5分でわかる！新しい従業員が入社する時必要なものとは？ | freee（フリー）

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14 Apr 202005:28

Summary

TLDRこの動画は、転職時に必要となる書類とその役割について解説しています。転職する側が用意する書類には、年金手帳、雇用保険被保険者証、源泉徴収票の3点が重要です。一方、受け入れ側が用意する書類は、扶養控除等申告書、健康保険被扶養者異動届、雇用契約書や労働条件通知書などがあります。これらの書類は適切に準備することで、スムーズな転職手続きが可能になります。動画ではクラウドツールの活用により、手続きの簡素化が図れることも説明されています。

Takeaways

🗃️ 転職する側が用意すべき3つの主な書類: 年金手帳、雇用保険被保険者証、源泉徴収票
📝 年金手帳は厚生年金に加入するために必要で、企業に勤める人は年金受給額が高くなる
🛡️ 雇用保険被保険者証は失業時の保障のために必要
💰 源泉徴収票は年末調整時の税金計算に必要
🆔 マイナンバーは各種手続きで必要だが、取り扱いには注意が必要
📃 受け入れ側が用意すべき3つの主な書類: 扶養控除等申告書、健康保険被扶養者異動届、雇用契約書/労働条件通知書
💸 扶養控除等申告書は税金計算のために必要
👪 健康保険被扶養者異動届は扶養家族を社会保険に加えるために必要
⚖️ 雇用契約書/労働条件通知書は労働条件を明確にし、トラブル防止に役立つ
☁️ クラウドツールの活用により入社手続きを簡素化できる可能性がある

Q & A

転職する際に忘れてはいけない3つの書類とは何ですか?
-転職する際に忘れてはいけない3つの書類は、1)年金手帳、2)雇用保険被保険者証、3)源泉徴収票です。
年金手帳はどのような目的で必要となりますか?
-年金手帳は厚生年金に加入するために必要となります。企業に所属している場合、厚生年金に加入することにより、国民年金よりも高い年金がもらえます。
雇用保険被保険者証の役割は何ですか?
-雇用保険被保険者証は、失業したり働けなくなった場合に雇用保険に継続加入するために必要な書類です。雇用保険は働けなくなった際の支援制度です。
源泉徴収票はどのような目的で使われますか?
-源泉徴収票は、税金の計算を行うために必要な書類です。特に年末調整の際に使用されます。
マイナンバーはどのような目的で使われますか?
-マイナンバーは、国民健康保険、厚生年金、税金手続きなど様々な場面で使用されます。個人情報漏洩のリスクがあるため、マイナンバーの取り扱いには細心の注意が必要です。
企業側が用意しておくべき3つの書類は何ですか?
-企業側が用意しておくべき3つの書類は、1)扶養控除等申告書、2)健康保険被扶養者異動届、3)雇用契約書または労働条件通知書です。
扶養控除等申告書はどのような目的で使われますか?
-扶養控除等申告書は、扶養家族がいる場合に税金計算で控除を受けるために使用される書類です。
健康保険被扶養者異動届の役割は何ですか?
-健康保険被扶養者異動届は、社会保険に扶養家族を加える際に必要な書類です。扶養家族がいない場合は不要です。
雇用契約書や労働条件通知書の目的は何ですか?
-雇用契約書や労働条件通知書は、労働条件を明確にすることでトラブルを防ぐ目的があります。勤務時間、休憩時間、賃金などを定めています。
入社手続きをスムーズにするためにはどのようなツールが有効ですか?
-近年、クラウドツールが入社手続きの簡素化に役立っています。書類の電子化やワークフロー管理により、円滑な手続きを実現できます。

Outlines

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📄 転職時の必要書類

この段落では、転職する際に必要となる主な書類について説明しています。具体的には、(1)年金手帳、(2)雇用保険被保険者証、(3)源泉徴収票の3つの書類が挙げられています。年金手帳は厚生年金に加入するため、雇用保険被保険者証は雇用保険に継続して加入するため、源泉徴収票は税金計算のために必要とされています。さらに、マイナンバーカードも様々な手続きで求められる重要な書類であることが述べられています。適切な取り扱いの重要性も強調されています。

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✍️ 雇用主側で用意する書類

この段落では、雇用主側で用意する必要のある主な3つの書類について説明しています。(1)扶養控除等申告書は税金計算のため、(2)健康保険被扶養者異動届は扶養家族を社会保険に加入させるため、(3)雇用契約書または労働条件通知書は労働条件を明確にしてトラブルを防ぐために必要です。さらに、会社ごとに必要な書類は異なる可能性があり、例として現金支給の場合は銀行口座情報、健康診断証明書の提出など、追加の書類が求められる場合があることが述べられています。最後に、クラウドツールの活用によって入社手続きを簡素化できる点が提案されています。

Mindmap

Keywords

💡転職

転職とは、現在の職場を離れ、別の会社や組織に移ることを指します。この動画では、転職の際に必要となる書類の説明がなされています。転職時には年金手帳や雇用保険被保険者証、源泉徴収票などの書類を用意する必要があると述べられています。

💡年金手帳

年金手帳とは、個人の年金加入記録や受給資格が記載された重要な書類です。転職時にこの手帳を提出することで、新しい職場での厚生年金への加入手続きがスムーズになります。動画内では、「年金てもらえるお金」と説明されており、年金制度への加入が転職手続きに不可欠であることが分かります。

💡雇用保険被保険者証

雇用保険被保険者証は、雇用保険に加入していることを証明する書類です。失業した場合に一定期間給付金を受け取れるため、転職時にこの証明書が必要となります。動画では「失業したりとか働けなくなったときに助けてくれる保険」と説明されており、転職による失業リスクに備えるための重要書類であることが分かります。

💡源泉徴収票

源泉徴収票は、勤務先から支払われた給与や賞与、その他の所得から源泉徴収された所得税額が記載された書類です。転職時にこの票を提出することで、新しい職場での年末調整や税金計算が適切に行われます。動画内で「税金の計算を行うために必要」と説明されているように、税務手続きにおいて欠かせない書類です。

💡マイナンバー

マイナンバーとは、日本国内に住む全ての人に割り振られた12桁の番号のことです。この動画では、転職手続きにおいてマイナンバーが国民健康保険や厚生年金、税金の手続きなどで必要になることが述べられています。個人を特定する重要な番号であるため、マイナンバーの取り扱いには細心の注意が必要であると強調されています。

💡扶養控除申告書

扶養控除申告書は、扶養している家族がいる場合に提出する書類です。扶養家族がいると所得税が控除されるため、転職先での税金計算に必要となります。動画内では「税金の計算を行うために必要」と説明されているように、適正な税金計算のために重要な書類です。

💡健康保険被扶養者異動届

健康保険被扶養者異動届は、転職により扶養家族の健康保険の加入状況が変更になる場合に提出する書類です。動画では「扶養家族を社会保険に加えるために必要」と説明されており、扶養家族の社会保険手続きにおいて重要な役割を果たします。扶養家族がいない場合は不要となります。

💡雇用契約書

雇用契約書は、労働者と使用者との間で締結される契約書のことです。労働条件や就業規則などが記載されており、動画では「労働条件を明確にしてトラブルを防ぐ」と説明されています。転職時に雇用契約書を交わすことで、両者の権利義務が明確になり、トラブル防止につながります。

💡クラウドツール

クラウドツールとは、インターネット上のクラウドサービスを利用して業務を効率化するツールのことです。動画の終盤で、転職手続きの簡素化にクラウドツールが役立つと紹介されています。書類作成やデータ共有、業務フローの自動化などが可能となり、転職手続きをスムーズに行えるようサポートしてくれます。

💡手続き

手続きとは、何かを実現するために必要な一連の作業や手順のことを指します。この動画では、転職にまつわる様々な手続きについて説明がなされています。年金や健康保険、雇用保険など、転職により新しい環境に移行する際に求められる書類作成や申請行為が手続きに該当します。適切な手続きを行うことが円滑な転職につながります。

Highlights

転職する際に必要な3つの書類は、年金手帳、雇用保険被保険者証、源泉徴収票である。

年金手帳は厚生年金に加入するために必要で、企業に所属していると年金額が高くなる。

雇用保険被保険者証は失業時の保険に加入するために必要。

源泉徴収票は税金計算のために必要で、年末調整に使われる。

マイナンバーは年金、健康保険、税金手続きなどで使われるので、取り扱いには注意が必要。

受け入れ側で必要な3つの書類は、扶養控除等申告書、健康保険被扶養者異動届、雇用契約書または労働条件通知書。

扶養控除等申告書は税金計算のために扶養家族の有無を申告する。

健康保険被扶養者異動届は扶養家族を社会保険に加入させるために必要。

雇用契約書や労働条件通知書は労働条件を明確にしてトラブルを防ぐ。

会社によっては銀行口座情報、通勤経路、健康診断証明書などの追加書類が必要になる場合がある。

転職手続きには多くの書類が必要で、煩雑になりがちである。

クラウドツールを活用すれば、転職手続きをスムーズに行えるようになる。

企業はクラウドツールを活用して入社手続きの簡素化を図ることができる。

視聴者に対し、クラウドツールの活用を検討するよう促している。

転職には様々な書類が必要だが、クラウドツールの利用でスムーズな手続きが可能になるとまとめている。