Matriz de Responsabilidades

pm4r

14 Sept 201205:18

Summary

TLDREl guión ofrece una visión detallada del proceso de creación de una matriz de asignación de responsabilidades en el manejo de recursos humanos. Se destaca la importancia de esta herramienta para ilustrar relaciones entre actividades y miembros del equipo, asegurando una única persona responsable por tarea y evitando confusiones. Se mencionan roles, responsabilidades y competencias, y cómo la matriz puede ser aplicada a nivel de actividades, paquetes de trabajo o entregables. El enfoque es en la claridad de roles y la asignación de tareas para un control efectivo del proyecto.

Takeaways

📝 La matriz de asignación de responsabilidades (RAM) es un plan subsidiario del plan de gestión de recursos humanos en un proyecto.
🔍 Puede ser detallado o general, pero siempre debe indicar quién es responsable y quién debe aprobar cada actividad.
👥 Insumos para crear la RAM incluyen la estructura de tareas, matriz de riesgos, cronograma, factores del ambiente organizacional y técnicas de identificación de roles.
🔑 La RAM ilustra las relaciones entre actividades, paquetes de trabajo y miembros del equipo de proyecto.
👤 Asegura que solo una persona es responsable de rendir cuentas por una tarea específica para evitar confusiones.
📈 El formato matricial muestra todas las actividades asociadas con una persona y viceversa.
📋 El concepto de rol de nominación describe la parte de un proyecto que una persona está encargada de.
🛠 La responsabilidad es el trabajo esperado de un miembro del equipo para completar las actividades del proyecto.
💼 La competencia es la habilidad y capacidad requerida para completar las actividades, sin las cuales el desempeño puede verse amenazado.
📊 La RAM se puede asignar a nivel de actividades, paquetes de trabajo o entregables, dependiendo del proyecto.
🗂 En la RAM, solo puede haber una persona responsable y una persona que aprueba para cada tarea, mientras que varias personas pueden ser consultadas e informadas.
👷 El gerente es quien completa la matriz utilizando la información sobre roles y responsabilidades de los miembros del proyecto.
📋 La matriz ayuda a disminuir conflictos, comunica claramente las responsabilidades y aumenta el compromiso del equipo, sin detallar tiempos específicos.

Q & A

¿Qué es el proceso de creación de la matriz de asignación de responsabilidades en un proyecto?
-El proceso de creación de la matriz de asignación de responsabilidades es un plan subsidiario del plan para la dirección del proyecto que indica el puesto específico o el nombre responsable de la actividad y quien debe aprobarla, y puede ser detallado o general según las necesidades del proyecto.
¿Cuáles son los insumos necesarios para la creación de la matriz de asignación de responsabilidades?
-Los insumos necesarios incluyen la estructura desglosada de tareas, la matriz de riesgos, el cronograma, los factores del medio ambiente organizacional y las técnicas para llevar a cabo la identificación de roles y responsabilidades y el análisis de funciones y competencias.
¿Qué es una RAM y cómo se utiliza en un proyecto?
-RAM es el acrónimo en inglés de 'Responsibility Assignment Matrix'. Se utiliza para ilustrar las relaciones entre las actividades y los miembros del equipo de proyecto, mostrando todas las actividades asociadas con una persona y todas las personas asociadas a una actividad.
¿Por qué es importante que solo haya una persona encargada de rendir cuentas por una tarea determinada en una RAM?
-Es importante para evitar confusiones y asegurar claridad en la responsabilidad, lo que ayuda a prevenir la dilución de responsabilidades y a garantizar que siempre haya alguien que tome la decisión final o asuma la responsabilidad por una tarea específica.
¿Qué es un RACI diagram y cómo se relaciona con la RAM?
-Un RACI diagram (también conocido como 'Responsible, Accountable, Consulted, Informed') es un tipo de RAM que muestra las responsabilidades frente a un componente o actividad, identificando quién es responsable, quién debe aprobar, y quiénes son consultados e informados.
¿Qué se debe tener en cuenta al enumerar los roles y responsabilidades necesarios para completar un proyecto?
-Al enumerar los roles y responsabilidades, se deben considerar el concepto de rol de nominación, que describe la parte de un proyecto que una persona está encargada de, y la responsabilidad, que es el trabajo que se espera que realice un miembro del equipo para completar las actividades del proyecto.
¿Qué es la competencia en el contexto de un proyecto y por qué es importante?
-La competencia es la habilidad y la capacidad requeridas para completar las actividades del proyecto. Es importante porque si los miembros del equipo no poseen las competencias necesarias, el desempeño del proyecto puede verse amenazado.
¿Cómo se puede utilizar la RAM a nivel de actividades, paquetes de trabajo o entregables en un proyecto de desarrollo?
-La RAM puede asignarse a nivel de actividades, paquetes de trabajo o entregables, dependiendo del nivel de detalle requerido por el proyecto. Esto permite una gestión más eficiente y clara de las responsabilidades en diferentes etapas del proyecto.
¿Qué roles se pueden identificar en una RAM y por qué es importante definirlos claramente?
-En una RAM se pueden identificar roles como el ingeniero civil, el agente de enlace con tribunales, el analista de negocios y el coordinador de pruebas. Es importante definirlos claramente para evitar confusiones y asegurar que cada miembro del equipo entienda sus responsabilidades y cuáles son las expectativas de su papel en el proyecto.
¿Cómo afecta la RAM a la gestión de un proyecto y por qué es un documento importante en la planificación?
-La RAM disminuye el conflicto dentro del equipo de trabajo, comunica a cada miembro qué corresponde a cada uno, aumenta el compromiso del equipo al visualizar su rol y responsabilidad, y permite un mejor control del proyecto sin detallar tiempos, siempre identificando un responsable.

Outlines

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📈 Creación de la Matriz de Asignación de Responsabilidades

El primer párrafo aborda el proceso de creación de una matriz de asignación de responsabilidades, que es parte integral del plan de gestión de recursos humanos en un proyecto. Se destaca que esta herramienta debe especificar claramente quién es responsable de cada actividad y quién tiene la autoridad para aprobarla. La matriz ayuda a ilustrar las relaciones entre las actividades, los paquetes de trabajo y los miembros del equipo, asegurando que cada tarea tenga un único responsable y evitar confusiones. Se mencionan los insumos necesarios para su creación, como la estructura de tareas, el cronograma y las técnicas de análisis de roles y responsabilidades. Además, se introduce el concepto de RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) para definir claramente los roles dentro del equipo de proyecto.

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🔑 Beneficios de la Matriz de Asignación de Responsabilidades

El segundo párrafo enfatiza los beneficios de utilizar una matriz de asignación de responsabilidades en la gestión de proyectos. Esta herramienta no solo disminuye los conflictos entre los miembros del equipo al aclarar sus roles y responsabilidades, sino que también aumenta el compromiso de cada uno, ya que pueden visualizar sus obligaciones. Además, al no estar limitada a un nivel de detalle específico, la matriz permite un control más eficiente del proyecto y asegura que siempre haya un responsable para cada aspecto del mismo.

Mindmap

Keywords

💡Matriz de Asignación de Responsabilidades

Es un plan subsidiario del plan de dirección del proyecto que detalla quién es responsable de cada tarea y quién debe aprobarla. Es fundamental para evitar confusiones y asegurar un flujo de trabajo eficiente en el proyecto. En el guion, se menciona como herramienta para ilustrar las relaciones entre actividades y miembros del equipo.

💡Proceso de Creación

Refiere a las acciones y pasos necesarios para desarrollar algo, en este caso, la Matriz de Asignación de Responsabilidades. En el video, se describe cómo se crea esta matriz, identificando roles, responsabilidades y análisis de funciones.

💡Insumos

Los insumos son los elementos necesarios para llevar a cabo una tarea o proyecto. En el contexto del guion, incluyen la estructura desglosada de tareas, la matriz de riesgos, el cronograma y otros factores que influyen en la creación de la matriz de responsabilidades.

💡Identificación de Roles y Responsabilidades

Este proceso consiste en determinar quién es responsable de cada parte del proyecto y qué tareas deben realizar. Es crucial para la matriz de responsabilidades y se menciona en el guion como una técnica para llevar a cabo la asignación de tareas.

💡Análisis de Funciones y Competencias

Es la evaluación de las habilidades y capacidades requeridas para completar las actividades del proyecto. Es importante para asegurar que los miembros del equipo cuenten con las competencias necesarias, como se destaca en el guion.

💡RAM (Responsable, Aprobador, Consultado, Informado)

RAM es una abreviatura utilizada para describir los diferentes roles que pueden desempeñar los miembros del equipo en relación con una tarea específica. El guion explica cómo se asignan estas funciones para mantener claridad y responsabilidad en el proyecto.

💡Rol de Nominación

Describe la parte del proyecto que una persona está encargada de manejar. Ejemplos dados en el guion incluyen el Ingeniero Civil o el Agente de Enlace con Tribunales, y es clave para entender las responsabilidades individuales dentro del proyecto.

💡Responsabilidad

Se refiere a las tareas específicas que se esperan que un miembro del equipo realice para completar las actividades del proyecto. El guion resalta la importancia de que las responsabilidades estén claramente definidas.

💡Competencia

Hace referencia a la habilidad y capacidad requerida para realizar las tareas del proyecto. El guion señala que si los miembros del equipo no tienen las competencias necesarias, el desempeño del proyecto puede verse afectado.

💡Gerente de Proyecto

Es la persona encargada de completar la matriz de responsabilidades, utilizando información sobre los roles y responsabilidades de los miembros del proyecto. El guion menciona que el gerente identifica actividades y asigna responsabilidades y aprobaciones.

💡Control de Proyecto

El control de proyecto implica supervisar y gestionar el avance del proyecto para asegurar que se complete según lo planeado. En el guion, se sugiere que la matriz de responsabilidades ayuda a mejorar el control del proyecto al definir claramente quién es responsable de cada tarea.

Highlights

Se discute el proceso de creación de una matriz de asignación de responsabilidades en gestión de recursos humanos.

La matriz es un plan subsidiario del plan para la dirección del proyecto.

La matriz puede ser detallada o general según las necesidades del proyecto.

Es importante indicar el puesto específico o nombre responsable de una actividad y su aprobación.

Insumos para la creación incluyen estructura de tareas, matriz de riesgos, cronograma y factores del ambiente organizacional.

Identificación de roles y análisis de funciones y competencias son técnicas clave para la creación de la matriz.

La matriz de asignación de responsabilidades (RAM) ilustra relaciones entre actividades, paquetes de trabajo y miembros del equipo.

Formato matricial muestra actividades asociadas con personas y viceversa, asegurando una sola persona responsable por tarea.

Ejemplo de RAM es el diagrama RACI, que define quién es responsable, quién aprueba, y quién es informado o consultado.

Se debe evitar la dilución de responsabilidades al asignar roles únicos en la matriz.

Roles y responsabilidades son conceptos clave para entender el desempeño y competencias del equipo de proyecto.

La matriz de asignación de responsabilidades se puede aplicar a nivel de actividades, paquetes de trabajo o entregables.

Se propone un modelo de matriz que incluye estructura de tareas, código de gerente de actividad y factores de riesgo.

La importancia de una sola persona responsable y una sola persona que aprueba para evitar confusiones.

Se pueden incluir roles adicionales como personas consultadas e informadas en la matriz.

El gerente es quien completa la matriz utilizando información sobre roles y responsabilidades del proyecto.

El documento de la matriz disminuye conflictos y aumenta el compromiso del equipo al clarificar roles y responsabilidades.

La matriz no detalla tiempos, permitiendo un control de proyecto a cualquier nivel de detalle.