6000倍に増えてる!ネット情報のまとめ方・整理方法。notionの基本的な使い方【音速パソコン教室】
Summary
TLDRこのビデオスクリプトでは、情報量が爆発的に増大する現代社会において、効率的な情報整理の重要性が説明されています。講師は自らが利用している「ノーション」という情報整理ツールを紹介し、アカウント作成からメモの作成、ニュースや動画の切り抜き、写真のアルバム作成、日記のテンプレート利用、AI機能を活用したメール原稿の作成まで、ステップバイステップのガイドを提供しています。ノーションの使い方を紹介することで、視聴者が情報整理をスムーズに行う方法を知ることができ、情報氾濫の時代に適応する手助けとなる内容となっています。
Takeaways
- 😀 スピーカーは初谷さんで、情報整理ツール「ノーション」を紹介しています。
- 📈 情報量は20年間で6000倍以上に増加しており、情報氾濫の時代にあります。
- 📚 ノーションは全世界で3000万人以上が利用しており、仕事や個人での活用が可能です。
- 💻 初谷さんはノーションでYouTubeの内容構成をまとめたり、チームと共有しています。
- 🔖 YahooニュースやYouTube動画をノーションに保存・整理することが可能です。
- 📷 旅行の写真をノーションにまとめてアルバムを作成し、整理・楽しむことができます。
- 📝 ノーションにはAI機能があり、メール原稿をAIに書いてもらうことができます。
- 🆓 ノーションの基本的な使い方は無料で利用でき、初心者向けのガイドも提供されています。
- 🔗 ノーションのアカウント作成手順から使い方の詳細がスクリプトに詳述されています。
- 🎨 ノーションを使って見栄え良くメモを取ったり、情報を整理・共有することができます。
- 📘 テンプレート機能を活用して、日記やメール原稿を簡単に作成・カスタマイズできます。
Q & A
初谷さんはなぜ情報整理ツールを紹介したいと思ったのですか?
-初谷さんは現代が情報氾濫している時代であり、多くの人が情報整理に悩んでいると感じているため、自分自身が使っている便利な情報整理ツールを紹介したいと思ったのです。
ノーションとはどのようなツールですか?
-ノーションは全世界で3000万以上のユーザーが利用している情報整理ツールで、メモを書いたり情報を整理し、アイデアを発信するためのプラットフォームです。
初谷さんはノーションを使ってどのようなことをしていますか?
-初谷さんはノーションを使ってYouTubeの内容構成をまとめたり、Yahooニュースで気になった記事を保存したり、旅行の写真をまとめたり、AI機能を使ってメール原稿を書かせるなど、様々な情報を整理・共有しています。
ノーションのアカウントを作成するにはどうしたらいいですか?
-ノーションのウェブサイトにアクセスし、右上のログインをクリックしてメールアドレスを入力し、続行をクリックします。その後、メールで届くコードをコピーして貼り付け、ユーザー名とパスワードを設定して登録します。
ノーションでメモを作成するにはどうしたらいいですか?
-ノーションで新しいページを作成し、ページのタイトルを入力します。次に、メモの本文を入力し、必要な場合は装飾やリスト化、ブロックタイプの変更などを行い、メモを整理していきます。
お気に入りのニュース記事やYouTube動画をノーションに保存するにはどうしたらいいですか?
-ノーションの拡張機能であるノーションWebクリッパーをブラウザにインストールし、ウェブページから記事や動画を切り抜いてノーションの特定のページに保存します。
写真をノーションにまとめてアルバムを作成するにはどうしたらいいですか?
-ノーションで新しいページを作成し、ギャラリービューを追加して、写真をドラッグアンドドロップでページに配置します。各ギャラリービューにタイトルを設定し、写真を整理していきます。
日記をノーションで簡単に作成するにはどうしたらいいですか?
-ノーションのテンプレート機能から日記のテンプレートを入手し、プライベートセクションに追加して、テンプレートを修正していくことで簡単に日記を作成できます。
ノーションのAIを使ってメール原稿を作成するにはどうしたらいいですか?
-ノーションで新しいページを作成し、AIに質問と書かれたボタンをクリックして、メールの内容や目的を入力すると、AIが自動的にメール原稿を作成してくれます。
ノーションでメモを共有するにはどうしたらいいですか?
-メモを共有したいページで右上の共有ボタンをクリックし、相手のメールアドレスを入力して招待を送信します。相手が承諾すると、メモを共有し、編集することができるようになります。
Outlines
🌐 情報整理ツールの紹介
初谷先生は、現代において情報量が急激に増加していることを指摘し、人々が様々な方法で情報を整理していると推測しています。彼は自分が使用している情報整理ツール「Notion」を紹介し、全世界で3000万人以上が利用していると語ります。Notionを使ってYouTubeの内容構成をまとめたり、チームと共有したり、YahooニュースやYouTube動画を保存するなどの活用法を紹介しています。また、AI機能を使ってメール原稿を書かせるなどの使い方を説明し、Notionの使い方を紹介します。
📝 Notionアカウントの作成とメモ作りの基本
初谷先生はNotionアカウントを作成する方法を説明し、その後、Notionでメモを作成する基本的な手順を紹介しています。タイトルの入力、カバー画像の追加、アイコンの設定、リストの作り方、装飾の方法、ブロック単位での編集、共有機能の使い方など、Notionの基本操作を詳しく説明しています。テンプレート化する方法も紹介されており、効率的にメモを取るためのヒントが豊富に提供されています。
📑 お気に入りのメディアコンテンツをNotionに保存
初谷先生は、お気に入りのニュース記事やYouTube動画をNotionに保存する方法を説明しています。Notionの拡張機能であるNotion Web Clipperを使ってウェブページを簡単に切り抜く手順を紹介し、動画をNotionに埋め込む方法についても詳しく説明しています。これにより、情報を整理しやすくなり、効率的に活用することができるとしています。
🖼️ 旅行の写真をNotionにまとめる
初谷先生は、旅行で撮影した写真をNotionにまとめてアルバムを作成する方法を紹介しています。Notionのギャラリービューを使って写真を整理し、ドラッグアンドドロップで写真をアップロードする手順について説明しています。また、ギャラリービューのカスタマイズ方法や余白の調整など、写真を楽しむためのヒントも提供されています。
📓 テンプレートを使って日記を簡単に作成
初谷先生は、Notionのテンプレート機能を使って日記を簡単に作成する方法を紹介しています。テンプレートを選択し、プライベートセクションに追加する手順を説明し、テンプレートのカスタマイズ方法についても詳しく説明しています。Notionには豊富なテンプレートが用意されており、様々なニーズに応じて利用できるとしています。
🤖 NotionのAIを使ってメール原稿を作成
初谷先生は、NotionのAI機能を使ってメール原稿を自動生成する方法を紹介しています。AIに依頼を出す方法と、生成されたメール原稿の精度について説明しています。NotionのAIは他にも様々なタスクを支援できるとされ、便利な機能であるとしています。最後に、Notionに登録して使えるリンクを提供し、視聴者がNotionを試してほしいと呼びかけています。
Mindmap
Keywords
💡情報整理
💡ノーション
💡メモツール
💡AI機能
💡テンプレート
💡共有
💡カバー画像
💡拡張機能
💡ギャラリービュー
💡ブロックタイプの変換
Highlights
ネットに情報が多すぎて困っていませんか?
総務省によると、この20年間で情報量はなんと6000倍以上に増えたそうです。
情報の整理には、ノーションという便利なツールがあります。
ノーションは全世界で3000万人以上が使っており、日本でも多くの人が利用しています。
ノーションを使うことで、情報を効率よく整理できます。
ノーションでメモを作成する手順を紹介します。
お気に入りのニュース記事やYouTube動画をノーションに保存できます。
ノーションで写真アルバムを作成する手順があります。
ノーションのテンプレートを使って簡単に日記を作れます。
ノーションにはAI機能があり、メールの原稿を書いてもらうこともできます。
ノーションのアカウント作成手順を説明します。
ノーションでメモをテンプレート化して効率化できます。
ノーションの拡張機能を使ってニュース記事やYouTube動画を簡単に切り抜けます。
ノーションを使うことで仕事の効率を劇的にアップできます。
ノーションのテンプレートは非常に豊富で便利です。
Transcripts
音速パソコン教室講師の初谷です突然です
が今ネットに情報が多すぎて困っていませ
んかyahoにも情報Googleにも
情報SNSにもLINEにも情報明らかに
情報方の時代です総務省によるとこの20
年間で情報量はなんと6000倍以上に
増えたそうですまさに情報が氾濫している
時代なのできっと皆さんもそれなりに工夫
して情報を整理されているのではないでし
例えば本を読んで気づいたことをワードに
まとめたりYahooニュースを見て気に
なった記事をブックマークしたりあるいは
パソコンやスマホを使わず100円ノート
にメモしたりでもそのまとめた情報も保存
先がバラバラだったりしてどうも情報処理
の効率が悪いそう思った方に今日は僕が
使っている便利な情報整理ツールメモ
ツールをご紹介したいと思いましたその
ツールはノーションと言います全世界で
3000万以上が使っていて今日本でも
仕事ができる人はノーションを使ってい
ます例えば僕はノーションをどう使って
いるかと言うとこんな感じでいつも
YouTubeで話している内容構成を
ノーションの中にまとめています僕の場は
いいこのYouTubeをチームで作って
いるんですがチームのメンバーとも共有
できるから便利です他にもYahoo
ニュースで気になった記事や
YouTubeの動画をノーションの中に
保存してます新聞の切り抜きをネットの中
でできてしまうというイメージですねよく
新聞の切り抜きをされる方もいらっしゃる
と思うんですがそれをネットの中でできて
しまうということですこれを5秒ぐらいで
できます他にも旅行に行った写真を
ノーションの中にまとめたりこんな感じの
見栄の良い日記を作れるので楽しんだり他
にはノーションの中にAI機能があるので
AIにメールの原稿を書いもらったりして
ますこうやっってノーションの中にメモを
書いたり情報を整理していくとアイデアが
どんどん浮かんでくるので今個人でも会社
でもノーションを使う人が急増してるん
ですこのノーションは今ご紹介した使い方
は無料で使えまして是非皆さんにも使って
いただきたいので今日はこのノーションの
入門的な使い方をご紹介したいと思いまし
たまさに今お見せしてきたものを
ノーションで作る手順です是非最後まで
ご覧くださいそれでこの後お伝えすること
の目次ですが1ノーションのアカウント
作成の手順2つ目ノーションでメモを作る
手順3つ目お気に入りのニュース記事や
YouTube動画を切り抜きする手順4
つ目写真を整理してアルバムを作る手順5
つ目日記を書く手順もうノーションの中に
日記のテンプレートがありますので簡単に
作れますし日記をインターネット上に公開
することもできます最後6つ目ノーション
のAIを使ってメール原稿を書かせる手順
ですはいではまずノーションのアカウント
作成の手順ですがパソコンで
インターネットに接続をして
くださいそして検索窓にノーションと入力
をしてくださいそしてエンターキーを押し
て検索をしますはいそうするとノーション
のこのロゴが出てきますここのウブサイト
にアクセスをしますえそして次に右上の
ログインをクリックしますそしてご自身の
メールアドレスを入力をしてください
そして続行をクリックしますそうすると
コドを送信しましたと出ますはいそしてご
自身のメールを見るとノーションから
メールが届いてますこのメールの中に
ノーションのサインアップコードがあり
ますのでこれをコピーしてください選択し
てCCか右クリックでコピーですそして
ノーションのページに戻りここをクリック
してCVあるいは右クリック貼り付けです
そしてをクリックし
ますそしてノーションで表示するユーザー
名とパスワードを設定してくださいそして
続けるをクリックし
ますパスワード保存しますかと聞いてき
たら保存をしてくださいそして次は個人で
利用にチェックを入れて続けるをクリック
してくださいで今の選択肢はチームで利用
する場合はチームで利用それから学校教育
機関の方は学校教育機関の方を選んで
くださいそして興味のある分野をを選んで
くださいそして続行
です以上でノーションのアカウント作成は
完了ですでこのノーションのログイン後の
ページをお気に入りに登録しておくと便利
ですはいでは次は目次の2番目ノーション
でメモを作る手順ですが先ほど見本で見せ
たこちらこれを全て作る手順をお伝えする
とこの動画がかなり長くなってしまいます
のでこの一部を作る手順をお伝えします
ノーションの基本的な操作ですまずこの
左上の新規ページを作成しますとヒントが
出てくるこのボタンをクリックし
ますそしてこのページのタイトルを入力を
しますで僕の場合はよくYouTubeで
話す内容構成をノーションを使って作るの
で僕の場合はYouTube構成と入力し
ましたが皆さんはメモしたい内容の
タイトルを入力してくださいそして次は
ここにマウスを合わせるとカバー画像追加
と出てきますのでクリックします
そしてカバー画像変更をクリックします
そしてスプラッシュをクリックしますここ
でいろんなカバー画像を選べるんですが
画像を検索するのところに例えば僕だっ
たらYouTubeと検索しますで例えば
これを選びますクリックでアテルスペース
クリックしますはい次にこのタイトルに
マウスを合わせてアイコンを追加を
クリックしますそしてアイコンをクリック
します例えば検索窓にMOVとれ入れます
そしてこのアイコンを選びますま今回は緑
を選びますはい次にメモの本文を入力をし
ましょうタイトルの1番後ろをクリックし
てここでエンターキーを押しますはいで
まずこのプラスボタンをクリックして
そして出てきたところ下に下げるんですね
マウスでそしてリストビューがありますの
でリストビューをクリックしますそうする
ともうメモを作りたいページがいくつか
リストとして並ですねはいでそしてこの
ページ1をクリックし
ますそして今回メモを作りたいタイトルを
入力をしますバックスペースキーで消して
はいそしてこのメモの本文を入力をします
ここエンターキーを押して空白ページから
始めるかっていうところをクリックします
何か1行文字を入れてエンターキを押して
2行目を入力すると例えばこの1行目を
装飾するなら1行目の文字を選択をして
この出てきた3つのボタンをクリックし
ブロックタイプの変換をクリックします
そしてコールアウトを選択しますそうする
と込みだしと本文のような感じで装飾でき
ますでこのアイコンをクリックしてこの
アイコンをクリックし例えば検索窓に
チェックと入力をしてこのチェックマーク
に変えると色も適当に選んでこんな感じで
変えられますそれから背景色変えたい場合
はこの6つの点のボタンをクリックして
カラーをクリックしでここで文字のカラー
と下に下がって背景色を選ぶことができ
ます例えば青を選びますでこの1行目と2
行目はそれぞれブロックという単位に
分かれているんですねでこのブロック単位
で色々編集できるんですね例えばこの6つ
の点のボタンをクリックしながらぐーっと
上に引っ張るとこのブロックを逆転させる
ことができますで元に戻したい場合は
コントロールキを押しながらZを押すと1
つ前の操作に戻せます次に産業目を入力し
ますがこの1行目をそのままコピーして
貼り付けしますこの1行目をこのように
選択をしてそしてコトロCあるいは右
クリックコピーそして今度この2行目の下
をクリックして3行目を作りここでCV
あるいは右クリック貼り付け
ですでバックスペースキーで消して例えば
構成にしますそして4行目をクリックし
そしてこんな感じでメモを過剰書で入力を
してここで番号振ってみましょう今入力し
たもの全部選択をしこの6つの点のボタン
をクリックしてブロックタイプの変換
そして番号付きリストをクリックします
こんな感じで見栄の良いメモを簡単に作っ
て整理することができるんですねでこの
ノーションのメモを一緒に仕事をしている
仲間に簡単に共有できますこの右上の共有
をクリックし相手のメールアドレスを入力
をして招待をクリックする相手が承諾し
たらこのメモを共有できますし相手も編集
することができますだ僕だったら
YouTubeをチームで作ってますので
こうすることで仕事の効率を劇的にアップ
できていますそれから毎回このパターンの
装飾をすると時間がかかるのでこれを
テンプレート化しますこの本文のどこかを
クリックしてコントロールキーを押し
ながらAを押しますでもう1回
コントロール機を押しながらAを押すと
本文を全選択できるんですねそしてCC
あるいは右クリックコピーでコピーします
で1回左の余白をクリックすると閉じられ
ますがこの新規ボタンの右の下矢印を
クリックして新規テンプレートをクリック
しますそして本文のところをクリックしC
Vあるいは右クリック貼り付けで貼り付け
しますそしてそのまま貼り付けをクリック
しますはいでこのテンプレートの本文の
とこは毎回変わるのでこの本分だけ選択し
てバックスペース本分だけ選択してバック
スペースと消しておきますそしてこれ戻る
を押しますそして次にこの右上の新規
ボタンの右の下矢印を押しこの無台が
さっき作ったテンプレートなんですがこれ
をデフォルトにしますデフォルトというの
は最初に出てくるものという意味ですねで
この無代の右の3つの点のボタンを
クリックしデフォルトに設定をクリックし
ますそしてこの無題内の全てのビューを
クリックします無題のテンプレートが
デフォルトに変わりましたはいそして次の
メモを作りたい場合はページ2をクリック
しこの下にムダのテンプレートがあります
から無題をクリックしますそうするともう
テンプレートが出てきますのでまあと入力
するだけですね例えばタイトルの下の
ブロックをクリックし入力しますそして
構成のところもブロックをクリックして
入力しますそしてエンターキを押すと2番
目が出てきますでこの本文のタイトルを
このページのタイトルにコピーしますで
空いてるところクリックして元に戻ります
がこんな感じで簡単にメモを整理できるん
ですねはいでは次は目次の3番目
お気に入りのニュース記事や
YouTube動画を切り抜きする手順
ですまずそれ用のページを作りましょう
この左上の新規ページを作成しますを
クリックしますあとはここにタイトルを
入れたりカバー画像を追加する手順は
先ほどと一緒ですはいそしてこのタイトル
の下をクリックしますそして今回区切り線
を入れてみますこのプラスをクリックして
そしてマウスを下に下げてこの区切り線を
クリックし
ますそうするとタイトルと本文を区切って
くれますでこの後はノーションの拡張機能
というものをインストールするんですが
これはこのブラウザがGoogle
ChromeかSafariか
Firefoxじゃないとダメなんですね
MicrosoftEdgeではできませ
ん例えばブラウザがGoogle
Chromeの場合は右上の点が3つの
ボタンをクリックしてそして拡張機能を
クリックしChromeWebスアに
アクセスをクリックしますでこの右上の
検索窓で英語でノーションと入力をします
そうするとノーションWebクリッパーと
いう拡張機能が出てきますのでこちらを
クリックし
ますそしてChromeに追加をクリック
します拡張機能追加をクリックしますで
この右上に拡張機能が追加されましたここ
で右クリックしますそして固定をクリック
しますであはこの上のプラスボタンを
クリックして新しいタブを作りYahoo
newsと入力をしますそしてYahoo
newsのウェブサイトにアクセスをし
ますで例えば経済をクリックしますそして
何でもいいんですが経済ニュースを開き
ます例えばこのニュース記事を切り抜き
たい場合はここでこの右上のノーション
Webクリッパーの拡張機能をクリックし
ますそして追加先のところをクリックし
ますでさっき作ったこのノーションの
ページを選びますそしてページを保存を
クリックしますそしてこのノーションの
ページに戻りますそうするとニュース記事
のページが出来上がりますしここクリック
するともうこんな感じでニュース記事が
ノーションのページの中に整理されるん
ですねはいでこれ1つ前に戻るにはここ
パンクズをクリックしますねはいで
ニュース記事を追加していく手順は同じ
ことの繰り返しですで今度はお気に入りの
YouTube動画を埋め込んでみ
ましょう例えばYouTubeで動画を見
ていてこれがお気に入りだなと思ったら
この上のURLこれをクリックしてCC
あるいは右クリックコピーをしますそして
このノーションのページに戻りで下のこの
ブロックをクリックしてでここでコントロ
Vあるいは右クリック貼り付けで貼り付け
しますそして動画を埋め込むこれを
クリックし
ますそうするとこんな感じで動画を
埋め込めますあとはこの埋め込んだ
YouTube動画を横に3つ並べたい
場合ですが例えばこれ同じURLを
埋め込んで3つ作りますけれども例えば1
つのYouTube動画の隣のこの6つの
点をクリックしながらぐーっとこのどれか
1つの右側に持ってくると同じようにこの
6つの点をクリックしながらぐーっと右側
に持ってくるとこんな感じで整理まとめに
便利ですちなみにこれ動画の下に説明文の
キャプションを入れることも簡単です動画
のブロックの6つの点のボタンをクリック
してキャプションをクリック
しこんな感じで文字を入力することもでき
ますはいでは今度は目次の4番目写真の
アルバムを作る手順です例えば旅行先で
撮った写真のアルバムを作って楽しめます
で写真の整理もできますで作成手順は途中
まで全く同じでこの左上の新規ページを
作成しますのところをクリックしタイトル
文字を入れてカバー画像を追加します
そしてこの本文のブロックを操作します
本文のブロック出てこなかったらこの
タイトルの後ろでエンターキを押すと出て
きますはいでまずこのブロックのプラス
ボタンをクリックしで出てきたところ下に
下がりますで結構下に下がると3列って
いうものがあるんですねこれ3列の
ブロック縦に入れられるものなんですが3
列をクリックしますで今見えてるのが1列
目右にマウス合わせると2列目そして
さらに右に3列目と出てきます次にこの1
列目にギャラリービューというものを
入れるんですがこのプラスボタンからでも
できますしあるいはこの本文のところに
半角のスラを打ちますそして続けてGAと
ギャラリービューの頭文字を入れますで
ギャラリービューが出てきますのでここで
エンターを押しますという操作で素早く
ギャラリービューを入れることもできます
で同様に2列目をクリックします同じよう
にやってみましょう半角スシGAエター3
列目をクリックし半角スラッシュGA
エターであは例えば1列目にに旅行の写真
を入れたり2列目に料理の写真を入れたり
3列目に趣味の写真を入れていくという
感じで整理できます例えばこの1列目の
ギャラリービューをクリックしこの右の3
つ点が並んでるボタンをクリックし名前を
変更そして旅行と入力をしてエンターキー
でこの左のところからアイコンを変える
こともできますでバツ押して同じことの
繰り返しですでこのように変わりましたし
この無がなかったら3点ボタンをクリック
しタイトルを非表示で消せますはいであは
ここに写真をドラッグアドロップで入れ
てくだけですこのブラウザの画面を最大化
を解除してちょっと右側に寄せておきます
けれども例えばデスクトップにある旅行の
写真をクリックしながらぐーっと引っ張っ
てドラッグアドロップでこのノーションの
ページ少し下に下がってまた旅行の写真を
ドラッグアドロップはいそうするとこんな
感じで写真が整理できて楽しむことができ
ますちなみにこれ右上の3点ボタンを
クリックして左右の余白を縮小をオンに
するとっとこうギャラリビューが大きく
なりますはいでは続けて目次の5番目
テンプレートを使って簡単に日記を作る
手順ですでこの左メニューの下に
テンプレートがありますこちらをクリック
し
ますそして左下その他のテンプレートを
クリックしますでこの検索窓に日記と入れ
ます
で日記をクリックしますそして
テンプレートを入手をクリックし
ますはいそしてプライベートセクションに
追加をクリックしますそうすると
テンプレート化された日記のページを簡単
に追加することができましたであはこの
テンプレートサンプルを修正していくだけ
で簡単に自分の日記を作れます例えばこの
ページ開きますけれどもあはこれまでお
伝えした基本操作で修正をすることができ
ますはいでちなみにこのノーションはこう
いうテンプレートひな型がめちゃくちゃ
豊富にあってかなり便利なんですね他にも
たくさんテンプレートがあるので是非この
その他のテンプレートからいろんな
テンプレートを見てみてください例えば
仕事のカテゴリーをクリックすると
いろんなテンプレートを見つけることが
できますはいではいよいよ目次の最後6番
目はノーションのAIを使ってメール原稿
を書いてもらう手順ですまメール現行以外
にもAIが色々作ってくれますで手順は
途中まで同じでこの左上のボタンから新規
ページを作成しますでここにAIに質問と
いうボタンがありますこれをクリックし
ますそしてここでAIに依頼をします
例えば
株式会社ABC商事の田中さんに新商品
提案のアポイントを取るためのメール原稿
をを作成してとそしてエンター
キーそうすると瞬時にメール原稿を書いて
くれるんですねでこれ見るとかなり精度も
良いです以上最後までご覧いただきまして
ありがとうございましたでこのノーション
に登録して使えるリンクを今回の動画の下
の概要欄に貼っておきますのでそちらから
アクセスして是非ノーションを使ってみて
ください
5.0 / 5 (0 votes)