Cómo hacer el análisis interno de una empresa en un plan de negocios

StraTgia - Planeamiento Estratégico
16 Dec 201911:02

Summary

TLDREl Dr. Manuel Ramos, en su canal 'Estrategia', explica cómo realizar un análisis interno de una empresa en un plan de negocios. Destaca la importancia de este análisis, a menudo menos conocido que el externo, para comprender las fortalezas y debilidades de la empresa. Ramos sugiere enfocarse en cinco variables clave como recursos humanos, cultura, liderazgo, marketing, operaciones y finanzas. El análisis debe ser detallado y basado en datos para identificar claramente las fortalezas y debilidades, que luego se usarán para definir la estrategia competitiva de la empresa.

Takeaways

  • 😀 El análisis interno de una empresa es fundamental en un plan de negocios y permite identificar fortalezas y debilidades.
  • 🔍 Se enfatiza la importancia de realizar un análisis interno en contraposición al análisis externo, que es más comúnmente discutido.
  • 📊 Se sugiere que el análisis interno es más sencillo y directo, ya que se centra en los aspectos internos de la empresa sobre los que se tiene control.
  • 💡 Se recomienda definir hasta cinco variables internas clave para analizar, como recursos humanos, cultura, liderazgo, marketing, operaciones y finanzas.
  • 📈 Se debe recolectar y analizar datos y hechos para cada variable interna seleccionada, priorizando los más importantes.
  • 📝 Se destaca que las conclusiones del análisis interno deben presentarse como fortalezas o debilidades claras para la empresa.
  • 🛠 Se sugiere que el análisis interno no debería ser fruto de una tormenta de ideas, sino de un estudio detallado y técnico de las variables internas.
  • 💼 Se abordan ejemplos específicos de datos y hechos que se deben analizar en cada una de las variables internas mencionadas.
  • 🔑 Se resalta la importancia de capitalizar las fortalezas y abordar las debilidades identificadas en el análisis interno.
  • ⏳ Se invita a los emprendedores a reflexionar sobre la frecuencia y el enfoque de los análisis internos en sus empresas.

Q & A

  • ¿Qué es el análisis interno de una empresa y por qué es importante?

    -El análisis interno es una mirada hacia adentro de una empresa para comprender sus fortalezas y debilidades. Es importante porque permite a la empresa enfocarse en aspectos que tiene control y puede mejorar para aumentar su competitividad.

  • ¿Cuáles son las variables internas que se pueden analizar en un plan de negocios?

    -Las variables internas incluyen recursos humanos, cultura, liderazgo en la organización, marketing, ventas, portafolio, operaciones, infraestructura, finanzas y contabilidad, así como investigación y desarrollo.

  • ¿Qué se debe hacer antes de realizar el análisis interno de una empresa?

    -Antes de realizar el análisis interno, se debe identificar las variables internas más importantes para enfocar el análisis en ellas.

  • ¿Cómo se recolectan y analizan los datos y hechos para cada variable interna seleccionada?

    -Se recolectan datos y hechos relevantes para cada variable interna seleccionada y luego se analizan para priorizar y señalar los aspectos más importantes.

  • ¿Qué conclusiones se pueden sacar del análisis interno de una empresa?

    -Las conclusiones del análisis interno suelen tener la forma de fortalezas y debilidades de la empresa, que son el resultado de un análisis técnico y profundo de las variables internas.

  • ¿Cómo se pueden capitalizar las fortalezas identificadas en el análisis interno?

    -Las fortalezas identificadas se pueden capitalizar a través de iniciativas diseñadas para aprovecharlas y mejorar la posición competitiva de la empresa.

  • ¿Cómo se abordan las debilidades identificadas en el análisis interno?

    -Las debilidades identificadas en el análisis interno deben ser abordadas mediante la asignación de recursos para resolverlas y mejorar la eficiencia y el rendimiento de la empresa.

  • ¿Cuál es la relación entre el análisis interno y el desarrollo de un plan de negocios?

    -El análisis interno es un paso fundamental en el desarrollo de un plan de negocios, ya que proporciona información clave sobre las fortalezas y debilidades que se deben considerar al definir la estrategia de la empresa.

  • ¿Por qué es recomendable focalizar el análisis interno en las cinco variables más importantes?

    -Es recomendable focalizar el análisis interno en las cinco variables más importantes para concentrar los recursos y esfuerzos en áreas que tienen un mayor impacto en la organización y pueden ofrecer mayores oportunidades de mejora.

  • ¿Cómo se puede determinar si una empresa está realizando un análisis interno adecuado?

    -Una empresa está realizando un análisis interno adecuado si está recolectando y analizando datos y hechos de manera sistemática, priorizando la información más relevante y sacando conclusiones que guíen la toma de decisiones estratégicas.

Outlines

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😀 Análisis Interno de una Empresa en un Plan de Negocios

En este primer párrafo, el Dr. Manuel Ramos nos introduce al análisis interno de una empresa en el contexto de un plan de negocios. Destaca la importancia de los emprendedores en la economía mundial y motiva a los espectadores a suscribirse al canal y activar la notificación de contenidos. Se menciona que, a diferencia del análisis externo que abarca aspectos como PESTEL y la teoría de las cinco fuerzas, el análisis interno se centra en las fortalezas y debilidades de la empresa. Se sugiere que este análisis es más sencillo de realizar y que debe comenzar definiendo variables internas clave como recursos humanos, cultura, liderazgo, marketing, operaciones y finanzas. Se enfatiza la necesidad de recolectar datos y hechos para cada variable y, a partir de ellos, extraer conclusiones en forma de fortalezas y debilidades.

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🔍 Detallando el Análisis Interno de Variables Clave

El segundo párrafo se enfoca en detallar las variables internas que deben analizarse en profundidad. Se mencionan ejemplos específicos de datos y hechos que se deben recolectar para cada variable, como la capacidad y preparación de los empleados, la reputación de la empresa, la cultura laboral, la participación de mercado, la ventaja diferencial de los productos, la calidad, la seguridad, los costos, la ubicación de instalaciones, la capacidad de producción y la flexibilidad del equipo productivo. Además, se aborda la importancia de analizar aspectos financieros como sistemas de gestión, ventas, márgenes, deuda, flujo de caja y estructura de costos. Se sugiere que este análisis profundo permitirá a la empresa priorizar y señalar los datos más relevantes, lo que resultará en conclusiones claras sobre sus fortalezas y debilidades.

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🚀 Conclusión y Llamado a la Acción para Emprendedores

En el último párrafo, se hace un llamado a la acción a los emprendedores, quienes son descritos como el motor de la economía. Se invita a los espectadores a interactuar con el contenido, como dar 'like' y compartir el vídeo, y a suscribirse al canal para recibir notificaciones de nuevos programas. Se menciona que hay contenidos interesantes y útiles programados para los próximos meses y se anima a los emprendedores a seguir el canal para no perderse ninguna actualización. El vídeo concluye con un agradecimiento y un deseo de éxito para los emprendedores, subrayando su papel crucial en la economía.

Mindmap

Keywords

💡Análisis Interno

El Análisis Interno es un método utilizado para evaluar las fortalezas y debilidades de una empresa. En el guion, se menciona que este análisis es una 'mirada hacia adentro' de la compañía, permitiendo comprender su funcionamiento interno y enfocarse en aspectos como recursos humanos, cultura, liderazgo y operaciones. Es fundamental para el desarrollo de un plan de negocios, ya que permite a las empresas capitalizar sus fortalezas y abordar sus debilidades.

💡Fortalezas

Las fortalezas son aspectos positivos de una empresa que pueden ser aprovechados para obtener ventaja competitiva. En el video, se sugiere que las fortalezas son resultado de un análisis técnico y profundo de variables internas de la compañía, como la calidad de los productos o la eficiencia de los procesos de producción.

💡Debilidades

Las debilidades son aspectos negativos o problemáticos dentro de una empresa que pueden ser mejorados. En el guion, se destaca que, al identificar estas debilidades a través del análisis interno, la empresa puede asignar recursos para abordar y resolverlos, mejorando su desempeño general.

💡Recursos Humanos

Los recursos humanos son uno de los aspectos clave en el análisis interno de una empresa. Se refiere a la capacidad y preparación del personal, incluyendo a los empleados y gerentes. En el video, se sugiere que es importante analizar la cultura laboral, la rotación de personal y los niveles de remuneración para comprender completamente esta variable.

💡Liderazgo en la Organización

El liderazgo es esencial para la dirección y toma de decisiones dentro de una empresa. El guion menciona que es una variable importante para analizar, ya que afecta directamente la cultura y el clima laboral, y puede influir en la eficiencia y la moral del equipo de trabajo.

💡Marketing, Marca, Producto y Ventas

Este concepto abarca una variedad de aspectos relacionados con la estrategia de mercadotecnia y la venta de productos. En el video, se sugiere que es crucial obtener datos y hechos sobre la rentabilidad de los productos, la participación de mercado y la calidad de la marca para comprender la posición de la empresa en el mercado.

💡Operaciones y Logística

Las operaciones y la logística son aspectos críticos para la eficiencia de una empresa. El guion habla sobre la necesidad de analizar la seguridad, los costos de los materiales y la mano de obra, así como los procesos y la ubicación de los almacenes o tiendas para optimizar estas áreas.

💡Finanzas y Contabilidad

El análisis financiero y contable es esencial para entender la salud económica de una empresa. En el video, se menciona que es importante examinar sistemas de gestión financiera, ventas, márgenes brutos y operativos, y ratios financieros para evaluar la situación económica de la empresa.

💡Tecnología Interna

La tecnología interna hace referencia a los sistemas y herramientas que una empresa utiliza para operar y tomar decisiones. En el guion, se sugiere que es importante analizar la disponibilidad y vigencia de estos sistemas, así como la capacidad del personal para utilizarlos, para garantizar la eficiencia y la competitividad de la empresa.

💡Plan de Negocios

Un plan de negocios es un documento que detalla cómo una empresa planea alcanzar sus objetivos a corto y largo plazo. En el video, se destaca la importancia de realizar un análisis interno como parte integral del desarrollo de un plan de negocios, ya que proporciona información crucial para la estrategia de la empresa.

Highlights

El análisis interno de una empresa es fundamental en un plan de negocios.

El análisis externo es comúnmente conocido, pero el interno es menos conocido y es igual de importante.

El análisis interno es una mirada hacia adentro de la empresa, centrado en fortalezas y debilidades.

Se deben definir hasta cinco variables internas clave para analizar.

Las variables internas pueden agruparse en recursos humanos, liderazgo, marketing, operaciones y finanzas.

Recopilar datos y hechos es esencial para cada variable interna elegida.

Las conclusiones del análisis interno deben presentarse como fortalezas y debilidades.

El análisis interno no debe ser fruto de una tormenta de ideas, sino de un análisis técnico y profundo.

En recursos humanos, es importante analizar la capacidad de los empleados y la cultura de la empresa.

El marketing, ventas y portafolio requieren datos sobre ventas, participación de mercado y calidad de los productos.

Las operaciones y logística incluyen análisis de seguridad, costos y procesos.

Finanzas y contabilidad se analizan a través de sistemas de gestión, ventas, margen bruto y financiero.

La tecnología interna es clave para la disponibilidad y vigencia de sistemas, así como la seguridad.

El análisis interno ayuda a capitalizar fortalezas y a abordar debilidades.

El proceso de planificación es sencillo y no debe ser intimidante.

El análisis interno es una parte crucial del análisis de la situación y del diagnóstico de la empresa.

El plan de negocios debe incluir un análisis externo y interno para una visión completa.

Los emprendedores son el motor de la economía y su planificación es fundamental para el éxito.

Transcripts

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voy a hablarte sobre cómo hacer el

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análisis interno de una empresa en un

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plan de negocios soy el doctor manuel

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ramos y te doy la bienvenida a tu canal

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estrategia y concretamente a este

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espacio estrategia emprendedores y es

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que los emprendedores son el motor de la

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economía del mundo

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suscríbete al canal si no lo estás y al

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hacerlo dale a la campanita para que

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recibas las novedades que sacamos todas

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las semanas y no dejes de ver la

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descripción del vídeo porque hay una

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sección de recursos que seguro que te

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pueden interesar ahora sí revisemos cómo

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hacer el análisis interno de una empresa

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en un plan de negocios normalmente se

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habla mucho sobre el análisis externo es

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conocido el análisis testeo pestel y me

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refiero al entorno político económico

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social y tecnológico ecológico y legal o

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el pastel más no se añade a y la

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variable competencia no el análisis de

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las cinco fuerzas deporte o el análisis

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competitivo de la industria de robo el

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análisis atractivo de la industria de

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raw no hay como ese análisis

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pues resulta todo lo que tiene que ver

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con oportunidades y con amenazas bien se

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habla mucho y se conoce mucho sobre el

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análisis externo de las empresas pero se

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conoce menos sobre el análisis interno y

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no debería ser así el análisis interno

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debería ser más sencillo más fácil de

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realizar porque el análisis interno

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a diferencia del externo es una mirada

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hacia adentro del análisis de una serie

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de datos y de hechos es posible

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comprender a la compañía entender lo que

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sucede con ella y sobre todo fijarnos en

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las fortalezas y en las debilidades

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fortalezas y debilidades que no van a

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salir porque se nos ocurre en una

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tormenta y ellas recordar la técnica

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tormenta de ideas no es la que se debe

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utilizar a la hora de hacer el análisis

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de la situación de una empresa en el

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análisis interno concretamente lo

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primero que hay que hacer es definir

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hasta cinco variables internas variables

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como por ejemplo y éstas se pueden

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agrupar son tres pero se puede agrupar

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no recursos humanos

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herencia cultura otra variable puede ser

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el liderazgo en la organización u otro

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grupo de variables que también se pueden

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agrupar como por ejemplo el marketing

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marca producto portafolio ventas

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operaciones es otra variable que se

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puede analizar en un análisis de la

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situación e interno infraestructura en

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finanzas contabilidad son variables

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también que se pueden agrupar en una

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sola investigación y desarrollo y en

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realidad cualquier variable o cualquier

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cosa interna que nosotros queramos

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analizar y de cuyo análisis pueden

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resultar una serie de conclusiones que

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tengan forma de fortalezas o debilidades

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este análisis y lo vamos a ver en un

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ratito a través de una ilustración

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animada pero para hacer este análisis lo

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primero que debemos es identificar esas

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variables internas que vamos a analizar

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y a partir de ahí recolectar datos y

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hechos para cada una de estas estas

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variables elegidas luego lo que se hace

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es

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y señalar los datos y hechos más

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importantes para finalmente sacar

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conclusiones conclusiones de estos datos

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y hechos que van a tener forma de

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fortalezas y debilidades y estas

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fortalezas y estas debilidades se llevan

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posteriormente a un foro ahora lo que me

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gustaría es que veamos esto mismo pero a

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través de una ilustración animada en la

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que explico todo este proceso de

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análisis interno

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les dejo con la ilustración animada

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y el proceso que se sigue para realizar

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el análisis interno de la compañía es

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similar al del análisis externo lo

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primero que se debe hacer es identificar

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las variedades internas más importantes

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para enfocar el análisis en ellas

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a continuación se recolectan y analizan

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los datos y hechos de cada variable

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seleccionada una vez se ha realizado el

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análisis se prioriza y se señalan los

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datos y hechos más importantes y

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finalmente se sacan conclusiones que

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deben tener forma de fortalezas y

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debilidades

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de esta manera las fortalezas y las

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debilidades no son el fruto de una

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tormenta de ideas sino del análisis

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técnico y profundo de una serie de

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variables que afectan a la compañía y

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sobre las que ésta tiene control

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normalmente en cada organización hay

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muchas variables internas que requieren

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de análisis y lo recomendable es

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focalizar dicho análisis en las cinco

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más importantes aunque éstas de alguna

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manera pues se puedan armar algunos

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ejemplos de estas variables son recursos

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humanos gerencia cultura liderazgo en

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este caso es importante profundizar en

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datos y hechos sobre la capacidad o

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preparación de los empleados y de los

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gerentes o la reputación o prestigio de

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los altos mandos de la empresa así como

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la cultura de la empresa el clima

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laboral

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la rotación tanto voluntaria como

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voluntaria o los niveles de remuneración

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entre otras cosas otra variable que se

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debe analizar es marketing ventas y

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portafolio se deben obtener datos y

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hechos sobre los productos que más

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venden y los más rentables sobre el

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valor de la marca la participación de

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mercado

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la participación de la inversión

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publicitaria versus la participación de

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mercado otros datos importantes son los

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que se debe profundizar están

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relacionados con la distribución

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numérica y ponderada los canales de

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instrucción quiénes son cuál es su rol

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dónde está el poder en la lealtad a la

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marca la ventaja diferencial de los

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productos o las marcas y la calidad de

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los productos entre otros

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operaciones logística e infraestructura

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es otra variable de combinación de

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variables que también se analizan

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y al hacer el análisis esta variable se

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debe obtener datos sobre la seguridad

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los costos de los materiales de la mano

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de obra y también sobre los procesos

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además es importante entender la

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relación de costo-beneficio entre los

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diferentes equipos de producción el

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costo de la energía la ubicación de los

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almacenes o las tiendas de la empresa su

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capacidad para incrementar las líneas de

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producción y la flexibilidad del aparato

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productivo entre otras cosas finanzas y

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contabilidad es otra variable que se

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debe utilizar en este caso se analizan

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datos y hechos sobre los sistemas de

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gestión contable y financiero sobre las

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ventas y el margen bruto o también el

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margen operativo cualquier ratio que

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refleje la situación financiera o datos

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sobre la deuda la capacidad para acceder

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al dinero la estructura de costos el

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flujo de caja los días de pago de

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cobranzas morosidad etcétera son

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importantes para entender las finanzas

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de la compañía

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otra variable puede ser también

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tecnología interna en este caso lo que

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se busca es obtener datos sobre la

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disponibilidad de sistemas su vigencia

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sobre la disponibilidad de información

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para la toma de decisiones o sobre la

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seguridad de los sistemas también se

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debe entender cómo es la cobertura de

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dichos sistemas así como la capacidad y

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la preparación del personal de lincharlo

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sivina en dos variables que se pueden

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analizar las expuestas anteriormente

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suelen ser las más comunes en definitiva

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durante el análisis de estas variables

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internas se recolectan y se analizan

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otras 200

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el propósito es entender lo que sucede

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en la organización por eso es importante

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profundizar en el análisis para luego

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priorizar y señalar los datos y hechos

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más importantes así después de analizar

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cada variable detalladamente se podrán

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sacar las principales conclusiones y

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éstas tendrán formas de fortalezas o

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debilidades esto es importante porque lo

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positivo o sean las fortalezas que se

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podrán capitalizar luego a través de

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iniciativas diseñadas para ello

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y en cuanto a lo negativo las

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debilidades la compañía podrá dedicar

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recursos para resolverlo dejó entonces

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algunas preguntas abiertas para aquellos

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que se animen a detenerse un momento a

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pensar en ellos

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aunque frecuencia se hace un análisis

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interno en su empresa cuando en su

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compañía se analiza la situación interna

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se hace a través de la tormenta de ideas

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o de un estudio detallado de los datos y

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hechos de las principales variables

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internas que afectan a su empresa les

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invito a pensar sobre

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fácil verdad pues si es que esto de

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planificar no tiene por qué ser

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complicado todo lo contrario planificar

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es sencillo no no nos asustemos a la

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hora de hacer un plan de negocio hacer

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un plan estratégico lo único que tenemos

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que hacer es empezar y esta es una de

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las primeras cosas que se hace no quizás

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si ya lo tenemos en la visión y la

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misión y los valores y ahí ya partimos

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con el análisis de la situación digo sí

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ya lo tenemos porque si la misión

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todavía no está definida entonces es

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importante hacerlo después de definir la

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ventaja competitiva entonces sí ya está

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esa visión esa misión de los valores

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empezamos con el análisis de la

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situación el análisis externo el

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análisis interno que es lo que sobre lo

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que hemos hablado ahora todo esto se

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resume en el foda nuestro fuego también

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el fuego de la competencia para luego

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pasar al diagnóstico el diagnóstico es

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un resumen del análisis de la situación

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donde se señala lo más importante que

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hay que resolver o sea las principales

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debilidades y las principales amenazas y

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lo más importante que hay que aprovechar

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las principales fortalezas y

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oportunidades y una vez tenemos ese

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diagnóstico pues ya definimos nuestra

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ventaja competitiva sostenible en el

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tiempo y aquí es en donde digo que si no

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lo tenemos listo pues entonces en este

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momento es que se definimos la visión la

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misión y los valores pero bueno y el

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proceso de planificación continua y

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continuaremos en otros programas con

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este proceso de planificación hoy nos

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hemos centrado en el análisis interno

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hoy hemos aprendido cómo hacer el

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análisis interno las diferentes

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variables internas que se pueden

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analizar cómo es que se pueden analizar

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y ya en otros programas seguiremos

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profundizando en las diferentes partes

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de sobre cómo hacer un plan de negocios

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y bueno

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esto es todo dale like al vídeo si te ha

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gustado por qué no

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compártelo e inscríbete al canal y no te

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olvides de darle la campanita para que

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te avisamos todas las semanas cuando

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salga el nuevo programa de estrategias

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emprendedores se vienen cosas muy

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bonitas el año está a punto de terminar

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pero hemos preparado cosas durante este

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año que van a salir a la luz entre los

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meses de enero y de febrero y quiero que

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estén atentos porque estoy seguro que

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les va

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a gustar y sobre todo que les va a

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ayudar con sus emprendimientos y

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recuerda los emprendedores ustedes son

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el motor de la economía del muchas

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gracias buena suerte y hasta pronto

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