QUÉS ES LA GESTIÓN DE INVENTARIOS | CURSO DE LOGÍSTICA 🚚

Summary

El guion trata sobre la gestión de inventarios, una parte técnica y científica del almacenamiento que puede ser difícil de controlar. Se discute la importancia de mantener un equilibrio entre exceso e insuficiencia de inventario, y cómo esto impacta en la operación de una organización. Se mencionan diferentes tipos de inventarios, como materias primas, suministros y productos terminados, y se enfatiza la diferencia entre control (asegurar la exactitud) y gestión (asegurar la cantidad óptima). También se exploran conceptos como la codificación de inventarios, las reglas de despacho y los desafíos de la gestión de inventarios, como la obsolescencia y la comunicación entre áreas.

Takeaways

• 🧮 El inventario es la parte técnica y matemática de los almacenes, involucrando la gestión de existencias de artículos utilizados o comercializados en una organización.
• 📈 Se distinguen dos tipos de inventarios: los de demanda dependiente, que están asociados con el proceso productivo, y los de demanda independiente, que son insumos que ayudan al proceso pero no forman parte del producto final.
• 🔍 La gestión de inventarios se centra en encontrar el equilibrio óptimo entre tener demasiado o demasiado poco inventario, evitando problemas como el envejecimiento de productos o robos.
• 📏 El control de inventarios se refiere a asegurar la precisión de la cantidad de artículos que se tienen en el sistema对比 con la cantidad física en el almacén.
• 📊 Los indicadores clave para la gestión de inventarios incluyen la cobertura de inventario, el servicio de entrega y el valor inmovilizado.
• 📚 La codificación de materiales desde el inicio es fundamental para la trazabilidad y el control de inventarios, facilitando la automatización y reduciendo errores.
• 📆 Las reglas de despacho como FIFO (First In, First Out) y FEFO (First Expired, First Out) son importantes para la gestión de inventarios, especialmente con productos con fechas de vencimiento.
• 🛠️ La mantenibilidad de equipos y tecnología es crucial para evitar fallas que puedan afectar la operación y el control de inventarios.
• 🤝 La comunicación y colaboración entre áreas es esencial para una gestión eficaz de inventarios, evitando egos y diferencias que puedan impactar negativamente en el proceso.
• 🔍 Es fundamental realizar inventarios de manera periódica para detectar y solucionar problemas a tiempo, evitando la falta de control y los riesgos asociados.

Q & A

¿Qué se entiende por 'inventario' en el contexto del script?

El inventario se refiere a la parte técnica, matemática y científica de los almacenes, que incluye la gestión de las existencias de un artículo que se usa o comercializa en una organización.

¿Por qué a veces es difícil dominar y controlar el inventario?

Es difícil porque implica manejar muchas variables internas y externas, y es una parte cuantitativa que requiere un adecuado manejo y equilibrio entre exceso y escasez de stock.

¿Qué tipos de inventarios se mencionan en el script?

Se mencionan inventarios de materias primas, suministros indirectos, y productos terminados, que incluyen materias primas para producción, suministros que ayudan al proceso productivo y productos listos para su salida.

¿Qué significa 'unidad de mantenimiento' en relación con los inventarios?

La 'unidad de mantenimiento' se refiere a los artículos o ítems que se utilizan en el inventario, y es una de las sinónimos que se emplean para referirse a los elementos contados y gestionados en el inventario.

¿Qué es la 'gestión de inventario' y cómo se diferencia de la 'gestión de almacenes'?

La gestión de inventario se enfoca en controlar la cantidad óptima de insumos y productos en proceso. Mientras que la gestión de almacenes se enfoca en aspectos cualitativos como buenas prácticas de almacenamiento, seguridad y procedimientos.

¿Cuáles son los riesgos de tener un exceso de inventario?

El exceso de inventario puede generar problemas como envejecimiento de los productos, vencimientos, pérdidas, robos y, en algunos casos, una falta de concentración en la gestión de materiales importantes.

¿Qué son los 'inventarios de demanda dependiente' y 'inventarios de demanda independiente'?

Los inventarios de demanda dependiente están asociados con el proceso productivo y son necesarios para la producción de un producto terminado. Los de demanda independiente, por otro lado, ayudan al proceso productivo de manera indirecta pero no forman parte del producto final.

¿Qué es la 'regla de despacho FIFO' y cómo se aplica?

La regla de despacho FIFO (First In, First Out) significa que el producto que ingresó primero en el almacén es el que se despacha primero. Se aplica para evitar que los productos caduquen en el inventario y para mantener la rotación de stock.

¿Por qué es importante la codificación de los materiales en la gestión de inventarios?

La codificación es importante porque ayuda a identificar y controlar cada artículo individualmente, mejora la trazabilidad y reduce errores en la gestión del inventario.

¿Qué problemas pueden surgir si no se realizan inventarios de manera periódica?

Si no se realizan inventarios periódicamente, puede haber una falta de detección temprana de problemas como robos, desviaciones de stock, productos caducados o obsoletos, lo que puede afectar negativamente la eficiencia y la precisión en la gestión de inventarios.

¿Qué se entiende por 'costos ocultos' en el contexto de los inventarios?

Los costos ocultos se refieren a los problemas no inmediatamente aparentes que pueden surgir debido a un inventario inadecuado, como la obsolescencia de materiales, mermas, pérdidas o robos, que pueden tener un impacto económico significativo en la organización.