Was ist ein Projekt? (Teil 1) – Eine anschauliche Definition

Summary

In dieser Episode von 'Projekte leicht gemacht' geht es um die Frage, was ein Projekt ausmacht. Es wird erklärt, dass ein Projekt durch Einmaligkeit und spezifische Zielvorgaben gekennzeichnet ist, mit Bezug auf Zeit, Finanzen und andere Bedingungen. Anhand eines Diagramms werden verschiedene Aufgaben klassifiziert, von Routineaufgaben bis zu Veränderungsaufgaben, wobei Projekte eindeutig im Bereich der neuartigen Ziele und Wege liegen. Der Videoabschnitt geht auch auf typische Projektmerkmale ein und bietet weiterführende Informationen zu Projektmanagement im Blog und Online-Kursen. Am Ende gibt es einen Aufruf zur Interaktion mit dem Kanal.

Takeaways

• 😀 Ein Projekt ist ein Vorhaben, das durch Einmaligkeit der Bedingungen und Zielvorgaben gekennzeichnet ist.
• 😀 Zu den typischen Merkmalen eines Projekts gehören zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Bedingungen sowie die Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben.
• 😀 Ein Projekt ist nicht einfach Routinearbeit, sondern etwas Neues und Einmaliges, das spezielle Organisation benötigt.
• 😀 Projekte können anhand der Unterscheidung zwischen neuartigen und bekannten Zielen sowie bekannten oder neuen Wegen klassifiziert werden.
• 😀 Routineaufgaben wie die Fertigstellung des Jahresabschlusses gehören nicht zu Projekten, da sie regelmäßig vorkommen und bekannte Wege haben.
• 😀 Veränderungsaufgaben, wie die Einführung eines neuen Qualitätsmanagements, sind typische Beispiele für Projekte, da sie neuartig und einmalig sind.
• 😀 Wenn sowohl das Ziel als auch der Weg neu sind, spricht man von echten Veränderungsaufgaben, die zu Projekten gehören.
• 😀 Projekte können als einmalige, nicht regelmäßige Aufgaben betrachtet werden, die klare Zielvorgaben haben und in einer speziellen Weise organisiert werden müssen.
• 😀 Im Gegensatz zu Routineaufgaben sind Projekte durch eine einmalige Struktur und ein abweichendes Vorgehen definiert.
• 😀 Für diejenigen, die mehr über Projekte lernen möchten, gibt es weiterführende Ressourcen wie Blogartikel und Online-Kurse zum Thema Projektmanagement.

Q & A

Was versteht man unter einem Projekt laut der Norm 69 900 und 1?

Ein Projekt ist ein Vorhaben, das durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie beispielsweise Zielvorgaben, zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Bedingungen, sowie Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben und einer projektspezifischen Organisation.

Welche wesentlichen Merkmale eines Projekts werden im Video genannt?

Die wesentlichen Merkmale eines Projekts sind Einmaligkeit, Zielvorgaben, zeitliche, finanzielle und personelle Bedingungen, Abgrenzung zu anderen Vorhaben und eine projektspezifische Organisation.

Warum sind Projekte keine regelmäßigen Routineaufgaben?

Projekte sind neuartig und einmalig. Sie beinhalten oft unbekannte Ziele oder Wege, die nicht regelmäßig wiederkehren, im Gegensatz zu Routineaufgaben, die standardisiert und wiederholbar sind.

Wie lässt sich die Unterscheidung zwischen Routineaufgaben und Projekten visualisieren?

Die Unterscheidung kann in einem Diagramm dargestellt werden, bei dem auf einer Achse die Neuartigkeit der Ziele und auf der anderen Achse die Bekanntheit der Wege zum Ziel abgebildet wird. Routineaufgaben befinden sich in der unteren linken Ecke, während Projekte in der oberen rechten Ecke zu finden sind.

Was ist ein Beispiel für eine Routineaufgabe?

Ein Beispiel für eine Routineaufgabe ist der jährliche Jahresabschluss, der immer wieder zu einem bestimmten Stichtag abgeschlossen sein muss und bei dem der Weg dorthin bekannt und wiederholbar ist.

Was unterscheidet eine Veränderungsaufgabe von einer Routineaufgabe?

Eine Veränderungsaufgabe, wie das Ausrollen eines neuen Qualitätsmanagementsystems, ist neu und erfordert oft die Entwicklung eines neuen Weges, während Routineaufgaben bereits etablierte Prozesse und Ziele haben.

Warum ist es wichtig, die Zielvorgaben und Wege zu einem Ziel zu unterscheiden?

Die Unterscheidung zwischen Zielen und Wegen hilft dabei, Projekte klar zu identifizieren und sie von Routineaufgaben abzugrenzen. Sie verdeutlicht, ob ein Vorhaben neuartig ist und ob es sich um ein Projekt handelt.

Was bedeutet es, wenn ein Projekt als 'einmalig' bezeichnet wird?

Ein Projekt ist einmalig, weil es einzigartige Bedingungen oder Anforderungen hat, die sich nicht regelmäßig wiederholen. Dies unterscheidet sich von Routineaufgaben, die regelmäßig durchgeführt werden.

Warum kann das Ausrollen eines neuen Qualitätsmanagementsystems als Projekt betrachtet werden?

Das Ausrollen eines neuen Qualitätsmanagementsystems ist neuartig, es stellt ein neues Ziel dar, das nicht regelmäßig durchgeführt wird, und der Weg dorthin ist ebenfalls unbekannt und muss geplant werden.

Wie helfen die Merkmale eines Projekts, ein solches zu erkennen?

Die Merkmale wie Einmaligkeit, spezifische Zielvorgaben, und eine besondere Organisation helfen dabei, ein Projekt zu erkennen, da diese Merkmale Projekte von Routineaufgaben unterscheiden.