Beware of these common mistakes when implementing Merchandise Planning

Summary

El guion habla sobre los desafíos en la planificación empresarial, destacando la importancia de ubicar adecuadamente el departamento de planificación dentro de la estructura organizacional. Se menciona que la planificación puede perder influencia si no está bien integrada, lo que puede llevar a malentendidos y falta de colaboración. Se aboga por mantener la responsabilidad de las existencias dentro del ámbito de la planificación y por la necesidad de definir claramente qué decisiones se tomarán con la información generada. Además, se enfatiza en la importancia de tener el nivel adecuado de experiencia en el equipo de planificación para maximizar su impacto y evitar que se queden en roles subutilizados.

Takeaways

• 🏢 La ubicación de la planificación dentro de la estructura organizacional es crucial y puede afectar su impacto y voz en el proceso de toma de decisiones.
• 🗣️ La comunicación y la colaboración son esenciales para mantener la integridad del proceso de planificación cuando la responsabilidad por el inventario se comparte entre diferentes áreas.
• 🔗 Asegurar que la planificación tenga claridad y responsabilidad en la gestión del inventario es fundamental para evitar interrupciones en la ejecución de los planes.
• 📊 Es importante definir el alcance de la información que se necesita de la planificación y vincularla directamente con las decisiones de negocio que se tomarán.
• 📈 La planificación no debe ser solo un ejercicio de generación de informes, sino que debe estar enfocada en apoyar decisiones estratégicas.
• 👨‍💼 La experiencia y la formación adecuadas son vitales para que los planificadores puedan desempeñar un papel efectivo y no se queden en tareas de bajo nivel.
• 🌐 En Australia, la falta de recursos de planificación a menudo lleva a que roles más juniores o personas sin experiencia en planificación se vean con responsabilidades más grandes de lo esperado.
• 💼 La promoción de empleados más juniores a roles de planificación requiere una inversión en su desarrollo para que crezcan y se conviertan en expertos en la función.
• 🔑 La diferencia entre un 'VUP' (Very Useful Planner) y un 'VIP' (Very Influential Planner) radica en la capacidad de influencia y enfoque estratégico que tiene el planificador en la organización.
• ⚖️ La planificación debe ser vista como un rol indispensable en la toma de decisiones empresariales, y no solo como una función de apoyo o gestión de datos.

Q & A

¿Cuál es uno de los problemas tempranos en la planificación empresarial?

Uno de los problemas tempranos es la ubicación de la planificación dentro de la estructura organizativa. A menudo, se encuentra en diferentes áreas como finanzas, la estructura de mercancías o la cadena de suministro, lo que puede afectar su impacto e independencia.

¿Por qué es importante tener claridad sobre la estructura de la planificación en la empresa?

Es importante porque si la planificación no tiene un lugar claro y definido, puede perder su voz en el proceso de toma de decisiones y ser influenciada por agendas conflictivas o traducida por personas sin experiencia en planificación.

¿Cómo puede interrumpirse el flujo de planificación debido a la responsabilidad de stock?

El flujo de planificación puede interrumpirse si la responsabilidad del stock se divide en diferentes áreas funcionales, lo que requiere altos niveles de comunicación y colaboración, y puede afectar la intención original del uso del stock.

¿Qué problemas pueden surgir si los datos de planificación no se utilizan adecuadamente?

Si los datos de planificación no se usan adecuadamente, la empresa puede encontrarse con una sobrecarga de información sin una utilidad clara, lo que resulta en decisiones ineficaces y en no obtener los resultados esperados de la planificación.

¿Cuál es la recomendación para mantener la responsabilidad del stock dentro del área de planificación?

La recomendación es mantener la responsabilidad del stock dentro de la estructura de planificación para asegurar claridad en la responsabilidad y evitar interrupciones en el flujo de planificación.

¿Cómo influye la falta de experiencia en el desempeño de la planificación?

La falta de experiencia puede llevar a que las actividades de planificación se limiten a tareas de nivel junior, reduciendo su impacto en la toma de decisiones estratégicas de la empresa.

¿Por qué es importante definir el nivel de detalle en los planes de mercancías?

Es importante definir el nivel de detalle para asegurar que la planificación esté alineada con las decisiones clave del negocio, como las decisiones de compra o de margen de beneficio, sin perder tiempo en detalles innecesarios.

¿Qué es un 'planificador muy útil' y cómo difiere de un 'planificador muy influyente'?

Un 'planificador muy útil' puede ser alguien que gestiona tareas administrativas eficientemente, pero no necesariamente influye en la planificación estratégica. En cambio, un 'planificador muy influyente' aporta conocimientos estratégicos y es indispensable para lograr resultados empresariales.

¿Cuál es el riesgo de promover a personas sin suficiente experiencia a roles de planificación?

El riesgo es que estas personas pueden quedarse atrapadas en funciones de nivel junior o no desarrollar las habilidades necesarias para influir en las decisiones estratégicas, lo que afecta negativamente el desempeño general de la planificación.

¿Qué se recomienda para evitar que los planificadores se conviertan en gestores de datos glorificados?

Se recomienda invertir en el desarrollo de planificadores para que se conviertan en expertos en planificación, en lugar de limitarse a tareas administrativas o de gestión de datos, asegurando así un valor real para la empresa.