Excel - corrigé - Fonctions statistiques Decathlon

Summary

Cette vidéo tutorielle débutante d'Excel aborde les fonctions statistiques de base comme la somme et la moyenne. Elle explique comment manipuler des données brutes pour créer des formules de calcul, améliorer la mise en forme et générer des graphiques. L'exemple utilise les effectifs de Decathlon dans différents lieux pour illustrer les étapes clés de la gestion des données en Excel.

Takeaways

• 😀 La vidéo traite de la correction de tableaux de données (TD) sur les fonctions statistiques de base en Excel.
• 📊 Elle s'intéresse à la manipulation de données brutes pour créer des formules de calcul et des graphiques.
• 📑 Le script explique comment ouvrir un fichier Excel contenant des données de base.
• 🔢 Il détaille comment utiliser les fonctions de somme et de moyenne pour calculer les effectifs dans différentes usines et au siège de Decathlon.
• 📈 Il montre comment étendre les formules pour s'appliquer à d'autres lignes en utilisant la fonction de défilement.
• 💡 Il rappelle l'importance de la mise en forme après avoir mis en place les calculs pour améliorer la lisibilité.
• 📋 Il explique comment faire la somme des informations concernant les usines et le siège pour obtenir un total.
• 📊 Il montre comment créer des graphiques à partir des données, en utilisant des types de graphiques comme les secteurs en 3D.
• 🎨 Il indique comment personnaliser les graphiques en changeant les couleurs, les légendes et les pourcentages.
• 🔄 Il démontre comment les graphiques sont automatiquement mis à jour si les données source sont modifiées.
• 📈 Il explique comment créer des graphiques pour représenter la répartition des effectifs dans chaque lieu de Decathlon.

Q & A

Quel est le sujet principal de la vidéo?

La vidéo traite de la correction de tableaux de données statistiques de base dans Excel, en utilisant des fonctions de base comme la somme et la moyenne.

Quels sont les types de données utilisés dans l'exemple?

Les données utilisées sont relatives aux effectifs de Decathlon dans différents lieux, usines et le siège.

Quelles sont les deux premières fonctions de Excel mentionnées dans le script?

Les deux premières fonctions mentionnées sont la somme (SUM) et la moyenne (AVERAGE).

Comment la vidéo explique-t-elle de faire la somme des valeurs dans Excel?

La vidéo montre comment utiliser la fonction SUM en sélectionnant les cellules à additionner et en étirant la formule pour s'appliquer aux lignes suivantes.

Quelle est la méthode pour calculer la moyenne dans le script?

La moyenne est calculée en utilisant la fonction AVERAGE en sélectionnant les cellules contenant les valeurs à prendre en compte, puis en appuyant sur Entrée et en étirant la formule.

Quels sont les étapes pour mettre en forme les données dans Excel selon le script?

Les étapes incluent la mise en place de formules de calcul, la mise en forme des données pour améliorer la lisibilité et la génération de graphiques.

Comment le script suggère-t-il d'afficher les pourcentages dans Excel?

Il est suggéré d'utiliser le format de pourcentage proposé par Excel ou de multiplier la valeur par 100 et d'utiliser la fonction d'arrondi.

Quels types de graphiques sont recommandés pour représenter les données dans le script?

Le script recommande l'utilisation de graphiques en secteurs 3D pour représenter la répartition des différents types d'employés.

Comment le script explique-t-il la mise à jour dynamique des graphiques dans Excel?

Si les chiffres des données changent, le graphique est automatiquement mis à jour en conséquence, montrant la dynamique des données.

Quels sont les détails sur la personnalisation des graphiques dans le script?

Le script explique comment changer les couleurs, ajouter des légendes, modifier les titres et ajuster la présentation des graphiques en fonction des besoins.

Quelle est la dernière étape abordée dans le script pour l'utilisation de Excel?

La dernière étape mentionnée est la génération de graphiques avec des cellules qui ne sont pas adjacentes et l'ajustement de ces graphiques pour améliorer la présentation des données.

Outlines

00:00

📊 Manipulation de données et création de formules en Excel

Cette première partie de la vidéo traite de la mise en place de bases pour la manipulation de données en Excel. L'objectif est d'utiliser des fonctions statistiques de base pour calculer des sommes et des moyennes à partir de données brutes. Le script explique comment ouvrir un fichier contenant des données brutes et comment mettre en place des formules de calcul pour obtenir une belle mise en forme des données. Les données concernent les effectifs de Decathlon dans différents lieux. Les premières formules présentées sont des sommes simples qui concernent des éléments spécifiques comme les usines de Lille, Marcq-en-Barœul, Montcy et Hendaye. L'objectif est d'obtenir des résultats clairs et lisibles en utilisant des formules qui s'étendent automatiquement aux lignes en dessous.

05:01

📈 Calcul de moyennes et pourcentages avec mise en forme

Dans ce paragraphe, l'accent est mis sur le calcul de moyennes et la manière de les présenter de manière lisible en Excel. L'objectif est de calculer la moyenne du nombre de cadres et d'employés par usine. Le script explique comment utiliser la fonction moyenne et comment étendre cette fonction aux lignes en dessous. Le paragraphe montre également comment calculer le pourcentage d'encadrement en utilisant les sommes des cadres et le total des employés. On apprend comment utiliser les formats pourcentages proposés par Excel et comment améliorer la présentation des données avec des couleurs et des légendes. Le but est d'obtenir un pourcentage d'encadrement pour le siège et pour différentes usines, et de le présenter de manière claire et attrayante.

10:03

📊 Création de graphiques pour la visualisation des données

Cette partie du script se concentre sur la création de graphiques à partir des données traitées précédemment. L'objectif est de visualiser la répartition des différents types d'employés au siège de Decathlon. Le script explique comment sélectionner les données pertinentes et comment choisir le type de graphique souhaité, comme des secteurs en 3D. On apprend comment personnaliser le graphique en changeant les couleurs, en ajoutant des légendes et en modifiant le titre. Le paragraphe montre également comment générer des graphiques à partir de cellules non adjacentes, comme pour la répartition des effectifs dans les différentes usines. On voit comment choisir des graphiques en colonnes pour représenter les effectifs dans chaque lieu de Decathlon, avec des couleurs différentes pour chaque catégorie d'employés. Le but est de présenter les données de manière dynamique et interactive, permettant de visualiser les changements apportés aux chiffres sous-jacents.

Keywords

💡Excel

Excel est un tableur de calcul électronique développé par Microsoft. Il est utilisé pour analyser et traiter des données de manière efficace. Dans le script, Excel est l'outil principal utilisé pour manipuler des données statistiques et générer des graphiques.

💡Fonctions statistiques

Les fonctions statistiques sont un ensemble de fonctions dans Excel qui permettent de réaliser des calculs statistiques tels que la somme, la moyenne, etc. Elles sont essentielles pour l'analyse des données brutes et sont utilisées dans le script pour calculer des statistiques sur les effectifs des usines.

💡Formulaires

Les formulaires en Excel sont des ensembles de cellules contenant des données brutes. Dans le script, la mise en place des formulaires est mentionnée comme une étape initiale pour analyser les données brutes et les transformer en informations structurées.

💡Mise en forme

La mise en forme consiste à modifier l'apparence visuelle des données dans Excel pour les rendre plus lisible ou attrayantes. Le script mentionne la mise en forme comme une étape importante après les calculs pour améliorer la présentation des données.

💡Graphiques

Les graphiques sont des représentations visuelles des données qui facilitent leur interprétation. Dans le script, la génération de graphiques est une étape clé pour visualiser les informations concernant les effectifs des usines et le siège.

💡Somme

La fonction 'somme' est utilisée pour additionner des valeurs numériques. Dans le script, elle est employée pour calculer la somme des cadres et des employés dans différentes usines.

💡Moyenne

La fonction 'moyenne' permet de calculer la valeur moyenne d'un ensemble de nombres. Dans le contexte du script, elle est utilisée pour déterminer le nombre moyen de cadres et d'employés par usine.

💡Encadrement

L'encadrement fait référence au pourcentage de cadres dans l'ensemble des employés. Dans le script, le pourcentage d'encadrement est calculé pour illustrer la proportion de cadres dans les différentes usines.

💡Colonnes

Les colonnes en Excel sont des ensembles de cellules alignées verticalement. Elles sont utilisées dans le script pour sélectionner des données spécifiques, comme les effectifs des usines, pour la création de graphiques.

💡Légende

Une légende est une explication des symboles ou des couleurs utilisés dans un graphique. Dans le script, l'ajout d'une légende est mentionné comme une étape pour améliorer la compréhension des graphiques générés.

💡Dynamique

La dynamique dans le contexte d'Excel fait référence à la capacité des graphiques à s'adapter automatiquement aux modifications des données. Le script mentionne que les graphiques sont modifiés en conséquence si les chiffres des données changent.

Highlights

Introduction to basic statistical functions in Excel.

Explanation of how to use Excel for data manipulation.

Opening a sample file with raw data on the desktop.

Setting up formulas for basic calculations in Excel.

Using the SUM function to calculate totals for specific factories.

Automatically applying formulas to rows below by dragging the fill handle.

Calculating the average number of employees per factory using the AVERAGE function.

Summing up data for factories and headquarters.

Formatting data for better readability.

Calculating the total number of employees, managers, and executives across all sites.

Excluding certain data from the average calculation to get accurate results.

Using the AVERAGE function again but excluding specific data for an accurate average.

Explanation of how to calculate the percentage of executives.

Using the percentage format option in Excel for better presentation.

Calculating the percentage of executives at the headquarters and comparing it to other locations.

Creating charts to visualize data distribution.

Instructions on how to insert a pie chart to represent the distribution of employees.

Customizing the chart by changing colors and adding percentages.

Updating the chart dynamically when data changes.

Creating a different type of chart to represent data from different factories.

Using non-adjacent cells to generate a chart.

Generating a bar chart to represent the distribution of employees in each location.

Customizing the bar chart with 3D effects and different colors.

Final thoughts on the practical applications of Excel for data visualization.

Transcripts

dans cette vidéo nous allons corriger le

td sur les fonctions statistiques de

base sur excel

c'est le premier ep de manipulation de

d'excel et donc la mise en place des

premières à la fonction aujourd'hui on

va pas utiliser beaucoup on va voir

quelques unes mais c'est très simple

comme d'habitude vous aurez un fichier

avec les données de base donc là il

déposé sur le bureau je vais l'ouvrir

donc l'idée c'était à partir de ce

modèle où il ya des données brutes de

faire de mettre en place quelques

formules de calcul les premières de

faire une jolie mise en forme qui est

ressemble à au sujet que je vous avais

donné et puis de générer des graphiques

type donc on avait trois petites étapes

qui nous permet déjà de voir ce qu'on

peut faire avec

avec excel alors je vous rappelle qu'ici

on était sur des informations concernant

les effectifs de décathlon dans les

différents endroits différentes usines

et au siège alors les premières formules

qu'il fallait mettre en place là c'est

une forme de sommes donc chaque formule

formule où chaque fonction va comme

chaque formule pardon qui contient

notamment des fonctions va commencer par

le symbole de galicie comme nous

l'avions vu en cours il s'agissait de

faire la somme

comme c'est une

ça ne concernait que les usines ça

concernait que lille marcq en baroeul de

montcy et hendaye

donc je vais faire la somme de ces

quatre éléments là une fois que vous

avez écrit la fonction je vous rappelle

que vous ne la réécrivez par vous

plaçant sur le la ligne du dessous mais

vous allez étire la fonction pour

qu'elle s'applique aux ligne qui se

trouve en dessous on va faire pareil

avec la moyenne mais cette fois ci la

fonction s'il va pas jusque là visibles

mc on va utiliser la fonction moyenne

mais cette fois-ci up toujours sur ces

cases la voulait sélectionnés avec votre

souris vous fermez la parenthèse avec

votre clavier et vous appuyez sur entrée

donc là on sait que pour les usines on a

trop 322 cadres sup

trois cent trente quatre cadres et 2333

employés et donc en moyenne par usine on

en a 85

on a 90 5 cadres sup 83,5 cadres et 583

il ya eu 25 employés

il s'agissait ensuite de faire la somme

des informations concernant les usines

et le siège alors peut-être que pour y

voir un petit peu plus clair on va

commencer à faire une petite mise en

forme

bon alors en général on attend de faire

la mise en forme

on attend d'avoir mis en place toutes

les formes de calcul parce que ça permet

ça permet d'y voir plus clair par la

suite j'aurais pu faire ça en fait

hop je me rappelle plus que je vous

avais demandé mme enfin voilà

globalement ce qui était à faire donc là

on va faire la somme pour les usines et

pour le siège

alors cette fois ci c'est une somme on

va désolé je suis encore avec mon

clavier sur mon bac et donc on va faire

la somme bas de cette cellule là et 2

de la somme qui est ici par exemple ça

c'est une première possibilité ou bien

sinon on peut aussi faire égal d'hommes

et on va prendre toutes les informations

qui se trouvent là hop c'est à dire soit

on va faire la somme de ce qu'on a déjà

calculé policies in plus le ciel choix

on reprend tous les éléments en un peu

importe cette formule vous pouvez les

tirs et donc au total sur les sites

concernés en a 500 179 cadres supérieurs

468 cannes et 3563 employés pour la

moyenne en revanche c'était exclut donc

on va encore utilisé galles moyenne mais

il est exclu de prendre cette somme là

les 257 et les 322 puisque ça ne vous

aurait pas donné le bon résultat sur la

moyenne donc on va prendre l'ensemble de

ces éléments là encore j'appuie sur

l'entrée et j'étire un ma forme pour le

total qui se trouvent ici il n'y avait

pas de difficulté particulière donc en

fonctionne de la même façon si c'est le

total on peut écrire on peut utiliser la

fonction somme et on va faire la somme

de ces différents éléments ont peut-être

trouvé voir un peu plus clair

on va mettre je m le total en gras par

exemple comme ça vous y verrez peut-être

un petit peu plus donc ici je vais tirer

ma formule alors la somme des sommes ça

fonctionne bien ici ça a pas lieu d'être

la moyenne et puis ici on peut aussi

alors vous pouvez faire un copier coller

de la formule pour que elles viennent

s'appliquer aussi au total les usines

vous deviez calcul et l'encadrement le

pourcentage d'encadrement alors je vous

avait donné la formule de calcul

donc cette formule elle va toujours

commencer par un égal et l'idée c'était

de prendre tous les cadres les cadres

supérieurs et les cadres et les / le

total puisque on voulait avoir le

pourcentage d'encadrement donc deux

solutions soit vous faisiez sa plus

basse et plus ça fermer la parenthèse

comme vous l'auriez fait sur une

quelques tristes / pas le nom de la

somme totale en appuyant sur entre et

vous obtenez un certain résultat soit

vous avez préféré utiliser ici

ce qui revient au même un somme et dans

ce cas là vous avez utilisé la somme des

deux éléments constituant les cadeaux

somme de bedie saab et 11 et on va

obtenir le même résultat

le résultat que vous obtenez en revanche

il est pas en pourcentage pour l'instant

donc vous avez la possibilité soit de

multiplier par 100 mais ça donnera pas

non plus un très bel affichage

soit vous allez utiliser donc les

formats qui sont proposés par excel ici

simon erdei un bouton qui vous permet

alors soit vous utilisez la liste

déroulante qui est ici soit vous avez un

bouton qui vous permet de le mettre

directement pourcentage on aurait pu

s'en faire ça utiliser des fonctions

supplémentaires donc par exemple x par

100 c'est toujours un problème

donc la vie bon enfin x 100 et est

ensuite utilisée l'arrondi et dans ce

cas là vous auriez obtenu le même

résultat

alors nous on va utiliser pour

aujourd'hui le pourcentage pour obtenir

le même résultat que moi évidemment je

vais et y aller ça

vers la suite donc on va pouvoir faire

notre pourcentage là et puis si je vais

faire la même chose ici donc on en

déduit que le pourcentage d'encadrement

et de 24 au siège est un peu moins élevé

à lille

et là où il est le plus élevé c'est un

an die voilà donc là vous avez fait une

première partie du travail

après je vous demander de mettre en

place des cadres pour que ce soit plus

lisible donc ça vous pouvez jouer sur

les différents les différentes

présentations qui vous sont proposés

toujours est il que ça c'était la

première partie disons du travail à

réalisme je vais réduire un peu tout ça

donc les deux fonctions 1 qui sont à

connaître ici c'était somme et moyennes

on va voir on en verra beaucoup d'autres

par la suite on va passer maintenant à

la troisième étape après la mise en

forme on va générer des graphiques je

vous demandais d'en générer 3 différent

du baume sur ce qu'on va faire

par exemple vous souhaitez représenter

pour le siège

la répartition des entre les différents

types d'employés donc ici je vais

prendre les cadres supérieurs par

exemple et les cadres et les employés

donc je vais prendre les en tête que je

souhaite afficher et puis le nombre pour

insérer un graphique il faut aller dans

cette version d' excellent sur insertion

et je vais choisir le type de graphique

que je souhaite utiliser par exemple

pour moi je vais prendre prenons des

secteurs en 3d et l'europe

le graphique est généré automatiquement

ce graphique vous pouvez ensuite

l'améliorer changer les couleurs

vous pouvez aussi changer la

présentation avec les différentes

options qui sont ici par exemple vous

voulez faire apparaître le pourcentage

ou des légendes

par défaut il en existe vous pourrez

aussi paramétrer ici par exemple

je choisis de faire apparaître les

pourcentages de chaque catégorie donc

c'est % de cadres supérieurs du pour

soins de cadres et 76 % d'employés et

puis si le titre du graphique pourrait

être j'en sais rien les partitions pour

la répartition des effectifs du siège

par exemple et mon graphique est généré

automatiquement

ce qui est intéressant c'est que si

jamais je change des chiffres qui se

trouvent ici par exemple j'ai embaucher

de nouveaux employés et je ne sais pas

au lieu d'être 1230 ils sont 1330 le

moment où je vais appuyez sur entrée non

graphique va légèrement enfin va être

modifiée en conséquence à ces dynamiques

alors on pourrait faire un graphique un

peu différent cette fois-ci en prenant

la répartition mais pour les usines du

coup il faut que je prenne une colonne

avec les en-têtes ici et je vais aller

sélectionnés par ailleurs ce que j'ai

obtenu là donc on peut générer des

graphiques avec des cellules qui ne se

touchent pas qui ne sont pas adjacentes

et donc je vais procéder la même façon

je lequel choisir des secteurs peut-être

comme ça pour vous voyez un petit peu la

différence donc sur le même principe que

tout à l'heure je vais pouvoir changer

les couleurs changent et la présentation

par exemple changer le titre enfin bref

je vais choisir ce que je souhaite faire

et la façon dont je souhaite que les

représentait donc la lie si par exemple

pour une répartition des effectifs des

usines

je pourrais ensuite par exemple

représenter les effectifs dans chaque

dans chaque lieu de décathlon est donc

ici prendre alors on prendrait

maintenant du coup lille en tête des

colonnes pour savoir à quel est le lieu

concerné et puis pour avoir les

catégories les cadres supérieurs les

cadres et les employés

donc je vais me baser sur ces données là

et puis je vais générés

un graphique pour changer je vais

prendre un graphique en colonnes par

exemple ans

voilà nitro g en 3d je vais faire voilà

le ski est générée donc dans ce

graphique je vais voir apparaître pour

chaque catégorie 1 par couleur donc ici

les cadres supérieurs à villeneuve

d'ascq

les cadres à villeneuve d'ascq et les

employés puis je vais faire là je vais

avoir la même chose pour chacun des

lieux donc ça va me donner un ordre

d'idée la présentation là aussi je peux

modifier légèrement mon graphique donc

ça ça dépendra des présentations qu'on

souhaite mettre en place

après on peut affiner les graphiques et

puis les faire à notre d'une autre façon

mais il n'y a pas deux il n'y a pas de

difficultés particulières

on va pouvoir les adapter mais c'est

vrai que là y sont extrêmement pratique

voilà ce que je voulais présenter dans

le cadre de ce de se première de cette

petite découverte de d'excel dans la

version que l'on a nos dispositions au

lycée