Repaso de Tablas, Tablas Dinamicas y Graficas en Excel para Examen Green Belt

Summary

En este video, Maite guía a los estudiantes a través de ejercicios de repaso para el examen de certificación Greenbelt, centrándose en herramientas y funciones esenciales de Excel. Los ejercicios incluyen la adición de filtros, la corrección de fechas, la eliminación de espacios, la creación de tablas dinámicas y la elaboración de gráficos. Maite enfatiza la importancia de la presentación adecuada de datos y el uso de formatos correctos para mejorar la comprensión. Al finalizar, invita a los espectadores a inscribirse en su curso de Excel, prometiendo un aprendizaje práctico y aplicable a situaciones reales.

Takeaways

• 😀 Maite presenta una serie de ejercicios de repaso para el examen de certificación Greenbelt en Excel.
• 📝 Los ejercicios son solo de repaso y no reflejan exactamente el contenido del examen.
• 📊 Se comienza por agregar filtros a una tabla y corregir fechas erróneas en los datos.
• 🚫 Se deben eliminar espacios en la columna de categorías y quitar duplicados para obtener diferentes categorías.
• 💵 Es necesario convertir los descuentos a formato de porcentaje y los precios y costos a formato de moneda.
• 📈 Se enseña a crear una tabla dinámica para mostrar las ventas totales por año y mes.
• 🧮 Se necesita calcular la ganancia restando el costo y el descuento del precio.
• 📉 Se explican las gráficas a insertar, como las de líneas para costos y de barras para ganancias por categoría.
• 🎓 Maite destaca la importancia de entender y aplicar herramientas de Excel para mejorar la eficiencia laboral.
• ✨ Se promociona un curso de Excel que incluye lecciones y casos prácticos para dominar la herramienta en 90 días.

Q & A

¿Cuál es el objetivo de los ejercicios de repaso para el examen Greenbelt?

El objetivo es repasar los conceptos aprendidos en el curso en línea para ayudar a los estudiantes a prepararse para el examen de certificación.

¿Qué se debe hacer primero en los ejercicios de Excel?

El primer paso es agregar filtros a la tabla, lo cual ayuda a organizar y analizar los datos de manera más efectiva.

¿Cómo se corrigen las fechas erróneas en el archivo?

Se utiliza la función de buscar y reemplazar en Excel para cambiar las fechas erróneas por las correctas, asegurando que solo queden las fechas de 2016 y 2017.

¿Qué herramienta se utiliza para eliminar los espacios en la columna de categorías?

Se utiliza la opción 'Texto en columnas' para separar y eliminar los espacios en blanco antes y después de las palabras en la columna de categorías.

¿Qué pasos se deben seguir para eliminar duplicados en Excel?

Se copian las categorías a otra columna y se utiliza la herramienta 'Eliminar duplicados' en la pestaña de datos para identificar y eliminar las entradas duplicadas.

¿Cómo se convierte un valor en formato de porcentaje en Excel?

Para convertir un valor a formato de porcentaje, se selecciona la celda y se usa el atajo 'Ctrl + Shift + 5'.

¿Qué pasos se deben seguir para crear una tabla dinámica en Excel?

Se selecciona la tabla de datos y se utiliza la opción 'Insertar tabla dinámica', luego se configura para mostrar los totales de ventas por año y mes.

¿Qué es lo que se debe mostrar en la tabla dinámica de ganancias?

La tabla dinámica debe mostrar la ganancia por tipo y categoría como un porcentaje del total.

¿Cómo se puede representar gráficamente los costos por mes?

Primero se crea una tabla dinámica con los costos por mes y luego se inserta una gráfica de líneas para visualizar estos datos.

¿Cuál es el enfoque del curso de Excel mencionado en el video?

El curso está diseñado para enseñar Excel utilizando ejemplos de la vida real, con el objetivo de que los estudiantes se conviertan en expertos en el uso de la herramienta en solo 90 días.