ORGANIGRAMA de una EMPRESA y sus TIPOS 🌃 | Economía de la Empresa 146#

Summary

El guion del video ofrece una visión detallada del diagrama de organización, una representación gráfica de la estructura de una empresa. Cubre su función informativa, los requisitos esenciales de precisión, claridad y simplicidad, y los distintos tipos de diagramas según propósito, organización y presentación. Destaca los beneficios de utilizar un diagrama de organización, como establecer dirección clara, transparencia en la promoción profesional, facilitar la coordinación entre equipos y mejorar la comunicación, lo que puede optimizar la estructura y el rendimiento de la empresa.

Takeaways

• 📊 Un organigrama es una representación gráfica de la estructura organizacional de una empresa, mostrando las unidades y las relaciones jerárquicas entre ellas.
• 🎯 Los organigramas cumplen dos funciones principales: comunicar la posición y relaciones de dependencia dentro de la empresa y servir como carta de presentación a entidades externas.
• ✅ Un organigrama debe cumplir con tres requisitos esenciales: precisión, actualización y claridad.
• 📚 Los organigramas se pueden clasificar según su propósito: analíticos (para entender los procesos) e informativos (para ofrecer información a personas externas).
• 🏢 Según la organización de la empresa, los organigramas pueden ser jerárquicos, matriciales o planos, cada uno con sus características y ventajas específicas.
• 📝 Existen diferentes formas de presentar un organigrama: vertical (jerárquico), horizontal (relaciones), mixto, circular, en bloques y escalonado.
• 🌍 Los organigramas también pueden ser clasificados por su naturaleza: microadministrativos, macroadministrativos y mesoadministrativos.
• 🔍 Según el alcance, los organigramas pueden ser generales o específicos, dependiendo del nivel de detalle que se desee mostrar.
• 📑 Los organigramas pueden mostrar diferentes tipos de contenido: integrales (toda la estructura), funcionales (incluyen funciones) y de puestos (representan todos los cargos).
• 🚀 Tener un organigrama aporta múltiples beneficios como establecer una dirección clara, mejorar la coordinación entre equipos, detectar errores y optimizar la comunicación.

Q & A

¿Qué es un gráfico organizativo?

Un gráfico organizativo es una representación gráfica de la estructura organizacional de una empresa, que muestra las diferentes unidades organizativas y las relaciones que existen entre ellas.

¿Cuáles son las dos funciones principales de un gráfico organizativo?

Las dos funciones principales son comunicar a los miembros de la empresa su posición dentro de ella y sus relaciones de dependencia, y servir como carta de presentación para el exterior, permitiendo que entidades o personas fuera de la empresa conozcan a las personas a cargo de cada área de la organización.

¿Cuáles son los tres requisitos esenciales que debe cumplir un gráfico organizativo?

Los tres requisitos esenciales son precisión, claridad y simplicidad. Debe reflejar fielmente y sin errores la estructura de la organización y ser fácilmente entendido por las personas que lo utilizarán.

¿Qué es un gráfico organizativo analítico y para qué se utiliza?

Un gráfico organizativo analítico tiene como propósito conocer los procesos de la empresa. Se representa con una serie de cajas conectadas por flechas que indican la dirección a seguir, como en el caso de un proceso de compra.

¿Qué es un gráfico organizativo informativo y cómo se diferencia de otros tipos?

Un gráfico organizativo informativo tiene como objetivo ofrecer información organizacional a personas fuera de la empresa. Es común encontrarlo en los sitios web de grandes empresas y debe ser visualmente simple, ya que su principal propósito es mostrar los diferentes puestos de la empresa en el exterior.

¿Cuáles son las diferencias entre un gráfico organizativo formal e informal?

Un gráfico organizativo formal es aquel que ha sido aprobado por la dirección de la empresa, mientras que uno informal no ha sido aprobado por la gestión de la empresa.

¿Qué es un gráfico organizativo jerárquico y cuáles son sus ventajas e inconvenientades?

Un gráfico organizativo jerárquico es el más común y es perfecto para empresas que buscan una estructura de control o poder en forma de pirámide. Facilita la comunicación entre superior e inferior, pero tiene la desventaja de ser más rígido al definir las funciones de cada trabajador.

¿Qué estructura representa un gráfico organizativo de matriz y cómo afecta a la responsabilidad en proyectos conjuntos?

Un gráfico organizativo de matriz combina distribuciones verticales y horizontales, creando relaciones entre diferentes departamentos. Es positivo para el desarrollo de proyectos conjuntos, pero puede llevar a confusión en la gestión de responsabilidades.

¿Qué es un gráfico organizativo plano y cómo afecta la relación entre los trabajadores y los gerentes?

Un gráfico organizativo plano no tiene niveles de gestión intermedia, dejando solo dos roles en la empresa: gerentes y empleados. Esto implica una relación más directa y proporciona mayor autonomía a los trabajadores.

¿Cuáles son los beneficios de tener un gráfico organizativo en una empresa?

Los beneficios incluyen establecer una dirección clara a la organización, mejorar la transparencia en la proyección profesional, facilitar la comprensión de la organización, facilitar la coordinación entre equipos, detectar errores y mejorar la comunicación.

¿Cómo ayuda un gráfico organizativo a mejorar la comunicación entre empleados y equipos?

Un gráfico organizativo es una herramienta perfecta para el área de Recursos Humanos, ya que mediante su modificación se pueden hacer ajustes que facilitan la comunicación entre empleados y equipos, mejorando así los sistemas de trabajo.

Outlines

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📊 Estructura Organizacional y Funciones del Diagrama de Organización

El primer párrafo introduce el concepto de diagrama de organización, una representación gráfica de la estructura de una empresa que muestra las unidades organizativas y sus relaciones. Destaca su importancia para la comunicación interna y externa, así como para la comprensión de la jerarquía y las dependencias. Se mencionan dos funciones principales: comunicar la posición y las relaciones de dependencia de los miembros de la empresa y servir como presentación externa. Además, se establecen tres requisitos esenciales para el diagrama: precisión, claridad y simplicidad. Seguidamente, se exploran diferentes tipos de diagramas organizativos basados en su propósito, organización y forma de presentación, incluyendo diagramas analíticos, informativos, formales e informales, y se enfatiza la elección adecuada según las necesidades de la empresa.

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🔍 Clasificación de Diagramas de Organización por su Diseño y Naturaleza

El segundo párrafo profundiza en la clasificación de los diagramas de organización según su diseño y naturaleza. Se describen los diagramas jerárquicos, de matriz, planos y de presentación circular y por bloques, cada uno con sus ventajas y desventajas. Se discuten los tipos de diagramas según su alcance, si son generales o específicos, y según su contenido, si son integrales, funcionales o de posiciones. Además, se menciona el tipo de diagrama mesoadministrativo, que abarca una visión de un sector completo y su utilidad para visualizar una rama de actividad específica.

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🚀 Beneficios de poseer un Diagrama de Organización para la Empresa

El tercer párrafo enfatiza los beneficios de tener un diagrama de organización, como la definición de objetivos claros, la promoción de la transparencia en la proyección profesional de los trabajadores, la comprensión de la cadena de mando, la coordinación fácil entre equipos, la detección de errores en la estructura organizativa y la mejora de la comunicación. El guionista invita a los espectadores a suscribirse al canal y a dejar comentarios con preguntas o sugerencias, y anuncia que hay dos videos recomendados para continuar aprendiendo.

Keywords

💡Organigrama

Un organigrama es una representación gráfica de la estructura organizativa de una empresa. Muestra las diferentes unidades organizativas y las relaciones jerárquicas entre ellas. En el video, se menciona que el organigrama ayuda a comprender rápidamente las relaciones de jerarquía y dependencias dentro de la empresa, tanto para los empleados como para entidades externas.

💡Estructura organizativa

La estructura organizativa se refiere a la disposición formal de los roles, responsabilidades y relaciones en una organización. Es la base sobre la cual se construye el organigrama y determina cómo se organiza la empresa. El video menciona que la estructura organizativa debe reflejarse con precisión en el organigrama y actualizarse periódicamente para mantenerse relevante.

💡Propósito

El propósito de un organigrama varía dependiendo de lo que la empresa quiera comunicar o lograr con él. Puede ser analítico, informativo, formal o informal. Por ejemplo, un organigrama analítico está diseñado para entender los procesos dentro de la empresa, mientras que un organigrama informativo está destinado a personas externas para ofrecer una visión clara de los puestos y jerarquías.

💡Organigrama jerárquico

El organigrama jerárquico es el tipo más común y muestra una estructura piramidal, donde las relaciones de autoridad fluyen de arriba hacia abajo. Es útil para empresas que necesitan un control claro, aunque puede ser rígido en cuanto a la definición de funciones. Este tipo de organigrama facilita la comunicación entre superiores y subordinados, tal como se explica en el video.

💡Organigrama matricial

El organigrama matricial combina distribuciones verticales y horizontales, creando relaciones interdepartamentales. Es ideal para proyectos conjuntos, aunque puede generar confusión en la gestión de responsabilidades. En el video se destaca cómo este tipo de organigrama es positivo para el desarrollo de proyectos que involucran múltiples departamentos.

💡Organigrama circular

El organigrama circular representa la estructura de la empresa mediante círculos concéntricos, con la dirección general en el centro y las direcciones funcionales alrededor. Este diseño facilita una visión global y sencilla de la organización, como se menciona en el video, y es útil para representar la estructura de empresas que desean destacar la interconexión entre sus diferentes áreas.

💡Organigrama funcional

El organigrama funcional no solo muestra la estructura organizativa, sino que también indica las funciones que cada departamento debe cumplir. Esto permite una división eficiente del trabajo y evita confusiones, facilitando la comunicación y clarificando los roles de los empleados, tal como se explica en el video.

💡Transparencia

La transparencia en una empresa se refiere a la claridad con la que se comunican las funciones, roles y jerarquías. Un organigrama bien diseñado mejora la transparencia al mostrar a los empleados su trayectoria profesional dentro de la empresa, lo cual puede motivarlos a avanzar en su carrera. En el video, se menciona que la transparencia es una de las ventajas de contar con un organigrama.

💡Detección de errores

La detección de errores es uno de los beneficios de tener un organigrama, ya que permite identificar posibles fallos en la estructura organizativa. Por ejemplo, el video menciona que dos personas podrían estar desempeñando el mismo rol sin saberlo, lo que podría solucionarse mediante una clara representación de las responsabilidades en el organigrama.

💡Actualización

La actualización se refiere a la necesidad de mantener el organigrama al día con los cambios en la estructura organizativa. A medida que las empresas evolucionan, su organigrama debe reflejar estos cambios para seguir siendo una herramienta útil. El video subraya la importancia de actualizar el organigrama para asegurar su precisión y relevancia.

Highlights

La organización gráfica de una empresa muestra las diferentes unidades organizativas y sus relaciones.

El gráfico organizativo cumple funciones informativas tanto para los trabajadores como para entidades externas.

Dos funciones principales del gráfico organizativo: comunicar posiciones y ser una carta de presentación externa.

Tres requisitos esenciales para un gráfico organizativo: precisión, claridad y simplicidad.

Existen múltiples esquemas para desarrollar un gráfico organizativo según las necesidades de la empresa.

El gráfico organizativo representa la estructura de mando y jerarquía de una empresa.

Los gráficos organizativos pueden clasificarse por propósito, organización y forma de presentación.

El gráfico analítico se utiliza para conocer los procesos de la empresa.

El gráfico informativo ofrece información organizativa a personas fuera de la empresa.

El gráfico formal requiere aprobación de la dirección, mientras que el informal no.

Existen tres tipos de organización en gráficos: jerárquico, matriz y plano.

El gráfico vertical muestra la autoridad de forma jerárquica, mientras que el horizontal enfatiza relaciones.

El gráfico mixto combina elementos verticales y horizontales para representar grandes organizaciones.

El gráfico circular representa la dirección general en el centro con direcciones funcionales alrededor.

El gráfico por bloques forma un diagrama en forma de pirámide, mientras que el escalar usa sangrías para indicar autoridad.

Los gráficos microadministrativos, macroadministrativos y mesoadministrativos se clasifican por el alcance de la organización representada.

Los gráficos generales y específicos se enfocan en el entorno de trabajo de la organización.

Los gráficos integrales, funcionales y de puestos se clasifican por el contenido que incluyen.

Los beneficios de tener un gráfico organizativo incluyen establecer dirección clara, transparencia y mejora en la comunicación.

El gráfico organizativo ayuda a detectar errores en la estructura y a mejorar la coordinación entre equipos.

Transcripts

Welcome once again to home economics,

today we will continue with the free course on business economics.

In this chapter we will talk about the organization chart and its different types

An organization chart is a graphical representation of the organizational structure of the company,

which shows the different organizational units and the relationships that exist between them,

quickly understanding and at a glance the hierarchical relationships and dependencies that

exist between the different departments and groups of activities of the company

The organization chart therefore outlines the structure of the company, thus fulfilling

an informative function both for the workers of the company itself and

for the people and external entities that have a certain interest in the company. Therefore, it

has two main functions: On the one hand, they serve to communicate to the

different members of the company their position within it and their dependency relationships

On the other hand, it is useful as a letter of introduction to the outside,

since it serves to That entities or people outside the company discover the people

in charge in each area of ​​the organization Of course, to fulfill these two functions,

an organization chart must meet 3 essential requirements:

Accuracy. It must faithfully and without errors reflect the structure of the organization that

Update represents . As organizations change over time, the organization chart must be

updated periodically to capture the latest changes in the structure of the company.

Clarity and simplicity. It has to be easily understood by

the people who are going to use it. Currently there are numerous schemes

that companies can carry out to develop an organization chart. Now,

as each company is a world, one must know the types of organization charts that exist,

their classification and the characteristics that each one has to see which one best suits

the situation or intention of the company. Before looking at the different types of organization charts

that exist, let's do a brief review of the main characteristics of an organization chart: It

represents the organizational structure of a company.

It shows the different levels of authority and hierarchy that exist within an organization.

The different divisions are linked by directional arrows.

It helps to understand communication within an organization.

It emphasizes the formal organization of the company leaving aside the informal organization.

Now if, considering the characteristics, the organization charts can be classified according

to various criteria, such as: Types of organization charts by their purpose

In this case the objective is to know the purpose that the company pursues with the

elaboration of the organization chart. Knowing what we want to represent, we can choose the most appropriate one.

Analytical organization chart. The purpose is to know the processes of the company. It is usually represented

by a series of boxes connected by arrows that indicate the direction to follow. For example,

a purchasing process would be made up of a warehouse receipt box,

another for delivery note management, invoice management and payment of these when due.

At the end of the day those aspects related to organizational behavior are studied,

so it is aimed exclusively at people who have the necessary knowledge.

Informative organization chart. In this case, the aim is to offer organizational information

to people outside the company. This type of organization chart is very common to find

on the website of a large company. They must be visually simple since their

main purpose is to show the different jobs of the company abroad.

Formal organization chart: They represent the planned operating model of a company

and require prior approval. That is, an organization chart will be considered a formal organization chart

when it has been approved by the company's management.

Informal organization chart: In this case it is the opposite of the formal organization chart, that is to say,

an organization chart will be considered informal when it has not been approved by the company management.

Types of organization chart according to your organization Depending on the organization of the

company we can distinguish three types: hierarchical. This is the most

common and is perfect for companies looking for a control or power structure in the form

of a pyramid, that is, from top to bottom. This design will facilitate communication between

superior and subordinate, however it has the disadvantage of being more rigid when

defining the functions of each worker. Matrix organization chart. This structure will

combine vertical and horizontal distributions thus creating

relationships between different departments. On the one hand, the jobs and departments

are divided according to the functions they perform and, on the other hand, there are the divisions of

the organization. Its ability to include these interdepartmental relationships makes it

a very positive type of organization chart for the development of joint projects, however

it can also lead to confusion when it comes to managing responsibilities.

Flat organization chart. This structure does not have middle management levels, that is,

the positions of middle management disappear, leaving only two roles within the company;

managers and employees. It involves a much more direct relationship, providing

greater autonomy to workers. Types of organization charts by the form of presentation

In this case they are classified according to how they are represented. The most relevant would be:

Vertical organization chart. It represents the parts from top

to bottom and in a hierarchical way. In this way, those with greater authority,

that is, the members who make up the company's management will be at the top of the organization chart.

Horizontal organization chart. In these cases, it is not intended to show the authority of the people but

the relationships that exist between them. That is why they are represented from left to right, which means

that they all have the same hierarchical level. Mixed organization chart. The mixed chart is

a mix of the horizontal and vertical chart. Part of a main area that

acts as the leader of the company and unfolds from top to bottom with the different areas. The

departments that make up each area are displayed horizontally. This type of organization chart

is common in large organizations with high numbers of employees and divisions.

Circular organization chart. In it the parts are represented by means of concentric circles.

The general direction will be placed in the center and the different functional directions

will be placed around it . This facilitates a global and simple vision of the company.

Block organization chart: similar to the vertical organization chart but with the difference that the

representation is carried out through blocks forming a pyramid-shaped chart.

Scalar organization chart: Indentations are used to indicate authority, the greater the indentation, the

lower the authority of that position.Types of organization charts by their nature

This criterion refers to the organization from which it emanates,

according to this, three can be distinguished types. Microadministrative. They are those who have

the general vision of a single company. Macroadministrative. in this case,

information related to more than one company is included. Mesoadministrative. This type of organization

includes information on all the companies that are part of a sector. Due to its magnitude,

it is not usually produced by private companies but by institutions. Its use serves to

visualize a specific branch of activity Types of organization chart by scope

These organization charts focus on the environment where the work of an organization

is carried out . They are divided into two types: General: those that show more generic details

of the organization of a company. Always at a general hierarchical level without getting

into much more details or internal relationships. Specific: they are those that demonstrate in

detail the structure that makes up a certain area, for example, the organization chart

of the marketing department. That is, they focus on showing a very specific area of ​​the company.

And finally, types of organization chart based on their content.

In this case, they are classified according to the information they contain. In

this way, they are divided into three types: Integral: are those organization charts

that show all the representations that make up the administrative units of

an organization. In addition, they indicate the hierarchical relationship between the units, generally

through numbers. The general and comprehensive organization charts are equivalent.

Functional: this type of organization chart, in addition to representing the organizational structure

of the company, indicates the functions that each department must fulfill. This allows you to divide

the work in an efficient way and avoid confusion during the division of tasks. In addition, it

facilitates communication within the company and helps employees to know what their role is.

Organization chart of positions, positions or units: it represents all

the jobs that a company has for its proper functioning.

Advantages of having an organization chart Having seen the different organization charts

that exist, the company must choose which of all of them best suits its circumstances.

It is good that they prepare at least one of them since they all have the following benefits:

Sets a clear direction to the organization The development of an organization chart helps to

better define the general and specific objectives of each department,

and also allows monitoring of how these are being carried out because the thread of actions

can be followed at all times. Transparency in professional projection

For workers, an organization chart provides clarity on their path of promotion within the

company. This can motivate the worker to want to climb the organization chart since it

stops being an abstract idea and becomes a real goal.

Understanding the organization The organization chart shows the chain

of command and defines how relationships should be carried out within departments.

Easy coordination between teams One of the greatest advantages of having

an organization chart is being able to divide and distribute the different tasks among the different employees,

from larger and general to smaller and specific, thus turning them into actionable objectives

that will help growth and the benefits of the entire company.

Detection of errors Making an organization chart

allows detecting possible failures in the organizational structure of the company. By detecting these

failures we can correct them and thus optimize the functions of each worker.

For example, two people may have the same role and have not realized it because they do not have

a clear vision of who does what. 6 and last improves communication

The organization chart is a perfect tool for the Human Resources area since

through its modification adjustments can be made that facilitate communication between

employees and teams, thus improving work systems.

With all this I say goodbye for today, if I have helped you and you want to continue learning I leave you

two videos for you to click on based on YouTube recommendations. On the other hand,

I would appreciate it if you would subscribe to my channel if I have been useful to you by clicking on my

logo on the left side of the video. As always, any questions or suggestions please

leave them in the comments so I can answer them. See you in the next video