Estructura básica del Acta Constitutiva | FUNAG
Summary
TLDREste video ofrece una explicación detallada sobre los aspectos básicos que debe contener un acta constitutiva para una sociedad anónima, de acuerdo con las leyes mexicanas. Se abordan elementos esenciales como el número de escritura, los nombres de los socios, el objeto social, el capital y las cláusulas para la administración y disolución de la empresa. Además, se subraya la importancia de especificar claramente el objeto social y otros detalles para evitar complicaciones legales o financieras futuras. El video concluye destacando la necesidad de que el acta esté debidamente firmada y sellada.
Takeaways
- 📜 El acta constitutiva debe contener número de escritura, volumen, fojas, fecha, nombre del notario y número de notaría.
- 🏢 Es importante que el objeto social de la empresa sea claro y detallado para evitar futuros costos y modificaciones.
- 📅 La duración de la sociedad generalmente es de 99 años o indefinida.
- 📍 El domicilio de la empresa debe estar completo y coincidir con el comprobante de domicilio presentado en la notaría.
- 🏬 Se recomienda que la empresa pueda establecer sucursales tanto en México como en el extranjero para no limitar su crecimiento.
- 💰 El capital social debe establecerse claramente, especificando el monto y la cantidad de acciones asignadas a los socios.
- 👥 La asamblea de accionistas debe estar bien definida, indicando obligaciones y responsabilidades de sus miembros.
- 📝 La administración de la sociedad puede ser a través de un administrador único o un consejo de administración.
- 🔍 Es necesario nombrar comisarios, quienes pueden ser o no parte de la sociedad, para vigilar el funcionamiento.
- ⚖️ El acta debe definir los procedimientos para la disolución y liquidación de la sociedad, además de la proporción del capital social de cada socio.
Q & A
¿Cuál es el propósito de un acta constitutiva en una sociedad anónima?
-El acta constitutiva establece formalmente la creación de una sociedad anónima, detallando aspectos clave como el nombre de la empresa, los socios, el objeto social, el capital social, la administración y la duración de la sociedad.
¿Qué información básica debe incluir la primera parte de un acta constitutiva?
-La primera parte debe incluir el número de escritura, volumen y fojas, la fecha de firma, el nombre y número del notario, el tipo de sociedad, y los nombres completos de los socios.
¿Por qué es importante que el objeto social esté claramente detallado en el acta constitutiva?
-Es importante porque el objeto social define las actividades que la empresa puede realizar. Si no está bien estipulado, la empresa podría tener limitaciones en sus operaciones, lo que generaría la necesidad de modificar el acta, con costos y tiempo adicional.
¿Qué se debe especificar en la cláusula de duración de la sociedad?
-Se debe especificar la duración de la sociedad, que comúnmente se establece en 99 años o de manera indefinida.
¿Qué detalles se deben incluir sobre el domicilio de la sociedad?
-El domicilio debe incluir calle, número, colonia, ciudad, municipio, estado y código postal, y debe coincidir con el comprobante de domicilio presentado en la notaría.
¿Qué aspectos se deben tener en cuenta en la cláusula del capital social?
-Se debe establecer el monto del capital social y el número de acciones que tendrán los socios, definiendo su valor nominal y la distribución del capital entre ellos.
¿Quiénes conforman la asamblea de accionistas y qué función tienen?
-La asamblea de accionistas está formada por los socios de la empresa y se encarga de tomar decisiones importantes sobre la administración, vigilancia y funcionamiento de la sociedad.
¿Cómo se determina la administración de la sociedad?
-La administración puede estar a cargo de un administrador único o un consejo de administración, dependiendo de las necesidades de la empresa. Se debe especificar quién será el representante legal y sus atribuciones.
¿Qué función tiene el comisario en la sociedad?
-El comisario se encarga de la vigilancia de la sociedad y es nombrado por la asamblea general de accionistas. Puede ser o no parte de la sociedad.
¿Qué debe incluirse en el acta en caso de disolución o liquidación de la sociedad?
-Se deben delimitar claramente las acciones a seguir en caso de disolución o liquidación de la sociedad para asegurar que todas las partes queden conformes y que el proceso se realice adecuadamente.
Outlines
📜 Aspectos básicos de un acta constitutiva
Este párrafo introduce los elementos esenciales de un acta constitutiva para una sociedad anónima. Se menciona que, aunque el formato del acta puede variar según el notario, hay ciertos puntos que deben estar presentes, como el número de escritura, la fecha, el notario, el tipo de sociedad y los nombres de los socios. También se destaca la importancia de detallar el objeto social de la empresa, ya que define las actividades que puede realizar, y se recalca que no tener un objeto social bien definido puede generar costos adicionales y problemas legales.
🏛 Duración, domicilio y capital social
Aquí se detalla que el acta constitutiva debe especificar la duración de la sociedad, que suele ser de 99 años o indefinida, el domicilio completo, y la conveniencia de incluir la posibilidad de establecer agencias o sucursales en cualquier lugar. Además, se explica cómo debe establecerse el capital social, incluyendo el número de acciones y su valor nominal, y cómo estas acciones pueden distribuirse entre los socios. Se hace énfasis en la importancia de la congruencia entre el domicilio en el acta y el comprobante de domicilio para evitar problemas con otras dependencias, como el SAT.
Mindmap
Keywords
💡Acta constitutiva
💡Notario público
💡Objeto social
💡Duración de la sociedad
💡Domicilio de la sociedad
💡Capital social
💡Asamblea de accionistas
💡Administrador único
💡Consejo de administración
💡Comisario
Highlights
Se muestra la estructura básica que debe contener un acta constitutiva de una sociedad anónima.
Cada notario utiliza un formato distinto para las actas constitutivas, pero todos deben incluir ciertos puntos clave.
El acta debe comenzar con el número de escritura, volumen, fojas, fecha de firma, nombre del notario y número de notaría.
El objeto social debe ser detallado y claro para permitir a la empresa realizar las actividades necesarias.
Si el objeto social no está debidamente estipulado, podrían generarse costos adicionales y pérdida de tiempo para modificar el acta.
El domicilio de la sociedad debe coincidir con el comprobante de domicilio para evitar problemas legales.
La duración de la sociedad se puede establecer como 99 años o indefinida.
El acta debe indicar la capacidad de la empresa para establecer agencias o sucursales en cualquier parte del país o en el extranjero.
El capital social se establece con su monto y la cantidad de acciones con valor nominal de cada una.
El acta debe describir la asamblea de accionistas, su composición y sus funciones.
La administración de la sociedad puede ser manejada por un administrador único o por un consejo de administración.
El representante legal y sus atribuciones deben estar claramente especificados en el acta.
Es necesario definir el comisario o comisarios de la sociedad y sus funciones de vigilancia.
El documento debe indicar las acciones a seguir en caso de disolución y liquidación de la sociedad.
La proporción del capital social y los porcentajes de cada socio deben estar claramente definidos en el acta para mostrar quiénes son los socios mayoritarios.
El acta debe incluir los nombres completos de las personas que ocuparán diversos cargos y el tiempo que durarán en ellos.
El documento debe contar con las firmas de todos los socios y del notario, así como las rúbricas y sellos oficiales.
Transcripts
[Música]
[Aplausos]
en este vídeo les vamos a mostrar los
aspectos básicos que debe tener
cualquier acta constitutiva utilizamos
como ejemplo una sociedad anónima antes
de comenzar a revisar el acta
constitutiva es importante mencionar que
cada notario utiliza un formato distinto
de acta constitutiva sin embargo todas
deben de contener los puntos que vamos a
mencionar a continuación la primera
parte de nuestra acta constitutiva
cuenta con un número de escritura
volumen y fojas la fecha completa en la
que se firma el acta el nombre del
notario y el número de la notaría
pública a la cual pertenece el tipo de
sociedad a la cual se está dando de alta
a la empresa y el nombre completo de los
socios las primeras cláusulas se
menciona el nombre de la empresa
el objeto social en este punto me
gustaría detenerlo un poco para
explicarse esta importancia que tiene
para la empresa que el objeto social sea
muy detallado y claro
recordemos que el objeto social es el
conjunto de actividades que va a
desarrollar la empresa ya sea de manera
inmediata o a futuro es por eso que si
el objeto social no está debidamente
estipulado la empresa no podrá realizar
actividades indispensables de acuerdo a
su naturaleza y tendremos que recurrir a
cambios en el acta que nos van a generar
costos y tiempo perdido por ejemplo en
el bien se hizo efe podemos ver qué dice
emitir girar endosar a aceptar avalar
descontar y suscribir toda clase de
títulos de crédito aquí se podría
agregar que podrán hacerlo con cualquier
tipo de institución de crédito ya sea
pública o privada valdría la pena que se
especificará para no dejar cabos sueltos
y que eso detenga el hecho de adquirir
un crédito
por eso es muy importante que el notario
nos asesore para que nuestra acta
constitutiva puedan poner de manera
detallada lo que nuestra empresa puede o
podría llegar a hacer en nuestra
siguiente cláusula deberá estar
especificada la duración de la sociedad
en donde siempre se establecen 99 años o
indefinido cualquiera de las dos
opciones es correcta el domicilio de la
sociedad también es importante que venga
y esté establecido de manera completa
con calle número colonia ciudad
municipio estado y código postal es
importante que el domicilio sea el mismo
que se tiene en el comprobante de
domicilio que presentamos en la notaría
así no habrá problema en realizar
trámites en otras dependencias como el
alta en el sat donde solicitan que el
domicilio establecido en el acta sea
exactamente igual al del comprobante de
domicilio
en ese mismo apartado es conveniente que
se indique que la empresa podrá
establecer agencias o sucursales en
cualquier parte de la república o del
extranjero para no limitar nuestra
empresa a un solo lugar o país en el
apartado del capital social se debe
establecer el monto de dicho capital los
socios deberán establecer cuántas
acciones van a tener en la empresa por
ejemplo el capital social son esos 50
mil pesos podrán acordar que sean 50
acciones con un valor nominal de 1000
pesos cada uno o podrían ser 1000
acciones con un valor nominal de 50
pesos cada uno más adelante se describe
el manejo del capital social y sus
limitaciones
en la siguiente cláusula se va a
determinar la asamblea de accionistas
por quién va a estar conformada y cuáles
son las obligaciones y las actividades a
desempeñar
la administración de la sociedad se va a
determinar de acuerdo a las necesidades
de la empresa puede ser un administrador
único o el consejo de administración en
este apartado se indica quién será el
representante legal y qué atribuciones
tiene más adelante podemos encontrar la
cláusula de la vigilancia de la sociedad
que corresponde a uno o varios
comisarios se debe nombrar a una o
varias personas a través de la asamblea
general de accionistas
recordemos que el comisario puede o no
ser parte de la sociedad
finalmente se mencionan puntos
importantes sobre la disolución y
liquidación en caso de que la empresa
decida dejar de existir es importante
establecer muy bien este punto ya que
aún cuando no se desee en ningún momento
disolver la sociedad se deben delimitar
correctamente las acciones a seguir para
que todas las partes queden conformes
la proporción del capital social es otro
aspecto de suma importancia ya que en
ese apartado se menciona cuál es el
porcentaje y el monto que cada socio
tiene dentro de la sociedad mostrando
con ello quiénes son los socios
mayoritarios dentro de la empresa por
último se establecen las personas que
ocuparán los diversos cargos dentro de
la sociedad como les mencionamos en un
inicio cada notario tiene su forma
particular de realizar las actas puede
que en algunas actas podamos ver que en
cada apartado donde se menciona el
consejo de administración el
representante legal la asamblea general
de accionistas y el comisario se indique
también el nombre de dichas personas o
como en este caso se pongan al final del
acta cualquiera que sea la forma en lo
que debemos poner atención es que se
indique el nombre completo de las
personas el cargo que estarán ocupando y
el tiempo en que van a durar en él
finalmente el documento debe contener
las firmas de todos los socios y del
notario rúbricas y sellos oficiales
todas las firmas deben estar al alcance
de cada una de las páginas del acta
constitutiva
con esto terminamos con la descripción
general de lo que debe contener una acta
constitutiva de una sociedad anónima de
acuerdo con las leyes méxicanas
esperamos les haya sido útil toda esta
información los invitamos a que se
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