【超初心者向け】現場で使える作業手順書の作り方を分かりやすく解説

ぱぱくま QCキャンパス

10 Feb 202408:23

Summary

TLDRこの動画では、製造現場で使える作業手順書の作り方について解説しています。具体的なフォーマットの紹介と、手順書に記載すべき10項目の詳細を説明。さらに、フィードバックを通じて手順書を改善し、現場で実際に使えるものにする方法を示しています。分かりやすい手順書が事故防止に繋がり、現場の効率を高めるためのポイントも紹介。手順書作成の実践的なアプローチを学ぶために、ぜひ最後までご覧ください。

Takeaways

📝 作業手順書の作成は、製造現場で正しい作業を行うために重要です。
👷‍♂️ 初めて手順書を作成する人には、どのように作れば良いか悩むことがあるかもしれません。
📚 手順書は、商品の取扱説明書のように、正しい使い方を伝えるために必要なもの。
🚫 読みづらい手順書は、事故の原因になる可能性があるため、分かりやすい作り方が必要です。
🔍 作業手順書には、最低限必要な10項目が含まれているフォーマットがあります。
📑 フォーマットには、文書番号、目的、適用範囲、対象者、設備・工具・材料、具体的な作業方法、異常時の処置、関連文書、改定履歴が含まれます。
🔑 大目は、作業者が一目で内容が分かるタイトルを記載することが重要です。
🔄 目的は、この文書を作成した理由を明確にすることです。
📐 適用範囲は、できるだけ具体的にし、型番やリストで示すことで分かりやすくなります。
👥 対象者は、この作業を行う人を明確にし、役割ごとに分けることが必要です。
🛠️ 設備、工具、材料は、具体的な機種名や型番を記載することで正確さが求められます。
🔍 作業方法は、表を使って作業ステップやポイント、コツを細かく記載することで分かりやすくなります。
⚠️ 異常時の処置は、実際の作業ミスが起こった場合の対応方法を記載することが重要です。
📑 関連する文書は、作業手順書に関連する他の文書の情報を記載することで一元管理が容易になります。
🗒️ 改定履歴は、文書の改定理由や変更点を記録することで、変更の追跡が可能になります。
🔄 手順書のフィードバックは、現場の声を反映させ、手順書を改善していくプロセスです。
📁 分かりやすい分類は、現場で手順書を迅速に取り出して使用できる環境を作るために重要です。

Q & A

今日のテーマは何ですか？
-今日のテーマは現場で使える作業手順書の作り方です。
初めて作業手順書を作る人はどうやって作れば良いか悩むことがありますか？
-初めて作業手順書を作る方にとっては、どのように作れば分かりやすく、正確に作業が伝わるのか悩むことがあります。
作業手順書はなぜ必要ですか？
-作業手順書は正しい作業を行うために作られ、分かりやすい手順書があれば事故が未然に防げます。
作業手順書のフォーマットに必要な最低限の項目は何ですか？
-作業手順書のフォーマットに必要な最低限の項目は10個あります。これには文書番号、目的、適用範囲、対象者、設備・工具・材料、具体的な作業方法、異常時の処置、関連する文書、改定履歴が含まれます。
文書番号とは何を表しますか？
-文書番号は文書を識別するための番号で、変更や改訂があった場合には順番に増えていきます。
適用範囲とは何を表しますか？
-適用範囲はこの文書でカバーする範囲を記載し、できるだけ具体的な製品型番などに限定します。
具体的な作業方法を記載する際にはどのようなポイントがありますか？
-具体的な作業方法を記載する際には、作業ステップを細分化し、具体的な作業ポイントやコツを表にまとめることで分かりやすくなります。また、実際の写真を用いて文章を補うことでより理解しやすくなります。
異常時の処置とは何を表しますか？
-異常時の処置は、実際の作業中に問題が発生した場合にどのように対応すれば良いかを記載する箇所です。
関連する文書とは何ですか？
-関連する文書とは、作業手順書に関連する他の文書の情報を記載することで、必要な情報が一元化されるようになります。
改定履歴とは何を表しますか？
-改定履歴は、文書を改訂した理由や変更した箇所を記録することで、文書の更新履歴を追跡することができるものです。
現場で使える手順書を作るためにはどのようなアプローチが必要ですか？
-現場で使える手順書を作るためには、現場の声を反映させ、フィードバックを取り入れて改善を繰り返すことが大切です。
作業手順書を分類するおすすめの方法は何ですか？
-作業手順書を分類するおすすめの方法としては、製品の企画や使用、加工条件、製品検査、オペレーターの実作業、異常時の処置方法、製造装置の管理などのカテゴリーに分ける方法があります。
手順書のフィードバックを取り入れるプロセスはどのようなものでしょうか？
-手順書のフィードバックを取り入れるプロセスは、まず手順書を作成し、オペレーターにその通りに作業してもらうことで開始します。その後、実際の作業を通じて問題点や改善点を見つけ、手順書に反映していくことで繰り返し改善していきます。
この動画の主なポイントは何ですか？
-この動画の主なポイントは、作業手順書の基本フォーマットを紹介し、その書き方を解説することで、分かりやすい手順書を作成し、現場で使えるようにするプロセスを説明しています。