GPEC : définition, mise en place et enjeux

Summary

Julien Godefroy, consultant et formateur en management, présente la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) comme une démarche essentielle pour anticiper les besoins en compétences au sein des entreprises. En adaptant les ressources humaines aux évolutions du marché, la GPEC permet d'optimiser les recrutements, de favoriser la mobilité interne et de garantir la pérennité de l'activité. Ce processus implique une collaboration étroite entre la direction, les ressources humaines, les managers et les employés. Grâce à des outils de gestion RH et une planification stratégique, la GPEC assure un meilleur développement des compétences et une compétitivité accrue.

Takeaways

• 😀 La GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences) est une démarche anticipative qui vise à adapter les compétences aux évolutions du marché et des métiers.
• 😀 La GPEC permet de positionner les bonnes compétences au bon moment et au bon endroit pour garantir la pérennité de l'entreprise.
• 😀 Les acteurs principaux de la GPEC sont la direction, les Ressources Humaines, les managers opérationnels, les représentants du personnel et les collaborateurs eux-mêmes.
• 😀 Les outils clés de la GPEC incluent les organigrammes, les fiches de poste, la cartographie des compétences, les entretiens professionnels et les bilans de compétences.
• 😀 L'État soutient la mise en place de la GPEC en imposant des obligations pour les entreprises de plus de 300 salariés et en offrant des aides aux PME.
• 😀 Les étapes de la GPEC incluent la cartographie des métiers, l'identification des écarts, la mise en place d'un plan d'action, et la mesure des résultats.
• 😀 La cartographie des métiers et des compétences permet de faire un état des lieux des emplois et des qualifications actuelles dans l'entreprise.
• 😀 Identifier les écarts entre la situation actuelle et les besoins futurs est crucial pour anticiper les compétences nécessaires et ajuster la stratégie de l'entreprise.
• 😀 La GPEC favorise la mobilité interne et le développement des talents pour réduire le turnover et améliorer l'employabilité des collaborateurs.
• 😀 Les enjeux de la GPEC sont multiples : sociaux (motivation des employés, gestion des talents), organisationnels (adaptation à la stratégie de l'entreprise), et économiques (optimisation des coûts et de la productivité).

Q & A

Qu'est-ce que la GPEC et pourquoi est-elle importante pour les entreprises ?

La GPEC, ou Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences, est une démarche anticipative de gestion des ressources humaines. Elle permet aux entreprises d'adapter leurs emplois et compétences aux évolutions du marché et aux besoins stratégiques. Cela permet de garantir la pérennité de l’activité de l’entreprise et d’optimiser les ressources humaines.

Quels sont les acteurs clés impliqués dans la mise en place de la GPEC ?

Les acteurs clés de la GPEC sont la direction de l'entreprise, les équipes des Ressources Humaines, les responsables opérationnels (managers de services), les représentants du personnel, et les collaborateurs. Chacun joue un rôle précis dans la définition de la stratégie, la gestion du projet et la communication des enjeux.

Comment la GPEC est-elle mise en œuvre dans l'entreprise ?

La mise en œuvre de la GPEC se fait en plusieurs étapes : cartographie des métiers et compétences, identification des écarts entre la situation actuelle et les besoins futurs, détermination d'un plan d'action, et mesure des résultats. L'objectif est de s'assurer que l'entreprise dispose des compétences nécessaires pour faire face aux défis futurs.

Quels outils peuvent être utilisés dans le cadre de la GPEC ?

Les outils de la GPEC incluent l'organigramme d'entreprise, la fiche de poste, la cartographie des compétences, les entretiens annuels, les bilans de compétence, les plans de recrutement, ainsi que des actions de formation comme le Compte Personnel de Formation (CPF) et la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE).

Quel est le rôle de l'État dans la mise en place de la GPEC ?

Depuis 2005, le Code du travail impose aux entreprises de plus de 300 salariés de négocier la GPEC tous les 3 ans avec les partenaires sociaux. L'État soutient également les PME de moins de 300 salariés en leur fournissant des aides financières et un appui pour le diagnostic de l'entreprise.

Quels sont les principaux enjeux sociaux de la GPEC pour l'entreprise ?

Les enjeux sociaux de la GPEC incluent la motivation des salariés, la gestion des talents, la réduction du turnover, la promotion de la mobilité interne, l'optimisation des recrutements, et l'anticipation des départs à la retraite. Cela permet aussi de garantir l'efficacité des postes clés.

Quels enjeux organisationnels la GPEC permet-elle d'aborder ?

Les enjeux organisationnels de la GPEC incluent l'adaptation des emplois et des carrières aux évolutions du marché, l'alignement des objectifs stratégiques avec l'organisation interne, la gestion optimale des effectifs, et la transmission des savoirs et compétences au sein de l'entreprise.

Comment la GPEC impacte-t-elle l'économie d'une organisation ?

La GPEC a un impact économique positif en maintenant la compétitivité de l'entreprise. Elle aide à s'adapter aux nouvelles technologies et à répondre aux besoins du marché, tout en améliorant la productivité des salariés grâce au développement des compétences.

Quelles sont les étapes de la mise en place d'une démarche GPEC ?

Les étapes clés de la mise en place de la GPEC sont : la cartographie des métiers et des compétences, l'identification des écarts entre la situation actuelle et les besoins futurs, la détermination et la mise en place d'un plan d'action, et enfin, la mesure des résultats pour évaluer l'efficacité des actions menées.

Pourquoi est-il important que chaque acteur comprenne et soit impliqué dans la démarche GPEC ?

Il est essentiel que chaque acteur comprenne et soit impliqué dans la démarche GPEC, car cela garantit une collaboration efficace et une contribution active de tous les membres de l'organisation. Cela permet de s'assurer que le projet soit perçu positivement et qu'il aboutisse à des résultats bénéfiques pour l'entreprise et ses collaborateurs.