10 Pasos para CREAR una EMPRESA en COLOMBIA de manera LEGAL

Summary

Este video ofrece una guía detallada de los 10 pasos esenciales para crear una empresa en Colombia. Se discuten entidades clave como la DIAN, Cámara de Comercio y entidades bancarias, así como la importancia de elegir el nombre de la empresa y verificar su disponibilidad. Se abordan aspectos legales como los estatutos, el registro único empresarial (RUE), y la inscripción en el registro mercantil. Además, se mencionan la apertura de cuentas bancarias, la obtención del NIT, la creación de libros de actas y accionistas, y la obligación de la facturación electrónica. Finalmente, se ofrece asesoramiento para casos específicos, como la inversión extranjera, y se anima a los emprendedores a buscar acompañamiento profesional.

Takeaways

• 😀 Existen cuatro entidades clave en el proceso de creación de una empresa en Colombia: la DIAN, Cámara de Comercio, Secretaría de Hacienda y entidades bancarias.
• 👩‍💼 Ya sea persona natural o jurídica, es necesario estar inscrito en la Cámara de Comercio como comerciante o prestador de servicios.
• 🔍 Para evitar homonimia, es fundamental verificar que el nombre de la empresa no esté siendo utilizado por otra empresa en www.root.com.
• 📈 Es crucial identificar las actividades económicas de la empresa, ya que estas determinan los impuestos y beneficios tributarios.
• 📜 Los estatutos son las reglas de juego de la empresa, y es importante no solo encontrar un formato genérico en internet, sino personalizarlos según las necesidades de la empresa.
• 🏢 El formulario Roo es esencial para el registro único empresarial ante la Cámara de Comercio, que evalúa la información presentada.
• 🏦 Al abrir una cuenta bancaria para la empresa, es necesario llevar documentos como el certificado de Cámara de Comercio y la identificación del representante legal.
• 📊 Se deben mantener registros como el libro de accionistas y el libro de actas, que documentan eventos importantes de la empresa.
• 🏢 La Secretaría de Hacienda es importante para el registro de industria y comercio, y para asegurar que la ubicación de la empresa sea adecuada para sus actividades.
• 💼 Al contratar personal, es necesario gestionar el sistema de seguridad social y cumplir con las obligaciones laborales, incluyendo la generación de nóminas electrónicas.

Q & A

¿Cuáles son las cuatro entidades relacionadas en el proceso de creación de una empresa en Colombia?

Las cuatro entidades relacionadas son la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), la Cámara de Comercio, la Secretaría de Hacienda y la entidad bancaria.

¿Qué es necesario saber antes de iniciar una empresa en Colombia?

Es necesario saber si se inicia como persona natural o persona jurídica, y estar dado de alta en la Cámara de Comercio como comerciante o prestador de servicios.

¿Qué es la homonimia y cómo afecta la creación de una empresa?

La homonimia es un término legal que describe que el nombre de la empresa no debe ser idéntico al de otra persona. Es importante verificar que el nombre elegido para la empresa no esté siendo utilizado por otra empresa.

¿Cómo se pueden verificar si el nombre de la empresa ya está siendo utilizado?

Para verificar si el nombre de la empresa ya está siendo utilizado, se debe ingresar a www.root.com.co y realizar una búsqueda.

¿Qué son las actividades económicas y por qué son importantes para la creación de una empresa?

Las actividades económicas son aquellas que identifican a la empresa ante diferentes entidades y terceros, y también determinan los impuestos a los que se expone la empresa.

¿Cuál es la función de los estatutos en la creación de una empresa?

Los estatutos son las reglas de juego de la empresa, definen los límites y cómo debe funcionar la empresa de manera legal.

¿Qué es el formulario Roo y para qué se utiliza en el proceso de creación de una empresa?

El formulario Roo es el registro único empresarial que se presenta a la Cámara de Comercio para evaluar toda la información presentada en el proyecto de estructura legal de la empresa.

¿Qué es el registro mercantil y por qué es importante para la creación de una empresa?

El registro mercantil es el proceso de inscripción ante la Cámara de Comercio que da vida legal a la empresa como comerciante o prestador de servicios.

¿Cuáles son los documentos necesarios para abrir una cuenta bancaria empresarial?

Los documentos necesarios para abrir una cuenta bancaria empresarial incluyen el certificado de Cámara de Comercio, la copia del representante legal y el formulario Roo.

¿Qué son los libros de accionistas y de actas y por qué son importantes para una empresa?

El libro de accionistas registra todas las actividades de venta de acciones de la empresa, mientras que el libro de actas identifica todos los sucesos importantes que ocurren en la compañía, ambos deben estar registrados ante la Cámara de Comercio.

¿Qué es la facturación electrónica y cómo afecta a la creación de una empresa en Colombia?

La facturación electrónica es un proceso obligatorio para todas las empresas que requiere habilitar y implementar un sistema para emitir facturas de manera digital, es una obligación que debe ser considerada en el proceso de creación de una empresa.