M•SOFT Tutorial - IDS-Einrichtung

Summary

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie den Zugriff auf den Onlineshop eines Lieferanten über IDs einrichten und verwenden. IDs ist ein Standard, der den Zugriff auf Artikel und Warenkopien eines Onlineshops ermöglicht und Bestellungen direkt aus Anwendungen wie Pass Prime überträgt. Das Video führt Schritt für Schritt durch die Einrichtung des ID-Zugriffs für den Lieferanten Cordes und Gräfe und erklärt dabei die wichtigsten Einstellungen wie Kundennummer, Versandarten und die IDs-Zugangsdaten. Am Ende wird ein Test durchgeführt, um den erfolgreichen ID-Zugriff zu überprüfen und Artikel direkt in das System zu übertragen.

Takeaways

• 😀 IDs ist ein Standard zur Übertragung von Artikeldaten und Bestellungen zwischen Onlineshops und branchenbezogener Software wie Pass Prime.
• 😀 Bevor der IDs-Zugang eingerichtet werden kann, muss der Lieferant in Pass Prime als Lieferant angelegt und ein Fremdkatalog erstellt sein.
• 😀 Der Lieferant muss dem Benutzer Zugangsdaten für den IDs-Zugriff zur Verfügung stellen und diese freischalten.
• 😀 Um den IDs-Zugang zu konfigurieren, müssen in Pass Prime die richtigen Bestellverfahren, Kundennummern und Kataloge hinterlegt werden.
• 😀 Beim Einrichten des IDs-Zugriffs kann die Shop-URL entweder manuell eingegeben oder automatisch aus dem Lieferantenverzeichnis übernommen werden.
• 😀 Einige Lieferanten unterstützen den Open Master Data Standard, der zusätzliche Funktionen wie selektive Preispflege oder die Übermittlung von Artikeldokumenten ermöglicht.
• 😀 Die EDS-Kundennummer kann von der normalen Kundennummer abweichen, z.B. durch führende Nullen.
• 😀 Die Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) können benutzerbezogen hinterlegt werden, wenn verschiedene Mitarbeiter unterschiedliche IDs-Logins haben.
• 😀 Für den IDs-Zugang müssen Versandarten für Lieferung und Abholung in Pass Prime hinterlegt werden.
• 😀 Nach erfolgreicher Einrichtung kann der Online-Zugang über Pass Prime getestet werden, indem Artikel aus dem Webshop des Lieferanten in den Vorgang übertragen werden.
• 😀 Bei der Verwendung von IDs können je nach Lieferant unterschiedliche Übertragungswege genutzt werden, z.B. über einen Warenkorb oder eine Bestellung.

Q & A

Was ist ein ID-Zugang und wozu wird er verwendet?

Ein ID-Zugang ist ein Standard, der den Zugriff auf einzelne Artikel und Warenkorbinhalte eines Onlineshops ermöglicht. Er wird genutzt, um diese Daten in Systeme wie EAP oder Branchensoftware (z.B. Pass Prime) zu übertragen, sowie um Bestellungen direkt aus einer Anwendung heraus zu platzieren.

Welche Schritte sind notwendig, um einen ID-Zugang für einen Onlineshop einzurichten?

Zuerst muss der Lieferant in den Stammdaten von Pass Prime als Lieferant angelegt sein, und es muss ein Fremdkatalog für den Lieferanten existieren. Außerdem müssen die Zugangsdaten für den ID-Zugang vom Lieferanten bereitgestellt und freigeschaltet werden.

Welche Informationen sind für die Einrichtung des ID-Zugriffs erforderlich?

Für die Einrichtung des ID-Zugriffs sind folgende Informationen notwendig: die Shop-URL, die EDS-Kundennummer, der ID-Benutzername und das ID-Passwort sowie die Versandarten für Lieferung und Abholung.

Was passiert, wenn die Shop-URL nicht bekannt ist?

Falls die Shop-URL nicht bekannt ist, kann der Lieferant über das Lieferantenverzeichnis ausgewählt werden. In diesem Fall wird die URL automatisch anhand der Unternehmens-ID aus dem Händlerverzeichnis gezogen.

Was ist der Open Master Data Standard und wie wird er genutzt?

Der Open Master Data Standard basiert auf dem ID-Standard und ermöglicht zusätzliche Funktionalitäten wie selektive Preispflege und die Übermittlung von Artikeldokumenten (z.B. Produktbroschüren oder Bilder).

Wie werden Benutzername und Passwort für den ID-Zugang hinterlegt?

Benutzername und Passwort für den ID-Zugang können in der Hauptmaske hinterlegt werden, oder, wenn verschiedene Sachbearbeiter unterschiedliche Logins haben, können sie auch benutzerbezogen hinterlegt werden.

Was muss bei Lieferanten berücksichtigt werden, die den Open Master Data Standard unterstützen?

Bei Lieferanten, die den Open Master Data Standard unterstützen, muss der Lieferant zwingend über das Lieferantenverzeichnis ausgewählt werden, da die manuelle Eingabe der Server-URL nicht ausreicht.

Wie erfolgt die Übertragung von Artikeln aus dem Online-Shop in das Pass Prime System?

Nach der Auswahl des richtigen Lieferanten im System und dem Aufrufen des Onlineshops über den ID-Zugang, kann ein Artikel direkt über einen Button im IDs-Browser ausgewählt und in den Vorgang in Pass Prime übertragen werden.

Gibt es Unterschiede bei der Nutzung des ID-Zugriffs bei verschiedenen Lieferanten?

Ja, die Implementierung des ID-Zugriffs kann je nach Lieferant variieren. Manche Lieferanten ermöglichen die direkte Übertragung von Artikeln aus dem Webshop, während bei anderen die Übertragung nur aus einem bestehenden Warenkorb oder einer Bestellung möglich ist.

Was sollten Unternehmen tun, wenn sie zusätzliche Unterstützung bei der Einrichtung des ID-Zugriffs benötigen?

Falls Unternehmen Hilfe bei der Einrichtung des ID-Zugriffs benötigen, können sie sich jederzeit an den Pass Support wenden, der Unterstützung bietet.