MANPRO 2.0 Fase dalam Manajemen Proyek
Summary
TLDRThe video discusses the Project Life Cycle, detailing its phases, from initiation to completion, including resource allocation and stakeholder involvement. It also covers various project methodologies like Waterfall, Spiral, and Agile, highlighting their suitability based on requirements and change frequency. The importance of management reviews and trends in IT project management, such as globalization, outsourcing, and virtual teams, is emphasized. Additionally, the Agile approach, particularly Scrum, is explained, showcasing its iterative process and the importance of collaboration and continuous improvement.
Takeaways
- 📚 Project life-cycle involves phases that define the work, outputs, timing, participants, and management controls for each phase.
- 📊 Initial phases of a project typically require the fewest resources but face the highest uncertainty and stakeholder influence.
- 🚀 As a project progresses, certainty increases and resource needs peak, especially during implementation.
- ✅ The final phase ensures project deliverables are met and approved by sponsors.
- 🔄 Product life-cycle involves developing an outcome, such as a product, often utilizing a system development life cycle (SDLC).
- 🛠 SDLC methods vary based on the degree of change in requirements and the frequency of product updates.
- 💧 Waterfall model is suitable for linear processes with clear initial requirements, while spiral and incremental models allow for iterative development and changes.
- 🌍 Globalization in project management introduces challenges in communication, trust, work standards, and tools due to diverse team locations.
- 🤝 Outsourcing can reduce costs and allow focus on core competencies but requires strategic analysis to ensure integration and standardization.
- 🌐 Virtual teams can enhance responsiveness and flexibility, reduce costs, and improve work-life balance but may face isolation, communication issues, and tech dependency.
Q & A
What is a project life cycle?
-A project life cycle is a collection of phases that define the work and activities performed in each phase, the outputs generated at each time, the timing of work, who is involved in each phase, and how management controls and approves all work at each phase.
What are the phases in a project life cycle?
-The phases in a project life cycle include initiating the project, organizing and preparing, executing the work, and closing the project.
How does resource allocation typically vary throughout the project life cycle?
-In the early phases of a project, resource needs are usually at their lowest and uncertainty is at its highest, while stakeholders have a significant influence. Resource needs increase significantly during the execution phase, where the most resources are required.
What is the significance of the 'management review' in a project?
-A management review at the end of each phase ensures that the project's progress and likelihood of success are evaluated, and it involves checking whether the deliverables and project goals align with the organization's objectives.
What are some key considerations when choosing a system development life cycle (SDLC) method?
-Two key factors to consider are the level of changes in requirements and the frequency of gathering requirements. Different SDLC methods, such as Waterfall, Spiral, or Agile, are chosen based on these factors.
What is the Waterfall model, and when is it appropriate to use it?
-The Waterfall model is a linear and sequential approach to software development where each phase must be completed before the next begins. It is suitable when requirements are clearly defined and unlikely to change.
What is the Spiral model in project management?
-The Spiral model is an iterative approach that involves repeated cycles of analysis, design, implementation, and testing. It allows for changes and refinements at each iteration.
What is Agile project management, and why is it popular?
-Agile project management involves iterative development and collaboration with stakeholders to refine user requirements throughout the project. It is popular because it allows for flexibility and continuous improvement based on feedback.
What are some benefits and challenges of virtual teams in project management?
-Benefits of virtual teams include increased responsiveness, reduced costs, greater expertise, and better work-life balance. Challenges include potential isolation, communication issues, reduced informal socialization, and increased dependence on technology.
What is outsourcing in project management, and what are its advantages and disadvantages?
-Outsourcing involves acquiring goods or services from external sources. Advantages include cost reduction, allowing the team to focus on core competencies, and flexibility. Disadvantages include the need for strategic investment analysis, contract negotiation, and integration of outsourced services.
Outlines
📚 Understanding Project Life Cycle
The video begins by welcoming the audience and introducing the topic of Project and Project Life Cycle. It explains that a project life cycle consists of various phases that define the tasks, activities, deliverables, and timing involved in each phase. The discussion covers who is involved and how management can control and approve the work. The phases include initiating, organizing and preparing, executing, and closing the project. The early stages typically involve the lowest resources and highest uncertainty, while the middle stages see increased certainty and resource requirements, especially during execution. The closing phase ensures all project requirements are met and the sponsor approves the project's completion. Additionally, the product life cycle, particularly in information systems development, is highlighted, explaining the importance of adapting to changes and utilizing appropriate methodologies like Waterfall and Spiral models.
🌍 Characteristics of IT Projects and Global Trends
The second part of the video discusses the distinct characteristics of IT projects, emphasizing their diversity in size, complexity, outcomes, application areas, and resource needs. It highlights the necessity for team members with varied backgrounds and expertise, as well as the rapid evolution of technologies used. Key trends in IT project management include globalization, which allows team members from around the world to collaborate but also introduces challenges in communication, trust, work standards, and tool usage. The importance of standardizing project approaches, templates, and procedures is stressed to ensure consistency and effectiveness. Other trends include outsourcing, which can reduce costs and allow teams to focus on core competencies but requires careful strategic planning and contract management. The concept of virtual teams is introduced, highlighting benefits like responsiveness and cost savings, but also noting potential downsides like isolation and communication issues.
🏗 Agile Project Management and Frameworks
The third part of the video delves into Agile Project Management, noting its increasing popularity for allowing continuous refinement of user requirements throughout the project. It emphasizes the need for collaboration with product owners and end-users. The Scrum framework, a widely used Agile methodology, is explained in detail. It starts with the product backlog set by the product owner, which is then broken down into sprints. Each sprint involves daily Scrum meetings and ends with a sprint review to evaluate progress and plan the next steps. This iterative process allows for ongoing assessment and adjustment, ensuring the project remains aligned with user needs and business goals.
Mindmap
Keywords
💡Project Life Cycle
💡System Development Life Cycle (SDLC)
💡Waterfall Model
💡Spiral Model
💡Agile Methodology
💡Product Owner
💡Sprint
💡Outsourcing
💡Virtual Team
💡Management Review
Highlights
Project life-cycle defines the phases of a project, including the work and activities in each phase, deliverables, timelines, involved stakeholders, and management control.
Projects typically start with the lowest resource requirements and highest uncertainty, with significant stakeholder influence to shape the project.
The middle phase of a project sees increased certainty of completion and higher resource requirements, especially during project execution.
The final phase ensures the project's objectives are met and the sponsor approves the project completion.
Product life-cycle in project management involves developing a product, often using methodologies like System Development Life Cycle (SDLC) in information systems.
Two key factors in choosing an SDLC method are the level of requirement changes and the frequency of deliverables.
Waterfall model involves a linear approach where each phase starts only after the previous one is completed, suitable for projects with well-defined requirements.
Spiral model incorporates iterative cycles of analysis, design, implementation, and testing, allowing for changes and refinements.
Incremental and rapid application development models are also used in project management for continuous delivery and flexibility.
Management review at the end of each phase evaluates project progress and alignment with organizational goals.
Information technology projects involve diverse teams, fast-changing technologies, and require specialized skills.
Globalization in IT projects can lead to communication challenges and requires standardized procedures and tools.
Outsourcing in project management can reduce costs and focus team efforts on core competencies but requires strategic planning and contract management.
Virtual teams offer responsiveness and flexibility but may face communication and socialization challenges.
Agile project management allows for continuous refinement of user requirements and collaboration with product owners and users.
Scrum framework, a popular Agile method, involves product backlog, sprint planning, daily scrum meetings, and sprint reviews.
Transcripts
ia mengaku Selamat datang di kelas
medium by pada video ini kita akan
membahas mengenai pas sudah Project dan
Project hidup Project ataupun Project
life-cycle itu adalah kumpulan dari fase
dalam Project yang mendefinisikan
mengenai Apa pekerjaan dan aktivitas
yang dilakukan dalam setiap fase apa
luaran yang akan dihasilkan pada setiap
waktu dan kapan waktu pengerjaannya
Siapa yang terlibat dalam setiap fase
dan juga bagaimana manajemen dapat
mengontrol dan menyetujui semua
pekerjaan pada setiap kasur dari
Surabaya adalah produk atau pelayanan
yang diproduksi dan disediakan sebagai
hasil dari proyek pasar di dalam
projectile yaitu adalah fase memulai
Project mengorganisasikan dan
mempersiapkan melaksanakan pekerjaan dan
menyelesaikan Project
rentang waktu juga kita bisa membagi
dalam fase awal pengerjaan Project
dimana biasanya disiarkan dibutuhkan
sumberdaya terendah dan ketidakpastian
yang paling tinggi serta stakeholder
memiliki pengaruh yang besar untuk bisa
merubah ataupun membentuk agama sudah
Project di tengah-tengah Project
kepastian untuk menyelesaikan Project
akan meningkat dan sumber daya yang
dibutuhkan akan lebih banyak sekali
terutama pada saat pelaksanaan projek
biasanya akan membutuhkan sumberdaya
paling banyak dan fase terakhir dari
proyek ini adalah proses untuk
memastikan bahwa reklame dari Project
sudah terpenuhi dan sponsor menyetujui
penyelesaian dari Project Selain itu ada
disebut dengan product lifecycle di
dalam pengerjaan Project tentunya kita
akan mendevelop sebuah hasil yang dapat
berupa produk di dalam bidang ilmu
komputer ada disebut dengan system
development website oleh sebuah kerangka
kerja untuk menggambarkan fase-fase
Hai yang terlibat dalam pengembangan dan
pemeliharaan sistem informasi dua faktor
yang penting yang perlu kita
pertimbangkan Ketika kita memilih metode
sdlc itu adalah tingkat perubahan pada
requirements dan juga frekuensi
pengumpulan daripada kopling 5 produk
lensa atau menurut pmb.ubk jadi edisi
yang keenam adalah prediksi masa Eko
interaktif inkremental adaptif dan
hairclip cycle gimana produk basangkal
dapat kita gunakan apabila tingkat
perubahan dan frekuensi pengukuran yang
rendah interaktif pada tingkat perubahan
yang tinggi dan frekuensi pengumpulan
yang rendah tingkat perubahan yang
rendah dan frekuensi penggunaan tiang
tinggi dapat menggunakan internet Allah
cycle dan untuk tingkat perubahan yang
tinggi serta frekuensi pengakuan yang
tinggi juga kita bisa menggunakan ada
tips lifecycle sedangkan hal berlantai
kesini akan digunakan dengan penyesuaian
terhadap karakteristik produk dan proyek
yang sedang
Hai dikerjakan pada berani dipasang call
terdapat beberapa etiologi yang dapat
digunakan yang pertama adalah Waterfall
dapat kita lihat juga pada gambar untuk
Waterfall akan dilakukan pengembangan
sebuah sistem informasi yang bersifat
linear dimana untuk proses desain baru
akan bisa kita mulai setelah analisis
selesai nah ini akan sesuai apabila
rekrutmen yang didapatkan di dalam
pengerjaan sebuah produk sudah bisa
ditentukan dengan jelas di awal dari
pengerjaan produk tersebut yang kedua
adalah spiral model disini akan
dilakukan iterative mulai dari analisis
desain implementasi dan testing dan
kepalanya pada analisis sehingga
memberikan ruang untuk dapat melakukan
perubahan terhadap kekuatan selanjutnya
ada inkremental be protected the typing
model dan juga revit application
development Nah Soalnya di dalam sebuah
Prof
Project masa kau disetiap akhir fase
akan dilakukan management review dimana
Sudah kita ketahui bahwa sebuah paste di
dalam front Project life-cycle itu baru
bisa kita mulai apabila fase setelahnya
sudah selesai contohnya disini
organizing dan preparing baru akan bisa
kita mulai sekolah statistik wajib
selesai dilakukan dan di akhir sebuah
password kita akan melakukan prinsip
atau kumpul Child points dan zip disebut
juga sebagai management review digunakan
untuk bisa mengevaluasi kemajuan dari
Project kemungkinan keberhasilan Project
sesuaian dengan tujuan organisasi dimana
ini akan dilakukan review oleh Project
Manager dan juga kistik folder yang
sudah disampaikan pada video sebelumnya
Project teknologi informasi adalah
Project yang akan menghasilkan produk
atau
Keenan yang melibatkan software hardware
dan juga infrastruktur di dalam produk
teknologi informasi beberapa
karakteristik yang pertama adalah
Project yang beragam mulai dari ukuran
kompleksitas hasil Project area
pengaplikasian dan juga kebutuhan
sumberdaya selanjutnya adalah
membutuhkan anggota tim yang memiliki
keberagaman latar belakang dan juga
keahlian dan juga teknologi yang
digunakan akan beragam dan cepat berubah
serta membutuhkan spesialisasi pada
teknologi tersebut beberapa trendi dalam
Project kalau informasi yang pertama
adalah globalisasi yaitu proses untuk
masuknya ke ruang lingkup dunia ataupun
Global hal ini memungkinkan anggota tim
proyek dapat berasal dari banyak negara
di seluruh dunia sehingga disini dapat
menciptakan masalah itu ah komunikasi
kepercayaan standar kerja praktik yang
berbeda antara satu individu organisasi
video lain dan juga penggunaan to the
Hai yang tidak sama sehingga beberapa
saran yang dapat Ditya duksi oleh
seorang manajer adalah menggunakan
display Project yang standar menyediakan
template dan juga prosedur yang dapat
digunakan oleh semua anggota tim
sehingga akan memiliki tanggal kerja
praktik yang sama berfikir secara global
namun harus bisa melakukan Penyesuaian
dengan konteks lokal soalnya harus bisa
menjaga momentum dari Project sehingga
semua anggota tim masih tetap
termotivasi dalam mengerjakan Project
baik di awal pada saat pertengahan atau
kuliah earphone Jack dan juga
menggunakan tools dan teknologi yang
paling tepat tren yang kedua dalam
pengolahan projectile adalah osorsing
asumsi adalah pengakuisisian yang
dilakukan oleh organisasi atas barang
ataupun jasa dari luar organisasi
tersebut beberapa hal yang menjadi
keuntungan dari outsourcing adalah
mengurangi biaya
dapat membuat anggota tim bisa fokus
pada kompetensi dan bisa memberikan
fleksibilitas namun tantangan pada
osorsing disini adalah Project Manager
dan juga kok manajerial organisasi harus
dapat melakukan analisis dan pembuatan
investasi Ti yang strategis dengan
melakukan outsourcing untuk memastikan
bahwa infrastruktur leidenfrost bisnis
terintegrasi dan terstandarisasi
selanjutnya menyindir Project juga harus
bisa lebih terbiasa dengan negosiasi
kontrak dan juga berbagai hal yang
terkait dengan kegiatan opsi trend yang
keempat adalah virtual tim dimana disini
akan memungkinkan setiap anggota tim
dapat bekerjasama di lokasi yang berbeda
beberapa keuntungan dari fitrotin anak
bisa meningkatkan responsiveness dan
tanggap dari semua anggota organisasi
karena bisa melakukannya dengan bantuan
internet it teknologi yang sekarang bisa
kita setempat
Hai menurunkan biaya terutama biaya sewa
gedung memberikan lebih banyak keahlian
dan juga fleksibilitas karena kita
bekerja bisa bekerjasama dari semua
anggota tim yang berasal dari lokasi
yang berbeda dan dapat membantu
meningkatkan keseimbangan kerja dan juga
hidup anggota tim dengan menghilangkan
Waktu mereka untuk berangkat ke kantor
serta menghilangkan jam tetap namun
beberapa kerugian di dalam tertua Lini
itu alam mengisolasi anggota tim
meningkatkan potensi masalah komunikasi
mengurangi kemampuan anggota tim untuk
bersosialisasi secara informal dan
membangun jaringan meningkatkan
ketergantungan pada teknologi
selanjutnya adalah Angle Project
management sebagai trendi dalam
projectile dimana sekarang sudah sangat
sering kali digunakan sebuah pendekatan
Eja Di dalam membuat sebuah produk
karena akan memungkinkan
tim dan juga bisnis untuk bisa melakukan
refinement ataupun menjelaskan dari user
requirements sepanjang perjalanan dari
Project sehingga akan dibutuhkan
kolaborasi dengan owner dan juga
pengguna dari produk nantinya salah satu
metode Injil yang paling sering dan
populer digunakan saat ini adalah
berikut ini adalah Framework dari kram
yang akan dimulai dari penetapan produk
betlok dari product owner yang nanti
akan dikerjakan dari dalam beberapa
sprint dan disetiap sprint akan
ditentukan sprint backlog yaitu lari
hormon yang akan diimplementasikan pada
spring tersebut akan dilakukan daily
scrub meeting di setiap hari pada masa
spring dan di air spring akan dilakukan
sprint review untuk melakukan evaluasi
terhadap proses dan pekerjaan pada
sprint setelah itu baru akan dilakukan
evaluasi
di kepada produk belok dan membuat
sprint backlog pada spring selanjutnya
sekian video kali ini 1.00 Pitbull
yo yo
Voir Plus de Vidéos Connexes
Lecture 14 : Agile Project Planning, Project Charter
Project Structures & Life Cycles | Google Project Management Certificate
Lecture 07: Life Cycle Model (Contd.)
SE 12 : All SDLC Models Revision | Software Engineering Full Course
Agile Management | Google Project Management Certificate
Chapter 1: The Systems Development Environment
5.0 / 5 (0 votes)