経費にできます！仕事と私用の両方で使うもの【家事按分のルール】

Summary

自営業者やフリーランスの方が、仕事とプライベートが混在する経費の処理方法である「家事按分」について解説した動画です。家事按分の対象になりやすい科目と、按分比率の決め方のポイント、注意点などを具体例とともに説明しています。帳簿への処理方法も解説しており、自営業者にとって参考になる内容となっています。

Takeaways

• 😊 家事按分とは、仕事とプライベートが混在する経費をどう区別するかを判断する考え方です。
• 📝 家事按分が発生しやすい科目として、家賃、固定資産税、水道光熱費、通信費、車両費などがあります。
• 🤔 家事按分の割合は、面積や時間、日数、走行距離などの客観的な判断基準を使って決めましょう。
• ⚠️ 家事按分の割合を決める際は、所得を得るために必要な支出であることが大切です。
• 📊 帳簿上の処理として、割合を計算して記帳したり、年度末にまとめて按分したりする方法があります。
• 👍 配偶者へ家賃を支払うことは、家事按分の経費として認められません。
• 🔍 家事按分の割合に正解はなく、自分のビジネスの状況に応じて判断する必要があります。
• 📢 家事按分には様々な注意点があるため、しっかり確認することが大切です。
• 💡 家事按分を認めているのは個人事業主だけで、法人には適用されません。
• 🙇 家事按分は複雑なので、ご不明な点があれば専門家に相談することをおすすめします。

Q & A

家事按分とはどのようなものですか?

家事按分とは、仕事とプライベートが混在する経費を、客観的な基準で按分する考え方のことです。個人事業主やフリーランスの方に多くみられます。

家事按分になりやすい経費にはどのようなものがありますか?

家賃、固定資産税、水道光熱費、通信費、車両関連費用(ガソリン代、車両保険料、自動車税)などが家事按分になりやすい経費です。

家事按分の割合を決めるにはどのような方法がありますか?

面積や時間、日数、走行距離などの客観的な基準を用いて割合を算出する方法があります。第三者から見ても納得できる根拠が必要です。

家事按分の注意点を教えてください。

所得を得るために必要な経費であることが前提です。明確な根拠が必要で、ルールは原則として継続することが大切です。プライベート分は認められません。

家事按分は帳簿上どのように処理するのが良いですか?

割合を計算してその額を記載する方法と、合計金額を入力して後から按分する方法があります。会計ソフトを利用している場合は後者が便利です。

配偶者が家賃や光熱費を支払っている場合は家事按分できますか?

配偶者に支払わせている家賃や光熱費は家事按分の対象外です。実際に自分で支払っている経費でなければなりません。

正解の家事按分の割合ってあるんですか?

正解の割合はありません。業種やビジネスの運営方法によって割合は異なります。自分のビジネス実態に合った割合を設定することが大切です。

家事按分でプライベート部分を100%経費計上してしまっていいですか?

ダメです。適正な割合でない場合は経費計上そのものが認められません。必ず適切な割合を設定する必要があります。

水道光熱費が少額の場合、家事按分の入力はいつが良いですか?

毎月の入力が原則ですが、金額が少ないのであれば1年分をまとめて年1回入力する方法もあります。ただしこれはあくまで例外的な対応です。

家事按分に疑問がある場合、どこに相談すれば良いですか?

税理士に相談することをおすすめします。実際のビジネス内容をみないと適切なアドバイスができません。オンラインサロンなども有効な相談方法です。