Como organizar una empresa

Franklin Rios Ramos

28 Jan 201406:25

Summary

TLDREn este video, el orador explica cómo organizar eficazmente una empresa o institución mediante tres principios clave: alinear con la estrategia, dividir el trabajo y coordinar las actividades. Destaca la importancia de herramientas de gestión como el planeamiento estratégico, el organigrama para definir roles, el manual de organización y funciones, y el mapa de procesos que describe los procedimientos clave. Sin estas herramientas, una organización no puede estar completamente estructurada, por lo que es fundamental implementarlas para asegurar un funcionamiento eficiente y alineado con los objetivos estratégicos.

Takeaways

😀 La organización de una empresa o institución requiere tres principios básicos: alineación con la estrategia, división del trabajo e integración de las actividades.
😀 La estrategia debe definirse primero para establecer la dirección de la empresa antes de cualquier acción organizativa.
😀 La división del trabajo consiste en asignar tareas específicas a personas o equipos basados en sus especialidades.
😀 La coordinación del trabajo es esencial para integrar las actividades de manera que se logre el resultado deseado, ya sea un producto o un servicio.
😀 Un ejemplo práctico de división de trabajo es un proyecto en equipo, donde se deben asignar tareas como recopilación de datos, análisis y conclusión.
😀 El primer instrumento de gestión necesario es la planificación estratégica, que establece las actividades a realizar según la estrategia de la empresa.
😀 El organigrama es el instrumento de gestión que define las jerarquías y responsabilidades dentro de la organización a nivel macro y micro.
😀 Las fichas de puestos de trabajo detallan las funciones y responsabilidades de cada puesto dentro de la organización.
😀 El mapa de procesos es otro instrumento crucial, que detalla todos los procesos necesarios para alcanzar los objetivos de la organización.
😀 Para una empresa estar correctamente organizada, debe contar con tres elementos clave: un manual de organización y funciones, un organigrama y un manual de procedimientos (mapro).

Q & A

¿Cuáles son los tres principios básicos para organizar una empresa?
-Los tres principios básicos son: 1) Estar alineado con la estrategia, 2) Dividir el trabajo, y 3) Integrar el trabajo a través de mecanismos de coordinación.
¿Por qué es importante estar alineado con la estrategia antes de organizar una empresa?
-Es crucial porque tener una estrategia clara permite definir hacia dónde se quiere llegar, lo que da dirección y propósito a la organización.
¿Qué implica la división del trabajo dentro de una empresa?
-La división del trabajo implica identificar y asignar actividades específicas a distintas personas o equipos dentro de la organización para lograr los objetivos de manera eficiente.
¿Cómo se integran las actividades luego de dividir el trabajo?
-La integración de actividades se logra mediante la creación de mecanismos de coordinación que aseguren que todas las tareas se desarrollen de forma colaborativa y sin conflictos.
¿Qué ejemplo se da en el video para explicar la división del trabajo?
-El ejemplo es un trabajo en equipo asignado por un profesor, donde se dividen las actividades necesarias para completar el trabajo, como hacer un levantamiento de información, procesar los datos, analizarlos y sacar conclusiones.
¿Qué instrumentos de gestión se mencionan en el video para organizar una empresa?
-Se mencionan dos instrumentos clave: el organigrama, que define quién hace qué en la organización, y el mapa de procesos, que describe los procesos necesarios para cumplir con los objetivos de la empresa.
¿Qué es el organigrama y cómo ayuda en la organización?
-El organigrama es una representación visual de la estructura jerárquica de la empresa, mostrando las relaciones entre diferentes puestos y departamentos. Ayuda a clarificar quién es responsable de qué tareas dentro de la organización.
¿Qué importancia tiene el manual de organización y funciones?
-El manual de organización y funciones es importante porque recoge el organigrama y las descripciones de los puestos de trabajo, estableciendo claramente las responsabilidades y funciones de cada miembro de la organización.
¿Qué es el mapa de procesos y cómo se utiliza?
-El mapa de procesos es un documento que describe todos los procesos clave dentro de una organización, clasificándolos en operativos, estratégicos y de soporte, y muestra cómo cada proceso contribuye a la creación de bienes o servicios.
¿Qué sucede si una empresa solo tiene un manual de organización y funciones y no tiene un manual de procedimientos?
-Si una empresa solo tiene un manual de organización y funciones y no tiene un manual de procedimientos, no está completamente organizada, ya que le faltarían los procedimientos claros que guíen la ejecución eficiente de las actividades y procesos.