Microsoft Teams Threads: So nutzt du die neue Funktion

Summary

In diesem Video zeigt Kerstin die neue 'Threads'-Funktion in Microsoft Teams, die es ermöglicht, Diskussionen zu einem bestimmten Thema übersichtlicher zu gestalten. Sie erklärt, wie man Threads erstellt, folgt und verwaltet, um den Informationsfluss im Team zu verbessern. Mit der neuen Ansicht können Beiträge und Antworten thematisch gebündelt werden, was die Navigation vereinfacht. Zudem gibt es Tipps zur effizienten Nutzung, wie das Folgen von relevanten Threads, die Trennung von Themen und die Verwendung von Erwähnungen für schnellere Rückmeldungen. Diese Funktion hilft, den Überblick zu behalten und den Fokus auf wichtige Gespräche zu richten.

Takeaways

• 😀 Die neue Funktion in Microsoft Teams, Threads, hilft dabei, Antworten und Informationen besser zu organisieren und übersichtlicher darzustellen.
• 😀 Threads sind ein eigener Unterhaltungsbereich zu einem Thema, der alle Antworten bündelt und dadurch die Kommunikation im Kanal vereinfacht.
• 😀 Threads können über das Kanal-Menü aktiviert werden, aber nur von Kanalbesitzern, nicht von normalen Mitgliedern.
• 😀 In der Thread-Ansicht sind die Hauptbeiträge deutlich reduzierter und es ist klar ersichtlich, wie viele Antworten zu einem Thema existieren.
• 😀 Um einen Thread zu antworten, klickt man auf die Antwort im Thread und kann sich direkt in den Austausch einklinken.
• 😀 Die Threads-Funktion befindet sich noch im Rollout und wird voraussichtlich bis Ende August überall verfügbar sein.
• 😀 In der Thread-Übersicht kann man auch sehen, wann die letzte Antwort gepostet wurde und von wem, was die Nachverfolgung erleichtert.
• 😀 Man kann einem Thread folgen, auch wenn man nicht direkt daran teilgenommen hat, indem man auf 'Thread folgen' klickt.
• 😀 Durch die Möglichkeit, Threads zu filtern, können nur ungelesene Threads angezeigt werden, was die Übersichtlichkeit verbessert.
• 😀 Die Verwendung von Erwähnungen in Threads ermöglicht eine schnellere und gezieltere Kommunikation, da nur die relevanten Personen benachrichtigt werden.
• 😀 Die wichtigsten Tipps für effektive Nutzung: Threads nutzen, klar benennen, immer die passende Unterhaltung folgen und bei nicht mehr relevanten Themen dem Thread entfolgen.

Q & A

Was sind Threads in Microsoft Teams?

Threads in Microsoft Teams sind themenspezifische Unterhaltungen, die es ermöglichen, alle Antworten zu einem bestimmten Beitrag zu bündeln und so den Überblick zu behalten.

Wie unterscheidet sich die Thread-Ansicht von der normalen Beitragsansicht?

In der Thread-Ansicht werden alle Antworten zu einem Thema direkt unter dem jeweiligen Beitrag angezeigt, was die Kommunikation übersichtlicher und strukturierter macht, im Gegensatz zur normalen Ansicht, bei der Beiträge lose nebeneinanderstehen.

Wann wird die Thread-Funktion in Microsoft Teams allgemein verfügbar sein?

Die Thread-Funktion befindet sich noch im Rollout und sollte bis Ende August überall verfügbar sein.

Wie kann man die Ansicht auf Threads umstellen?

Um die Ansicht auf Threads umzustellen, muss man als Kanalbesitzer in die Kanaleinstellungen gehen, die drei Pünktchen klicken, 'Kanal bearbeiten' wählen und dann das Layout ändern.

Was passiert, wenn jemand einem Thread nicht folgt?

Wenn jemand einem Thread nicht folgt, wird er keine Benachrichtigungen über neue Antworten erhalten und der Thread erscheint nicht in seiner gefolgten-Threads-Übersicht.

Wie kann man einem Thread folgen?

Man kann einem Thread folgen, indem man in der Ansicht des Threads auf die drei Pünktchen klickt und 'Thread folgen' auswählt, oder indem man direkt auf den Thread antwortet, was automatisch das Folgen des Threads aktiviert.

Kann man gefolgte Threads kanalübergreifend einsehen?

Ja, in der Übersicht der gefolgten Threads werden alle Threads angezeigt, denen man kanalübergreifend folgt, und nicht nur die Threads des aktuellen Kanals.

Was passiert, wenn man nicht mehr an einem Thread interessiert ist?

Wenn man nicht mehr an einem Thread interessiert ist, kann man dem Thread entfolgen, um ihn aus der Übersicht zu entfernen und so die Anzeige von irrelevanten Diskussionen zu vermeiden.

Warum ist es wichtig, in Threads zu antworten und Themen zu trennen?

Es ist wichtig, in Threads zu antworten, um den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass alle Antworten zum entsprechenden Thema zu finden sind. Die Trennung von Themen hilft, den Austausch übersichtlich und fokussiert zu gestalten.

Welche weiteren Funktionen helfen, die Übersicht in Teams zu wahren?

Zusätzlich zu Threads und der Funktion zum Folgen von Threads sind auch Erwähnungen (Mentions) sehr hilfreich, um gezielt Personen anzusprechen und unnötige Benachrichtigungen zu vermeiden.