VIDEO APOYO NUTRICIÓN UNIDAD 7 1

Summary

Este video tutorial se centra en la resolución de problemas comunes en Excel, específicamente en la creación de paneles y el uso de funciones como 'Buscar B'. Se explican técnicas para mejorar la visualización y eficiencia al trabajar con hojas de cálculo, incluyendo la personalización de la barra de herramientas de acceso rápido, el uso de nombres de rango y cómo estructurar fórmulas para buscar valores específicos en rangos de celdas. Además, se aborda la transposición de datos y la adaptación de fórmulas a nuevos rangos, destacando la importancia de la precisión y la adaptabilidad en el manejo de datos en Excel.

Takeaways

• 😀 En el video se aborda cómo lidiar con aspectos potencialmente conflictivos o problemáticos en Excel, especialmente en lo teórico.
• 🔍 Se enfatiza que los videos de apoyo no reemplazan el material de lectura, el cual es necesario revisar para comprender completamente los temas.
• 📊 Se explica que se utilizarán dos opciones para Excel 365 y versiones anteriores, y se resalta la importancia de personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.
• 🛠️ Se detalla cómo crear un nuevo panel en Excel para mostrar información de manera más clara y cómo personalizar la vista de la cinta de opciones.
• 📋 Se describe el proceso de combinar y centrar celdas en Excel, y cómo copiar el formato de una celda para aplicarlo a otras sin necesidad de combinarlas.
• 🎨 Se discute la importancia de la estética en la presentación de datos, incluyendo el uso de colores de relleno, letras en negrita y bordes gruesos.
• 🔡 Se menciona cómo copiar texto de una dirección horizontal a vertical y cómo corregir errores tipográficos, como la falta de acento en una palabra.
• 🔧 Se cubre la creación de nombres de rango en Excel, que es esencial para fórmulas más complejas y permite una gestión más eficiente de las fórmulas.
• 🔢 Se explica cómo construir una fórmula usando la función 'Buscar B', incluyendo la concatenación de texto con el resultado de una fórmula y la selección de rangos y coincidencias.
• ✅ Se demuestra cómo aplicar la fórmula a varias columnas y cómo copiar y pegar especial para transponer fórmulas de horizontal a vertical, facilitando su adaptación a diferentes elementos.

Q & A

¿Qué herramienta se utiliza para simplificar la búsqueda de valores en Excel según el guion del video?

El guion menciona que en lugar de explicar la función 'Buscar x', que es más sencilla, se opta por explicar 'Buscar B', que es más compleja y requiere pasos adicionales como la creación de nombres de rango.

¿Cuál es la ventaja de personalizar la barra de herramientas de acceso rápido en Excel?

Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido permite tener una interfaz más limpia y enfocada en las herramientas que se utilizan con mayor frecuencia, facilitando el acceso y mejorando la eficiencia al trabajar en Excel.

¿Cómo se puede contraer la cinta de opciones en Excel para una mejor visualización de la pantalla?

Para contraer la cinta de opciones en Excel, se puede hacer clic derecho en la barra de herramientas y seleccionar la opción de contraer, o bien usar la opción que se encuentra en la parte superior de la cinta de herramientas.

¿Qué función de Excel se utiliza para combinar y centrar texto en varias celdas?

La función 'Combinar y centrar' se utiliza para combinar y centrar texto en varias celdas en Excel, lo que se menciona en el guion cuando se trabaja con las celdas de la fila 15 a 22.

¿Cómo se copia el formato de una celda en Excel para aplicarlo en otras sin necesidad de copiar y pegar manualmente?

Se puede copiar el formato de una celda en Excel haciendo doble clic en el icono de 'Copiar formato' y luego seleccionando las celdas donde se desea aplicar el formato.

¿Qué se debe tener en cuenta al escribir fórmulas en Excel para que se adapten automáticamente a cambios en el rango de celdas?

Al escribir fórmulas, se debe fijar el rango de referencia de tal manera que se mantenga constante en relación con la posición de la celda de inicio, permitiendo que las fórmulas se adapten automáticamente a cambios en el rango de celdas.

¿Qué función se utiliza en Excel para buscar el valor más barato de un conjunto de datos?

La función 'Buscar B' se utiliza en Excel para buscar el valor más barato dentro de un conjunto de datos, como se describe en el guion al trabajar con la columna de precios.

¿Cómo se crea un nombre de rango en Excel para facilitar la referencia en fórmulas?

Se pueden crear nombres de rango en Excel seleccionando un rango de celdas y asignando un nombre a través de la pestaña 'Fórmulas' en 'Nombres definidos', o directamente en el cuadro de nombres al presionar 'Enter'.

¿Qué ventaja tiene usar nombres de rango en Excel cuando se realizan cambios en el rango de celdas?

El uso de nombres de rango en Excel permite que las fórmulas se adapten automáticamente a cambios en el rango de celdas, lo que evita tener que modificar manualmente cada fórmula cuando se agregan o eliminan filas.

¿Cómo se puede unir texto a la salida de una fórmula en Excel?

Para unir texto a la salida de una fórmula en Excel, se puede utilizar el operador '&' para concatenar el texto con el resultado de la fórmula, tal como se muestra en el guion al crear la fórmula para mostrar el alimento más económico.

Outlines

00:00

😀 Creación de un panel de control en Excel

El primer párrafo aborda la creación de un panel de control en Excel para identificar los elementos más económicos en la provisión de alimentos. Se menciona la importancia de no extender el vídeo de soporte más allá de lo necesario y se enfatiza en la lectura del material complementario para una comprensión completa. Se explica cómo se puede usar la función 'Buscar B' en lugar de 'Buscar x', lo que implica crear nombres de rango y otros pasos adicionales. Se detalla el proceso de combinar y centrar celdas en la fila 15 hasta la 22 y cómo personalizar la barra de herramientas de acceso rápido en diferentes versiones de Excel.

05:02

😀 Estilizando el panel y copiando formatos

En el segundo párrafo, se describe cómo dar formato al panel recién creado, incluyendo el uso de colores de relleno, negrita y bordes gruesos para mejorar la estética. Se menciona la orientación de los títulos a la izquierda y se aborda la corrección de errores tipográficos, como la falta de acento en 'fósforo'. Además, se explica cómo copiar el formato de las celdas horizontales y aplicarlos verticalmente utilizando el comando 'pegado especial' en Excel.

10:03

😀 Creación de nombres de rango y fórmulas

El tercer párrafo se centra en la creación de nombres de rango en Excel, que es esencial para las fórmulas más adelante. Se presentan dos métodos para asignar nombres a rangos: seleccionar el rango directamente en la hoja de cálculo o usar la función 'definir nombre' en la pestaña 'fórmulas'. Se discute la conveniencia de usar nombres de rango para facilitar la referencia en fórmulas y cómo estos se ajustan automáticamente si se agregan filas adicionales.

15:05

😀 Construyendo la fórmula 'Buscar B'

En este párrafo, se explica cómo construir la fórmula 'Buscar B' en Excel, que se usa para encontrar el valor más barato de una serie. Se detallan los pasos para crear la fórmula, incluyendo la condición de que si la celda C23 no tiene un valor, la fórmula debería devolver un resultado en blanco. Se describe cómo usar la función 'coincidir' dentro de 'Buscar B' para encontrar la coincidencia exacta en un rango específico y cómo unir texto con el resultado de la fórmula.

20:05

😀 Completando la fórmula y ajustes finales

El quinto párrafo cubre la finalización de la fórmula 'Buscar B', incluyendo la selección de la matriz en la que se buscará el número y cómo especificar la columna y la coincidencia exacta. Se menciona la importancia de incluir el nombre del rango recién creado y cómo extender la fórmula a través de varias columnas. Además, se discuten los pasos para copiar y transponer la fórmula verticalmente y cómo ajustar el tamaño de la fuente para que quepa en las columnas.

25:06

😀 Resumen y ajustes finales del panel

El último párrafo ofrece un resumen de las tareas realizadas en el vídeo de soporte, destacando la utilidad de los pasos explicados y la facilidad para adaptar la información a diferentes necesidades. Se sugiere cómo ajustar el tamaño de la fuente para mejorar la presentación y se cierra el vídeo agradeciendo a los usuarios por su atención.

Keywords

💡Excel

Excel es un programa de hoja de cálculo desarrollado por Microsoft, ampliamente utilizado para realizar cálculos numéricos, análisis de datos y creación de tablas. En el guion del video, Excel es el eje central del tutorial, ya que se utiliza para demostrar técnicas avanzadas de hojas de cálculo, como la creación de paneles, la manipulación de celdas y el uso de fórmulas complejas.

💡Función Buscar B

Buscar B es una función de Excel que permite localizar un valor específico dentro de un rango y devolver el resultado correspondiente de una fórmula. En el video, se utiliza esta función para encontrar el alimento que ofrece la 'materia seca más económica', mostrando cómo se puede aplicar en contextos prácticos para analizar datos.

💡Nombres de Rango

En Excel, un 'Nombre de Rango' es una referencia definida por el usuario para un rango de celdas, lo que facilita la referencia a esa área en fórmulas y funciones. En el guion, se abordan diferentes métodos para crear nombres de rango, lo que simplifica la gestión de grandes conjuntos de datos y mejora la legibilidad de las fórmulas.

💡Combinar y centrar

La opción 'Combinar y centrar' en Excel permite fusionar varias celdas en una sola y centrar el texto dentro de ellas. En el video, se utiliza esta función para crear títulos atractivos en el panel, lo que demuestra su utilidad para mejorar la presentación de los datos en hojas de cálculo.

💡Transponer

Transponer es el proceso de intercambiar filas y columnas en una matriz o una selección de celdas en Excel. En el guion, se menciona cómo trasponer fórmulas para adaptarlas a diferentes direcciones (horizontal a vertical), lo que es crucial para aplicar el mismo cálculo en varias columnas sin tener que repetir el proceso manualmente.

💡Copiar y pegar especial

La opción 'Copiar y pegar especial' en Excel permite al usuario seleccionar qué elementos exactlyos copiar, como solo el formato, fórmulas o valores. En el video, se utiliza esta función para copiar títulos de forma eficiente y para trasponer fórmulas, lo que muestra su versatilidad en operaciones de hojas de cálculo.

💡Fórmula MIN

La fórmula MIN en Excel devuelve el valor mínimo dentro de una lista de números. Aunque no se menciona explícitamente en el guion, la búsqueda de la 'materia seca más económica' implica el uso de una función similar para comparar y seleccionar el valor más bajo, ejemplificando cómo las funciones de agregación pueden ser usadas en análisis de datos.

💡Estética de hoja de cálculo

La 'estética de hoja de cálculo' se refiere a la presentación visual de una hoja de cálculo, incluyendo el uso de colores, fuentes y bordes para mejorar la legibilidad y la apariencia. En el guion, se discute cómo aplicar estilos y formatos para mejorar la apariencia de los títulos y las celdas, subrayando la importancia de la estética en la comunicación de información.

💡Personalización de la barra de herramientas

La 'personalización de la barra de herramientas' en Excel permite al usuario agregar, quitar o reorganizar herramientas y comandos según sus preferencias. En el video, se menciona cómo crear una 'barra de herramientas de acceso rápido personalizada', lo que demuestra cómo se pueden adaptar las herramientas de Excel para mejorar la eficiencia y la facilidad de uso.

💡Contraer la cinta

El comando 'Contraer la cinta' en Excel minimiza la interfaz de la cinta de opciones para maximizar el espacio de trabajo visible. En el guion, se sugiere esta opción para mejorar la visualización de la hoja de cálculo, mostrando cómo las preferencias de usuario pueden personalizar el entorno de trabajo en Excel.

Highlights

Se aborda la simplificación de tareas en Excel, enfocándose en aspectos problemáticos y teóricos.

Se menciona la importancia de no reemplazar los videos con el texto, sino utilizarlos como complemento.

Se explica la utilización de la función 'Buscar B' en lugar de 'Buscar x' para usuarios de versiones anteriores de Excel.

Se detalla cómo crear nombres de rango en Excel, un paso necesario para la función 'Buscar B'.

Se describe cómo personalizar la barra de herramientas de acceso rápido en Excel.

Se muestra cómo contraer la cinta de opciones para una mejor visualización de la pantalla.

Se explica cómo combinar y centrar celdas en Excel para mejorar la presentación de datos.

Se discute la creación de un panel personalizado en Excel para mostrar información específica.

Se menciona la importancia de la estética en la presentación de datos en Excel.

Se detalla cómo copiar formato de celdas en Excel para aplicar cambios rápidos y eficientes.

Se enseña cómo trasponer fórmulas de horizontal a vertical en Excel.

Se corrige un error tipográfico en el texto, destacando la importancia del detalle en la presentación de datos.

Se explica cómo utilizar el asistente de funciones en Excel para escribir fórmulas más eficientemente.

Se detalla cómo crear un nombre de rango en Excel a través de la ficha Fórmulas.

Se muestra cómo el nombre de rango se adapta automáticamente a cambios en el rango de celdas.

Se discute la creación de fórmulas en Excel utilizando el nombre de rango y la función 'Buscar B'.

Se explica cómo unir texto y resultados de fórmulas en Excel utilizando el operador '&'.

Se detalla cómo utilizar la función 'Buscar B' para encontrar el valor mínimo en un rango de celdas.

Se muestra cómo copiar y pegar fórmulas en Excel de manera que se adapten automáticamente a cambios en el rango.

Se discute cómo ajustar el tamaño de la fuente en Excel para que se ajuste automáticamente al ancho de las columnas.

Se concluye el video con una resumida explicación de los conceptos tratados y la esperanza de que haya sido útil para los usuarios.

Transcripts

Hola Bueno en este video de apoyo para

la unidad número si eh vamos a tratar de

resumir para que no sea tan largo

en lo que creemos que puede ser más este

conflictivo o más problemático en cuanto

a Excel las cuestiones teóricas

Obviamente que las dejamos este de lado

y las van a tener para leer tranquilo en

su en el material lo mismo que todas las

explicaciones recuerden como digo

Siempre que los videos no reemplazan

este al texto entonces en el texto están

explicadas las dos opciones que vamos a

utilizar tanto para los que usen Excel

365 como para los que eh utilicen todas

las otras versiones anteriores Y también

los usuarios de 365 Entonces en este

caso como verán en vez de explicar la

función Buscar x que hace todo mucho más

sencillo y que está explicada al

comienzo este de la unidad número si

vamos a explicarlo en función de buscar

B que es bastante más complicada y que

implica otros pasos necesarios como

crear no nombres de Rango etcétera

etcétera y y este creemos que pueden ser

más útiles para aportarles un poquito

más de este de herramientas cuando lo

hagan muy bien lo primero que tenemos

que hacer Entonces es armar nuestro

nuevo panel que es el que nos va a

indicar cuál de los elementos si bien ya

lo tenemos acá Este nos va a indicar con

nombre y apellido Cuáles son los

elementos este que nos proveen los

alimentos Perdón que nos proveen los

elementos en forma más económica muy

bien para ello entonces lo que vamos a

hacer es primero una opción que no por

ahí no todos la conocen si hacemos botón

derecho sobre este la la barra de

herramientas de acceso rápido o

cualquier parte o incluso acá tenemos

una opción de contraer la cinta de

opciones de manera tal que se vea más

pantalla y de esta manera podamos ver

más en detalle lo que queremos mostrarle

Esto hace que cualquier este opción se

despliegue en el momento en que nosotros

necesitamos

acceder a ella de acuerdo muy bien

entonces lo primero que vamos además

Perdón me interrumpo además en la parte

de diferencias entre versiones de Excel

y en otras partes les he enseñado Cómo

eh armar la la barra de herramientas de

acceso rápido personalizada que puede

estar acá arriba en la parte verde o a

nosotros nos gusta más acá en la parte

de abajo porque en la parte verde se ven

los iconos en blanco y fondo verde y

nada más en cambio acá son más fáciles

de reconocer e incluso se parecen más a

los este a los comandos de las versiones

anteriores Entonces lo primero que

tenemos que hacer para generar nuestro

panel es nos corremos acá un poquito

hacia la derecha y vamos a hacer la

combinar tres eh tres celdas estas son

fíjense en la fila 15 sí k l y m la

función yo la tengo acá sí porque la

utilizo pero en este caso vamos a verla

está en inicio y es esta función es

combinar y centrar Perfecto entonces

esto no queremos combinar y centrar

todas las celdas entonces lo que vamos a

hacer es copiar el formato de esta

fíjense que si hacemos doble clic lo

deshago y hago doble clic acá en el

copiar

formato ya nos queda automáticamente

este para poder hacerlo en distintas

celdas sin tener que a copiar formato

esto es bastante más práctico Entonces

lo hacemos en la fila 16 en la fila 17

en la fila 18 en la fila 19

bajamos con la barra de

scroll en la fila 20 sí y en la fila

21 perdón y en la fila 22 También

discúlpenme muy bien Entonces ahora sí

podemos volver a inicio

desplegamos y quitamos copiar formato

correcto Entonces ahora fíjense que

todas las celdas son están unificadas y

centradas muy bien entonces a esta

primera le vamos a dar una un formato

que podría ser similar por ejemplo este

no sé a este pero si copiamos el formato

desde acá que es una sola celda nos va a

decir que no se puede copiar en una

celda este combinada entonces Bueno nos

tomamos un poquito más de trabajo vamos

a relleno seleccionamos un color este de

relleno como este un color de

letra blanco y negrita todo esto lo

pueden hacer desde inicio yo lo estoy

haciendo desde los comandos este

achicados entonces acá vamos a escribir

directamente

re

cursos

más

económicos

bien a esto al resto de lo que vamos a

hacer hasta la fila 22

inclusive lo que vamos a hacer es darle

como color de relleno si color

blanco

OK le además lo otro que vamos a hacer

es

darle negrita

y

borde grueso ese mismo borde grueso esto

ya es todo una cuestión de estética por

supuesto Estamos perdiendo tiempo en una

cuestión de estética pero bueno nunca se

sabe lo que lo que puede ser útil Ya lo

tenemos entonces copiado la otra

diferencia que vamos a hacer Es que esto

lo vamos a orientar abrimos nuevamente

hacia alineado hacia la izquierda Okay

entonces después posiblemente tengamos

que corregir este el tamaño la letra

este o lo que sea Pero bueno de todas

maneras este eso es fácil ustedes lo

saben hacer muy bien ahora para

ahorrarnos trabajo vamos a aprender a

copiar este trpi es decir pasando

de horizontal a vertical lo que vamos a

copiar Entonces seleccionamos fíjense

desde acá materia seca hasta

fósforo Esto es para traer los títulos

lo copiamos

nos

vamos acá podemos elegir una sola celda

también nos vamos a inicio pegado

especial y para no estar reconociendo

Cuáles son este los iconos vamos

directamente a la función pegado

especial y lo que vamos a poner es

trasponer en este caso estamos copiando

el formato tal cual como viene entonces

aceptamos y fíjense como automáticamente

tenemos ya todos los títulos de cada una

de las filas es decir acá nos va a decir

que nos trae la materia seca más

económica acá la energía metabolizable

etcétera podemos hacer también que esto

este

esté orientado hacia acá y como forma de

mostrarles otra opción en caso de que no

quieran que este color sea el que este

el que tengamos

Sí acabo de encontrar el error de que

fósforo debe estar escrito este con

acento y no sin acento Así que ahora lo

vamos a cor corregir en las dos partes

eh va luego cada uno lo hará Cuando

quiera pero está está el error bueno

Esto se nos pasó por alto Muy bien

Entonces si nos vamos a inicio y nos

vamos a estilo de celdas Sí vamos a

poder seleccionar una cantidad de

opciones distintas para esto Entonces

fíjense por ejemplo yo elijo esta y

automáticamente me cambió algo por ahí

posiblemente más discreto y menos

vistoso este de lo que queríamos hacer

de acuerdo bien entonces también pueden

completar y por la palabra calcio

completa prot degradable este proteína

bruta energía bueno etcétera por ahora

lo dejamos así porque esto no es la la

el objeto del del video este esos

detalles Muy bien Entonces qué Vamos a

hacer vamos a crear ahora

obligatoriamente para la fórmula Buscar

B vamos a tener que crear un nombre de

Rango que de Paso como no hemos hecho

este ninguno hasta ahora ya que todos

los nombres de Rango los hemos este

entregados ya ya hechos s ya ya

definidos ahora vamos a hacer uno nuevo

Bueno entonces hay dos formas de hacerlo

fíjense vamos a seleccionar el nombre

del Rango desde la celda

A4 para los que tengan los combobox la

forma de seleccionar más cómoda ya que

tenemos que seleccionar desde A4 hasta

b9 es hacerlo directamente acá en el

cuadro de nombres y esto De paso le

sirve a todos y no andar acertando con

el Mouse recuérdenlo para casos en que

tengan que ionar rangos muy grandes

entonces ponemos eh dos puntos y ponemos

B nu Este es el rango que nosotros

tenemos que seleccionar Entonces si

tenemos los combo Box arriba en este

caso es el estamos viendo el formulario

que tiene la validación de datos si

tenemos el combobox arriba este Esta es

la forma de seleccionarlo sin que este

tengamos que meternos por debajo digamos

de los combobox para seleccionar cada

una de las celdas muy bien entonces hay

más de una manera de este nombrar un

Rango

eh que es esta zona que ya tenemos

elegida Y que además va a estar este

disponible para todo para todo el libro

es decir que podemos apelar a eso para

fórmulas para lo que sea con este nombre

de Rango lo mismo que hicimos este con

los nombres de Rango que ya existimos

Bueno hay más de una forma de hacerlo eh

de crear el el el nombre de Rango uno

que sería la más este oficial por decir

así que es desde la ficha fórmulas en

nombres

definidos asignar nombre definir nombre

Okay ahí ponen en el cuadro que que les

aparece como verán acá vamos a escribir

formulario y en caso de quisiéramos ya

aceptar este ponemos simplemente aceptar

y ya queda creado el nombre de Rango en

este caso lo cancelamos porque vamos a

mostrarles otra forma que es mucho más

sencilla eh es nos situamos acá en el

cuadro de nombres sí no importa lo que

esté escrito y lo que vamos a hacer es

escribir acá

for

muio y apretamos la tecla enter y ya

queda creado el nombre de Rango fíjense

que si ahora desplegamos acá lo tenemos

a formulario es decir que si yo estoy

situado acá y quiero ir a las celdas de

formul hago clic y automáticamente me lo

selecciona de la misma manera que si

vamos a fórmulas administrador de

nombres y acá vemos que está nuestro

nuevo Rango creado correcto muy bien

Esto lo vamos a necesitar para las

fórmulas fundamentalmente no solo por el

hecho de la comodidad este de de no

tener que estar acordándose en la

fórmula cuando uno está haciendo la

fórmula desde qué celda Hasta qué celda

bueno en este caso es muy sencillo Pero

puede haber este rangos más grandes o

difíciles de acordar Entonces nosotros

en una fórmula podemos hacer mención

directamente escribiendo las primeras

letras de un nombre de Rango y ya Excel

automáticamente lo va a incorporar a la

fórmula de acuerdo y la otra función

importante que tiene que si el día de

mañana nosotros quisiéramos agregar otra

fila más porque consideramos que con

seis este filas de de insumos o de

recursos o de alimentos o de como

quieran llamarle eh es poco y queremos

agregar uno o dos si estas filas las

agregamos acá en el medio es es decir no

abajo de todo ni arriba de todo sino en

el medio se incorporan automáticamente

al nombre de Rango formulario con lo

cual ya todas las fórmulas que nosotros

tenemos creadas relacionadas con ese

nombre de Rango automáticamente se

adaptan a ella y no tenemos que cambiar

nada en ninguna fórmula Entonces esto es

una utilidad bastante este interesante

muy bien Ahora lo que nos queda es hacer

la fórmula o sea nosotros ya pusimos A

qué se refiere cada una de

este de las filas y hemos creado el

nombre de Rango para la fórmula Buscar B

en el caso de la

Fórmula hecha con Buscar x como lo van a

ver ahí no hace falta es mucho más

sencilla y por eso es que no la estamos

explicando específicamente acá en el vde

ya que es mucho más sencillo para los

usuarios de 365 utilizar la fórmula

Buscar x es mucho más simple bien

Entonces vamos a hacer la fórmula Pero

dónde la vamos a hacer la vamos a hacer

afuera por qué Porque nosotros tenemos

una fórmula que queremos que hacerla una

sola vez y que se adapte automáticamente

a todas las columnas y después poder

copiar y pegarla acá pero como el

problema lamentablemente que tenemos es

que acá es vertical Perdón horizontal Y

acá es vertical bueno ya vamos a ver el

truco que es el de transponer justamente

cuando copiamos para que se adapte pero

el el el digamos el arrastre para que se

adapte a cada uno de los elementos lo

vamos a tener que hacer acá entonces en

la fórmula lo que vamos a hacer

escribiéndola lo primero

es

escribir el signo igual y si porque con

si que en el caso de Buscar x no lo

vamos a necesitar tenemos que atajar que

en la celda

c23 en caso de que la celda c23 que no

haya nada que no me traiga nada Es decir

si no tengo ningún valor mínimo de

materia seca que no me traiga que me

deje todo en blanco correcto entonces

ahí ponemos si

c23 es igual a cer ya que el resultado

este de la Fórmula mínimo No es que no

da nada sino que da cero Entonces si es

igual a

c dos puntos que no me ponga nada nada

recuérdense que es dos comillas dobles

no cuatro comillas simples sino dos

comillas les recuerden esto lo hemos

explicado y está explicado claramente en

el en el material muy bien Qué tenemos

que hacer Tenemos que fijar

c23 la fila okay Para que después cuando

hagamos la transposición de horizontal a

vertical la fila 23 sigue siendo siempre

la misma Entonces le agregamos en este

caso a mano

c23 Esto está explicado en detalle así

que si hay alguna cosa que les parece

por ahí muy rápido este de cómo la voy

explicando eh

lo leen claramente en el material que

recuerden los vídeos no reemplazan este

al texto Perdón la insistencia muy bien

entonces en caso de

que esto digamos no haya cero digamos en

c23 lo que queremos entonces es que no

nos devuelva nada muy bien punto y coma

Recuerden que en alguno de los casos de

ustedes depende de la configuración

regional lo que ustedes están viendo que

yo uso como punto y coma será coma Pero

si ustedes se fijan

acá en estas partes donde se ven los

argumentos de la Fórmula se ve

claramente si se utiliza punto y coma o

coma por ahí está un poco chiquito pero

ahí lo ven y con el asistente de

funciones se ahorran el hecho de tener

que estar pensando si es punto y coma o

coma porque al utilizar el asistente ir

rellenando cada uno de los casilleros

automáticamente este es Excel quien pone

lo que corresponda la coma o el punto y

coma de acuerdo muy bien Entonces vamos

a escribir Buscar B en este caso como yo

tengo la opción 365 me aparece Buscar x

también pero vamos a esta opción

entonces antes de la Fórmula Buscar B

tenemos que agregar un texto para que a

continuación de acá materia seca diga

materia seca más barata es y ahí

pongamos el resultado de la Fórmula

entonces de nuevo vamos a aprender a

agregar un texto al resultado este de

una fórmula si es que alguno no le quedó

claro en antes o en algún otro curso

este lo vamos a explicar acá entonces

muy bien Qué abrimos para indicarle a

Excel que estamos hablando de un texto

ponemos una comilla doble ponemos un

espacio para que el texto que vamos a

escribir Ahora no quede pegado a la la

palabra materia seca sino que haya

aunque sea un espacio Sí y lo que vamos

a hacer es escribir

más

barata

es

sí nuevamente generamos un espacio

ponemos la doble comilla esto indicamos

que ese texto va a preceder a lo que va

a traer la fórmula y Cuál es la fórmula

la forma de unir el texto al resultado

de una fórmula utilizando el símbolo

and Okay que es el and americano digamos

cuando están este los nombres de las

sociedades este de John and Smith este

suelen usar este este este este símbolo

muy bien nosotros lo usamos para unir

texto a una fórmula es más que

interesante entonces que lo tengan en

cuenta vamos entonces ahora a buscar B

muy bien dentro de Buscar B lo que

nosotros tenemos que buscar es Cuál es

el valor más barato que va a estar entre

todos estos y lo que buscamos es la

coincidencia para después traer el

resultado Okay entonces dentro de Buscar

B vamos a utilizar la

función

coincidir Exacto qué qué es lo que nos

va a traer abrimos paréntesis dentro de

la función coincidir Qué valor es el que

estamos buscando bueno el valor que

estamos buscando para que coincida es

justamente c23 correcto le aplicamos

Exactamente igual

el símbolo de moneda para fijar la

columna el segundo argumento va a ser el

rango donde vamos a buscar esa

coincidencia Okay punto y coma Entonces

dónde vamos a buscar la coincidencia la

coincidencia la vamos a buscar en este

caso en de c16 en el rango que va de c16

a c21 es decir que lo que va a ser

coincidir va a ser traernos Cuál de

todas estas que nos va a devolver un

este un número cuál de todas estas

coincide con la menor de acuerdo

Entonces a ese Rango c16 y c21 también

le fijamos la fila okay Para que cuando

hagamos la fórmula la hagamos como en

este caso una sola vez y no tengamos que

estar en cada fórmula cambiando después

la columna etcétera etcétera para que se

adapte muy bien Qué pasa si este en el

en el siguiente argumento sí punto y

coma tipo de coincidencia tipo tipo de

coincidencia nosotros ponemos cero

Porque queremos que sea la coincidencia

exacta fíjense que acá no es la marca O

sea que ni siquiera tenemos que prestar

atención a lo que yo estoy diciendo

fíjense que acá en cero ya nos indica

que es coincidencia exacta la otra es

menor que y mayor que que puede ser útil

por ahí el día de mañana en Qué alimento

trae mayor más cosas Entonces nos va a

traer el más cercano etcétera etcétera

Pero bueno en este caso lo que queremos

es la coincidencia exacta es decir que

el

14141 lo encuentre Dentro de este este

Rango que es Exactamente igual

coincidencia exacta muy bien ese es lo

el dato que va a buscar este

eh digamos Buscar B el que nos va a

devolver coincidir de la forma en que lo

armamos bien ponemos el paréntesis y

ahora ya fíjense que acá pasamos a la

fórmula Buscar B sí lo que ya tenemos es

el valor buscado ahora lo que vamos a

hacer es poner punto y coma y vamos a ir

a la matriz dentro de la cual vamos a

buscar ese número que nos va a devolver

coincidir yl va ser va ser el que

acabamos de crear donde vamos ten que

escribir luego los números para nos

traiga la coincidencia es decir que de

entrada este van a ver que nos va traer

nada de acuero

Entonces enang vamos escribir

F y fíjense que si yo pongo la o

automáticamente ya me trae el nombre del

Rango que y cre Entonces lo puedo

utilizar perfectamente simplemente

escribiendo dos letras entonces me pone

formulario

perfecto hago el punto y

coma nos pide el indicador de columnas

dentro del Rango formulario recuerde que

teníamos la columna a que por ahora está

vacía ahora le vamos a agregar los

números en el texto lo van a ver al

revés primero vamos a escribir los

números pero como es algo que mucha

gente se olvida se olvida de hacer

muchas veces en los cursos Entonces lo

estoy haciendo al revés entonces lo que

hacemos Es queremos la columna dos

correcto que es donde está que nos

devuelva el nombre del alimento que

tiene la materia seca más económica de

acuerdo ponemos punto y coma y la opción

que buscamos es coincidencia exacta con

lo cual hacemos doble clic sobre falso y

ya está muy bien fíjense Que si yo

aprieto enter

Ahora nos trae una corrección porque nos

faltaba un este

faltaba un paréntesis sí aceptamos la

corrección y nos trae el paréntesis muy

bien nos trae que no hay datos por qué

no hay datos Porque no escribimos en

a en la columna a

1 2 3 4 5

6 y enter fíjense como automáticamente

ya lo que decía er

ahora

dice la materia seca en este caso

todavía no está ubicada más barata es

urea O sea que decir que la urea es la

que nos devuelve la materia seca más

barata entonces lo que vamos a hacer una

vez este que tenemos la fórmula como ya

vimos bien Es con agarrando desde el

extremo inferior derecho cuando el

cursor se transforma en un signo más

negro cambia del signo más

este blanco a un signo más negro esto ya

lo vimos pero de todas maneras no está

de más repetirlo vamos a extendernos

siete columnas o se desde la primera

contando en total deben ser siete

columnas ya que son siete los elementos

que tenemos que este eh abarcar Entonces

vamos desde K hasta q incluida de

acuerdo muy bien si bien No se preocupen

esto más barato más barato más barato

más barato No importa Porque es como no

da el ancho de las columnas este estas

para mostrarnos el la palabra completa

digamos el el el resultado de la Fórmula

completa que era como lo vimos al

principio Bueno qué nos queda ahora

entonces botón derecho sobre la

selección sí

copiar seleccionamos todas las celdas o

podemos seleccionar una sola como

querramos eso es lo es lo mismo Excel

entiende que si seleccionamos siete este

fórmulas va a copiar siete hacia abajo

pero bueno para estar más seguros lo

hacemos así vamos a inicio sí pegar

pegado especial nuevamente Y qué vamos a

pegar ahora fórmulas y las vamos a

trasponer para que queden en forma

vertical aceptamos y ya tenemos todas

las este fórmulas ubicadas cada una

trayéndonos e indicándonos cada una Cuál

es el elemento que nos trae este Perdón

Cuál es el alimento que nos trae el

elemento este más económico mu muy bien

entonces estas columnas que tenemos acá

desde la a hasta la q como las tenemos

seleccionadas hacemos escape para salir

del modo copiar y pegar y con suprimir

las eliminamos ya que es una este

utilizamos una fila auxiliar una celda

auxiliar o fila auxiliar para poder

hacer este trabajo y no tener que estar

adaptándose ya que fíjense que acá ahora

mira en

d23 el rango lo busca en en la columna d

etcétera etcétera entonces todo esto

como se ve se va adaptando en forma

automática de la otra manera si

hubiéramos copiado y pegado para acá

tendríamos que haber ido por cada una de

las celdas cambiando de c estaría en

todas la columna c y tendríamos que ir

cambiándola en cada una acá d e f

etcétera etcétera muy bien pero acá no

se lee bien de acuerdo Entonces tenemos

dos opciones o reducimos este el tamaño

del de la de la

letra de la Fuente sí O hacemos otra

opción que es más rápida que es

directamente este ir a

inicio

alineación y en alineación reducir hasta

ajustar Entonces esto es lo que va a

hacer es que Excel automáticamente como

Ven ahora va a elegir el tamaño de la

Fuente

este la que sea de forma perdón de forma

que entre en el ancho de las tres

columnas combinadas que tenemos acá con

lo cual nos olvidamos del tema no

importa Qué alimento o qué insumo

hayamos seleccionado este van a caber

todas automáticamente y se achicar o se

agrandar la fuente en función este de

que entre en en la en la selección que

nosotros tenemos hecha con las columnas

combinadas muy bien hasta acá lo que

creíamos que era la parte que podía

generar más dificultades eh en en el en

el curso aparte de verlo escrito Así que

acá culmina lo que es el video de apoyo

para estas sección de la unidad número

si Espero que les haya sido de utilidad