar los cambios los deshace y vuelve a la versión original.
¿Cómo se pueden agregar comentarios a un documento en Word?
-Para agregar comentarios en Word, se selecciona el texto que se desea comentar, se ubica en la pestaña 'Revisar' y se hace clic en el comando 'Nuevo comentario'.
¿Qué herramienta de Word se puede usar para comparar dos versiones de un documento y ver las diferencias?
-La herramienta 'Comparar' en Word se utiliza para comparar dos versiones de un documento y ver las diferencias entre ellas.
¿Qué opción de Word permite combinar los cambios de varias versiones de un documento en uno solo?
-La opción 'Combinar' en Word permite combinar los cambios de varias versiones de un documento en una sola versión.
¿Cómo se pueden restringir las ediciones en un documento de Word?
-Puede restringirse la edición en un documento de Word utilizando la opción 'Restringir edición' en la pestaña 'Revisar', donde se pueden establecer permisos específicos para los usuarios.
¿Qué pasa cuando se aplica protección a un documento con restricciones de edición en Word?
-Cuando se aplica protección a un documento con restricciones de edición, los usuarios solo pueden realizar cambios dentro de los límites establecidos, y no pueden eliminar el documento.
¿Cómo se puede proteger un documento de Word para que solo pueda ser abierto con una contraseña específica?
-Para proteger un documento de Word para que solo pueda ser abierto con una contraseña, se utiliza la opción 'Contraseña de apertura' en la sección 'Guardar como' y se establece la contraseña deseada.
¿Cuál es la utilidad de las contraseñas de escritura en Word?
-Las contraseñas de escritura en Word se utilizan para proteger un documento de ser modificado sin la contraseña correcta, permitiendo solo la visualización del contenido.
Outlines
😀 Control de Cambios en Word
Este párrafo explica cómo utilizar la función de seguimiento y control de cambios en Microsoft Word. Se menciona la capacidad de identificar y controlar los cambios realizados en un documento, ya sea por uno mismo o por otros colaboradores. Se destaca la visualización de borrados (tachados en rojo) y adiciones (subrayados en rojo) en el texto. También se sugiere ver un vídeo tutorial específico sobre cómo usar esta función en Word 2013, y se plantea un escenario práctico de corrección de un documento recibido por correo electrónico, permitiendo que el autor original revise y acepte o rechace las sugerencias de cambios.
😀 Uso del Control de Cambios y Comparación de Documentos
En este párrafo se profundiza en el uso del control de cambios, mostrando cómo agregar y borrar texto de manera que estos cambios se marquen de forma distintiva. Se describe la facilidad para aceptar o rechazar cambios, lo que es útil para revisar y editar documentos colaborativos. Además, se introduce la función de comparación de documentos, que permite ver diferencias entre versiones y tomar decisiones sobre la aceptación de cambios. Se menciona la utilidad de estas herramientas para detectar plagio y para proteger la integridad y el control de los documentos.
😀 Combinación de Documentos y Restricción de Edición
Este párrafo trata sobre cómo combinar documentos y restringir la edición en Word. Se explica el proceso de combinar cambios de varios colaboradores en un único documento y la opción de aceptar o rechazar dichos cambios. También se aborda cómo restringir la edición de un documento para controlar qué cambios pueden realizar los usuarios, y se menciona la posibilidad de proteger un documento con contraseñas tanto para la apertura como para la edición. Se enfatiza la importancia de estas herramientas para la colaboración y la protección de la propiedad intelectual en entornos educativos y profesionales.
😀 Protección de Documentos con Contraseñas
El último párrafo se centra en la protección de documentos en Word mediante contraseñas. Se detalla cómo establecer una contraseña de apertura para restringir el acceso al contenido del documento, asegurando que solo las personas con la contraseña correcta puedan verlo. Además, se muestra cómo borrar un documento protegido y la imposibilidad de ver su contenido sin la contraseña correcta, subrayando la seguridad que ofrece esta función para proteger información confidencial.
Mindmap
Keywords
💡Seguimiento de cambios
💡Control de cambios
💡Comparación de documentos
💡Comentarios
💡Revisar
💡Tachado
💡Subrayado
💡Aceptación de cambios
💡Rechazo de cambios
💡Restringir edición
Highlights
Introducción al seguimiento y control de cambios en documentos de Word.
Cómo activar el seguimiento de cambios en Word para controlar las modificaciones realizadas por diferentes usuarios.
Visualización de cambios en el documento, incluyendo eliminaciones tachadas y adiciones subrayadas en rojo.
Importancia de la función de seguimiento para tener un control completo de los cambios en un documento.
Procedimiento para aceptar o rechazar cambios en el documento utilizando la función de seguimiento.
Función de comparación de documentos en Word para ver diferencias entre versiones y decidir si aceptar cambios.
Ejemplo práctico de cómo usar el control de cambios para corregir un documento enviado por correo electrónico.
Cómo agregar comentarios en un documento utilizando la función de comentarios en Word.
Personalización del diseño de los comentarios y la visualización de las revisiones en Word.
Uso del seguimiento de cambios para identificar plagio en trabajos académicos.
Comparación de documentos para ver las modificaciones realizadas por diferentes colaboradores.
Proceso de combinar documentos y aceptar o rechazar cambios propuestos por colaboradores.
Restricción de la edición de un documento para controlar qué cambios pueden realizar otros usuarios.
Protección de un documento con contraseña para evitar cambios no deseados.
Cómo generar un PDF protegido con contraseña desde un documento de Word.
Opción de guardar un documento de Word con contraseña de apertura para controlar el acceso al contenido.
Transcripts
ahora vamos a la parte de seguimiento
aquí está mismo aquí mismo en revisar
dice seguimiento control de cambios en
esta parte de cambios que el seguimiento
nos va a mostrar la opción de los
cambios que se han realizado en nuestro
documento miren por ejemplo aquí en esta
parte ya tengo la bibliografía
de lo que es seguimiento
aquí está la bibliografía del soporte de
microsoft realizar un seguimiento de los
cambios en word en esta parte nos
permite controlar los cambios que soy yo
en mi documento que otros compañeros o
alguien más que hizo los cambios en mi
documento
podemos identificar qué cambios hemos
hecho en esta parte de seguimiento
vamos a ver un vídeo que habla
precisamente de comparar
de los cambios
habla entonces del control de los
cambios es esta la bibliografía y está
el vídeo es el vídeo de qué es y cómo
funciona el control de cambios aquí
plantea una situación miren supón que un
amigo te pide que le ayudes a realizar
un trabajo y te lo envía por correo
electrónico para corregir el documento
desde word puedes activar el comando
control de cambios que te permite hacer
todos los cambios y correcciones que
quieras y todo se evidenciará en el
texto si borras una palabra esta no va a
desaparecer sino que será tachado con en
color rojo también si le agregas el
texto
a algún fragmento le agregas algún
fragmento verás que se quedará subrayado
con color rojo y aquí tenemos una
pequeña imagen que nos muestra los
cambios que se han hecho tanto los que
se eliminan con la parte que están aquí
y tachadas y los que se agregan en el
documento
esta es esta parte es importante para
tener un control completo de los cambios
y saber si aceptamos los cambios o no
los aceptamos bien vamos a ver el vídeo
y después veremos un ejemplo
sf aprende libre
curso de word 2013
y control de cambios y comentarios en
world 2013 war 2013 cuenta con control
de cambios y comentarios dos
herramientas que te permiten corregir o
colaborar en un documento
control de cambios
supongamos que vas a corregir el texto
de otra persona y necesitas que vean las
modificaciones que le haces al texto
para ello activa la función control de
cambios
sólo tienes que ubicarte en pestaña
revisar y hacer clic en el comando
control de cambios
si borras una palabra ésta no desaparece
en el documento sólo queda tachada en
rojo y si agregas un fragmento de texto
nuevo será subrayado en rojo
al finalizar la persona que escribió el
texto podrá ver los cambios sugeridos
por ti
al ser sugerencias la otra persona puede
aceptar los cambios y hacerlos
permanentes o rechazarlos y volver a la
versión original para hacerlo haz clic
en el botón aceptar o el botón rechazar
ubicados en la pestaña revisar de la
cinta de opciones según lo que desees
hacer comentarios además de sugerir
cambios en un texto también puedes hacer
comentarios
veamos si quieres agregar un comentario
selecciona la parte del texto que deseas
comentar luego ubica te en la pestaña
revisar y haz clic en el comando nuevo
comentario el texto se resaltará y
abrirá un panel donde puedes escribir tu
comentario puedes cambiar el diseño de
los comentarios
ubícate en la pestaña revisar y haz clic
en el comando mostrar marcas allí
se desplegará un menú donde debes elegir
la opción globos
verás que se abre otro menú allí haz
clic en la opción mostrar revisiones de
globos aprovecha las herramientas de
revisión para compartir y colaborar a la
hora de crear tus documentos
sf aprende libre creando oportunidades
para una vida mejor
vamos a ver cómo utilizar el seguimiento
control control de cambios de nuestro
documento por ejemplo voy a darle clic
aquí donde dice control de cambios
aquí donde dice control de cambios y
activamos el control de cambios por
ejemplo aquí yo puedo escribir el fruto
es verde
si ustedes observan me está agregando
los elementos que
que yo le acabo de anotar nos agrega con
un distintivo este distintivo es rojo y
subrayado indica que yo lo agregue al
documento original por ejemplo si yo
quiero borrar este elemento
le doy suprimir y no lo quita como tal
únicamente me marca y un tachado
indicando que ya le di borrar
estás de manera general muy sencilla de
cómo puedo controlar mis cambios porque
es importante tener el control de
cambios de nuestro propio documento
porque hay ocasiones en las que ya
después de haber pensado la carta el
oficio nos damos cuenta de que no se
escucha bien y que nos hubiera gustado
que se quedara con una parte de lo que
ya tenía originalmente más las
modificaciones que yo le agregué y
entonces ya me doy cuenta dónde está
ubicó dónde está lo que había borrado
que por cierto no se quita sino
únicamente le agrega un tachado y ya yo
corrijo
lo que es esa parte y le dejo esa parte
que sí quería que tuviera
también en esta parte podemos hacer
aceptar o rechazar los cambios
esto es lo que tiene que ver con la
parte del seguimiento revisión y cambios
ahora vamos a la parte de comparación de
documentos
esta parte de comparación de documentos
aquí tenemos la bibliografía comparar y
combinar dos versiones de un documento
nos permite hacer lo que dice el título
comparar y ver las diferencias entre un
archivo y el otro
comparar las dos versiones y ver lo que
se le agregó qué es lo que está nuevo
quién hizo las modificaciones y le
podemos dar la opción de aceptar los
cambios o no
entonces podemos primero comparar y
también podemos combinar estas dos
opciones van muy de la mano miren vamos
a ver un ejemplo y yo tengo dos archivos
que voy a comparar está aquí en revisar
me voy a comparar está comparar esta
opción comparar documento original
lo abro
voy a buscar mi documento original
qué es este que le puse original y
documento revisado aquí está el que dice
cambio es 1
ya tengo el original y comúnmente tienen
que dejar palomeado cada uno de estos
elementos para que vea que comparen los
movimientos los comentarios los formatos
los espacios
y puedo seleccionar ya sea que lo
muestra en el documento original
documento revisado o documento nuevo en
esta ocasión le voy a dar aquí clic en
documento revisado
y le voy a dar a aceptar
ahora si ustedes observan nos pone este
de esta forma esta estructura estructura
del texto miren en esta parte de aquí
nos aparece el texto original sin
formato aquí está la parte que está
cambiada en el centro está el texto
comparado y en la parte de la izquierda
no se encuentran las modificaciones y
quien las hizo por ejemplo en el
documento comparado nos indica que
alguien eliminó en la palabra principio
y le puso apertura y si yo señaló me
dice que fue beristáin la fecha y la
hora en la que eliminó principio y la
fecha y la hora en la que agregó
apertura
también nos indica que se agregó el
texto de como por ejemplo word en esta
parte yo puedo obtener el control de los
cambios hechos ya sea por mí mismo en un
documento esté en otro documento o por
alguien más porque a veces mandamos el
archivo podemos mandar el archivo a
alguien más y que le agregue el
contenido que le hayan tocado y entonces
uno empieza a comparar qué es lo que le
agregó que le quitó ya después de haber
visto lo que se le agregó le quitó
nosotros podemos aceptar o rechazar los
cambios porque puede que la persona haya
hecho cambios que nosotros no no
queríamos o que nosotros mismos hayas
hayamos hecho cambios que no queríamos
esta parte también le puede servir por
ejemplo el docente para identificar si
algún trabajo fue o es plagio
también se puede identificar claramente
qué es lo que se cambió cómo se cambió
cuáles son las propiedades que se
cambiaron por ejemplo en este caso aquí
en donde dice todas las revisiones me
marca de este lado que hubo un cambio en
el color del de la fuente el color de la
fuente el énfasis 4 ariel cada uno de
estos cambios aparece aquí viene por
ejemplo aquí dice que el perista en
cambio el color del texto del procesador
de textos le puso fuente cursiva color y
énfasis 4
y ahí me va indicando los cambios que se
han hecho en el documento esto es muy
similar a lo que es la combinación si yo
me voy a combinar hace muy parecido toma
todos los todos los que todos los
archivos imagínense que yo les voy a
mandar un archivo a ustedes y le tienen
que agregar su punto de vista y se lo
mando a cada uno de ustedes ahora voy a
combinarlo eso de estar identificando
todo lo que cambiaron todo lo que
agregaron todo lo que eliminaron y luego
copiar y pegar en nuevos archivos mucho
trabajo para eso está la opción de
combinar yo aquí pongo el documento
original y el que ustedes revisaron
lo combino me va a abrir algo similar a
esto de hecho igual y me va a mostrar lo
mismo aquí los cambios y le voy a dar si
los acepto o no si le doy aceptar
entonces me va a generar el documento
con los cambios que yo acepte y las
modificaciones que ustedes hicieron esta
parte está muy interesante pareciera
algo complejo pero con la parte de la
práctica ustedes van a poder realizarlo
y van a tener mayor control sobre sus
documentos y trabajos en equipo o sus
propios documentos cuando ustedes
empiecen a hacer modificaciones y luego
ya ni se acuerdan que modificaron pueden
ustedes utilizar la opción de contra
comparar o combinar
también podemos restringir la edición de
un documento a quien revisar tenemos la
opción strings restringir edición aquí
como ustedes notan nos dice que limitan
en qué medida pueden editar y formatear
el documento los demás usuarios yo le
puedo dar seleccionar aquello elijo por
ejemplo limitar el formato a una
selección de estilos permitir qué es lo
que le voy a permitir marcar marcas de
revisión comentarios rellenado de
formularios sin cambios por ejemplo yo
puedo elegir que puede que no puede
hacer cambios que solamente lo puede ver
que sea solo lectura le doy si aplicar
la protección y entonces le pongo una
contraseña en esta parte le pongo la
contraseña
claro tiene que ser una contraseña más
compleja desde ahorita la pongo breve
nada más para ejemplificar le doy a
aceptar y por ejemplo aquí mira yo
quiero borrar ya no me deja borrar
solo lo puede ver no puede hacerle nada
porque está protegido le puedo suspender
la protección aquí mismo suspender la
protección y le pongo la contraseña
correspondiente y ya puedo hacer los
cambios necesarios con esta opción yo
puedo restringir la edición es cómo
generar un pdf con un word y con
contraseña que no pueden hacer ningún
cambio otra forma de proteger nuestro
documento es aquí en archivo guardar
como vamos a seleccionar en donde lo voy
a guardar le voy a dar aquí examinar se
me ocurre que lo voy a guardar aquí en
descargas y voy a elegir aquí donde dice
herramientas aquí esta herramientas esta
opciones generales que doy clic en
opciones generales y aquí tiene la
contraseña miren yo puedo ponerle aquí
también la contraseña de escritura muy
similar a lo anterior y solo se lo voy a
mostrar de manera que lo vea pero que no
lo modifique es esta que dice contraseña
de escritura
es es como no les hagamos trabas el rato
pero aquí hay una diferencia aquí en la
contraseña de apertura indica que no va
a poder abrirlo no va a poder verlo sino
poner la contraseña a veces ustedes
tienen un contenido en word que no
quieren que la gente lo vea por alguna
razón entonces ustedes le pueden poner
una contraseña de apertura para que
solamente los que tengan la contraseña
lo puedan ver miren les voy a poner la
contraseña de apertura y le doy aquí
aceptar
vuelvo a repetir la contraseña de
apertura y aceptar
con la pose diferente bien otra vez la
voy a poner aquí en contraseña de
apertura
y aceptar contraseña de apertura
confirmar
y le doy guardar
ahora ya que está guardado lo voy a
cerrar voy a cerrar este también
y podía donde se guardó aquí está donde
se guardó
aquí en descargas y está aquí el fruto
verde yo le doy a abrir y me pide la
contraseña de apertura si yo la pongo
mal nunca me va a mostrar el contenido
nunca y está encriptado es muy seguro
esto no lo pueden ver ahora sí si yo
pongo la contraseña correcta lo abre y
lo muestra
de esta forma yo puedo proteger mi
documento aunque si se puede borrar
miren por ejemplo yo le doy borrar
si se puede borrar si lo puede borrar la
persona pero nunca podría ver el
contenido a menos que le pongan la
contraseña de apertura esta es una forma
de proteger un documento
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