Ms Excel. Funciones Matemáticas y Estadísticas
Summary
TLDREste vídeo de 'Edu Kino' enseña cómo realizar cálculos matemáticos y estadísticos en Excel. Se explica cómo calcular el subtotal usando la función PRODUCTO, sumar valores con la función SUMA, y calcular el promedio con la función PROMEDIO. Además, se muestra cómo encontrar el valor máximo y mínimo con MAX y MIN, respectivamente, y cómo contar la frecuencia de un producto específico con CONTAR.PUNTOS.I. También se abordan funciones como CONTAR.PUNTOS, CONTAR.PUNTOS.BLANCO y REDONDEAR para manipular y analizar datos en hojas de cálculo.
Takeaways
- 📊 Se trabaja con funciones matemáticas y estadísticas en Excel para realizar cálculos como el subtotal, total, promedio, máximo y mínimo de un conjunto de datos.
- 💡 Para calcular el subtotal, se utiliza la función de multiplicación en Excel, que se aplica a los datos de precio y cantidad de un producto.
- 💰 Se aplica el signo monetario a los valores antes de realizar cálculos financieros en Excel.
- 🔢 La función 'PRODUCTO' en Excel permite multiplicar los valores de un rango de celdas, facilitando el cálculo del subtotal.
- 📈 La función 'SUMA' se utiliza para obtener el total de los valores en un rango de celdas, como los montos de ventas.
- 📊 La función 'PROMEDIO' calcula el valor promedio de un conjunto de números, útil para determinar el promedio de ventas.
- 🔝 La función 'MAX' identifica el valor más alto en un rango de celdas, mientras que 'MIN' encuentra el más bajo.
- 📝 La función 'CONTAR.PUNTOS.I' cuenta cuántas veces se repite un dato específico en un rango de celdas, útil para saber la cantidad de productos vendidos.
- 🔎 La función 'CONTAR.PUNTOS.BLANCO' permite saber cuántas celdas están vacías en un rango, útil para identificar artículos no en remate.
- ✅ Se utiliza la función 'REDONDEAR' para ajustar el número de decimales en un valor, mejorando la presentación de los datos.
- 🔍 La función 'CONTAR.PUNTOS.Y' se puede utilizar para determinar cuántos valores en un rango son mayores o iguales a un número específico, como los subtotales superiores a 20,000.
Q & A
¿Qué función de Excel se utiliza para calcular el subtotal a partir de precios y cantidades?
-Para calcular el subtotal en Excel, se utiliza la función PRODUCTO, la cual multiplica los valores de un rango de celdas especificado.
¿Cómo se aplica el signo monetario a los valores en Excel?
-El signo monetario se aplica a los valores en Excel a través de la configuración regional y el formato de las celdas, no a través de una función específica.
¿Qué función de Excel permite sumar los valores de un rango de celdas?
-La función SUMA en Excel se utiliza para sumar los valores de un rango de celdas.
¿Cuál es la función en Excel para calcular el promedio de un conjunto de números?
-La función PROMEDIO en Excel permite calcular el promedio de los valores dentro de un rango de celdas.
¿Cómo se determina el mayor subtotal en un rango de celdas con Excel?
-Para encontrar el mayor subtotal en un rango de celdas, se utiliza la función MAX en Excel.
¿Qué función se utiliza en Excel para encontrar el monto más bajo en un rango de celdas?
-La función MIN en Excel permite identificar el monto más bajo dentro de un rango de celdas.
¿Cómo se cuenta el número de veces que se repite un dato específico en un rango de celdas en Excel?
-La función CONTAR.PUNTOS en Excel se utiliza para contar cuántas veces se repite un dato específico en un rango de celdas.
¿Qué función de Excel permite saber cuántas celdas contienen información en un rango dado?
-La función CONTARA en Excel se utiliza para contar cuántas celdas contienen información en un rango de celdas.
¿Cómo se determina el número de artículos en remate en Excel?
-Para determinar el número de artículos en remate, se utiliza la función CONTARA en Excel, contando las celdas que contienen el texto 'remate'.
¿Qué función de Excel se utiliza para saber cuántas celdas están en blanco en un rango de celdas?
-La función CONTAR.PUNTO.BLANCO en Excel permite saber cuántas celdas están vacías (en blanco) en un rango de celdas.
¿Cómo se redondea un número en Excel para mostrar un número específico de decimales?
-La función REDONDEAR en Excel se utiliza para redondear un número a un número específico de decimales.
¿Cómo se determina el número de montos superiores a un valor específico en un rango de celdas en Excel?
-Para determinar el número de montos superiores a un valor específico, se utiliza la función CONTAR.PUNTOS con el criterio de 'mayor o igual que' el valor indicado.
Outlines
📊 Análisis de Subtotales y Funciones Estadísticas en Excel
El primer párrafo explica cómo calcular el subtotal en Excel utilizando datos de precio y cantidad. Se menciona la aplicación del signo monetario y la utilización de una fórmula de multiplicación. Se introduce la función PRODUCT para multiplicar valores en un rango de celdas y la función SUM para obtener el total. Además, se describe cómo usar la función AVERAGE para calcular el promedio de ventas. También se exploran funciones como MAX y MIN para determinar los valores más altos y bajos en un rango de celdas, respectivamente. Finalmente, se explica cómo usar la función COUNTIF para contar la cantidad de veces que un dato específico se repite en un rango de celdas.
🔍 Uso de Funciones de Contar y Redondeo en Excel
El segundo párrafo se enfoca en el uso de la función COUNTIF para buscar un texto específico en una tabla y contar su ocurrencia. Se muestra cómo se puede utilizar para encontrar 'lapiceros' y 'anillos' en un rango de celdas. Además, se describe cómo agregar una columna para indicar artículos en remate y cómo usar la función COUNTA para contar el número de celdas que contienen información. Se explica también cómo usar la función COUNTBLANK para determinar cuántas celdas están vacías. Se menciona la función ROUND para redondear el promedio de ventas a un número específico de decimales. Finalmente, se aborda cómo usar la función COUNTIF para identificar cuántos montos son superiores a un límite específico y se corrige un error en la aplicación de la función al ajustar el criterio de búsqueda.
🔗 Acceso a Funciones Avanzadas en Excel
El tercer párrafo es una breve mención de que se verán más funciones avanzadas en el siguiente vídeo, sugiriendo que el contenido se expande más allá de lo cubierto en este script y dejando expectación para el material siguiente.
Mindmap
Keywords
💡Funciones matemáticas
💡Subtotal
💡Función PRODUCTO
💡Función SUMA
💡Función PROMEDIO
💡Función MAX
💡Función MIN
💡Función CONTAR.PUNTOS I
💡Función CONTAR
💡Función CONTAR.PUNTO BLANCO
💡Función REDONDEAR
Highlights
Bienvenidos a Edu Kino y el canal en donde trabajaremos con funciones matemáticas y estadísticas.
Se busca hallar el subtotal utilizando datos de precio y cantidad.
Se aplicará el signo monetario a los valores para calcular el subtotal.
Para el subtotal, se utilizará una fórmula de multiplicación con referencia a celdas o constantes.
Se introduce la función PRODUCTO en Excel para multiplicar valores de celdas seleccionadas.
Se muestra cómo la función PRODUCTO simplifica el cálculo en comparación con una fórmula tradicional.
Se utiliza la función SUMA para calcular el total de montos en un rango de celdas.
Se explica cómo obtener el promedio de ventas con la función PROMEDIO en Excel.
Se utiliza la función MAX para encontrar el mayor subtotal en un rango de celdas.
Se introduce la función MIN para determinar el monto más bajo en un rango de celdas.
Se explica cómo usar la función CONTAR.PUNTOS.I para contar la cantidad de veces que se repite un dato específico.
Se muestra cómo contar la cantidad de artículos en remate con la función CONTAR.PUNTOS.I.
Se utiliza la función CONTAR.PUNTO.BLANCO para saber cuántas celdas están vacías en un rango.
Se redondea el promedio de ventas utilizando la función REDONDEAR en Excel.
Se busca cuántos montos de la columna subtotal son superiores a 20.000 con la función CONTAR.PUNTOS.Y.
Se corrige la operación para que muestre correctamente los montos superiores a 20.000.
Se accede a la lista extensa de funciones de Excel a través de la ficha Fórmulas y luego clic en Insertar función.
Se ofrece la opción de explorar las categorías de funciones disponibles en Excel.
Se describe cómo definir parámetros y obtener resultados rápidamente en la función de Excel.
Se muestra cómo revisar una operación presionando la tecla F2 en Excel.
Transcripts
bienvenidos a edu kino y el canal en
esta ocasión trabajaremos con las
funciones matemáticas y estadísticas
quiero hallar el subtotal y para eso
utilizaré los datos de precio y cantidad
antes aplicar el signo monetario a estos
valores para hallar el subtotal usar una
fórmula multiplicación empezando con
igual
como usted ya conoce una fórmula
involucra el uso de una referencia de
celda o una constante y un operador
entre ellos al presionar enter este es
el resultado
pero si deseamos usar una función
pondremos igual
y a continuación la función que permite
multiplicar producto y tal como lo puede
apreciar en la ayuda que nos da el excel
esta función permite multiplicar los
valores que se especifiquen en el
argumento
así que pondremos un paréntesis y vamos
a indicarle al excel cuáles son los
valores que deseamos operar
bastará para ello seleccionar las celdas
que contienen dichos datos y veremos
como la operación se muestra así
igual
y luego el nombre de la función en este
caso producto
abrimos paréntesis
y los argumentos
en este caso se establecen como un rango
de celdas
se cierra paréntesis y se pone entre
y veremos que el resultado es el mismo
a diferencia de lo anterior donde usamos
una fórmula la función permite un
trabajo más rápido
[Música]
pero producto no es la única función
para saber cuál es el total de estos
montos usaremos otra función que permita
sumar los valores y esa función es suma
ha abierto el paréntesis se realiza la
selección de las celdas que contienen
los montos a ser sumados confirmamos el
rango de celdas cerramos el paréntesis y
al ponerle enter obtenemos el resultado
con el mismo rango de celdas ahora se
quiere saber cuál es el promedio de
ventas para eso usaré la función
promedio
se selecciona el rango de celdas
cierra paréntesis
y obtenemos el resultado
a diferencia de su ma
que ha tomado los valores y lo sumo
entre ellos promedios lo que hace es es
sumar los valores y el resultado
dividirlo entre la cantidad de cifras
que han sido sumadas vayamos ahora con
el mayor subtotal podemos usar la
función max
seleccionamos el rango de celdas
cerramos paréntesis y al ponerle enter
lo que aparece es el valor más alto
existente en el rango indicado si
queremos saber ahora cuál es el monto
más bajo de ese rango de celdas usaremos
min
seleccione el rango de celdas cierre
paréntesis ponga enter
y obtendrá el monto más bajo del rango
indicado ahora queremos saber cuántos
lapiceros se han vendido en el mes
esta información se encuentra en la
columna producto
para eso podemos utilizar la función
contar puntos i
con esto podremos pedirle al excel que
nos indique cuántas veces se repite un
dato determinado en un rango de celdas
la primera parte de esta función nos
pide que indiquemos el rango es decir
las celdas donde queremos que se haga
este conteo
en nuestro caso corresponde al rango de
celdas de 11 c 23
también usted podrá ver en la ayuda que
nos muestra el excel un separador en mi
caso aparece como coma pero es probable
que en su sistema aparezca un punto y
coma fíjese siempre en lo que aparece en
esta parte porque ese será el separador
que usted deberá utilizar en mi caso
pondré coma y luego nos pide el criterio
lo que deseo ubicar es un dato similar a
un texto por tal motivo activar comillas
y pondré el texto que estoy buscando
lapicero hay que indicar también que
deberá usted colocar el texto tal como
existe en la tabla por lo que poner
lapiceros no le daría a usted ningún
resultado dado que en la tabla aparece
como lapicero al cerrar comillas y
cerrar paréntesis ponemos enter y lo que
resulta es esto
como se ha dado cuenta esta función le
dice que en la tabla en el rango de
celdas específicamente aparecen cinco
veces el texto lapicero hagamos una
operación más
[Música]
como lo puede ver lo que busco ahora es
anillos pero pongo en singular dado que
así es como está indicado en mi tabla lo
que resulta es esto
he agregado una columna llamada remate y
en esta estoy indicando con una equis
aquellos artículos que se rematan y los
que están vacíos están a su precio
regular ahora queremos saber cuántos
artículos están en remate para eso
podemos usar la siguiente función que
hace la función contara le va a indicar
a usted cuántas celdas del rango
contienen algún tipo de información
[Música]
en el argumento las celdas que van a ser
evaluadas cierra paréntesis y le pone
enter
y podemos corroborar que ocho artículos
están en remate ahora queremos saber
cuántos artículos no están en remate
para eso podemos usar la siguiente
función contar punto blanco le permite
saber cuántas celdas están en blanco es
decir están vacías
al ponerle enter lo que resulta es esto
hagamos la corroboración agregando más x
y eliminando las que existen
para un mejor entendimiento de mi
promedio de ventas lo voy a redondear
para eso puede usar redondear
[Música]
el argumento solicita que indiquemos
cuál es el decimal que deseamos
redondear en este caso el dato de la
celda de 27 el separador que me indica
la ayuda del excel y luego me dice
cuántos decimales deseo visualizar de
los cinco decimales yo solo de co2
cierro paréntesis le pongo enter y lo
que resulta es esto
si usted modifica la operación
el resultado es este
ahora queremos saber cuántos montos de
la columna subtotal son superiores a
20.000 para esto vamos a usar una
función que ya hemos utilizado igual
contar puntos y como ya sabe
seleccionemos el rango de celdas no
olvide colocar el separador que le
corresponde entre comillas pondremos el
criterio mayor 20000
el resultado es este
usted se preguntará ahora porque sale 0
si tenemos en la tabla dos celdas con el
monto buscado regresaré a la operación
presiona la tecla f 2 y veremos que lo
que se busca es un monto mayor a 20.000
por lo que empezaría a partir del 20 mil
coma 1 entonces cómo lograr que esto
refleje lo que buscamos definamos un
mejor criterio mayor o igual que 20.000
el xiii tiene una larga lista de
funciones puede acceder a ellas desde la
ficha fórmulas y luego clic a insertar
función otra manera de hacerlo es a
través de este icono que se ubica en la
barra de fórmulas en cualquier caso le
aparece a usted este claro de diálogo en
ella podrá usted acceder a todas las
funciones disponibles
si desea puede revisar las categorías en
las que se han clasificado todas estas
funciones
[Música]
ubicará que ella que usted va a utilizar
verificar tanto la sintaxis de la
función como el uso que tiene está
y después de hacer un clic a aceptar
en este cuadro puede usted definir los
parámetros
obteniendo rápidamente su resultado
después de hacerle clic a aceptar
su operación ya estará lista puede
revisar la operación presionando la
tecla f 2
nos vemos en el siguiente vídeo
[Música]
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