【新機能】Notion 新機能 Wiki を徹底解説【2023年4月】

Summary

この動画のスクリプトは、2023年4月にリリースされたNotionの新機能Wikiについて解説しています。Wiki機能を使うことで、ページの検索性や一覧性が向上し、情報の鮮度を保つことができるようになるなどのメリットがあることが説明されています。また、Wiki機能を使って企業のポータルサイトを構築する例も紹介されています。

Takeaways

• 😀 2023年4月にNotionの新機能「Wiki」がリリースされました。
• 📚 Wikiは複数人でコンテンツを作り上げていく構造のことを指し、Notionでさらに便利にコンテンツ管理ができるようになりました。
• 👥 ノーション大学のポータルサイトでも実際にWiki機能を使用しており、使い勝手の良さを実感しています。
• 📂 Wiki機能を使うことで、ページの階層構造を清潔に保ちながら、サブページをデータベースのアイテムとして扱うことができ、検索性や一覧性が向上します。
• 🔍 Wiki内の検索機能は、Wikiの中だけに限定された検索が可能で、特定の情報を素早く見つけ出すことができます。
• 🖥 Wikiページは「全てのページ」「自分がオーナーのページ」など、複数のビューを切り替えて利用することができます。
• 🕒 Wiki機能専用の「有効期限」プロパティを使用して、ページの有効期限を設定し、情報の鮮度を保つことができます。
• 👤 「オーナー」プロパティにより、Wikiの各ページには管理者を指定することができ、ページの管理がより明確になります。
• 🛠 新しくページを作成した際、自動的に作成者がオーナーとして設定される機能が追加されました。
• 🏢 企業やコミュニティでのポータルサイト構築にWiki機能を活用することで、情報共有がより効率的になります。

Q & A

Wikipe機能とはどのような機能ですか?

Wikipe機能は、複数人でNotionのページを編集できる機能です。Wikipediaのように、複数人でコンテンツを作成・編集できるようになります。

Wikipe機能を使うメリットは何ですか?

サブページもデータベースの1アイテムとして扱えるようになるため、検索性と一覧性が格段に向上します。ページの階層が深くなりがちな問題も解決できます。

既にあるページをWikipeに変換するにはどうすればいいですか?

変換したいページの右上のドットメニューから「Wikipeに変換」をクリックし、画面の案内にしたがって変換していきます。

Wikipeページにはどのような3つのビューがありますか?

全てのページ、自分がオーナーのページ、検索フォームの3つのビューがあります。それぞれのビューでWikipeの情報を見ることができます。

Wikipe機能で利用できる新しいプロパティとは何ですか?

有効期限というプロパティです。ページの情報の鮮度を保つことができます。古い情報のページを自動的に通知することができます。

オーナープロパティのデフォルト設定とは何ですか?

新しいページ作成時、自動的に作成者をオーナーに設定する機能です。複数人で運用する際に役立ちます。

実際にWikipeでポータルサイトを構築する場合、おすすめの方法は何ですか?

データベース置き場的なページを作り、そこにデータベースをまとめて置くことをおすすめします。管理しやすくなります。

Wikipeへの変換で注意点は何ですか?

フルページやデータベース自体はWikipeに変換することができません。ページのみ変換可能です。

情報の鮮度を保つ方法として、Wikipeのどの機能がおすすめですか?

有効期限プロパティを使用することで、情報の鮮度を保つことができます。期限が切れると通知されるので、古い情報の更新ができます。

Wikipeを使うことでどのようなデメリットが発生するのでしょうか?

特に大きなデメリットはありません。機能が増える反面、通常のページと同等に利用できます。