Sistema JIT (Just In Time)

Summary

En la clase de hoy, se aborda el sistema Just-In-Time (JIT), un modelo de gestión de existencias que promueve la realización de pedidos pequeños pero con alta frecuencia. Esto permite a las empresas recibir y vender productos sin acumular inventario, reduciendo costos de almacenamiento. Inventado por Toyota en los años 50, el sistema JIT requiere de dos elementos clave: pronósticos de demanda precisos y entregas rápidas. Aunque presenta ventajas como la reducción de costos y la capacidad de adaptarse rápidamente a cambios de demanda, también tiene desventajas, como el riesgo de ruptura de stock y la posibilidad de no obtener descuentos por volumen de compra. Una empresa exitosa que implementa este sistema es Zara, que logra diseñar, producir y vender prendas en tan solo 15 días, generando inquietud entre los consumidores y manteniéndose a la vanguardia de las tendencias de moda.

Takeaways

• 📦 El sistema Just-In-Time (JIT) es una técnica de gestión de inventarios que busca hacer pedidos pequeños y frecuentes para minimizar el almacenamiento.
• ⏱️ Inventado por Toyota en los años 50, el JIT requiere de pronósticos de demanda precisos y entregas rápidas para funcionar eficazmente.
• 💰 Al no requerir almacén, el sistema JIT reduce los costos de almacenamiento y mantenimiento de inventarios.
• 📈 Otra ventaja es la capacidad de adaptarse rápidamente a cambios en las necesidades de los consumidores, como en la moda de la ropa.
• 🚫 Un riesgo del sistema es la posibilidad de una ruptura de existencias si las previsiones de demanda son incorrectas.
• 🛒 Las entregas deben ser puntuales; de lo contrario, se puede perder oportunidades de venta y, por tanto, dinero.
• 🔄 El JIT permite a las empresas como Zara adaptar su inventario a las últimas tendencias de manera rápida y eficiente.
• 📉 Un inconveniente es que los pedidos frecuentes y pequeños pueden no ser elegibles para descuentos por volumen, lo que podría aumentar los costos.
• 🏭 Empresas como Zara han adoptado el sistema JIT con éxito, lo que les permite tener un flujo continuo de nuevos productos y reducir costos.
• 🛍️ La frecuencia de los pedidos en Zara, dos veces por semana, genera inquietud entre los consumidores, animándoles a comprar antes de que los productos se agoten.
• ⚙️ Para implementar el sistema JIT, es esencial contar con una planificación y coordinación rigurosas tanto en la producción como en el proceso de suministro.

Q & A

¿Qué es el sistema Just-In-Time (JIT)?

El sistema Just-In-Time (JIT) es un modelo de gestión de existencias que busca realizar pedidos pequeños pero con alta frecuencia, con el objetivo de que las existencias de la fábrica entren continuamente a la empresa y se vendan a los clientes sin almacenar previamente.

¿Quién inventó el sistema Just-In-Time?

El sistema Just-In-Time fue inventado por Toyota en los años 50.

¿Cuáles son los dos requisitos necesarios para que funcione el sistema JIT?

Los dos requisitos son: 1) Tener previsiones de demanda muy precisas para evitar acumular existencias innecesarias. 2) Las entregas de los proveedores deben ser rápidas y justas a tiempo para evitar rupturas de stock.

¿Cuál es la primera ventaja del sistema JIT?

La primera ventaja es la reducción de costos de almacenamiento, ya que no se requiere de un almacén para mantener las existencias.

¿Cómo se adapta el sistema JIT a los cambios en las necesidades de los consumidores?

El sistema JIT permite adaptarse rápidamente a los cambios en las necesidades de los consumidores, ya que no hay existencias acumuladas y se pueden solicitar nuevos productos a los proveedores sin dificultades.

¿Cuál es un inconveniente del sistema JIT?

Un inconveniente es el riesgo de ruptura de stock, que puede ocurrir si las previsiones de demanda son incorrectas y no hay suficientes existencias para satisfacer la demanda.

¿Por qué no se pueden obtener descuentos por volumen de compra en el sistema JIT?

En el sistema JIT, se realizan pedidos frecuentes pero en pequeñas cantidades, lo que no permite alcanzar el volumen de compra necesario para obtener descuentos por volumen.

¿Qué empresa es un ejemplo exitoso de implementación del sistema JIT?

Zara es un ejemplo exitoso de implementación del sistema JIT, ya que diseña, produce y vende prendas de ropa en muy poco tiempo, sin necesidad de almacenes y adaptándose rápidamente a las necesidades de los consumidores.

¿Cómo genera Zara la inquietud en los consumidores con su sistema JIT?

Zara genera inquietud en los consumidores al recibir pedidos dos días a la semana y ofrecer nuevos productos constantemente, lo que hace que los clientes quieran comprar antes de que las prendas se agoten.

¿Cómo afecta el sistema JIT a la rotación de inventario en una tienda de ropa como Zara?

El sistema JIT permite a una tienda de ropa como Zara una rápida rotación de inventario, adaptándose a las últimas tendencias y evitando la acumulación de prendas obsoletas.

¿Qué implica el riesgo de no cumplir con las previsiones de demanda en el sistema JIT?

Si las previsiones de demanda no se cumplen, hay un riesgo de perder clientes y ventas, ya que no habrá suficientes existencias para satisfacer la demanda y los clientes se dirigirían a competidores.

¿Cómo se podría mejorar la eficiencia del sistema JIT para reducir los riesgos?

Para mejorar la eficiencia y reducir los riesgos, se podrían emplear técnicas de análisis de datos para mejorar las previsiones de demanda y se podrían establecer acuerdos con los proveedores para entregas más flexibles y rápidas.