How to communicate GBOs to Chamber of Commerce across countries

Summary

Das Video bietet eine detaillierte Anleitung, wie man mit Botschaften und Handelskammern zusammenarbeitet, um Produkte erfolgreich auf den US-amerikanischen und europäischen Märkten einzuführen. Es wird erklärt, wie man relevante Botschaften findet, ihre Kontaktdaten sammelt und formelle E-Mails an Botschafter oder Botschaftsmitarbeiter sendet, um Unterstützung bei der Suche nach Distributoren oder Partnern zu erhalten. Der Prozess umfasst auch das Nachverfolgen von Antworten und die Verwendung von Empfehlungen der Handelskammern, um potenzielle Geschäftspartner zu kontaktieren. Dabei wird ein strukturierter, professioneller Ansatz betont, um eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Takeaways

• 😀 Der erste Schritt beim Engagement von Botschaften und Handelskammern besteht darin, eine Liste von Botschaften in Europa und den USA zu erstellen.
• 😀 Es ist wichtig, die Kontaktpersonen bei den Botschaften zu finden, wobei der Botschafter oft die primäre Ansprechperson ist.
• 😀 Eine gut strukturierte Excel-Liste hilft dabei, die Botschaften, deren Kontakte und den Status der Kommunikation zu verfolgen.
• 😀 Beim Schreiben von E-Mails an Botschaften sollte der Botschafter direkt angesprochen oder die relevanten Ansprechpartner ermittelt werden.
• 😀 Die E-Mail an die Botschaft sollte eine klare Vorstellung davon vermitteln, was das Unternehmen sucht, z. B. Distributoren, und den Wert der Anfrage hervorheben.
• 😀 Es ist vorteilhaft, die Zugehörigkeit des Unternehmens zur Handelskammer von Österreich zu erwähnen, um das Interesse der Botschaft zu wecken.
• 😀 Die Struktur der E-Mail sollte formell sein und sowohl eine Vorstellung des Unternehmens als auch eine Bitte um Unterstützung enthalten.
• 😀 Nach dem Versand von E-Mails können die Botschaften die Anfrage an relevante Kammern oder Organisationen weiterleiten, die oft auf die Anfrage reagieren.
• 😀 Die Handelskammern senden in der Regel eine Liste potenzieller Partnerunternehmen, die für das Projekt relevant sind.
• 😀 Es ist wichtig, die gesendeten Kontaktlisten zu überprüfen und zu bestätigen, ob die Unternehmen wirklich für das Projekt geeignet sind.
• 😀 Falls keine Antwort auf eine E-Mail erfolgt, sollte die E-Mail nach einer Woche erneut versendet werden, um sicherzustellen, dass sie gesehen wurde.

Q & A

Was ist der erste Schritt, um mit Botschaften und Handelskammern zusammenzuarbeiten?

Der erste Schritt besteht darin, eine Liste der Botschaften in Europa und den USA zu finden. Dies kann durch eine Google-Suche erfolgen, um die Kontaktdaten der Botschaften zu sammeln, einschließlich der Ambassadoren oder relevanten Ansprechpartner.

Wie geht man vor, wenn man die Kontaktinformationen der Botschaften gesammelt hat?

Sobald die Informationen gesammelt sind, erstellt man eine Tabelle, um diese zu organisieren. Die Tabelle enthält Details wie den Botschafter, die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer. Es ist auch hilfreich, eine Spalte für den Status der Kommunikation hinzuzufügen, um zu verfolgen, welche Botschaften bereits kontaktiert wurden.

Wie formuliert man eine E-Mail an eine Botschaft?

Die E-Mail sollte höflich und formal sein. Zuerst stellt man sich vor und erklärt, warum man sich an die Botschaft wendet (z. B. Hilfe bei der Suche nach Distributoren). Man sollte den Kontakt zur Handelskammer erwähnen, wenn möglich, und relevante Unternehmensinformationen anfügen.

Warum ist es wichtig, den CEO des Unternehmens zu erwähnen, wenn man mit einer Botschaft kommuniziert?

Es ist wichtig, den CEO zu erwähnen, weil dies eine Verbindung zur Handelskammer herstellt, was die Chancen auf eine schnelle und positive Reaktion von der Botschaft erhöhen kann. Dies kann das Vertrauen und das Interesse an dem Anliegen steigern.

Was passiert, wenn die Botschaft auf eine Anfrage antwortet?

Meistens wird die Anfrage an die Handelskammer oder eine andere zuständige Stelle weitergeleitet. Die Handelskammer kann dann eine Liste relevanter Unternehmen oder Distributoren zur Verfügung stellen, die für das Projekt in Frage kommen.

Wie geht man mit den Antworten der Handelskammern um?

Nach Erhalt der Antwort überprüft man die Liste der empfohlenen Unternehmen und prüft, ob sie für das eigene Projekt geeignet sind. Es ist wichtig, die Websites der Unternehmen zu besuchen, um ihre Relevanz zu bestätigen, bevor man Kontakt mit ihnen aufnimmt.

Wie sollte man eine Follow-up-E-Mail formulieren, wenn keine Antwort von der Botschaft kommt?

In der Follow-up-E-Mail sollte man höflich daran erinnern, dass man auf eine Antwort wartet. Man sollte auch kurz das ursprüngliche Anliegen wiederholen und die Bedeutung des Anliegens betonen. Ein freundlicher und respektvoller Ton ist wichtig.

Ist es in Ordnung, in der E-Mail Punktlisten oder Aufzählungen zu verwenden?

Ja, es ist vollkommen in Ordnung, Punktlisten oder Aufzählungen zu verwenden, solange die Informationen klar und direkt sind. Bullet-Points können helfen, wichtige Details hervorzuheben und die Lesbarkeit zu verbessern.

Wie wichtig ist es, den Inhalt der E-Mail klar und präzise zu gestalten?

Es ist sehr wichtig, dass die E-Mail klar und präzise ist. Die Botschaft sollte schnell verständlich sein, ohne unnötige Informationen. Ein klar strukturierter Text hilft dabei, die Aufmerksamkeit des Empfängers zu halten und die Wahrscheinlichkeit einer positiven Antwort zu erhöhen.

Was sollte man tun, wenn ein Unternehmen auf die Anfrage nicht reagiert?

Wenn ein Unternehmen nicht auf die Anfrage reagiert, sollte man nach einer Woche eine erneute E-Mail senden. Wenn weiterhin keine Antwort kommt, kann es hilfreich sein, alternative Kontaktmethoden oder andere Unternehmen in Betracht zu ziehen.