ANÁLISIS DE DATOS con IA en 1 CLIC ✅ 2 ALTERNATIVAS a EXCEL con IA

Xavier Mitjana
29 Jun 202310:40

Summary

TLDREl script presenta dos herramientas de Inteligencia Artificial para el análisis de datos en hojas de Excel. La primera, Rose, es accesible e integrable con otras herramientas, ofreciendo insights rápidos y respuestas a preguntas sobre datos con un solo clic. La segunda, Akio, destinada a profesionales, permite obtener información de datos de manera más potente y visual, con la capacidad de generar gráficos y análisis detallados. El video también menciona que Microsoft y Google incluirán IA en Excel y Google Sheets, y otras aplicaciones como Airtable seguirán este tendencia.

Takeaways

  • 🧠 La inteligencia artificial está comenzando a integrarse en herramientas de análisis de datos, permitiendo realizar cálculos y gráficos de manera más eficiente.
  • 🛠 Se presentan dos herramientas principales: Rose, una herramienta accesible y de integración con otras herramientas, y Akio, más potente y dirigida a profesionales.
  • 🌐 Rose ha incorporado inteligencia artificial a través de una integración con OpenAI, permitiendo análisis rápidos y respuestas a preguntas sobre datos en una sola clic.
  • 📊 Con Rose, los usuarios pueden obtener insights rápidos y realizar preguntas específicas para obtener datos agrupados, como los gastos totales por fecha.
  • 🔗 Para utilizar Rose, es necesario vincularla con OpenAI a través del playground de OpenAI, siguiendo un proceso específico.
  • 📈 Akio ofrece una funcionalidad de chat para interactuar con los datos, permitiendo hacer preguntas complejas y obtener respuestas y gráficos de manera inmediata.
  • 📊 Akio permite a los usuarios realizar análisis más profundos, incluyendo la generación de gráficos y la correlación de datos.
  • 🔑 La integración de inteligencia artificial en herramientas de análisis de datos es el futuro y está siendo adoptada por gigantes como Microsoft y Google en sus productos Excel y Google Sheets.
  • 📈 Microsoft y Google prometen incorporar inteligencia artificial en sus herramientas para realizar análisis más precisos y seleccionar información relevante de los conjuntos de documentos almacenados.
  • 🌐 Además de Microsoft y Google, otras aplicaciones como Airtable están experimentando con la inteligencia artificial y abriendo sus listas de espera para su uso.
  • 🔍 El video también menciona la posibilidad de aprender a crear contenido con inteligencia artificial, con guías gratuitas disponibles para el público.

Q & A

  • ¿Qué herramientas de procesamiento de datos con inteligencia artificial se mencionan en el guión?

    -Se mencionan dos herramientas: Rose y Akio. Rose es una herramienta de análisis de datos accesible e integrable con otras herramientas, mientras que Akio está dirigida a profesionales y permite una funcionalidad más potente.

  • ¿Qué características definen a Rose como una herramienta de análisis de datos?

    -Rose se caracteriza por su accesibilidad y su capacidad para integrarse con otras herramientas. Recientemente ha incorporado inteligencia artificial a través de un analista de IA y una extensión similar a Google Docs y Sheets.

  • ¿Cómo se puede utilizar la herramienta Rose para analizar datos en una hoja de cálculo?

    -Rose permite analizar datos con un solo clic utilizando su 'analista de inteligencia artificial'. Proporciona insights rápidos y permite hacer preguntas específicas sobre los datos para obtener respuestas inmediatas y gráficos si se solicita.

  • ¿Qué tipo de información se puede obtener rápidamente con el 'analista de inteligencia artificial' de Rose?

    -Con el 'analista de inteligencia artificial' de Rose, se pueden obtener insights rápidos como el valor total de los gastos, el valor medio, el valor máximo, el valor mínimo, la media, la mediana y los medianos de los gastos.

  • ¿Cómo se puede acceder a las plantillas en Rose para crear hojas de cálculo?

    -Para acceder a las plantillas en Rose, se deben entrar en la interfaz de la herramienta, donde se pueden ver todas las plantillas disponibles. Seleccionar una plantilla y luego hacer clic en 'utilizar template' para guardarla en la ubicación deseada.

  • ¿Qué es Akio y cómo difiere de Rose en términos de funcionalidad y público objetivo?

    -Akio es una herramienta de análisis de datos más potente y dirigida a profesionales. Permite realizar consultas de datos de manera avanzada y generar gráficos y análisis más profundos, a diferencia de Rose, que es más básica y accesible para un público general.

  • ¿Cómo funciona la función de 'chatear con los datos' en Akio?

    -La función de 'chatear con los datos' en Akio permite interactuar con los datos a través de un chat, haciendo preguntas específicas y recibiendo respuestas inmediatas de la inteligencia artificial, incluyendo la generación de gráficos y análisis de correlaciones entre variables.

  • ¿Qué tipo de gráficos se pueden generar con Akio utilizando la inteligencia artificial?

    -Con Akio, se pueden generar gráficos que muestren información agrupada por diferentes variables, como el número total de transacciones según el tipo de día, o cualquier otra variable que se desee analizar.

  • ¿Qué cambios se esperan en Microsoft Excel y Google Sheets con la incorporación de la inteligencia artificial?

    -Microsoft y Google planean incorporar inteligencia artificial en Excel y Google Sheets, respectivamente, para realizar análisis de información de manera similar a las herramientas Rose y Akio, y en el caso de Microsoft, utilizar conjuntos de documentos almacenados en Office para seleccionar información relevante.

  • ¿Cuáles son las expectativas de implementación de estas funciones de inteligencia artificial en Google Sheets y Microsoft Excel?

    -Microsoft promete que estas funciones llegarán pronto, y Google ha abierto una waiting list para probar las funciones en Google Sheets, que actualmente solo está disponible en Estados Unidos, indicando una implementación a corto plazo.

  • ¿Qué otras aplicaciones están considerando la incorporación de inteligencia artificial en sus herramientas de análisis de datos?

    -Otras aplicaciones como Airtable también están considerando la incorporación de inteligencia artificial en sus herramientas, abriendo waiting lists para que los usuarios experimenten con estas nuevas funciones.

Outlines

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😲 Introducción a herramientas de IA para análisis de datos

El primer párrafo presenta el concepto de herramientas de Inteligencia Artificial (IA) que permiten realizar cálculos y gráficos en hojas de Excel mediante solicitudes verbales. Se menciona que estas herramientas ya están disponibles y se anuncian dos en particular: una sencilla y accesible para obtener respuestas rápidas de datos y otra más potente y dirigida a profesionales para generar información visual de manera sorprendente. Además, se alude a cómo Microsoft y Google están preparando sus propias soluciones en respuesta a esta competencia emergente.

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🤖 Presentación de la herramienta Rose para análisis de datos

El segundo párrafo se enfoca en la herramienta llamada Rose, una solución de análisis de datos accesible e integrable con otras herramientas, destacando su reciente integración con OpenAI. Se describe cómo Rose permite, con un solo clic, analizar una tabla y obtener insights rápidos, así como hacer preguntas específicas sobre los datos. Se ilustra con un ejemplo práctico de seguimiento de presupuesto personal, mostrando cómo se puede utilizar la herramienta para obtener análisis detallados y gráficos a partir de plantillas preestablecidas.

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📊 Akio: Una herramienta avanzada para profesionales de análisis de datos

El tercer párrafo introduce Akio, una herramienta más avanzada y orientada a profesionales de análisis de datos. Akio permite hacer preguntas a los datos y obtener respuestas de manera interactiva, incluyendo gráficos y análisis de correlación. Se describe cómo la herramienta puede procesar información y responder a consultas complejas, como la relación entre la edad del consumidor y la antigüedad de la cuenta, y cómo esto puede ser un adelanto de las funcionalidades que pronto incluirán Microsoft y Google en sus programas de análisis de datos.

🌐 Perspectivas futuras de IA en herramientas de análisis de datos

El cuarto y último párrafo explora las futuras implementaciones de Inteligencia Artificial en herramientas de análisis de datos de Google y Microsoft, como Google Sheets y Excel, respectivamente. Se menciona que estas compañías están trabajando en incorporar IA para mejorar el análisis de datos y la selección de información relevante. También se alude a otras aplicaciones como Airtable que están abriendo sus propias listas de espera para pruebas de funcionalidades de IA, indicando un avance rápido en este campo y la oportunidad de experimentar con estas nuevas tecnologías.

Mindmap

Keywords

💡Inteligencia artificial

La inteligencia artificial (IA) se refiere a la capacidad de una máquina de realizar tareas que normalmente requieren inteligencia humana, como la percepción, la toma de decisiones y el aprendizaje. En el video, la IA es central ya que se presenta como la tecnología que permite a las herramientas analizar y procesar datos de manera automática y eficiente, como en el caso del 'analista de inteligencia artificial' de Rose y las funciones avanzadas de Akio.

💡Rose

Rose es una herramienta de análisis de datos mencionada en el video que se destaca por su accesibilidad y capacidad de integración con otras herramientas. La IA de Rose se utiliza para analizar tablas de datos con un solo clic, proporcionando insights rápidos y permitiendo preguntas directas sobre los datos, como se muestra en el ejemplo de seguimiento de presupuesto personal.

💡Akio

Akio es una herramienta avanzada destinada a profesionales de análisis de datos, que ofrece una funcionalidad más potente y compleja que Rose. Permite a los usuarios interactuar con los datos a través de un chat, donde la IA procesa consultas y genera gráficos y análisis, como se ejemplifica al pedir un gráfico de transacciones por tipo de día.

💡Hoja de cálculo

Una hoja de cálculo es una herramienta electrónica utilizada para realizar cálculos numéricos y gestionar datos en forma de tablas. En el video, las hojas de cálculo se convierten en plataformas donde la IA puede analizar y procesar datos, como se demuestra con las plantillas y la edición de la hoja de gastos.

💡Integración

La integración hace referencia al proceso de combinar diferentes sistemas o herramientas para que trabajen conjuntamente. En el contexto del video, Rose se ha integrado con Open AI, permitiendo la incorporación de la IA en su funcionalidad, y también se menciona la integración con Google Docs y Sheets.

💡Plantillas

Las plantillas son archivos predefinidos que se utilizan como punto de partida para la creación de nuevos documentos, facilitando la personalización y el inicio rápido de un proyecto. En el video, se menciona el uso de plantillas en Rose para crear hojas de cálculo de seguimiento de presupuesto de manera sencilla.

💡Insights rápidos

Los insights rápidos son información o conocimientos valiosos extraídos de los datos de manera inmediata. En el video, se describe cómo la IA de Rose puede proporcionar insights rápidos, como el valor total de los gastos y la media de cada gasto, con un solo clic.

💡Microsoft Excel

Microsoft Excel es una hoja de cálculo popular y ampliamente utilizada que ahora también se está integrando con la IA. En el video, se menciona que Microsoft planea mejorar Excel con funciones de IA que permitirán análisis más avanzados y la utilización de documentos almacenados en Office 365.

💡Google Sheets

Google Sheets es una hoja de cálculo en línea de Google que permite la colaboración en tiempo real y el acceso desde cualquier lugar. El video habla sobre las futuras mejoras de Google, que incluirán la IA en Sheets, permitiendo análisis y visualización de datos de manera similar a las herramientas presentadas.

💡Airtable

Airtable es una plataforma que combina la funcionalidad de una base de datos con la interfaz de una hoja de cálculo, permitiendo la gestión de datos de manera flexible. En el video, se menciona que Airtable también está considerando la incorporación de la IA en sus funciones, lo que indica un movimiento en la industria hacia la integración de esta tecnología.

Highlights

Se presenta la posibilidad de realizar cálculos y gráficos en hojas de Excel mediante Inteligencia Artificial, igual que se hace con Chat GPT.

Existen herramientas disponibles para procesar datos con Inteligencia Artificial, dos de ellas serán presentadas en el video.

La primera herramienta, Rose, es accesible y se integra con otras herramientas, incluyendo una reciente con Open AI.

Rose ofrece un analista de Inteligencia Artificial que permite analizar una tabla con un solo clic y hacer preguntas rápidas sobre los datos.

Rose también permite la integración con Google Docs a través de una extensión similar a 'Chips'.

Se muestra cómo Rose puede generar insights y respuestas rápidas a preguntas sobre datos de una hoja de Excel.

Rose es una herramienta básica para la integración de Inteligencia Artificial en hojas de cálculo.

Se menciona la necesidad de vincular Open AI a Rose desde el playground de Open AI para su uso.

Se presenta la segunda herramienta, Akio, dirigida a profesionales y que permite un análisis más potente y visual de los datos.

Akio permite 'chatear' con los datos para obtener información y gráficos de manera interactiva.

Se demuestra cómo Akio puede procesar preguntas complejas y devolver información detallada y gráficos.

Akio ofrece una visión del futuro de las herramientas de Inteligencia Artificial en el análisis de datos.

Microsoft y Google planean incorporar Inteligencia Artificial en Excel y Google Sheets, respectivamente.

Excel promete funciones de análisis similares a las de Rose y Akio, y utilizar documentos almacenados en Office para tareas específicas.

Google Sheets tiene una waiting list abierta para probar funciones de Inteligencia Artificial, actualmente disponible solo en Estados Unidos.

Otras aplicaciones, como Airtable, también están incorporando Inteligencia Artificial en sus servicios.

Se anima a los espectadores a experimentar con Inteligencia Artificial en herramientas de análisis de datos.

Transcripts

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te imaginas poder entrar en una hoja de

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Excel y pedirle cualquier cálculo

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incluso gráfico del mismo modo que se lo

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pides a chat gpt pues esto ya es posible

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las primeras herramientas para procesar

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datos con Inteligencia artificial ya

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están disponibles y hoy voy a

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presentarte dos de ellas la primera es

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más sencilla pero muy funcional e ideal

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para obtener respuestas de datos la

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segunda es más potente de hecho va

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dirigida a profesionales y te permite

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generar todo tipo de información visual

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de un modo sorprendente Y para rematar

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el vídeo cómo van a defenderse de esta

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competencia desde Microsoft y Google qué

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mejoras va a experimentar Excel y Google

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sheets Te lo cuento todo ahora mismo

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dentro vídeo

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[Música]

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la primera herramienta de la que os voy

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a hablar se llama Rose Rose Es una

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herramienta de análisis de datos que se

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caracteriza por dos cosas Una es que es

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una herramienta muy accesible y la

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segunda es por su vocación por

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integrarse con otras herramientas si nos

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vamos a su página web pues podemos ver

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con todas las herramientas que se ha

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podido llegar a integrar y entre todas

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estas integraciones una que han

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realizado recientemente es la

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integración con opening por lo que han

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incorporado a la Inteligencia artificial

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a esta herramienta y lo han hecho de dos

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maneras distintas por un lado con una

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herramienta que es el analista de

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Inteligencia artificial que es en la que

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voy a incidir en este vídeo que permite

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analizar en un solo clic una tabla y

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recoger o obtener pues inser rápidos y

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poder preguntar sobre los datos de esta

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tabla y por otro lado han hecho una

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integración muy similar a la de una

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extensión para Google docs and chips la

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que os hablé en un vídeo anterior que

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permite utilizar fórmulas para procesar

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información especialmente información

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textual de un modo muy rápido en esta no

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voy a incidir tanto en este vídeo porque

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es muy muy similar a lo que os explique

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en ese vídeo anterior que os dejo aquí

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arriba

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dicho esto vamos a ver cómo funciona

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esta herramienta si nosotros entramos en

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la interfaz básicamente nos encontramos

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con esto donde podemos ir creando

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diferentes hojas de cálculo y para

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empezar una manera muy sencilla de

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hacerlo es quizá utilizar alguna de las

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plantillas que nos Proponen si entramos

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a brawl podemos ver todas las plantillas

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que hay disponibles y por ejemplo

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podríamos utilizar una bastante genérica

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como es una herramienta para hacer un

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seguimiento de nuestro presupuesto

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personal si clicamos aquí dentro le

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damos a utilizar template le decimos

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donde la queremos guardar y

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automáticamente se nos cargará esta

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plantilla como podéis ver aquí tenemos

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una hoja de resumen una hoja de gastos y

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una hoja de ingresos si nos vamos por

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ejemplo a la hoja de gastos le decimos

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que queremos

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editarla Bueno podemos editarla

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tranquilamente porque ya estamos en el

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modo edición podemos ver que aquí arriba

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hay un botoncito donde pone analista de

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Inteligencia artificial Pues bien con un

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solo clic

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esta herramienta procesará toda la

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información de esta tabla y lo que

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primero que nos dará será como unos

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insights rápidos aquí los podéis ver con

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la información a partir de la

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información que hay dentro por ejemplo

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el valor total de los gastos el valor

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medio de cada gasto el valor máximo el

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valor mínimo y la media la mediana la

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los medianos del gasto de los gastos que

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hemos tenido en este punto Nosotros le

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podemos seguir preguntando cosas por

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ejemplo le podríamos preguntar

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Dime los gastos totales para cada fecha

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y haciéndole una pregunta como esta

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bueno que de hecho esta ya nos lo había

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calculado como un diplive pero os voy a

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enseñar como si se lo preguntamos Pues

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también nos lo da nos genera aquí una

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información donde le podemos dar a

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insertar tabla y simplemente clicando un

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botón como podéis ver lo que ha hecho es

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darnos los datos agrupados por cada una

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de las fechas y esto con solo pues

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preguntarle muy rápidamente La

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Inteligencia artificial Esta es la

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primera herramienta que os quería

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Mostrar Es una herramienta sencillita Es

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una herramienta que por cierto funciona

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con lápiz Open ahí por lo tanto es

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importante tener en cuenta que para

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poder utilizarla tendréis que utilizar

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tendréis que vincular la y sabéis cómo

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se hace desde el playground de Open ahí

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tenéis que ir a personal

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vivo apicase y en este punto pues crear

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una una nueva y yo tengo ancla de Rose

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para vincularla con esta herramienta

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nada más empezar a utilizarla os lo

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pedirá si no estáis familiarizados con

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el entorno del playground de Open ahí

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pues os dejo este vídeo aquí arriba

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donde lo explico en detalle pero como os

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digo esta es una herramienta básica es

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la primera aproximación a lo que se

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puede hacer con Inteligencia artificial

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y hojas de cálculo si queréis una

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herramienta más potente más potente que

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permita generar gráficos o hacer

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análisis más profundos incluso más

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precisos y más fiable atento a la

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segunda herramienta que te voy a

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explicar en este vídeo

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Recuerda que si Además de aprender a

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procesar datos con Inteligencia

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artificial quieres aprender Cómo crear

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contenido puedes descargarte mi guía

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gratuita donde descubrirás Cómo generar

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texto con chat gpt e imágenes

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espectaculares con stable difusión te

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encontrarás el enlace en la descripción

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la segunda herramienta de la que te

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quiero hablar en este vídeo se llama

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akio Es una herramienta que ya va

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dirigida a profesionales que analizan

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datos a diario y lo que permite hacer es

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una cosa muy similar a lo que permitiría

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hacer Rose interrogar los datos para

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obtener información pero lo hace de un

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modo mucho más potente esta herramienta

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se puede probar gratuitamente y creo que

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es muy interesante hacerlo Aunque luego

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quizá nos planteéis utilizarla Porque en

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mi opinión sirve como adelanto de lo que

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podremos hacer cuando Microsoft y Google

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incorporen la Inteligencia artificial en

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Google sheets y Microsoft Excel de hecho

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quedaros hasta el final del vídeo porque

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de esto también os voy a hablar un poco

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en este caso si le damos la tradición

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free y nos registramos entramos en una

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interfaz de este tipo con diferentes

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Data sets de muestra que si entramos en

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alguno de ellos podemos ver cómo podemos

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interactuar con ellos con Inteligencia

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artificial el aspecto Siempre será el

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mismo de hecho el formato si os animáis

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a probarlo con un traste propio siempre

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tiene que ser el mismo básicamente

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columnas con un título en cada una que

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pueda visualizarse de este modo y una

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vez lo tenemos así además de diferentes

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opciones que no involucran Inteligencia

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artificial tiene una muy interesante que

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es la de chatear con los datos por

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ejemplo en este caso podríamos ver qué

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tipo de información hay y por ejemplo

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hay una información que es el tiempo de

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transacción si nosotros nos vamos a set

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Explorer y le preguntamos algo como esto

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Cuál es la media

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del tiempo de tiempo

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de una transacción

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vemos como la Inteligencia artificial le

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podemos hablar en castellano sin ningún

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problema

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nos devuelve el dato pues la medida de

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tiempo de transacción es de 11,6

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segundos en este caso nosotros podemos

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seguir observando estos datos y ver cómo

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se pueden relacionar por ejemplo

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nosotros aquí le podríamos preguntar

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vemos que hay dos tipos de día with the

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weeken le podríamos preguntar que nos

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hiciese un gráfico con el número total

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de transacciones para cada tipo de día

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nos vamos aquí y le preguntamos algo

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como esto puedes hacerme un

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gráfico con el número

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total de transacciones

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según el tipo de día

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le pregunto algo así y automáticamente

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la Inteligencia artificial procesará la

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información y me devolverá en este caso

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un gráfico Pero podemos seguirle

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preguntando cualquier cosa que se nos

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ocurra vamos a los datos y por ejemplo

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podemos ir aquí y vemos que hay unos

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datos que son la edad del consumidor y

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como de vieja o de la antigüedad de la

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cuenta pues nosotros nos podemos ir al

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chat Explore y preguntarle algo como

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Existe algún tipo de relación entre la

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edad del consumidor y la antigüedad

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de la cuenta

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y automáticamente procesará ambas

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columnas

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y nos dice básicamente Cuál es la

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correlación que hay entre ella aquí nos

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lo muestran una tabla yo le Podría

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preguntar

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a partir de los resultados de la tabla

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se puede decir que hay relación

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se lo preguntamos y lo que nos está

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diciendo pues esto la correlación entre

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la del consumidor antigua de la cuenta

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es de 0,02 lo que indica que no hay una

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relación fuerte entre estas dos

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variables como podéis ver de un modo muy

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fácil podemos generar gráficos obtener

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resultados o incluso relacionar

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diferentes datos dentro de una tabla

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para conseguir información precisa Y

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esto es un poco el futuro de este tipo

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de herramientas y en la última parte del

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vídeo pues os voy a hablar un poco de

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esto de Google de Microsoft y también de

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otras herramientas similares que van a

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incorporar la Inteligencia artificial en

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breve

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sí tanto Google como Microsoft van a

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incorporar la Inteligencia artificial en

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sus programas de análisis de datos como

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son Google shift y Excel de las

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funciones que se incorporarán al nuevo

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Excel os hablé en su momento cuando

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presentaron el copylon de Office 365 y

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Microsoft promete no solo poder realizar

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análisis de la información de un modo

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similar a lo que puede hacer aquí o sino

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que además el copilot podrá usar

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nuestros conjuntos de documentos que

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tengamos almacenados en la suite de

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Office para poder acceder a ellos y

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seleccionar la información más

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pertinente para realizar cada tarea y

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esto debería llegar muy pronto por su

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parte Google promete integrar funciones

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similares en Google shift Y además ya

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han abierto la waylist para poder

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probarlas de momento este acceso a

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través de Google lab solo está

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disponible en Estados Unidos pero indica

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la voluntad de Google de implementar

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estas funciones también a muy corto

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plazo pero no solo los dos gigantes

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mueven ficha aplicaciones como airtable

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y han abierto también su wailist para

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que sus usuarios empiecen a experimentar

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con sus funciones de Inteligencia

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artificial

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las dos herramientas que os he enseñado

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hoy son solo las dos primeras

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herramientas de este tipo que incorporan

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esa tecnología Pero esto avanzará muy

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rápido si quieres empezar a experimentar

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con la Inteligencia artificial en Google

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sites te recomiendo que veas el

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