Presupuesto de ventas, fórmula y gráfico

Administración con Excel para licenciatura

28 Sept 202012:00

Summary

TLDREn este video se explica detalladamente el proceso de creación de un presupuesto, enfocándose en el presupuesto maestro, que se divide en operativo y financiero. Se resalta la importancia del presupuesto de ventas como punto de partida para el resto de los presupuestos. Además, se muestra cómo aplicar una fórmula para calcular este presupuesto utilizando Excel, considerando factores como ventas anteriores, ajustes, cambios y crecimiento. Al final, se genera un gráfico para visualizar el comportamiento de las ventas. El contenido está orientado a estudiantes o profesionales que deseen aprender más sobre la elaboración de presupuestos financieros.

Takeaways

📊 El presupuesto maestro se divide en dos: el presupuesto operativo y el presupuesto financiero.
💼 El presupuesto operativo incluye ventas, cobranza, producción, materia prima, compras, mano de obra, y gastos.
💸 El presupuesto financiero se enfoca en inversiones y flujos de caja, y ambos juntos producen un balance general pro forma.
📈 El presupuesto de ventas es el principal, ya que sirve como base para los demás presupuestos.
📚 Existen varias formas de hacer el presupuesto de ventas: por línea de productos, por región o por totales.
📐 Factores específicos de ventas incluyen ajustes por acontecimientos no recurrentes, como desastres o contratos especiales.
🌍 Las fuerzas económicas, como la inflación y el tipo de cambio, influyen en el presupuesto de ventas.
📊 Factores administrativos son internos, mientras que los económicos son externos.
📅 El cálculo del presupuesto de ventas considera las ventas anteriores, factores específicos, y ajustes macroeconómicos.
📉 Un ejemplo práctico muestra cómo aplicar la fórmula del presupuesto de ventas en Excel, con variaciones por factores positivos y negativos.

Q & A

¿Qué es el presupuesto maestro y cómo se divide?
-El presupuesto maestro es el principal tipo de presupuesto dentro de las técnicas de presupuestación, y se divide en dos partes: el presupuesto operativo y el presupuesto financiero.
¿Qué incluye el presupuesto operativo?
-El presupuesto operativo está compuesto por una serie de presupuestos específicos, tales como el presupuesto de ventas, cobranza, producción, materia prima, compras, mano de obra, gastos indirectos de fabricación y de operación.
¿Qué cubre el presupuesto financiero?
-El presupuesto financiero cubre aspectos relacionados con las inversiones y los flujos de caja, y junto con el presupuesto operativo, forma los balances generales y el estado de resultados.
¿Por qué es importante el presupuesto de ventas?
-El presupuesto de ventas es considerado el más importante porque a partir de él se generan todos los demás presupuestos. También es el primero que se elabora y puede realizarse de diversas maneras, como por línea de productos o por totales.
¿Qué elementos forman parte de la fórmula del presupuesto de ventas presentada en el video?
-La fórmula del presupuesto de ventas toma en cuenta las ventas anteriores, factores específicos (como los de ajuste), factores económicos generales y fuerzas administrativas.
¿Cuáles son los factores específicos de las ventas mencionados en la fórmula?
-Los factores específicos incluyen el factor de ajuste, que considera eventos no recurrentes como accidentes o pandemias, el factor de cambio relacionado con el ciclo de vida del producto, y factores corrientes de crecimiento como el aumento en ventas o la expansión.
¿Qué son las fuerzas económicas generales en el contexto del presupuesto de ventas?
-Las fuerzas económicas generales se refieren a aspectos macroeconómicos que afectan el presupuesto de ventas, como la inflación o el tipo de cambio.
¿Cuál es la diferencia entre las fuerzas económicas y las influencias administrativas?
-Las fuerzas económicas son de carácter externo y afectan a la empresa desde el entorno económico general, mientras que las influencias administrativas son de carácter interno y están bajo el control de la empresa.
¿Cómo se utiliza Excel para calcular el presupuesto de ventas según el video?
-En Excel, se inserta la fórmula del presupuesto de ventas utilizando la opción de símbolos para incluir ecuaciones. Se aplican las ventas anteriores y los diferentes factores (ajuste, crecimiento, fuerzas económicas) para calcular el nuevo presupuesto de ventas.
¿Qué resultado final se obtiene del ejercicio de presupuesto de ventas en el video?
-El resultado final del ejercicio muestra un presupuesto de ventas actualizado de 5,538,500, tomando en cuenta factores de ajuste, crecimiento y la caída económica estimada.