Cómo entender el Plan Contable General Empresarial
Summary
TLDREl video de hoy explica el plan contable, una herramienta esencial para registrar las operaciones económicas de una empresa. Se discute la estructura del plan, que incluye elementos desde el 0 al 9, cada uno con un propósito específico. Los elementos 1 al 5 se utilizan para activos, el 4 para pasivos, y el 5 para patrimonio. Los elementos 6 al 9 se asignan a gastos y ingresos, con el 8 sirviendo como puente para el patrimonio. El video también destaca la importancia de los estados financieros para tomar decisiones empresariales, y cómo el plan contable ayuda a estructurar estos estados.
Takeaways
- 📚 El plan contable es una herramienta utilizada para registrar las operaciones económicas de una empresa.
- 🔢 Consiste en códigos numéricos con nombres asociados, que facilitan la registración de transacciones económicas.
- 💼 Los códigos se pueden encontrar en la página del Ministerio de Economía y Finanzas, actualizados en formato PDF.
- 📈 El plan contable está estructurado en niveles que van desde el elemento (1 dígito) hasta la subdivisión área (5 dígitos).
- 🏢 Las empresas tienen la libertad de crear más dígitos según sus necesidades operativas.
- 📈 El plan contable en Perú se actualizó en 1974, 1985 y 2011, con una modificatoria en 2019 para adaptarse a las normas internacionales.
- 💼 Los estados financieros son reportes que muestran la situación de una empresa y son cruciales para tomar decisiones.
- 💼 El estado de situación financiera refleja los activos, pasivos y patrimonio de la empresa.
- 📊 El estado de resultados integrales muestra los ingresos y gastos de la empresa y su resultado neto.
- 🔑 Los elementos del plan contable (1 al 9) se utilizan para estructurar los estados financieros, con cada elemento representando una categoría específica de activos, pasivos, gastos e ingresos.
- 📈 Los elementos 6 y 9 del plan contable se usan para estructurar dos tipos de estados de resultados: por naturaleza y por función.
Q & A
¿Qué es un plan contable y para qué se utiliza?
-Un plan contable es un conjunto de códigos numéricos asociados a nombres que se utilizan para registrar las transacciones económicas de una empresa.
¿Dónde se pueden encontrar los códigos del plan contable más actualizado?
-Los códigos del plan contable más actualizado se pueden encontrar y descargar en formato PDF desde la página del Ministerio de Economía y Finanzas.
¿Cuál es la estructura básica de un plan contable?
-La estructura del plan contable incluye elementos, cuentas, subcuentas, divisiones de área y subdivisión de área, con una profundidad que puede ser extendida según las necesidades de la empresa.
¿Cuál fue el primer plan contable en el Perú y en qué año entró en vigencia?
-El primer plan contable en el Perú fue el Plan Contable General, que entró en vigencia en 1974.
¿Cómo se actualizaron las normas internacionales de información financiera y cómo afectó esto al plan contable en el Perú?
-Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIF) llevaron a la actualización del Plan Contable General en el año 2011, con el Plan Contable General Empresarial, y posteriormente, una modificatoria en 2019 llamado Plan Contable General Empresarial Modificado 2019, que entró en vigencia en 2020.
¿Qué son los estados financieros y cuál es su importancia para una empresa?
-Los estados financieros son reportes que reflejan la situación económica de una empresa, permitiendo tomar decisiones informadas sobre su gestión y operaciones.
¿Cuáles son los dos estados financieros más importantes mencionados en el guion?
-Los dos estados financieros más importantes mencionados son el Estado de Situación Financiera y el Estado de Resultados Integrales.
¿Qué se refleja en el Estado de Situación Financiera de una empresa?
-El Estado de Situación Financiera refleja los activos, pasivos y patrimonio de la empresa, mostrando cuánto dinero tiene, cuánto inventario, activos fijos, deudas y capital, incluyendo los resultados (ganancias o pérdidas).
¿Cómo se relaciona el plan contable con la estructura de los estados financieros?
-El plan contable se utiliza para estructurar los estados financieros, asignando elementos específicos para registrar activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos, permitiendo así una organización y presentación clara de la información financiera.
¿Qué elementos del plan contable se utilizan para registrar los gastos de la empresa según su naturaleza y función?
-Los elementos 6 y 9 del plan contable se utilizan para registrar los gastos de la empresa. El elemento 6 registra los gastos según su naturaleza, mientras que el elemento 9 los registra según su función dentro de áreas o departamentos de la empresa.
Outlines
📈 Plan Contable y su Estructura
El primer párrafo introduce el concepto del plan contable como una herramienta esencial para registrar las operaciones económicas de una empresa. Se explica que el plan contable consiste en códigos numéricos asociados a nombres que facilitan el registro de transacciones. Se menciona que estos códigos pueden ser descargados desde la página del Ministerio de Economía y Finanzas, y se describe la estructura del plan, que incluye elementos, cuentas, subcuentas, divisiones y subdivisiones. Además, se da un breve histórico del desarrollo del plan contable en Perú, desde su inicio en 1974 hasta la modificación en 2019 que lo actualiza a las normas internacionales de información financiera.
💼 Estados Financieros y Plan Contable
El segundo párrafo se enfoca en cómo el plan contable ayuda a estructurar los estados financieros, que son documentos clave para tomar decisiones empresariales. Se detallan dos estados financieros importantes: el estado de situación financiera y el estado de resultados integrales. El estado de situación financiera refleja la ecuación contable 'activos = pasivos + patrimonio', mientras que el estado de resultados integrales muestra los ingresos y gastos de la empresa. Se explica cómo se utilizan los elementos del plan contable para categorizar y registrar activos, pasivos, patrimonio, gastos y ingresos, y cómo estos elementos se relacionan con los distintos tipos de estados de resultados.
🔍 Finalización y Recomendaciones
El tercer párrafo concluye el video resumiendo la importancia del plan contable como herramienta para elaborar estados financieros. Se enfatiza que, aunque no es necesario memorizar todas las cuentas, es fundamental saber dónde ubicarlas en el plan contable. El video termina con un mensaje de despedida y la promesa de continuar la explicación en futuras oportunidades.
Mindmap
Keywords
💡Plan Contable
💡Cuentas Corrientes
💡Ministerio de Economía y Finanzas
💡Elemento
💡Cuenta
💡Subcuenta
💡División Área
💡Estado Financiero
💡Activos
💡Pasivos
💡Patrimonio
Highlights
El plan contable es una herramienta para registrar las operaciones económicas de una empresa.
Los códigos numéricos del plan contable están acompañados de nombres y se utilizan para registrar transacciones económicas.
El catálogo de cuentas del plan contable se puede descargar desde la página del Ministerio de Economía y Finanzas.
El plan contable se estructura en dígitos que representan elementos, cuentas, subcuentas, divisiones y subdivisiones área.
Las empresas tienen la libertad de crear más dígitos en el plan contable según sus necesidades operativas.
El primer plan contable en Perú, llamado Plan Contable General, entró en vigencia en 1974.
El Plan Contable General Revisado se implementó en 1985.
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIF) dieron lugar a un nuevo Plan Contable General Empresarial en 2011.
Una modificatoria del Plan Contable General Empresarial, conocido como Plan Contable General de Empresarial Modificado 2019, entró en vigencia en 2020.
Los estados financieros son reportes que reflejan la situación de una empresa y son cruciales para tomar decisiones.
El estado de situación financiera muestra los activos, pasivos y patrimonio de una empresa.
El estado de resultados integrales refleja los ingresos y gastos de una empresa y su resultado neto.
El Plan Contable ayuda a estructurar los estados financieros utilizando elementos desde el 1 al 9.
Los elementos del 1 al 3 del Plan Contable se utilizan para registrar los activos de la empresa.
El elemento 4 del Plan Contable se utiliza para registrar los pasivos.
El elemento 5 del Plan Contable se utiliza para registrar el patrimonio de la empresa.
Los elementos 6, 7, 8 y 9 se utilizan para registrar los gastos e ingresos y su relación con el patrimonio.
El elemento 6 registra los gastos según su naturaleza, mientras que el elemento 9 los registra por función.
El Plan Contable permite estructurar dos tipos de estado de resultados: por naturaleza y por función.
El objetivo del Plan Contable es servir como herramienta para elaborar estados financieros.
No es necesario memorizar todas las cuentas del Plan Contable, sino saber dónde ubicarlas.
Transcripts
hola a todos el día de hoy vamos a
hablar sobre el plan contable
herramienta que se utiliza para
registrar las operaciones económicas de
una empresa así que acompáñenme ok
primero que nada debemos saber que el
plan contable son códigos numéricos
acompañados cada uno con sus nombres y
que se utilizan para poder registrar las
transacciones económicas de una empresa
por ejemplo aquí tenemos una cuenta que
se llama cuentas corrientes en
instituciones financieras que es donde
voy a registrar todos los movimientos de
mis bancos este catálogo de cuentas lo
puedes encontrar descargando lo desde la
página del ministerio de economía y
finanzas donde vas a ubicar el plan
contable más actualizado y ya lo tienes
en formato de pdf pero ahora conozcamos
su estructura a un dígito se le va a
denominar elemento en el catálogo de
cuentas encontrarás desde el elemento 1
hasta el elemento 9 incluyendo el
elemento 0 que son cuentas que no van a
ser usadas para elaborar estados
financieros luego pasamos a dos dígitos
al que se le denomina cuenta en el plan
contable encontraremos desde la cuenta
10 hasta la cuenta 89 en el elemento 9
será criterio de la compañía y luego
tenemos el l
pero que va a ser solamente de uso
interno y no para elaborar estados
financieros a tres dígitos se le
denomina subcuenta a cuatro dígitos le
vamos a llamar división área y a cinco
dígitos le llamaremos subdivisión área
dejando claro que toda empresa tiene la
libertad de poder seguir creando más
dígitos según lo demande su operatividad
el primer plan contable en el perú entra
en vigencia a partir del año 1974
llamado plan contable general luego
pasan los años y aparece un nuevo plan
contable en el año 1985 llamado plan
contable general revisado luego aparecen
las normas internacionales de
información financiera las famosas nif e
hicieron que nuestro plan contable sea
actualizado para que sea acorde a estas
normas internacionales es por eso que en
el año 2011 entra en vigencia el nuevo
plan contable llamado plan contable
general empresarial luego ocurre que las
normas internacionales también fueron
actualizadas y por ende nuestro plan
contable fue necesario hacer una
actualización es por eso que en el año
2019 hicieron una modificatoria llamado
a este plan plan contable general de
empresarial modificado 2019 y entra en
vigencia a partir del año 2020
ok para entender un poco para qué usamos
el plan de cuentas debemos partir
conociendo los estados financieros
recuerden que los estados financieros
son reportes que reflejan en la
situación de la empresa para poder tomar
decisiones sobre ella vamos a hablar de
dos de ellos dos de los más importantes
por un lado tenemos el estado de
situación financiera y por el otro lado
vamos a tener el el estado de resultados
integrales por el lado del estado
situación financiera me va a presentar
todos los elementos de la ecuación
contable esto quiere decir que van a
estar los activos van a estar los
pasivos y va a estar el patrimonio
me va a reflejar cuánto dinero tiene la
empresa cuánto de inventario cuánto de
activos fijos y también me va a decir
cuánta deuda tiene con proveedores
cuánta deuda con los bancos cuánto de
impuestos por pagar tiene y por último
me va a reflejar cuánto de capital y
cuánto de resultados tiene la empresa al
momento de presentar este estado
financiero recuerde que hemos hablado
que dentro del patrimonio va a
encontrarse el resultado quiere decir
que me va a reflejar si la empresa tiene
ganancia
o si la empresa tiene perdida
pero lo que no sabemos es cómo se llegó
a ese resultado pues bien eso te lo va a
dar el estado de resultados integrales
donde va a reflejar
los ingresos
y los gastos que ha tenido la empresa
por ende el meteo de ingresos con gastos
el resultado y este resultado va a ir al
patrimonio porque recuerden que la
ganancia o la pérdida le pertenecen al
dueño del negocio bien yo creo que hemos
dado una mirada rápida a estos dos
estados financieros porque nos va a
servir para entender por qué usamos el
plan de cuentas así que vamos a ir
ok entonces hemos dicho que por un lado
vamos a tener el estado de situación
financiera y por el otro lado vamos a
tener el estado de resultados integrales
ok
y para que hemos visto estos dos estados
financieros porque vamos a entender la
estructura del plan de cuentas y vamos a
comprender que su objetivo es servirnos
de herramienta para estructurar estos
estados financieros recuerden que a
nivel de un dígito dentro del plan de
cuentas se le denomina elemento así que
vamos a usar esos elementos para
entender cómo se estructuran los estados
financieros con el plan de cuentas por
un lado vamos a tener al estado de
situación financiera donde sabemos que
el activo es igual al pasivo más el
patrimonio si tenemos todos los
elementos de la ecuación contable
entonces vamos a enumerar aquí el
elemento 1
el elemento 2 el elemento 3
el elemento 4 y el elemento 5 recuerden
que el plan de cuentas tiene elementos
desde el 0 hasta el nivel
el 0 es una cuenta de orden que se
utiliza de manera interna pero que no
nos sirve para estructurar estados
financieros por eso no lo vamos a
mencionar el día de hoy vamos a
mencionar desde el 1 hasta el nivel 9
bien por este lado tenemos del 1 al 5
donde del 1 al 3 vamos a registrar todos
los activos de la empresa el nivel del
elemento 4 va a registrar los pasivos
y el elemento 5 va a registrar el
patrimonio
bien ahora por el lado del estado de
resultados integrales vamos a colocar
los elementos 6
elemento 7
8 y el elemento 9 donde el elemento 6 va
a registrar todos los gastos de la
empresa
el elemento 7 va a registrar los
ingresos
el elemento 8 me va a servir como puente
para trasladar mis ingresos y mis gastos
y el patrimonio recuerden que en el
patrimonio va a ir el resultado entonces
el neto entre el ingreso y el gasto lo
va a trasladar el elemento 8
el elemento 8 también me va a servir
para registrar dos gastos uno es el
gasto del impuesto a la renta y el otro
es el gasto de participación de
trabajadores
bien entonces nos queda solamente el
elemento 9 el elemento 9 nos va a
registrar también los gastos pero lo va
a hacer de una manera diferente a lo que
hace el elemento 6 porque porque el
elemento 6 me va a registrar los gastos
según su naturaleza
quiere decir que va a registrar el
origen del gasto si es un gasto de
movilidad dentro del elemento 6 vas a
encontrar una cuenta que se llame gastos
de movilidad si hay gastos de viaje
dentro de elementos y vas a encontrar
gastos de viaje
en cambio el elemento 9 va a registrar
los gastos pero por función
vamos a encontrar los gastos del
elemento 6 pero agrupados por áreas o
por departamentos dentro de una empresa
por lo general vamos a encontrar los
gastos de producción
vamos a encontrar los gastos
administrativos y también los gastos de
ventas
quiere decir que si yo tengo gastos de
movilidad por el elemento 6
el elemento 9 va a tener esos gastos de
movilidad pero me va a indicar cuánto ha
gastado el área de producción en
movilidad cuánto gasto el área
administrativa de movilidad y cuánto
gasto el área de ventas en movilidad
estos dos elementos el 6 y el 9 también
me van a servir para poder estructurar
dos tipos de estado de resultados
por un lado voy a tener el estado de
resultados integrales por naturaleza
y el estado de resultados integrales por
función y ya sabemos qué elementos vamos
a usar para cada estado de resultados
bien en este vídeo hemos conocido sobre
el plan contable cuyo objetivo es
servirnos de herramientas para elaborar
nuestros estados financieros no es
necesario que te memorice todas las
cuentas pero sí es importante que sepas
dónde ubicarlas hasta aquí el vídeo de
hoy y nos vemos en una próxima
oportunidad
[Música]
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