34 Features COMPARED | New Microsoft Planner BASIC vs PREMIUM

Summary

In diesem Video wird ein detaillierter Vergleich zwischen der kostenlosen Microsoft Planner-Version und der Premium-Version durchgeführt. Der Beitrag erläutert die Hauptmerkmale und Funktionen beider Varianten, einschließlich Vor- und Nachteilen. Besonders hervorgehoben werden Funktionen wie benutzerdefinierte Felder, Task-Abhängigkeiten und der Co-Pilot in der Premium-Version, die das Projektmanagement erleichtern. Es wird auch auf die Unterschiede zwischen den verschiedenen Premium-Stufen und deren Preisgestaltung eingegangen, wobei gezeigt wird, wie Unternehmen von der erweiterten Funktionalität profitieren können. Am Ende gibt es Hinweise, wie man eine kostenlose Testversion von Planner Premium erhält.

Takeaways

• 😀 Microsoft Planner bietet sowohl eine kostenlose Basisversion als auch die kostenpflichtige Premium-Version, die zusätzliche Funktionen für das Projektmanagement bietet.
• 😀 Die Basisversion von Microsoft Planner ist kostenlos und bietet grundlegende Funktionen wie Aufgabenverwaltung, einfache Ansichten (Grid, Board, Chart) und die Möglichkeit, Aufgaben in Excel zu exportieren.
• 😀 Ein großer Vorteil der Basisversion ist die Möglichkeit, wiederkehrende Aufgaben zu erstellen, die auf verschiedenen Zeitintervallen basieren (täglich, wöchentlich, monatlich, etc.).
• 😀 Die Premium-Version von Planner bietet erweiterte Funktionen wie Aufgaben und Unteraufgaben, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und benutzerdefinierte Felder zur Anpassung von Aufgaben.
• 😀 Die Planner Premium Version (Plan 1) ermöglicht die Verwendung von Zeitplan- und Sprint-Ansichten, einschließlich Gantt-Diagrammen, zur besseren Visualisierung von Projekten und Aufgaben.
• 😀 Mit Planner Premium können Aufgaben farblich kodiert und nach Priorität sortiert werden, was eine bessere Übersichtlichkeit und Nachverfolgung des Projektfortschritts ermöglicht.
• 😀 In der Premium-Version können Aufgaben-Abhängigkeiten definiert werden, sodass Aufgaben nur nach Abschluss anderer Aufgaben fortgesetzt werden können.
• 😀 Co-Pilot in der Premium-Version (Plan 3) bietet eine KI-basierte Unterstützung, die es Benutzern ermöglicht, Projekte zu planen und Aufgaben hinzuzufügen oder Fortschrittsberichte zu erstellen.
• 😀 Die Basisversion hat Einschränkungen in der Anpassbarkeit, wie z.B. das Fehlen zusätzlicher Fortschrittsoptionen oder die Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder hinzuzufügen.
• 😀 In der Premium-Version können Aufgaben auch mit Microsoft Viva Goals verknüpft werden, was hilft, übergeordnete Projektziele zu verfolgen und den Fortschritt zu messen.
• 😀 Microsoft Planner Premium ermöglicht es, dass nicht-Premium-Nutzer weiterhin auf die Premium-Features zugreifen können, jedoch mit eingeschränkten Bearbeitungsrechten, z.B. bei benutzerdefinierten Feldern oder Abhängigkeiten.

Q & A

Was ist der Hauptunterschied zwischen der Basic- und der Premium-Version von Microsoft Planner?

Der Hauptunterschied zwischen der Basic- und der Premium-Version von Microsoft Planner liegt in den erweiterten Funktionen der Premium-Version, wie z.B. die Möglichkeit, Aufgabenabhängigkeiten zu erstellen, benutzerdefinierte Felder hinzuzufügen und erweiterte Projektmanagement-Tools wie die Timeline-Ansicht (Gantt-Diagramm) und das Sprint-Management zu nutzen.

Welche zusätzlichen Funktionen bietet die Premium-Version von Microsoft Planner im Vergleich zur Basisversion?

Die Premium-Version von Microsoft Planner bietet erweiterte Funktionen wie Aufgabenabhängigkeiten, benutzerdefinierte Felder, eine Timeline-Ansicht, Sprint-Ansicht, die Möglichkeit, Aufgaben nach Teammitgliedern und Stunden zu visualisieren sowie die Integration von Zielen und Co-Pilot (eine KI-gesteuerte Assistenzfunktion).

Kann man mit der Basisversion von Microsoft Planner Aufgaben wiederholen?

Ja, die Basisversion von Microsoft Planner bietet eine Wiederholungsfunktion für Aufgaben, die es ermöglicht, tägliche, wöchentliche, monatliche oder benutzerdefinierte wiederkehrende Aufgaben zu erstellen. Diese Funktion fehlt jedoch in der Premium-Version.

Was sind die Nachteile der Basisversion von Microsoft Planner?

Ein Nachteil der Basisversion ist, dass die Aufgaben nicht miteinander verknüpft oder voneinander abhängig sind. Zudem gibt es nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten bei den Aufgabenfeldern, und es fehlt eine detaillierte Historie der Aufgabenänderungen. Außerdem können Benutzer keine Teammitglieder direkt mit einem 'At'-Tag in Kommentaren ansprechen.

Was sind die Vorteile der Premium-Version von Microsoft Planner?

Die Premium-Version von Microsoft Planner bietet mehrere Vorteile, darunter die Möglichkeit, Aufgabenabhängigkeiten zu erstellen, benutzerdefinierte Felder hinzuzufügen, Aufgaben mit einer Timeline-Ansicht zu visualisieren, eine detaillierte Aufgabenhistorie zu verfolgen und Co-Pilot zur KI-gestützten Projektplanung zu nutzen. Zudem können Aufgaben auf Basis von Sprints gruppiert werden.

Brauchen alle Teammitglieder eine Premium-Lizenz, um auf die Premium-Funktionen zuzugreifen?

Nein, nicht alle Teammitglieder müssen eine Premium-Lizenz haben. Ein Teammitglied mit einer Premium-Lizenz kann die Premium-Funktionen verwalten und andere Mitglieder können trotzdem auf die Aufgaben zugreifen und diese bearbeiten, auch wenn sie nur die Basisversion verwenden.

Welche Integration bietet Microsoft Planner für SharePoint?

In der Basisversion von Microsoft Planner können Sie Pläne direkt in SharePoint erstellen und diesen in der SharePoint-Navigation anheften. Sie können auch eine Planner-Webpart-Komponente zu einer SharePoint-Seite hinzufügen, um einen Plan sichtbar zu machen.

Was sind die neuen Funktionen von Microsoft Planner Premium Plan 2?

Microsoft Planner Premium Plan 2 bietet zwei herausragende Funktionen: die **Task History**, mit der Sie alle Änderungen an einer Aufgabe nachverfolgen können, sowie die **Co-Pilot-Funktion**, die KI-gestützte Hilfe bei der Erstellung von Plänen und Aufgaben bietet und Statusberichte generiert.

Wie unterstützt die Premium-Version das Sprint-Management?

Die Premium-Version von Microsoft Planner bietet eine **Sprint-Ansicht**, mit der Sie Aufgaben in verschiedene Sprints einteilen können. Jede Aufgabe wird mit einem definierten Zeitrahmen für die Fertigstellung versehen, und Aufgaben können einfach per Drag-and-Drop in den jeweiligen Sprint verschoben werden.

Welche zusätzlichen Anzeigeoptionen bietet Microsoft Planner Premium in der **Grid View**?

In der Premium-Version von Microsoft Planner können Benutzer zusätzliche Spalten wie den **Prozentsatz der erledigten Aufgaben** hinzufügen, um den Fortschritt zu visualisieren. Zudem können sie Spalten nach Belieben ausblenden und farblich hervorheben, um die Aufgabenübersicht noch übersichtlicher zu gestalten.