Etsy Buchhaltung SCHNELL & EINFACH erledigen

Summary

In dem Video erklärt Dagmar, Gründerin von Kassenklingeln, wie die Buchhaltung für einen Etsy-Shop in Deutschland funktioniert. Sie erläutert die Funktionsweise des Etsy Payments Kontos, von dem Gebühren abgebucht und Guthaben ausgezahlt werden. Dagmar zeigt, welche Dokumente man für die Buchhaltung benötigt - die monatliche CSV-Datei mit allen Kontoumsätzen und die Gebührenrechnung. Sie erklärt auch typische Probleme beim Import der CSV in Buchhaltungsprogramme wie lexoffice und empfiehlt zur Automatisierung und Vereinfachung den Buchhaltungsexport ihrer Kassenklingeln Tools.

Takeaways

• 😊 Die Funktionsweise von Etsy Payments für die Buchhaltung erklärt
• 😲 Die monatlichen bunten Zahlen von Etsy sind für die Finanzbuchhaltung nicht geeignet
• 👍 Für die Buchhaltung benötigst du den Kontoauszug (CSV-Datei) und die Rechnung (PDF) von Etsy
• 😮 Die Auszahlung von Etsy ist ein Geldtransit, keine Einnahme
• 😠 Ohne Automatisierung ist die manuelle Buchhaltung sehr zeitaufwendig und fehleranfällig
• 🤓 Po kann zwar Etsy und Lexoffice verbinden, reduziert aber nicht die Anzahl der Buchungssätze
• 👌 Der Buchhaltungsexport der kassenklingeln Tools bereitet die Daten optimal für Lexoffice / sevDesk auf
• 🔥 Der Export reduziert die Buchungssätze um bis zu 84%
• 💡 Zeit ist Geld - Automatisiere so viel wie möglich, um kreativ zu sein und Geld zu verdienen
• 🎉 Mit dem Buchhaltungsexport dauert die monatliche Etsy-Buchhaltung nur noch ca. 4 Minuten

Q & A

Was ist das et payments Konto und wie funktioniert es?

Das et payments Konto funktioniert wie ein Bankkonto. Alle Einnahmen aus Verkäufen und Gutschriften aus Retouren gehen darauf ein. Gleichzeitig zieht et von diesem Konto auch alle Gebühren ab, z.B. für Transaktionen, Verarbeitung, etc. Es können auch Rückerstattungen von Gebühren eingehen.

Wie oft kann man sich das Guthaben vom et payments Konto auszahlen lassen?

Man kann einstellen, wie oft die Auszahlung des Guthabens erfolgen soll - täglich, wöchentlich oder monatlich.

Was bedeutet "gobd konform" in Bezug auf die Buchhaltung?

„Gobd konform“ bedeutet, dass die Buchhaltung den gesetzlichen Vorschriften der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD) entspricht. Diese verlangen z.B. eine chronologische und lückenlose Dokumentation aller Geschäftsvorfälle.

Welche Daten braucht man von et für die Buchhaltung?

Man benötigt einerseits die Umsatzsteuerrechnung von et als PDF-Datei, in der die Gebühren aufgelistet sind. Und andererseits die CSV-Datei vom et payments Konto, in der alle Verkäufe, Gutschriften und Gebühren chronologisch aufgelistet sind.

Wie trägt man die Buchungen aus der CSV von et in ein Buchhaltungsprogramm wie Lexoffice ein?

Man muss sich ein manuelles Bankkonto in Lexoffice anlegen und dort die CSV hochladen. Allerdings ist diese CSV-Datei für Lexoffice nicht optimal formatiert, sodass manueller Anpassungsbedarf besteht.

Was kann der automatische Buchhaltungsexport der kassenklingel-Tools leisten?

Er bereitet die Daten aus der et CSV so auf, dass sie ohne manuellen Aufwand in Buchhaltungsprogramme wie Lexoffice oder sevDesk importiert werden können. Gebühren werden zusammengefasst, Auslandsverkäufe und Steuern abgezogen usw.

Wie funktioniert die Zuordnung der et-Daten in Lexoffice über den Buchhaltungsexport?

Über die in den Tools hinterlegte Bestellnummer. Wenn man auch in Lexoffice auf den Rechnungen die Bestellnummer angibt, kann eine automatische Zuordnung erfolgen.

Um wie viel Prozent reduziert der Buchhaltungsexport die Anzahl der Buchungssätze?

Laut Video um bis zu 84%. Statt vieler einzelner Buchungssätze für jede Gebühr werden diese zusammengefasst.

Wie kann man den Buchhaltungsexport testen?

Man kann sich zunächst kostenlos bei den kassenklingel-Tools registrieren und den Export testen, bevor man sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheidet.

Welche konkreten Vorteile bringt der automatisierte Buchhaltungsexport?

Massive Zeitersparnis durch Wegfall manueller Arbeitsschritte und automatische Zuordnung. Man kann sich auf das Wesentliche konzentrieren, statt stundenlang Buchungen umzukopieren.