¿Qué es la planeación?

Sofia Guzmán

14 Jun 202004:39

Summary

TLDRLa planificación es un proceso clave para cualquier organización, que implica el análisis de información actual y pasada para predecir y definir objetivos y acciones futuras. Es una actividad continua y precisa que requiere la definición de metas y pasos concretos para alcanzarlas. Todos los planes deben ser congruentes y factibles, adaptándose a las necesidades y recursos disponibles. La planificación es universal y se basa en principios como la objetividad, flexibilidad y unidad, y permite optimizar recursos y adaptarse a cambios de estrategias si los resultados no se alcanzan en el tiempo establecido.

Takeaways

📈 La planificación es el análisis de la información presente y pasada para determinar objetivos y acciones futuras.
🔍 Se requiere una ponderación de los posibles desarrollos futuros para establecer metas y el camino para alcanzarlas.
🛠 La planificación utiliza técnicas y procedimientos definidos para alcanzar objetivos en un tiempo establecido.
👥 Es fundamental para personas u organizaciones que buscan fijar metas y establecer pasos para alcanzarlas.
🔄 Todos los planes en una empresa deben ser congruentes y trabajar juntos para formar un plan general.
🔁 La planificación es una actividad continua y nunca termina para los administradores.
📊 La precisión es clave; los cursos de acción deben estar bien definidos, minimizando la imprevisión.
🌐 La planificación no es exclusiva de los niveles jerárquicos superiores, sino que es obligatoria para todos los ejecutivos en su área de trabajo.
🏛 La importancia de la planificación es fundamental para cualquier organismo social y es la base para organizar, dirigir y controlar.
🌐 La planificación es universal y de carácter general, aplicable en cualquier parte del mundo y tipo de empresa.
🔄 La razón de ser de la planificación es optimizar recursos y satisfacer las necesidades de la organización.
📋 Los principios de la planificación incluyen factibilidad, objetividad, cuantificación, flexibilidad y unidad.
🔄 El cambio de estrategias es un principio que permite replantear planes si no se alcanzan los resultados esperados dentro de los plazos establecidos.

Q & A

¿Qué es la planificación según el guion?
-La planificación es el análisis de información del presente y del pasado, junto con una ponderación de posibles desarrollos futuros para determinar objetivos y el curso de acción a seguir mediante técnicas y procedimientos definidos en un tiempo establecido.
¿Cuál es el propósito principal de la planificación?
-El propósito principal de la planificación es fomentar que una persona u organización se fije metas y estipule qué pasos debe seguir para alcanzarlas.
¿Cómo se relacionan los planes de una empresa según el guion?
-Todos los planes se realizan simultáneamente y deben ser congruentes en sus fines y medios para formar un solo plan general.
¿Es la planificación una actividad exclusiva de los administradores?
-No, la planificación es una actividad de todos los ejecutivos dentro de su área específica de trabajo, no exclusiva de los niveles jerárquicos superiores.
¿Por qué es importante la planificación para cualquier organismo social?
-La planificación es importante porque es fundamental para organizar, dirigir y controlar, ya que si no se lleva a cabo, no habrá nada que organizar, dirigir o controlar.
¿Cuáles son las características de la planificación según el guion?
-Las características incluyen universalidad, carácter general, razón común de ser, y la necesidad de optimizar recursos considerando las necesidades a cubrir.
¿Qué principios deben tomarse en cuenta al realizar la planificación?
-Los principios a tener en cuenta incluyen factibilidad, objetividad, cuantificación, flexibilidad, unidad y cambio de estrategias.
¿Qué significa 'factibilidad' en el contexto de la planificación?
-La factibilidad implica que los planes deben ser acordes con la realidad y medio donde se van a realizar, es decir, deben ser real y operables.
¿Qué es la 'objetividad' y cómo se aplica en la planificación?
-La objetividad se refiere a tomar como referencia datos estadísticos reales y cuantificables para planear resultados verdaderos y medibles.
¿Qué rol juega la 'flexibilidad' en la planificación?
-La flexibilidad permite tener un margen de holgura para atender situaciones imprevistas y corregir o formular nuevamente un plan si es necesario.
¿Cuándo es necesario replantear las estrategias, procedimientos y programas según el guion?
-Es necesario replantear las estrategias, procedimientos y programas cuando, después de un tiempo establecido, no se obtienen los resultados esperados.

Outlines

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📘 Planeación: Concepto y Proceso

El primer párrafo introduce el concepto de planeación como un análisis que involucra la información presente y pasada para predecir y planificar el futuro. Se establecen objetivos y un curso de acción a través de técnicas y procedimientos definidos. La planeación es clave para cualquier organización y debe ser congruente en sus objetivos y medios. Además, es una actividad continua y precisa que involucra a todos los niveles de la jerarquía, no solo a los ejecutivos superiores.

🔄 Características y Importancia de la Planeación

Este párrafo destaca las características de la planeación, como su naturaleza continua, universalidad y generalidad, y cómo está influenciada por los valores de quienes la desarrollan. La planeación es fundamental para cualquier organismo social y es la base para la organización, dirección y control. Se enfatiza la importancia de la precisión en los planes y la necesidad de adaptabilidad para abordar situaciones imprevistas.

📊 Principios de la Planeación

Aquí se discuten los principios que deben ser considerados en la planeación, como la factibilidad, objetividad y cuantificación, y la flexibilidad para adaptarse a cambios. Se enfatiza la necesidad de que los planes sean realistas y alcanzables, basados en datos estadísticos y量化, y que permitan la corrección o reformulación en caso de no alcanzar los resultados esperados.

🔄 Cambios y Estrategias en la Planeación

El último párrafo aborda el cambio de estrategias como un principio fundamental de la planeación. Cuando los objetivos y propósitos no se alcanzan dentro de los plazos establecidos, es necesario replantear las estrategias, procedimientos, programas y presupuestos para adaptarse y alcanzar el objetivo propuesto.

Mindmap

Keywords

💡Planeación

La planeación es el proceso de análisis de la información presente y pasada para predecir y planificar los desarrollos futuros. Es fundamental para establecer objetivos y el curso de acción a seguir. En el video, se menciona que la planeación es esencial para cualquier persona o organización que desee alcanzar metas específicas, utilizando técnicas y procedimientos definidos.

💡Objetivos

Los objetivos son los resultados deseados que se buscan alcanzar a través de la planeación. El video enfatiza la importancia de establecer objetivos claros y cómo la planeación permite a una persona u organización determinar qué pasos seguir para alcanzarlos.

💡Técnicas y procedimientos

Técnicas y procedimientos son los métodos específicos utilizados en la planeación para alcanzar los objetivos. El script destaca que estos deben ser definidos y aplicados de manera coherente a lo largo del proceso de planeación.

💡Congruencia

La congruencia se refiere a la coherencia y armonía entre los diferentes planes y objetivos dentro de una empresa. El video menciona que todos los planes deben ser congruentes para formar un plan general que guíe a la organización hacia sus metas.

💡Continuidad

La continuidad es la característica de la planeación que indica que es una actividad constante y perpetua de los administradores. El script señala que la planeación nunca termina y es esencial para la organización y dirección de cualquier ente social.

💡Precisión

La precisión implica la definición clara y detallada de los cursos de acción a seguir en la planeación. El video enfatiza la necesidad de que estos sean bien definidos para evitar la incertidumbre y mejorar la eficacia de la planificación.

💡Penetrabilidad

La penetrabilidad se refiere a la capacidad de la planeación para adaptarse y ser modificada según las necesidades y circunstancias cambiantes. El script menciona que la planeación debe ser flexible para abordar situaciones imprevistas.

💡Factibilidad

La factibilidad es la capacidad de un plan para ser ejecutado de manera realista y alcanzable. El video destaca que los planes deben ser acordes con la realidad y ser factibles, es decir, posibles de realizar.

💡Objetividad y cuantificación

La objetividad y cuantificación se refieren a la utilización de datos y estadísticas reales para planificar de manera efectiva. El script indica que estos aspectos son cruciales para planear resultados verdaderos y cuantificables.

💡Flexibilidad

La flexibilidad es la capacidad de adaptarse a cambios o imprevistos sin perder la dirección general del plan. El video menciona la importancia de tener un margen de holgura en los planes para abordar situaciones inesperadas.

💡Unidad

La unidad se refiere a la cohesión y la alineación de todos los planes y estrategias dentro de una organización para trabajar hacia el mismo objetivo general. El script enfatiza que todos los programas deben estar sujetos al plan general de la organización.

💡Cambio de estrategias

El cambio de estrategias es la capacidad de replantear y ajustar las estrategias, procedimientos y programas si los resultados esperados no se alcanzan dentro de un tiempo establecido. El video destaca que es necesario ser ágil y adaptarse a las circunstancias para alcanzar los objetivos.

Highlights

La planificación consiste en el análisis de información del presente y pasado, y la ponderación de futuros desarrollos para determinar objetivos y acciones.

La planificación permite a una persona u organización establecer metas y definir pasos para alcanzarlas mediante técnicas y procedimientos.

Todos los planes en una empresa deben ser congruentes y contribuir a un plan general.

La planificación es una actividad continua de los administradores que nunca termina.

Los cursos de acción a seguir en la planificación deben ser bien definidos y adaptables a la imprevisión.

La planificación no es exclusiva de niveles jerárquicos superiores, sino que es obligatoria para todos los ejecutivos en su área de trabajo.

La planificación es fundamental para cualquier organismo social y es la base para organizar, dirigir y controlar.

La planificación es universal y puede aplicarse en cualquier parte del mundo y en cualquier tipo de empresa.

La planificación tiene un carácter general, pero siempre refleja los valores de quien la desarrolla.

La planificación se realiza para optimizar recursos considerando las necesidades a cubrir.

Los principios de la planificación son verdades de aplicación general que deben ser considerados en todas las situaciones administrativas.

Los planes establecidos deben ser factibles y acordes con la realidad y el medio donde se van a realizar.

La objetividad y cuantificación son clave en la planificación, tomando datos estadísticos reales como referencia.

La flexibilidad es importante en la planificación, estableciendo un margen para situaciones imprevistas y ajustes en el plan.

Todos los programas dentro de una organización deben estar sujetos al plan general y equilibrados para alcanzar el objetivo general.

El cambio de estrategias es un principio de la planificación que se aplica cuando los resultados esperados no se obtienen en el tiempo establecido.