Compose Meeting Notes

Summary

В данном видео мы рассмотрим, как настроить заметки от ассамблеи и просто поделиться ими с другими. Вы можете генерировать заметки двумя способами: выбирая шаблон для конкретного типа встреч или применяя универсальный шаблон для всех записанных встреч. В настройках выберите предпочтительный метод, отредактируйте заметки, как обычное документо, и поделитесь ими, скопировав публичную ссылку или загрузив PDF. Также рассмотрены интеграции для отправки заметок в другие инструменты.

Takeaways

• 📝 Чтобы настроить и настроить заметки собрания в Assembly, перейдите в 'Настройки', затем в раздел 'Подробности рабочей области' и выберите подходящий шаблон заметок.
• 🔄 При выборе общего шаблона для всех записанных собраний, вы не сможете использовать другие шаблоны.
• 🎥 Запись или загрузка собрания в ваш аккаунт Assembly позволяет вам просматривать и редактировать заметки после завершения.
• 📋 Если вы хотите использовать шаблон 'Еженедельное обновление статуса', вы можете определить это на основе обсуждаемых тем в собрании.
• 🌟 Собрания, отмеченные звездочкой, имеют уникальные шаблоны заметок, в то время как те, без иконки, используют общий шаблон.
• 🔧 Во время регенерации заметок вы можете также изменить язык, если это необходимо.
• ⚠️ Будьте осторожны при редактировании заметок и переключении шаблонов, так как это удалит все предыдущие правки.
• 💾 Перед редактированием заметок загрузите их, чтобы сохранить изменения.
• 📑 Шаблоны также могут быть изменены в представлении списка собраний для уже завершенных собраний, что позволит генерировать новые заметки с другим шаблоном.
• 📅 Для запланированных собраний вы устанавливаете шаблон, который Assembly будет применять при обработке собрания.
• ✍️ Вы можете редактировать заметки так же, как и любую другую документ, и все изменения будут сохраняться автоматически.
• 🔗 Заметки можно делиться с другими, копируя публичную ссылку или скачивая PDF-файл для сохранения документа в другом месте.
• 🔄 Если вам нужно интегрировать заметки с другими инструментами, выберите опцию отправки заметок вручную и отправьте окончательный результат в другие средства.

Q & A

Как настроить протоколы собраний в Assembly?

Для настройки протоколов собраний в Assembly перейдите в раздел 'Настройки', затем 'Детали рабочей среды' и выберите предпочтительный метод в разделе 'Протоколы собраний'.

Какие способы генерации протоколов собраний доступны в Assembly?

В Assembly доступны два способа генерации протоколов: использование специализированного шаблона для определенного типа собрания или применение универсального шаблона для всех записанных собраний.

Что произойдет, если выбрать универсальный шаблон для протоколов?

Если выбрать универсальный шаблон, вы не сможете использовать другие шаблоны для других собраний в рабочей среде.

Какие шаги нужно предпринять после выбора шаблона протокола?

После выбора шаблона необходимо записать или загрузить собрание в свою учетную запись Assembly, а затем можно будет просмотреть и редактировать протоколы.

Что содержит шаблон протокола для 'еженедельного обновления статуса'?

Шаблон протокола 'еженедельного обновления статуса' содержит обновления и следующие шаги для каждого обсуждаемого темы.

Какие собрания имеют уникальный шаблон протоколов в Assembly?

Собрания, отмеченные звездочкой, имеют уникальный шаблон протоколов в Assembly.

Можно ли изменить язык протокола во время его редактирования?

Да, во время редактирования протокола можно изменить язык, если это необходимо.

Что произойдет при редактировании и переключении шаблонов протоколов?

При редактировании и переключении шаблонов протоколов все предыдущие правки будут удалены, поэтому важно сохранять изменения перед этим.

Какие действия можно предпринять с протоколами после их генерации?

После генерации протоколов можно редактировать их как обычный документ, делиться публичной ссылкой, скачивать в формате PDF или восстанавливать первоначальную версию.

Как интегрировать протоколы собраний с другими инструментами?

Для интеграции протоколов собраний с другими инструментами можно использовать опцию 'Интеграции' и отправить результаты в другие инструменты.

Какие дополнительные возможности предлагает видео по протоколам собраний в Assembly?

В видео также рассматривается настройка шаблонов для запланированных собраний и обсуждение дополнительных функций, таких как автоматическое сохранение изменений и отправка протоколов вручную.