How to handwrite 12,000 Thank You cards a year (and how much time it actually takes.)

Summary

Un CEO exitoso escribe 12,000 notas de agradecimiento a mano cada año para construir relaciones. Se estima que le toma 100 días hábiles. El video analiza si automatizar el proceso ahorraría tiempo sin perder el toque personal. La conclusión es que servicios como Handywritten combinados con CRM pueden ahorrar 66 días al año automáticamente.

Takeaways

• 📝 Sheldon Yellen, CEO de Balfour Holdings, escribe 12,000 tarjetas de agradecimiento anualmente para fomentar la camaradería.
• ✈️ Aprovecha los vuelos en su jet privado, que está abastecido con tarjetas y sobres, para escribir alrededor de 33 tarjetas diarias.
• 🕒 Calculando el tiempo, escribir 12,000 tarjetas al año a mano llevaría aproximadamente 800 horas o 100 días laborales.
• 🤖 Para ahorrar tiempo, el autor experimenta con la automatización del proceso utilizando un servicio que emplea robots para escribir las tarjetas.
• ⚙️ Combina Handy Written, ActiveCampaign y Zapier para automatizar el envío de tarjetas de agradecimiento, ahorrando tiempo significativo.
• 📊 La automatización reduce el tiempo de escritura a 1 minuto y 17 segundos por tarjeta, un 66% más rápido que escribir a mano.
• 📈 Las cartas personales son cada vez menos comunes, lo que hace que recibir una tarjeta escrita a mano sea algo especial y destacado.
• 🏢 Implementar la automatización podría ahorrar a Sheldon Yellen 528 horas al año, equivalente a 66 días laborales.
• 💌 Enviar correo físico, especialmente tarjetas manuscritas, sigue siendo una táctica efectiva para construir confianza y respeto.
• 🚫 A pesar de la eficiencia de la automatización, el autor sugiere no usarla para familiares cercanos o amigos íntimos para mantener la autenticidad.

Q & A

¿Cuántas tarjetas de agradecimiento escribe Sheldon Yellen cada año?

Sheldon Yellen escribe 12,000 tarjetas de agradecimiento cada año, incluyendo 9,200 tarjetas de cumpleaños y 2,800 tarjetas de felicitaciones y otras.

¿Cómo logra Sheldon Yellen escribir 33 tarjetas de agradecimiento por día?

Sheldon Yellen vuela aproximadamente 3 veces por semana y su personal mantiene su jet privado abastecido con tarjetas de agradecimiento y sobres para que él pueda escribir durante aproximadamente 2 horas en cada vuelo.

¿Por qué el autor inicialmente pensó que automatizar las tarjetas de agradecimiento era una locura?

Inicialmente el autor pensó que automatizar las tarjetas de agradecimiento era una locura porque creía que el objetivo de escribir una tarjeta de agradecimiento a mano es construir confianza y respeto a través del contacto personal.

¿Cómo automatiza el autor sus tarjetas de agradecimiento ahora?

El autor ahora utiliza un servicio llamado Handwritten combinado con ActiveCampaign (su CRM) y Zapier para automatizar el proceso de enviar tarjetas de agradecimiento.

¿Cuánto tiempo le toma al autor enviar una tarjeta de agradecimiento automatizada?

Le toma al autor aproximadamente 1 minuto y 17 segundos enviar una tarjeta de agradecimiento automatizada.

¿Por qué enviar correspondencia física sigue siendo efectivo en marketing?

Enviar correspondencia física sigue siendo efectivo en marketing porque en la era digital es poco común recibir algo físico y personalizado, lo que hace que la correspondencia física se destaque.

¿Cuánto tiempo ahorraría Sheldon Yellen al automatizar el proceso?

Al automatizar el proceso, Sheldon Yellen ahorraría un promedio de 528 horas al año, equivalentes a aproximadamente 66 días.

¿Por qué es importante crear camaradería con los clientes?

Es importante crear camaradería con los clientes porque ayuda a generar confianza y respeto, lo cual es clave para retener clientes.

¿Cómo se compara el tiempo que tarda escribir las tarjetas a mano versus automatizado?

Escribir las tarjetas de agradecimiento de forma automatizada tarda sólo 1 minuto 17 segundo por tarjeta, comparado con aproximadamente 4 minutos al escribirlas a mano, representando un 66% de ahorro de tiempo.

¿Cuál fue la motivación del autor para automatizar el proceso?

La motivación principal del autor para automatizar el proceso fue el ahorro significativo de tiempo, equivalente a 66 días al año, lo cual le permite enfocarse en otras tareas de valor en su trabajo.