How to actually stick to a schedule (even if you lack discipline)

Summary

Dans cette vidéo, l'auteur partage trois stratégies pour améliorer la productivité et mieux suivre ses plans. La première méthode consiste à utiliser le time blocking, une technique où l'on réserve des créneaux horaires pour différentes activités. La deuxième approche est de créer une liste de tâches hebdomadaires sur papier, afin de garder une vision claire des priorités sans céder à la procrastination. Enfin, la troisième méthode consiste à utiliser des alarmes perturbatrices pour marquer des moments clés et éviter les distractions. Ces techniques visent à mieux respecter son emploi du temps et à accomplir ce qui compte vraiment.

Takeaways

• 😀 La méthode du time blocking consiste à allouer des plages horaires spécifiques pour chaque tâche sur un calendrier, ce qui aide à organiser sa journée.
• 😀 Bien que le time blocking puisse fonctionner pour les personnes disciplinées, il est important de garder le calendrier visible et accessible pour rester concentré.
• 😀 Si vous n'avez pas encore essayé le time blocking, cela pourrait être un bon point de départ pour améliorer votre productivité.
• 😀 La planification hebdomadaire sur papier consiste à lister toutes les tâches importantes de la semaine, créant ainsi un engagement clair envers ces objectifs.
• 😀 Mettre une liste de tâches hebdomadaires sur papier permet de mieux respecter son plan et d'éviter les ajustements impulsifs au fil de la semaine.
• 😀 En affichant votre plan hebdomadaire près de votre bureau, vous avez constamment à l'esprit les tâches à accomplir, ce qui vous aide à rester sur la bonne voie.
• 😀 Un moyen de rendre la planification plus flexible mais toujours rigoureuse est d’utiliser un plan hebdomadaire immuable avec des tâches assignées chaque jour.
• 😀 Pour les personnes ayant du mal à suivre un emploi du temps, l'usage d'alarmes bruyantes et insistantes pour les points de contrôle clés peut aider à rester concentré.
• 😀 Les alarmes peuvent inclure des rappels pour des tâches comme se lever, prendre une pause déjeuner, faire de l'exercice ou préparer la journée suivante.
• 😀 La mise en place d’alarmes pour des tâches spécifiques renforce la méthode du time blocking, vous incitant à respecter les horaires et à éviter la procrastination.

Q & A

Pourquoi il est difficile de suivre un planning détaillé, même après l'avoir soigneusement préparé ?

Malgré la préparation minutieuse d'un planning, il est souvent difficile de le suivre en raison de distractions inattendues, de changements de priorité momentané, ou simplement du manque de motivation pour accomplir certaines tâches. Cela mène à une sorte de procrastination où des tâches moins urgentes sont faites à la place.

Qu'est-ce que la technique de la planification par blocs de temps (time blocking) ?

La planification par blocs de temps consiste à organiser une journée en segments de temps dédiés à des tâches spécifiques, comme travailler sur un projet, faire de l'exercice, ou prendre des pauses. Chaque tâche a un créneau horaire précis, et l'objectif est de respecter ce programme sans déviation.

Quel est l'inconvénient de la méthode du time blocking pour certaines personnes ?

L'inconvénient est que, même avec des rappels numériques, certaines personnes ont tendance à ignorer leur emploi du temps. Il peut être difficile de suivre un calendrier strict si l'on n'est pas constamment face à l'application ou si l'on est trop facilement distrait par d'autres tâches.

Pourquoi la méthode de planification papier est-elle utile par rapport aux outils numériques ?

La planification papier aide à éviter les distractions numériques et à créer un engagement plus concret avec le plan de la semaine. En écrivant les tâches et en les affichant dans un endroit visible, on est constamment rappelé de ce qui doit être accompli, ce qui empêche de changer de priorités en fonction de l'humeur.

Comment la planification sur papier aide-t-elle à éviter la procrastination ?

La planification sur papier empêche la procrastination en fixant les tâches dès le début de la semaine, de sorte que vous ne pouvez pas ajuster ou repousser les tâches facilement. Cela crée un engagement plus fort, car le plan est écrit et visible.

Quel est l'objectif de l'alarme 'obséquieuse' dans cette méthode de productivité ?

Les alarmes 'obséquieuses' sont des rappels sonores et vibrants qui attirent l'attention et interrompent les activités en cours pour signaler qu'il est temps de passer à la tâche suivante. L'idée est de rendre le changement de tâche impossible à ignorer.

Pourquoi est-il conseillé de programmer des alarmes pour des moments précis de la journée ?

Les alarmes sont utilisées pour signaler des moments clés, comme les repas, l'exercice ou le coucher, afin de maintenir une structure tout au long de la journée. Elles sont particulièrement utiles pour ceux qui ont du mal à respecter des horaires stricts sans interruptions externes.

Comment l'utilisation des alarmes améliore-t-elle la gestion du temps ?

Les alarmes rendent plus difficile de prolonger une tâche au-delà du temps prévu et aident à faire la transition vers la prochaine activité. Elles servent de déclencheur pour passer d'une tâche à une autre sans tergiversation.

Comment la combinaison des trois niveaux (time blocking, planification papier, alarmes) améliore-t-elle la productivité ?

La combinaison des trois niveaux permet de renforcer l'engagement envers le plan de la journée. Le time blocking fournit une structure de base, la planification papier solidifie les priorités de la semaine, et les alarmes agissent comme des rappels puissants pour éviter la procrastination et les distractions.

Quelles sont les autres techniques de productivité que l'auteur suggère d'essayer ?

L'auteur encourage à essayer d'autres techniques comme la création de listes de tâches quotidiennes et à poster ces listes sur des supports visibles, comme un moniteur, pour garder les priorités en tête. Il invite aussi à explorer d'autres méthodes pour s'assurer de ne pas se laisser distraire par des tâches moins urgentes.