Stakeholders del proyecto - Gestión de Proyectos - Examen PMP y CAPM

marco calle
10 Oct 202306:34

Summary

TLDREn este video, Marco Calle explica la importancia de identificar y analizar a los interesados en la gestión de proyectos, un aspecto clave para asegurar el éxito del proyecto. Los interesados pueden ser internos, como el equipo del proyecto y la organización, o externos, como clientes y proveedores. Analizar sus intereses y expectativas es crucial para alinear los objetivos del proyecto con los de los interesados, utilizando herramientas como la matriz de poder y el registro de interesados. Además, el video invita a explorar más sobre estos temas en el curso de gestión de proyectos de Marco Calle.

Takeaways

  • 😀 Los interesados son individuos, grupos u organizaciones que pueden afectar o verse afectados por una decisión, actividades de un proyecto, programa o portafolio.
  • 👥 Un proyecto es hecho por personas y para personas, y es importante considerar a todos los involucrados como parte de los interesados principales del proyecto.
  • 👔 Los interesados principales del proyecto incluyen al director y su equipo, quienes están involucrados directamente en el desarrollo del proyecto.
  • 🏢 Los interesados internos pueden incluir a diferentes gerencias o departamentos dentro de la organización que pueden verse afectados o que pueden afectar al proyecto.
  • 🌐 También existen interesados externos como clientes, reguladores y proveedores, cuyas decisiones y expectativas pueden influir en el proyecto.
  • 🔍 Analizar a los interesados implica conocer quiénes son, sus intereses y expectativas, y cómo pueden afectar o verse afectados por el proyecto.
  • 📊 La matriz de Providencia es una herramienta que puede utilizarse para identificar y comprender mejor los intereses y expectativas de los interesados.
  • 🔄 La alineación de los objetivos del proyecto con los intereses de los interesados es fundamental para el éxito del proyecto y para asegurar que se cumplan con los objetivos.
  • 📚 El conocimiento de los interesados y su análisis es clave para definir el alcance y el éxito del proyecto.
  • 🌟 Participar en sesiones de estudio y cursos de gestión de proyectos, como los ofrecidos en el canal de Marco Calle, puede ayudar a mejorar las habilidades para gestionar proyectos de manera efectiva.

Q & A

  • ¿Qué es un 'interesado' en el contexto de la gestión de proyectos?

    -Un 'interesado' en la gestión de proyectos es cualquier individuo, grupo u organización que pueda verse afectado por una decisión, actividades de un proyecto, programa o portafolio, o que pueda afectar a estos.

  • ¿Por qué es importante conocer a los interesados de un proyecto?

    -Es fundamental conocer a los interesados porque esto ayuda a involucrarlos adecuadamente, lo cual es clave para el éxito del proyecto. Al conocer sus características y expectativas, se pueden alinear los objetivos del proyecto con sus intereses.

  • ¿Quiénes son los interesados principales de un proyecto según el script?

    -Los interesados principales de un proyecto son el director y su equipo, quienes están involucrados directamente en el desarrollo del proyecto.

  • ¿Cuáles son algunos ejemplos de interesados internos dentro de una organización?

    -Entre los interesados internos se pueden encontrar gerencias diferentes dentro de la organización, un PMO (Oficina de Gestión de Proyectos), y comités de dirección.

  • ¿Qué interesados externos se mencionan en el script?

    -Los interesados externos mencionados en el script incluyen al cliente, organismos reguladores y proveedores.

  • ¿Cómo se define un proyecto según el script?

    -Un proyecto se define como algo que es hecho por personas y para personas, y se considera que un grupo de personas que desarrolla el proyecto son los principales interesados del proyecto.

  • ¿Qué herramienta se menciona en el script para ayudar a identificar los intereses o expectativas de los interesados?

    -Se menciona la matriz de Providencia como una herramienta para ayudar a identificar los intereses o expectativas de los interesados.

  • ¿Qué es analizar a los interesados y cómo ayuda en la gestión de proyectos?

    -Analizar a los interesados implica recolectar y analizar sistemáticamente información cualitativa para determinar los intereses de quienes deberían ser tenidos en cuenta a lo largo del proyecto. Esto ayuda a definir qué el proyecto generará y a alinear los objetivos del proyecto con los intereses de los interesados.

  • ¿Cuál es la importancia de alinear los objetivos del proyecto con los intereses de los interesados?

    -Alinear los objetivos del proyecto con los intereses de los interesados es crucial para que el proyecto cumpla con sus objetivos y sea exitoso, ya que garantiza que todos los involucrados compartan un objetivo común.

  • ¿Dónde se pueden encontrar más información y recursos sobre la gestión de proyectos según el script?

    -Se puede encontrar más información y recursos sobre la gestión de proyectos en el sitio web 'marcocalle.com', donde también se ofrecen cursos y simuladores para la certificación PMP y ACP.

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