Requisición de Personal

Stefania Valencia Moreno

21 Sept 202007:00

Summary

TLDREl documento de requisición de personal es esencial para la selección adecuada de candidatos, explicando las características y competencias necesarias para cubrir una vacante. Este proceso, que varía según la empresa, involucra al jefe de área, recursos humanos y reclutadores. Se detallan aspectos como la descripción del puesto, necesidades del área, expectativas y condiciones laborales. La precisión en la requisición mejora la calidad del reclutamiento y permite a la empresa identificar las necesidades específicas del puesto.

Takeaways

📄 La requisición de personal es un documento de solicitud que permite a un responsable de una área organizacional solicitar la autorización y cubrir una plaza vacante.
🔍 Más del 55% de los procesos de contratación fallan por una mala requisición, lo que resalta la importancia de esta etapa en el proceso de selección de personal.
👤 La requisición proporciona una perspectiva clara de las características, competencias y resultados esperados del candidato ideal para cubrir la vacante.
📝 Se debe incluir en la requisición información como las necesidades del área, las características del candidato, los motivos de la vacante, la fecha y tiempo de contratación, y detalles sobre el puesto como departamento, turno y salario.
🔁 Las requisiciones por sustituciones externas se mantienen hasta que el reemplazante asume el puesto, mientras que las nuevas vacantes requieren la firma de múltiples gerentes para su aprobación.
👥 La persona que reporta la vacante es el jefe de área, quien solicita el documento de requisición al departamento de recursos humanos.
💼 El proceso de requisición varía según la empresa y depende de factores como su tamaño, recursos y estructura organizacional.
🔎 El reclutador de talento humano es responsable de estudiar y seleccionar a los candidatos para la vacante, utilizando diferentes métodos de reclutamiento y evaluación.
📋 El formato de la requisición de personal puede variar, pero generalmente incluye datos como lugar y fecha, nombre del jefe de recursos humanos, puesto vacante, área de adscripción, función general y análisis del puesto.
🏢 En el ejemplo de la empresa eléctrica, se utiliza un formulario específico (como Microsoft Forms) para recopilar información detallada sobre la vacante y los requisitos del candidato, lo que ayuda a garantizar una selección de personal de alta calidad.

Q & A

¿Qué es una requisición de personal?
-Una requisición de personal es el documento de solicitud mediante el cual un responsable de un área organizacional solicita que una plaza no ocupada sea autorizada y cubierta.
¿Por qué es importante una buena requisición de personal?
-Es importante porque más del 55% de los procesos de contratación fracasan por una mala requisición, y permite conocer las características importantes que debe tener un candidato para ser apto para la vacante.
¿Qué información se debe incluir en una requisición de personal?
-Se debe incluir las necesidades del área, las competencias buscadas, los resultados esperados, las características del candidato, los motivos de la solicitud, la fecha y el tiempo de contratación, así como el departamento, turno, horario y salario.
¿Cuál es el papel del departamento de recursos humanos en la requisición de personal?
-El departamento de recursos humanos aprueba el perfil de la vacante, se encarga de los aspectos relacionados con los sueldos, prestaciones y decide si la empresa puede contratar al candidato.
¿Qué sucede cuando una requisición de personal es solicitada para un reemplazo?
-Las requisiciones para sustituciones externas se hacen efectivas hasta que el reemplazante ocupe la plaza, y deben contener la firma de la persona que solicita, la firma del gerente y la del que recibe la solicitud.
¿Cómo varía el proceso de requisición de personal según la empresa?
-El proceso varía directamente de cada empresa, dependiendo de sus necesidades particulares, su tamaño, recursos y estructura organizacional.
¿Quiénes intervienen en la requisición de personal?
-Inicialmente, el jefe de área que reporta la vacante, luego el departamento de recursos humanos, y finalmente un especialista o reclutador de talento humano que se encarga de la selección de candidatos.
¿Qué es un perfil de cargo y cómo se diferencia de la requisición de personal?
-Un perfil de cargo es exclusivo del personal de la empresa y se publica para los interesados en la vacante, mientras que la requisición de personal es el documento que solicita la apertura de una vacante.
¿Cuál es el propósito del análisis del puesto en la requisición de personal?
-El análisis del puesto permite a la empresa identificar con exactitud las necesidades del puesto y describir al candidato idóneo para cubrir la vacante.
¿Cómo se realiza el proceso de reclutamiento una vez aprobada la requisición de personal?
-El reclutador de talento humano estudia la fuente de reclutamiento, realiza la selección de candidatos, estudia currículos, aplica exámenes y pruebas psicométricas, etc.
¿Qué información se solicita en el formulario de requisición de personal en la empresa mencionada en el guion?
-Se solicita el área que solicita la persona, el nombre de la posición, el departamento, preferencias de género, nivel académico, habilidades especiales, rango de edad, comentarios específicos y si la persona trabajará con laptop, celular, insumos de oficina o tarjeta de combustible.

Outlines

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📄 Requisición de Personal y su Importancia

La requisición de personal es un documento de solicitud que permite a un área organizacional solicitar la autorización y cobertura de una plaza no ocupada. Es crucial ya que más del 55% de los procesos de contratación fallan por una mala requisición. Este documento proporciona una perspectiva clara de las características necesarias en un candidato, incluyendo las necesidades del área, las competencias buscadas, los resultados esperados, las características del candidato, los motivos de la vacante, la fecha de cubrir el puesto, y detalles sobre el tiempo de contratación, departamento, turno y salario. Además, permite conocer el número de vacantes en proceso de ser cubiertas y el tiempo empleado en reclutar y contratar a nuevos miembros. La requisición de personal es una oportunidad para la empresa para identificar con precisión las necesidades del puesto y describir al candidato idóneo.

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🔍 Proceso de Requisición y Perfil de Cargo

El proceso de requisición de personal varía según la empresa y depende de sus necesidades particulares, ya sea por su tamaño, recursos o estructura organizacional. Inicia con la persona responsable de reportar la ausencia de una vacante, que es el jefe de área. Luego, se solicita el documento de requisición al departamento de recursos humanos. Si es un reemplazo, requiere las firmas del solicitante, el gerente y quien recibe la solicitud. Para un nuevo cupo, se necesitan las firmas de los mismos y del gerente de desarrollo humano, y la aprobación del nuevo cupo. Una vez llenado el formulario, el personal de recursos humanos aprueba el perfil y gestiona aspectos como sueldos y prestaciones. Un reclutador de talento humano se encarga de la selección de candidatos, la fuente de reclutamiento y el proceso de selección, que incluye la revisión de currículos, exámenes y pruebas psicométricas. El formato de un documento de requisición de personal incluye datos como lugar y fecha, nombre del jefe de recursos humanos, nombre del puesto vacante, tiempo de contratación, área de adscripción, función general y análisis del puesto.

🏢 Procedimiento de Solicitud de Vacantes en una Empresa de Electricidad

En una empresa dedicada a la electricidad, el proceso de solicitud de una vacante comienza con el jefe del área que solicita una persona. Luego, la gerente de recursos humanos gestiona la apertura de la vacante. Se envía un formulario al jefe del área para recoger información específica como el área que solicita, el nombre de la posición, el departamento, preferencias de género, nivel académico, habilidades especiales, rango de edad y comentarios específicos. También se considera si la persona trabajará con un laptop, celular, insumos de oficina o tarjeta de combustible, lo que es provisto por el departamento de tecnología y comunicaciones para garantizar un trabajo cómodo y eficiente.

Mindmap

Keywords

💡Requisición de personal

La 'Requisición de personal' es un documento de solicitud que un responsable de una área organizacional utiliza para solicitar la autorización y cubierta de una plaza no ocupada. Es crucial para la gestión de recursos humanos, ya que más del 55% de los procesos de contratación fallan por una mala requisición. En el guion, se enfatiza su importancia para definir con claridad las características del candidato adecuado para cubrir la vacante.

💡Departamento de Control de Calidad

El 'Departamento de Control de Calidad' es una área dentro de una organización responsable de garantizar que los productos y procesos cumplan con los estándares de calidad establecidos. En el contexto del guion, María, que parece ser parte de este departamento, solicita una requisición de personal para cubrir una vacante, demostrando la interconexión entre la calidad y el reclutamiento adecuado.

💡Competencias

Las 'Competencias' son las habilidades, conocimientos y características que una persona debe tener para desempeñar un puesto de trabajo de manera efectiva. En el guion, se menciona que la requisición de personal permite especificar las competencias que se buscan en el nuevo empleado, lo que ayuda a alinear las expectativas del puesto con las habilidades del candidato.

💡Perfil de Cargo

El 'Perfil de Cargo' es una descripción detallada de las responsabilidades, requisitos y cualidades esperadas de un candidato para un puesto específico. A diferencia de la 'Requisición de Personal', que es un documento interno, el perfil de cargo suele ser publicado para los interesados en aplicar a la vacante, como se menciona en el guion.

💡Reclutamiento

El 'Reclutamiento' es el proceso de buscar, seleccionar y contratar a nuevos empleados para una organización. El guion describe cómo, una vez aprobada la requisición de personal, se inicia el proceso de reclutamiento, que incluye la selección de la fuente de reclutamiento y la realización de exámenes y pruebas psicométricas.

💡Gerente de Recursos Humanos

El 'Gerente de Recursos Humanos' es la persona encargada de la gestión de la fuerza laboral de una empresa, incluyendo el reclutamiento, la formación y el desarrollo del personal. En el guion, se indica que este rol juega un papel crucial en la aprobación de la requisición de personal y en la gestión del proceso de contratación.

💡Talento Humano

El 'Talento Humano' se refiere a la habilidad, el conocimiento y el potencial de los empleados de una empresa. En el guion, se menciona el papel del reclutador de talento humano en la búsqueda y selección de candidatos, destacando la importancia de encontrar el candidato adecuado para cubrir la vacante.

💡Vacante

Una 'Vacante' es un puesto de trabajo disponible en una organización. El guion habla sobre cómo se gestionan las vacantes a través de la requisición de personal y el proceso de reclutamiento, y cómo estas pueden ser para sustituir a un empleado saliente o para cubrir una necesidad organizacional nueva.

💡Contratación

La 'Contratación' es el acto de ofrecer y aceptar un puesto de trabajo. El guion describe los pasos que siguen una requisición de personal aprobada, incluyendo la contratación del candidato seleccionado, y cómo este proceso varía dependiendo de la empresa y sus necesidades específicas.

💡Formulario de Requisición

El 'Formulario de Requisición' es el documento que se completa para solicitar oficialmente una vacante. El guion proporciona un ejemplo de cómo se ve este formulario, incluyendo detalles como el área que solicita, la posición, el departamento, preferencias de género, nivel académico y otros requisitos específicos del puesto.

Highlights

Requisición de personal es un documento de solicitud para cubrir una plaza no ocupada.

El 55% de los procesos de contratación fracasan por una mala requisición.

La requisición proporciona una perspectiva clara de las características importantes del candidato.

Se describen las necesidades del área, competencias, resultados y características del candidato.

La requisición incluye motivos de la solicitud, fecha y tiempo de cubrir el puesto.

El documento permite conocer el número de vacantes y el tiempo empleado en el proceso de contratación.

Las requisiciones por sustitución externo se hacen efectivas hasta que el reemplazante asume.

La requisición representa una oportunidad para identificar las necesidades del puesto con exactitud.

El análisis de necesidades del cargo es realizado por el equipo liderado por la jefa del área.

La requisición de personal difiere del perfil de cargo, siendo el primero interno y el segundo para candidatos.

El proceso de requisición varía según la empresa y sus necesidades particulares.

El jefe de área es la primera persona que reporta la ausencia de una vacante.

El formato de requisición debe contener firmas de la persona que solicita y la que recibe la solicitud.

Para vacantes nuevas, se requiere la firma del gerente de desarrollo humano y la aprobación del nuevo cupo.

El reclutador de talento humano se encarga de la selección de candidatos y el proceso de reclutamiento.

El formato de la requisición incluye datos como lugar y fecha, nombre del jefe, puesto vacante, área y tiempo de contratación.

La empresa replicó mi cargo oficial del talento y describe su proceso de solicitud de vacantes.

Se utiliza un formulario digital (Microsoft Form) para una gestión más específica y de mayor calidad.

El formulario incluye detalles como área, posición, departamento, preferencias de género, nivel académico y habilidades especiales.

También se consideran detalles como rango de edad, comentarios específicos y herramientas de trabajo como laptop y celular.