Manual de Funciones y el Descriptor de puestos de Trabajo

de todo un poco

14 Jul 202004:18

Summary

TLDREl manual de funciones y el descriptor de puestos de trabajo son herramientas clave para la gestión de recursos humanos. El manual de funciones es un documento que analiza y describe los distintos cargos de trabajo, facilitando la toma de decisiones y la coordinación entre roles. Por otro lado, el descriptor de puestos de trabajo reúne atribuciones, funciones y condiciones en un solo documento, incluyendo datos informativos, propósito, descripción de funciones, contribuciones individuales, conocimientos y habilidades, y requisitos de estudio y experiencia. Ambos documentos son revisados y aprobados por personal certificado para garantizar su validez.

Takeaways

📄 Un manual de funciones es un documento que engloba el análisis y descripción de diferentes cargos de trabajo.
📊 Estas herramientas son fundamentales para la eficiencia en la gestión de recursos humanos.
📋 Un manual de funciones ayuda a establecer normas de coordinación entre los diferentes cargos de una organización.
📑 El manual de funciones también puede ser un documento del sistema de control interno, que contiene información detallada sobre políticas, funciones, sistemas y procedimientos.
🏢 Los elementos clave de un manual de funciones incluyen las políticas de la empresa, datos de los puestos de trabajo, deberes y responsabilidades.
💡 Los beneficios de un manual de funciones incluyen una toma de decisiones más objetiva, una mejor organización del trabajo, descripción clara de los puestos y equilibrio en las cargas de trabajo.
📝 Un descriptor de puestos de trabajo es una herramienta que reúne datos informativos sobre atribuciones, funciones y condiciones de un cargo.
🔍 En la descripción de cargo se detalla qué se hace, cómo se hace y por qué.
💼 Un ejemplo de descriptor de trabajo incluye cinco partes: datos informativos, propósito del puesto, descripción de funciones, contribuciones individuales, conocimientos básicos y requisitos de estudio y experiencia.
✅ Al final de un descriptor de puesto suele aparecer un recuadro de elaboración, revisión y aprobación, lo que garantiza la validez del documento.

Q & A

¿Qué es un manual de funciones?
-Un manual de funciones es un documento que incluye el análisis y descripción de los diferentes cargos de trabajo dentro de una empresa, con el objetivo de mejorar la eficiencia en la gestión de recursos humanos y establecer normas de coordinación entre los puestos.
¿Cuál es el propósito de un manual de funciones en un sistema de control interno?
-El propósito de un manual de funciones en un sistema de control interno es proporcionar información detallada, ordenada y sistemática que incluya todas las instrucciones, responsabilidades e información sobre políticas, funciones, sistemas y procedimientos de las operaciones de una organización.
¿Cuáles son los elementos típicos que se encuentran en un manual de funciones?
-Los elementos típicos de un manual de funciones incluyen políticas de la empresa, datos de los distintos puestos de trabajo y documentos que detallan los aspectos, deberes y responsabilidades de cada cargo.
¿Qué beneficios se pueden obtener de utilizar un manual de funciones?
-Los beneficios de un manual de funciones incluyen facilitar una toma de decisiones más objetiva, organizar de manera eficaz el trabajo, describir detalladamente los puestos de trabajo y eliminar desequilibrios en las cargas de trabajo.
¿Qué es un descriptor de puestos de trabajo?
-Un descriptor de puestos de trabajo es una herramienta que reúne en un solo documento las atribuciones, funciones y condiciones de un cargo, proporcionando soporte de valor en la organización.
¿Cuáles son las partes que componen un descriptor de trabajo según el ejemplo proporcionado?
-Un descriptor de trabajo se compone de cinco partes: datos informativos, propósito principal del puesto, descripción de funciones esenciales, contribuciones individuales y conocimientos básicos y esenciales.
¿Qué información se incluye en la primera parte de un descriptor de trabajo, la parte de datos informativos?
-En la primera parte, los datos informativos, se incluye información como código, área, nivel jerárquico, denominación del empleo, grado, número de cargos y jefe inmediato.
¿Cómo se define el propósito principal del puesto en el descriptor de trabajo?
-El propósito principal del puesto se define en la segunda parte del descriptor, donde se detallan las responsabilidades del trabajador y el propósito de su cargo.
¿Qué se espera que realice y cumpla el trabajador según la descripción de funciones esenciales?
-En la tercera parte, la descripción de funciones esenciales, se observan las funciones y políticas que el trabajador debe realizar y cumplir en su puesto de trabajo.
¿Qué información se detalla en la sexta y última parte del descriptor de trabajo?
-En la sexta parte del descriptor de trabajo, se muestran los requisitos de estudio y experiencia, incluyendo la documentación formal y la experiencia que debe tener el trabajador para cumplir con las expectativas del puesto.
¿Qué significa el recuadro al final del descriptor de puesto de trabajo?
-El recuadro al final del descriptor de puesto de trabajo indica que la información detallada en el documento fue elaborada, revisada y aprobada por una persona certificada, garantizando la validez de la información.