Como empezar un proyecto - Agile Inception - Proyectos bien definidos

Summary

El video de Crist Rúa aborda el inicio de proyectos, destacando la importancia de definir los requerimientos y expectativas desde el principio. Crist sugiere la utilización de técnicas como el 'Impact Mapping' y 'User Story Map' para enfocar el proyecto y asegurar que todos los esfuerzos apunten hacia un mismo objetivo. Además, se menciona la necesidad de adaptarse a metodologías ágiles como Scrum para una gestión efectiva del proyecto. El video también ofrece recursos adicionales y ejemplos para ayudar a los espectadores a darle rumbo a sus proyectos desde el inicio.

Takeaways

• 🏗️ Iniciar un proyecto requiere de un presupuesto aceptado y un plan claro de lo que se va a realizar.
• 👥 Es común que las personas involucradas en el proyecto soliciten más recursos y características de lo que inicialmente se había planeado.
• 🏡 El ejemplo de 'Casa Marcelita y Anita' ilustra cómo las peticiones pueden crecer descontroladamente si no se establecen límites claros.
• 🚫 La falta de restricciones puede llevar a que el proyecto se diluya y se pierda el enfoque en lo esencial.
• 🔍 Se hace hincapié en la importancia de la inspección para enfocar el proyecto y asegurar que se genere un impacto real.
• 📊 El 'Impact Mapping' es presentado como una herramienta para definir el impacto del proyecto y mantener el enfoque en un objetivo común.
• 🗺️ El 'User Story Map' ayuda a dar estructura al proyecto y a visualizar la dirección que se va a seguir.
• ⏱️ El tiempo necesario para realizar un 'Impact Mapping' o un 'User Story Map' varía dependiendo de factores como la experiencia del equipo y la disponibilidad de información.
• 🤝 La participación activa y la comunicación abierta entre los miembros del equipo son fundamentales para el éxito de estas herramientas.
• 🛠️ Se sugiere que para proyectos que no están familiarizados con metodologías ágiles como Scrum, se debe dedicar tiempo adicional para explicar y ajustar el proceso de trabajo.

Q & A

¿Qué es un 'impacto ping' y cómo se relaciona con el inicio de un proyecto?

Un 'impacto ping' es una técnica utilizada para definir el impacto que un proyecto va a generar. Se relaciona con el inicio de un proyecto al ayudar a enfocar las actividades en un objetivo común, asegurando que todo lo que se haga en el proyecto contribuya al impacto deseado.

¿Qué es un 'user story map' y cómo ayuda en la estructuración de un proyecto?

Un 'user story map' es una herramienta visual que ayuda a definir el alcance de un proyecto, mostrando las historias de usuario en un mapa que se organiza según su importancia y secuencia. Ayuda en la estructuración al proporcionar una visión clara de cómo se van a desarrollar las funcionalidades y cómo estas se alinean con los objetivos del proyecto.

¿Cuál es la importancia de definir los requerimientos de un proyecto desde el principio?

La importancia de definir los requerimientos desde el principio es fundamental para evitar la inclusión de elementos que no son esenciales, lo que puede llevar a un desbordamiento de presupuesto y tiempo. Ayuda a mantener el enfoque en lo que realmente importa para el éxito del proyecto.

¿Qué sucede si se aceptan todas las peticiones en un proyecto sin considerar los recursos disponibles?

Si se aceptan todas las peticiones sin considerar los recursos, el proyecto puede sufrir de un 'caos', donde nunca se completa porque siempre hay más requerimientos que se van añadiendo, lo que lleva a un gasto excesivo y a la posible cancelación del proyecto.

¿Cómo se puede evitar que un proyecto se salga de control al inicio?

Para evitar que un proyecto se salga de control, se pueden utilizar técnicas como el 'impacto ping' y el 'user story map' para definir claramente el alcance y el objetivo del proyecto. Además, es importante establecer límites y prioridades desde el inicio.

¿Cuál es el propósito de la inspección en un proyecto?

El propósito de la inspección en un proyecto es asegurarse de que el proyecto esté enfocada y que todo lo que se haga genere un impacto significativo. También ayuda a identificar y corregir problemas tempranos antes de que se vuelvan críticos.

¿Qué son las 'historias de usuario' y cómo se relacionan con el 'user story map'?

Las 'historias de usuario' son descripciones breves y específicas de una característica de software desde la perspectiva del usuario final. Se relacionan con el 'user story map' porque este mapa organiza y visualiza estas historias para facilitar la comprensión de cómo cada elemento del proyecto se alinea con las necesidades del usuario.

¿Cómo se puede medir el impacto de un proyecto?

El impacto de un proyecto se puede medir definiendo claramente los objetivos de impacto al inicio del proyecto y luego utilizando métricas y KPIs (Indicadores de Desempeño Clave) para rastrear el progreso hacia esos objetivos a lo largo del tiempo.

¿Qué es la metodología ágil y cómo se aplica en la gestión de proyectos?

La metodología ágil es un enfoque iterativo y flexible para la gestión de proyectos que se centra en la entrega de valor al cliente lo antes posible. Se aplica en la gestión de proyectos a través de marcos como Scrum o Kanban, que promueven la colaboración, la adaptabilidad y la entrega incremental de productos.

¿Por qué es importante que los miembros de un equipo de proyecto se sientan cómodos hablando sobre sus ideas y conocimientos?

Es importante que los miembros del equipo se sientan cómodos expresando sus ideas y conocimientos porque esto promueve la innovación, mejora la toma de decisiones y asegura que se consideren todas las perspectivas críticas para el éxito del proyecto.

Outlines

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🏗️ Iniciando un Proyecto con Perspectiva de Impacto

El video comienza con una introducción sobre cómo iniciar un proyecto, destacando la importancia de tener un presupuesto aprobado y una idea clara de lo que se va a realizar. Se menciona que a menudo, al inicio, se involucran personas expertas para definir los requisitos y funcionalidades del proyecto. Sin embargo, estas personas tienden a pedir 'todo' sin preocuparse por los límites presupuestarios, lo que puede llevar a un proyecto descontrolado. Se utiliza el ejemplo de 'casa marcelita y anita' para ilustrar cómo las peticiones pueden crecer sin restricciones. La narración enfatiza la necesidad de una inspección para enfocar el proyecto y asegurarse de que todo genere un impacto real. Se sugiere el uso de 'impact mapping' y 'user story map' para definir el impacto y mantener el enfoque del proyecto en un objetivo común. Además, se aborda la importancia de la duración de este proceso, dependiendo de factores como la capacidad de liderazgo y la disponibilidad de información.

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🛠️ Herramientas para Enfocar y Emprender Proyectos

El segundo párrafo continúa explicando estrategias para evitar que los proyectos se desvíen hacia múltiples demandas sin priorización. Se sugiere realizar un 'impact mapping' y utilizar 'user story map' para estructurar el proyecto y asegurar que cada elemento contribuya al objetivo general. Se menciona que el tiempo necesario para estos procesos varía dependiendo de la experiencia del equipo y la facilidad para obtener información de las partes interesadas. Además, se hace una mención a la metodología ágil, especialmente 'Scrum', para proyectos que no estén familiarizados con ella, proporcionando una guía para comenzar y mantener un enfoque ágil. El video concluye con una invitación a los espectadores a dar like y suscribirse para recibir más contenido sobre cómo darle rumbo a proyectos desde el inicio.

Keywords

💡Proyecto

Un proyecto es una iniciativa temporal con un objetivo definido que se completa en un plazo de tiempo específico. En el guion del video, el proyecto se refiere a la construcción de una 'casa', que simboliza un trabajo que requiere de un presupuesto, recursos y un plan detallado. El video discute cómo iniciar un proyecto de manera efectiva, evitando la inclusión de elementos innecesarios que pueden desviarse del objetivo principal.

💡Requerimientos

Los requerimientos son los elementos esenciales que un proyecto debe cumplir para satisfacer las necesidades de los stakeholders. En el contexto del video, se menciona que las personas involucradas a menudo solicitan más de lo necesario sin considerar el presupuesto o las limitaciones, lo que puede llevar a un desbordamiento de los recursos.

💡Impacto

El impacto es el resultado o la diferencia que un proyecto tiene en su entorno o en los intereses de los stakeholders. El video enfatiza la importancia de definir el impacto de un proyecto para mantener el enfoque en las actividades que realmente generan valor, en lugar de simplemente cumplir con todas las peticiones sin priorizar.

💡Impact Mapping

El Impact Mapping es una técnica de planificación de proyectos que ayuda a visualizar y alinear los objetivos de un proyecto con sus impactos esperados. En el video, se sugiere utilizar el Impact Mapping para definir claramente los impactos deseados y cómo cada elemento del proyecto contribuye a ellos, evitando así la inclusión de elementos no esenciales.

💡User Story Map

Un User Story Map es una herramienta de modelado de requisitos que organiza las historias de usuario en un mapa para mostrar cómo se relacionan y cómo contribuyen al objetivo general del proyecto. En el guion, se menciona que el User Story Map ayuda a dar estructura al proyecto y a enfocarse en las partes que realmente son necesarias para alcanzar el impacto deseado.

💡Presupuesto

El presupuesto es la asignación de recursos financieros para llevar a cabo un proyecto. En el video, se destaca la importancia de tener en cuenta el presupuesto desde el inicio del proyecto para evitar sobrepasarlo con peticiones excesivas que no son viables financieramente.

💡Peticiones

Las peticiones son las solicitudes o demandas que se hacen durante el desarrollo de un proyecto. El video describe cómo las peticiones a menudo se hacen sin considerar las limitaciones del presupuesto, lo que puede llevar a un proyecto que no se puede completar dentro de los recursos disponibles.

💡Agilidad

La agilidad en el contexto de proyectos se refiere a la capacidad de adaptarse y responder rápidamente a los cambios. El video menciona la importancia de que los proyectos que no están familiarizados con metodologías ágiles, como Scrum, tengan espacio para aprender y aplicar estas prácticas para un inicio efectivo del proyecto.

💡Scrum

Scrum es un marco de trabajo ágil para el desarrollo de productos complejos y la administración de proyectos. En el video, se sugiere que los proyectos que no están acostumbrados a trabajar con Scrum o metodologías ágiles deben tener tiempo para familiarizarse con estas prácticas para una entrega de productos más efectiva.

💡Inspección

La inspección en un proyecto es el proceso de revisar y evaluar el progreso y los resultados para asegurar que se estén cumpliendo los objetivos. El video habla sobre la necesidad de realizar inspecciones para enfocar el proyecto y garantizar que todo lo que se haga tenga un impacto real y se alinee con los objetivos del proyecto.

Highlights

Inicio del proyecto y la importancia de definir los requerimientos

Dificultades al iniciar un proyecto con peticiones excesivas

Ejemplo de peticiones desmedidas en un proyecto de casa

Necesidad de enfocar el proyecto y evitar el caos

Introducción al impacto y la importancia de la inspección para enfocar el proyecto

Impact Mapping como herramienta para definir el impacto del proyecto

Componentes del Impact Mapping: proyecto, impactados y impactos

User Story Map para estructurar y visualizar el proyecto

Duración y variables que afectan el proceso de enfoque del proyecto

Importancia de la comunicación y la libertad de expresión en el enfoque del proyecto

Inserción de metodologías ágiles en proyectos no familiarizados con ellas

Importancia de una buena inserción para el éxito del proyecto

Detalles sobre cómo realizar el Impact Mapping y el User Story Map

Cómo trabajar con Scrum para proyectos que no están familiarizados con la metodología

Invitación a los espectadores a interactuar con el canal y suscribirse

Transcripts

[Música]

hola mucho gusto yo soy crist rúa y hoy

vamos a hablar sobre el origen de un

proyecto cuando vamos a iniciar un

proyecto tenemos todo listo para

arrancar presupuesto aceptado y un más o

menos que es lo que vamos a realizar

está en nuestra cabeza pero normalmente

al iniciar un proyecto traemos a la

persona oa las personas que saben del

tema del que se va a trabajar y le

decimos ustedes van a decir los

requerimientos que va a tener el

proyecto o cómo va a ser o cómo son sus

funcionalidades y ya ellos no se

preocupan de que cuanta plata tenemos de

que como está de que tenga poquitas

cosas de que se supere enfocado sino que

piden como si no hubiera un mañana nos

llegó el diciembre vamos a pedir de todo

por lo cual si le decimos vamos a hacer

el proyecto casa marcelita y dianita

vengan y nos dicen qué es lo que debe

estar en este proyecto casa normalmente

marcelita y de anita comienzan así que

bacano claro yo tengo mil ideas para él

cómo hacer una casa por ahí 34 piezas no

mejor pero hay unas 6 por si de pronto

llega también visita por mi lado tiene

que haber un jardín precio

y lleno de muchas flores amarillas y

rojas o yo que tenga por ahí dos baños o

tres las tenemos con una chimenea bien

bacana para que llegue el niño jesús y

que tenga una casa en el árbol o sea que

tiene que tener un árbol un parqueadero

para que quepa el carro y la moto al

mejor de algo el armario ahí el hermano

tiene que ser grande que yo entro y que

sea así más grande que la sala que tenga

una pieza para que los gatos jueguen el

timbre esos como que suenan fuertes y

ding dong hay que tenga de todo de todo

y no me va a matar la casa y cuando me

van a entregar el problema es que muchas

veces estas peticiones entran dentro de

todo lo del proyecto es más muchas veces

quedan todas dentro del proyecto porque

no hay un espacio donde uno le diga a la

gente y no espere relajes cálmense que

no es lo que se quisiera pedir ni lo que

se sueña es lo que necesitamos y

terminar un proyecto donde a todos se le

dijo que sí hasta lo que no era

importante

él ve un caos porque nunca acaba para

eso se hace la inspección para usted

poder enfocar tu proyecto y tú lograr

que todo lo que se haga en el proyecto

de verdad genere un impacto pero bueno y

ahora como hago una inserción para que

mi proyecto no pase por todas estas

cosas una excepción se puede hacer de

varias maneras una que me ha resultado

bastante es hacer primero un impacto

ping y un user story map en el cual se

definirá el impacto que va a generar el

proyecto y se va a garantizar que todo

lo que se haga en el proyecto tira hacia

un mismo objetivo el impact mapping se

conforma de cuatro cosas para que es el

proyecto a quien se va a impactar con el

proyecto y quienes impactan en el

proyecto cuáles son los impactos que se

van a dar en ese proyecto y luego de eso

que se va a hacer en el proyecto que

muchas veces por aquí es donde

arrancamos y por eso no tener un impacto

definido en este caso ya

y hacer en los que de último usted

garantiza y conecta todo lo anterior por

lo cual cada cosa que usted haga va a

tirar hacia el mismo para que del

proyecto y en el isr story map o

visuales tarima que también les llaman

ya usted define ahora si por dónde va a

arrancar y empieza a darle estructura al

proyecto ahora la duración de esto este

tiempo depende de algunas variables

quien lo está dirigiendo y qué capacidad

tiene para llegarle a las personas y

sacar la información que es que

conocimiento se tiene sobre el proyecto

puede que estemos en cero y que nadie

sepa nada o puede que tengamos un norte

muy claro cómo se van a dar las

conversaciones en estos momentos y las

dejamos que sea larga inicial larga en

ese alargue entonces se vuelve de mucho

tiempo cuántas personas hay y si son las

personas correctas y si las personas se

sienten en libertad de hablar y muchos

otros factores también implican en esto

un impacto ping puede ir desde cuatro

horas hasta un día y unos el story map

lo mismo desde cuatro horas

si el proyecto no conoce cómo trabajar

con metodologías ágiles también se le da

otro espacio para que tengan claro cómo

van a arrancar y también sepan cómo van

a arrancar por lo cual para proyectos

que no sepan trabajar con scrum o con la

metodología que se va a realizar

entonces sacamos del espacio para

también explicarles cuál va a ser esa

forma de entregar productos

constantemente entonces está muy

presente de que tu proyecto arranque con

una excepción bien hecha en los

comentarios se dejó el detalle de cómo

hacer el impact mapping cómo hacer el

uso del sol y map y cómo trabajar con

scrum para que empieces a darle rumbo a

tu proyecto desde el inicio también te

dejo ejemplos de cada una de las cosas

si te gustó el vídeo dale like y si

quieres conocer cuando subo más vídeos a

mi canal suscríbete que estén muy bien

chao