Matriz de Responsabilidades
Summary
TLDREl guión ofrece una visión detallada del proceso de creación de una matriz de asignación de responsabilidades en el manejo de recursos humanos. Se destaca la importancia de esta herramienta para ilustrar relaciones entre actividades y miembros del equipo, asegurando una única persona responsable por tarea y evitando confusiones. Se mencionan roles, responsabilidades y competencias, y cómo la matriz puede ser aplicada a nivel de actividades, paquetes de trabajo o entregables. El enfoque es en la claridad de roles y la asignación de tareas para un control efectivo del proyecto.
Takeaways
- 📝 La matriz de asignación de responsabilidades (RAM) es un plan subsidiario del plan de gestión de recursos humanos en un proyecto.
- 🔍 Puede ser detallado o general, pero siempre debe indicar quién es responsable y quién debe aprobar cada actividad.
- 👥 Insumos para crear la RAM incluyen la estructura de tareas, matriz de riesgos, cronograma, factores del ambiente organizacional y técnicas de identificación de roles.
- 🔑 La RAM ilustra las relaciones entre actividades, paquetes de trabajo y miembros del equipo de proyecto.
- 👤 Asegura que solo una persona es responsable de rendir cuentas por una tarea específica para evitar confusiones.
- 📈 El formato matricial muestra todas las actividades asociadas con una persona y viceversa.
- 📋 El concepto de rol de nominación describe la parte de un proyecto que una persona está encargada de.
- 🛠 La responsabilidad es el trabajo esperado de un miembro del equipo para completar las actividades del proyecto.
- 💼 La competencia es la habilidad y capacidad requerida para completar las actividades, sin las cuales el desempeño puede verse amenazado.
- 📊 La RAM se puede asignar a nivel de actividades, paquetes de trabajo o entregables, dependiendo del proyecto.
- 🗂 En la RAM, solo puede haber una persona responsable y una persona que aprueba para cada tarea, mientras que varias personas pueden ser consultadas e informadas.
- 👷 El gerente es quien completa la matriz utilizando la información sobre roles y responsabilidades de los miembros del proyecto.
- 📋 La matriz ayuda a disminuir conflictos, comunica claramente las responsabilidades y aumenta el compromiso del equipo, sin detallar tiempos específicos.
Q & A
¿Qué es el proceso de creación de la matriz de asignación de responsabilidades en un proyecto?
-El proceso de creación de la matriz de asignación de responsabilidades es un plan subsidiario del plan para la dirección del proyecto que indica el puesto específico o el nombre responsable de la actividad y quien debe aprobarla, y puede ser detallado o general según las necesidades del proyecto.
¿Cuáles son los insumos necesarios para la creación de la matriz de asignación de responsabilidades?
-Los insumos necesarios incluyen la estructura desglosada de tareas, la matriz de riesgos, el cronograma, los factores del medio ambiente organizacional y las técnicas para llevar a cabo la identificación de roles y responsabilidades y el análisis de funciones y competencias.
¿Qué es una RAM y cómo se utiliza en un proyecto?
-RAM es el acrónimo en inglés de 'Responsibility Assignment Matrix'. Se utiliza para ilustrar las relaciones entre las actividades y los miembros del equipo de proyecto, mostrando todas las actividades asociadas con una persona y todas las personas asociadas a una actividad.
¿Por qué es importante que solo haya una persona encargada de rendir cuentas por una tarea determinada en una RAM?
-Es importante para evitar confusiones y asegurar claridad en la responsabilidad, lo que ayuda a prevenir la dilución de responsabilidades y a garantizar que siempre haya alguien que tome la decisión final o asuma la responsabilidad por una tarea específica.
¿Qué es un RACI diagram y cómo se relaciona con la RAM?
-Un RACI diagram (también conocido como 'Responsible, Accountable, Consulted, Informed') es un tipo de RAM que muestra las responsabilidades frente a un componente o actividad, identificando quién es responsable, quién debe aprobar, y quiénes son consultados e informados.
¿Qué se debe tener en cuenta al enumerar los roles y responsabilidades necesarios para completar un proyecto?
-Al enumerar los roles y responsabilidades, se deben considerar el concepto de rol de nominación, que describe la parte de un proyecto que una persona está encargada de, y la responsabilidad, que es el trabajo que se espera que realice un miembro del equipo para completar las actividades del proyecto.
¿Qué es la competencia en el contexto de un proyecto y por qué es importante?
-La competencia es la habilidad y la capacidad requeridas para completar las actividades del proyecto. Es importante porque si los miembros del equipo no poseen las competencias necesarias, el desempeño del proyecto puede verse amenazado.
¿Cómo se puede utilizar la RAM a nivel de actividades, paquetes de trabajo o entregables en un proyecto de desarrollo?
-La RAM puede asignarse a nivel de actividades, paquetes de trabajo o entregables, dependiendo del nivel de detalle requerido por el proyecto. Esto permite una gestión más eficiente y clara de las responsabilidades en diferentes etapas del proyecto.
¿Qué roles se pueden identificar en una RAM y por qué es importante definirlos claramente?
-En una RAM se pueden identificar roles como el ingeniero civil, el agente de enlace con tribunales, el analista de negocios y el coordinador de pruebas. Es importante definirlos claramente para evitar confusiones y asegurar que cada miembro del equipo entienda sus responsabilidades y cuáles son las expectativas de su papel en el proyecto.
¿Cómo afecta la RAM a la gestión de un proyecto y por qué es un documento importante en la planificación?
-La RAM disminuye el conflicto dentro del equipo de trabajo, comunica a cada miembro qué corresponde a cada uno, aumenta el compromiso del equipo al visualizar su rol y responsabilidad, y permite un mejor control del proyecto sin detallar tiempos, siempre identificando un responsable.
Outlines
📈 Creación de la Matriz de Asignación de Responsabilidades
El primer párrafo aborda el proceso de creación de una matriz de asignación de responsabilidades, que es parte integral del plan de gestión de recursos humanos en un proyecto. Se destaca que esta herramienta debe especificar claramente quién es responsable de cada actividad y quién tiene la autoridad para aprobarla. La matriz ayuda a ilustrar las relaciones entre las actividades, los paquetes de trabajo y los miembros del equipo, asegurando que cada tarea tenga un único responsable y evitar confusiones. Se mencionan los insumos necesarios para su creación, como la estructura de tareas, el cronograma y las técnicas de análisis de roles y responsabilidades. Además, se introduce el concepto de RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) para definir claramente los roles dentro del equipo de proyecto.
🔑 Beneficios de la Matriz de Asignación de Responsabilidades
El segundo párrafo enfatiza los beneficios de utilizar una matriz de asignación de responsabilidades en la gestión de proyectos. Esta herramienta no solo disminuye los conflictos entre los miembros del equipo al aclarar sus roles y responsabilidades, sino que también aumenta el compromiso de cada uno, ya que pueden visualizar sus obligaciones. Además, al no estar limitada a un nivel de detalle específico, la matriz permite un control más eficiente del proyecto y asegura que siempre haya un responsable para cada aspecto del mismo.
Mindmap
Keywords
💡Matriz de Asignación de Responsabilidades
💡Proceso de Creación
💡Insumos
💡Identificación de Roles y Responsabilidades
💡Análisis de Funciones y Competencias
💡RAM (Responsable, Aprobador, Consultado, Informado)
💡Rol de Nominación
💡Responsabilidad
💡Competencia
💡Gerente de Proyecto
💡Control de Proyecto
Highlights
Se discute el proceso de creación de una matriz de asignación de responsabilidades en gestión de recursos humanos.
La matriz es un plan subsidiario del plan para la dirección del proyecto.
La matriz puede ser detallada o general según las necesidades del proyecto.
Es importante indicar el puesto específico o nombre responsable de una actividad y su aprobación.
Insumos para la creación incluyen estructura de tareas, matriz de riesgos, cronograma y factores del ambiente organizacional.
Identificación de roles y análisis de funciones y competencias son técnicas clave para la creación de la matriz.
La matriz de asignación de responsabilidades (RAM) ilustra relaciones entre actividades, paquetes de trabajo y miembros del equipo.
Formato matricial muestra actividades asociadas con personas y viceversa, asegurando una sola persona responsable por tarea.
Ejemplo de RAM es el diagrama RACI, que define quién es responsable, quién aprueba, y quién es informado o consultado.
Se debe evitar la dilución de responsabilidades al asignar roles únicos en la matriz.
Roles y responsabilidades son conceptos clave para entender el desempeño y competencias del equipo de proyecto.
La matriz de asignación de responsabilidades se puede aplicar a nivel de actividades, paquetes de trabajo o entregables.
Se propone un modelo de matriz que incluye estructura de tareas, código de gerente de actividad y factores de riesgo.
La importancia de una sola persona responsable y una sola persona que aprueba para evitar confusiones.
Se pueden incluir roles adicionales como personas consultadas e informadas en la matriz.
El gerente es quien completa la matriz utilizando información sobre roles y responsabilidades del proyecto.
El documento de la matriz disminuye conflictos y aumenta el compromiso del equipo al clarificar roles y responsabilidades.
La matriz no detalla tiempos, permitiendo un control de proyecto a cualquier nivel de detalle.
Transcripts
hola que tal soy en jassem efe y vamos a
hablar sobre el proceso de creación de
la matriz de asignación de
responsabilidades el plan de gestión de
recursos humanos en este caso expresado
mediante la herramienta de una matriz de
asignación de responsabilidades es un
plan subsidiario del plan para la
dirección del proyecto o una parte del
dependiendo de las necesidades del
proyecto puede ser muy detallado o
formulado de manera muy general pero
como característica siempre debe indicar
el puesto específico o el nombre
responsable de la actividad y quien debe
aprobarlo dentro del proceso para la
creación de la matriz la asignación de
responsabilidades tenemos los insumos
que sería la estructura desglosada de
tareas la matriz de riesgos el
cronograma los factores del medio
ambiente organizacional y las técnicas
para llevar esto a cabo sería la
identificación de roles y
responsabilidades y el análisis de
funciones y competencias
todo esto nos da la matriz asignación de
responsabilidades una matriz de
asignación de responsabilidades también
conocida como rama por sus siglas en
inglés se utiliza para ilustrar las
relaciones entre las actividades y los
paquetes de trabajo y los miembros del
equipo de proyecto el formato matricial
muestra todas las actividades asociadas
con una persona y todas las personas
asociadas
una actividad esto también asegura que
haya solamente una persona encargada de
rendir cuentas por una tarea determinada
a fin de evitar confusiones un ejemplo
de ram es un diagrama rush que en inglés
significa responsible account show
console del informe que son las
responsabilidades frente al componente o
actividad y para ella y para
específicamente sólo puede haber una
persona asignada y no debe ser la misma
para evitar confusiones los siguientes
temas deberían abordarse al enumerar los
roles y responsabilidades necesarios
para completar el proyecto el primero de
ellos es el concepto de rol de
nominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está
encargada ejemplos de roles en un
proyecto son el ingeniero civil el
agente de enlace con tribunales
el analista de negocios y el coordinador
de pruebas otro sería la responsabilidad
que es el trabajo que se espera realice
un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo
competencia que es la habilidad y la
capacidad requeridas para completar las
actividades del proyecto si los miembros
del equipo del proyecto no poseen las
competencias necesarias el desempeño
puede verse amenazado
la matriz de asignación de
responsabilidades puede asignarse a
nivel de actividades pero también a
nivel de paquetes de trabajo o incluso
si por el caso de entregables
para los proyectos de desarrollo podemos
usar varios modelos uno de los
propuestos es demostrado a continuación
e incluye la estructura desglosada de
tareas y el código dentro de la gerente
de la actividad relacionada con el
riesgo
el paquete de trabajo o la actividad si
es que se llegó a este nivel de desglose
y recordemos dentro de la
responsabilidad recordemos lo que
platicábamos hace rato de racing tiene
que haber una persona responsable una
persona que aprueba puede haber una o
varias personas consultadas y una o
varias personas informadas solamente
puede haber un responsable y una persona
que apruebe si hay más personas la
responsabilidad se diluye y si las cosas
salen mal no va a haber alguien que tome
esa responsabilidad es un punto muy
importante a tomar en cuenta además
muchas personas pueden ser informadas o
consultadas o si se desea se puede
aprobar otra columna como del personal
que apoya o participa y ayuda a definir
el equipo sus responsabilidades como
podemos ver en este ejemplo de matriz
racing tenemos a los miembros del equipo
definidos y tenemos las actividades a
realizar en este caso tenemos a ana
benito carlos y eduardo que por ejemplo
para definir
es la que debe aprobar benito es el
responsable y a carlos y eduardo es a
quienes deben informarlo
por ejemplo en la parte de desarrollar a
anna es a la que hay que informarle pero
benito es el que debe aprobar carlos es
el responsable y eduardo es a quien
puede uno consultarle como podrán ver en
todas las actividades tenemos una sola
persona que es la que aprueba
el gerente es responsable de completar
la matriz utilizando la información
sobre los roles y las responsabilidades
de los miembros del proyecto en base a
las diferentes funciones
el gerente identificará una de las
actividades o los resultados y asignará
la responsabilidad de completar la tarea
o de reportar sobre el resultado a una
persona o miembro del equipo luego
identificar a una persona para que
apruebe la entrega de la actividad o el
resultado considerando que solo puede
existir una probador final para cada
tarea a continuación el gerente asignada
a las personas que serán consultadas e
informadas para llevar a cabo la
actividad o resultado no es necesario
que para cada actividad se asignen los
cuatro roles sin embargo los roles de
aprobados y responsabilidad si son
indispensables en resumen este documento
es muy importante dentro de la
planeación ya que disminuye el conflicto
dentro del equipo de trabajo y le
comunica a cada uno de los miembros qué
es lo que le corresponde a cada uno
además aumenta el compromiso porque el
equipo puede visualizar cuál es su rol y
su responsabilidad y una ventaja es que
no detalla tiempos por lo que se puede
llevar a cualquier nivel de detalle
siempre hay un responsable y esto
permite llevar mucho mejor control del
proyecto gracias
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